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Actualmente, hay un número muy limitado de organizaciones a nivel mundial que aplican un enfoque
holístico y sistémico de la gestión de mantenimiento, asumiendo una Organización de
Mantenimiento de Clase Mundial como eje principal para la Optimización de Activos. Es un hecho
que muchas compañías después de invertir cuantiosos recursos humanos, materiales y financieros
en la implementación de Sistemas Computarizados de Mantenimiento (CMMS) o Sistemas de
Planificación de Recursos Empresariales (ERP), han obtenido solo ligeras mejoras en el rendimiento
de sus activos/equipos o lo que es peor permanecen igual. Este factor es debido a diversos agentes,
entre los que destaca la creencia de que la simple adopción de dichos sistemas, por si mismos
mejorarán el rendimiento de los equipos; ignorando, que ello no sucederá, sin la aplicación de un
verdadero sistema de gestión que identifique las oportunidades de mejora y permita diseñar planes
concretos que incidan en forma continua sobre cada uno de los elementos que afectan el
rendimiento de los activos.
La filosofía del Modelo de Mantención y Reparación de FINNING S.A. contiene una metodología y
conjunto de herramientas que enfocan el uso de los recursos de la compañía asociados con las
Personas, Procesos y Tecnologías, para maximizar el rendimiento de los equipos de producción y
apoyo mineros. Esta metodología incluye una evaluación inicial de la gestión de mantenimiento en
cada uno de los contratos mineros que tiene la compañía, en base a la cual se definen las
estrategias idóneas así como los indicadores claves de desempeño para medir los avances de
implementación e implantación del Modelo de Mantención y Reparación.
Un factor clave para el Modelo de Mantención y Reparación son las personas que harán posible la
implementación e implantación. El modelo considera el alineamiento de los objetivos personales con
los de la organización, fomenta el trabajo en equipo, compartiendo conocimientos y experiencias,
propiciando el cambio cultural, la motivación y la facultad para tomar decisiones y actuar. La filosofía
del Modelo de Mantención y Reparación, plantea el reto de dar poder al personal para que sea
capaz de decidir y actuar, dar responsabilidad en la generación de soluciones y propuestas creativas
e innovadoras, entre otros aspectos. Se cree firmemente en las capacidades del personal
relacionada con el grado de conocimiento, capacidad de saber; con sus habilidades para poner en
práctica el conocimiento que posee, capacidad de poder; y con el grado de motivación para poner en
acción efectiva el conocimiento y las habilidades adquiridas, que será lo que permita al personal
realizar de manera eficiente y eficaz las actividades necesarias para que los clientes reciban la
atención requerida y la solución esperada a sus problemas oportunamente.
4. La función de mantenimiento debe ser vista como un proceso que permite obtener
beneficios para la empresa y se debe dirigir como un negocio. La gestión de mantenimiento
como gestión de negocio debe estar alineada con los negocios claves de la compañía. Este
punto de vista nos lleva a un escenario distinto al de enfocar la función de mantenimiento
como un centro de gastos.
Los conceptos y prácticas de mantenimiento han evolucionado radicalmente desde principios del
Siglo XX, cuando la simple mención de la palabra mantenimiento y todos aquellos recursos,
herramientas e incluso personal asociado eran considerados como un “Mal Necesario”; aunque
lamentablemente en muchas organizaciones tal percepción permanece intacta hoy en día, existe
una clara tendencia global en posicionar a las organizaciones de mantenimiento como lo que
realmente son: entidades que generan valor cumpliendo un rol fundamental para el
cumplimiento de los objetivos corporativos, entre los que destacan: rentabilidad, seguridad,
calidad, confiabilidad y disponibilidad.
No obstante lo anterior, todavía existe un número muy limitado de organizaciones a nivel mundial
que aplican un concepto holístico y sistémico de gerencia de activos/equipos, sustentándose en un
enfoque de mejoramiento continuo como el eje principal para la optimización del uso de los mismos.
Por otro lado, muchas empresas conscientes de la importancia de la gestión de mantenimiento han
invertido cuantiosos recursos para lograr su evolución utilizando diversas estrategias, herramientas y
modelos gerenciales; lamentablemente en muchos casos, luego de tales inversiones el rendimiento,
rentabilidad y confiabilidad de sus activos productivos solo mejora marginalmente o lo que es peor
permanece muy parecido a los previamente existentes.
El Modelo de Mantención y Reparación de Finning S.A., se entiende como el marco referencial para
la transformación de la Gestión de Mantenimiento con un enfoque sistémico e incluyente, orientado a
soportar la optimización del uso de los activos/equipos considerando entre otros, los factores de
Rentabilidad, Seguridad, Confiabilidad, Disponibilidad, Mantenibilidad y Calidad como claves y
determinantes, como se muestra en la siguiente Figura N°1.
El Modelo diseñado plantea que estos factores (metas) pueden ser alcanzados en forma óptima,
considerando la metodología denominada “Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad”. En
términos generales, permite distribuir en forma efectiva los recursos asignados a la gestión de
mantenimiento, tomando en cuenta la importancia de los activos/equipos dentro del contexto
operacional y los posibles efectos o consecuencias de los modos de fallas de estos activos/equipos,
sobre la seguridad, el medio ambiente, y las operaciones.
Figura N°1
Tecnología Procesos
Elementos
Costos Facilitadores
Disponibilidad Confiabilidad
Mantenibilidad
Por otra parte, las organizaciones de mantenimiento están experimentando un proceso de cambios
revolucionarios, pasando de una situación de protección regulada a entornos abiertos altamente
competitivos. La naturaleza de la competencia empresarial propia de la era industrial, donde la
incorporación de alta tecnología ha sido lo más importante, se está transformando rápidamente. En
la actual era de la tecnología de la información, las herramientas de integración de confiabilidad de
activos/equipos, ya no pueden obtener ventajas competitivas sostenibles; esto es posible sólo
mediante una integración de las herramientas y adaptarlas a cada necesidad de las empresas para
lograr una excelente gestión de los activos/equipos.
Actualmente el éxito competitivo está vinculado a la habilidad de la empresa o negocio para explotar
sus activos/equipos. Esta situación, de transformaciones constantes del ambiente de negocio hace
necesario que las empresas, para mantener e incrementar su participación de mercado en estas
condiciones, deban tener claro la forma de cómo analizar y evaluar los procesos de su negocio, es
decir su sistema de medición de desempeño con la integración de indicadores técnicos-financieros
en el mantenimiento.
Esta visión integral del negocio permitirá a la compañía y en particular a los contratos mineros tomar
decisiones, dar seguimiento y establecer planes de acción para poder alcanzar el objetivo del
negocio.
Modelo de Mantención y Reparación
Con esta finalidad se puso en marcha el año 2004, en el área Six Sigma, como requerimiento de la
Vicepresidencia de Minería, el proyecto; “Modelo de Mantenimiento”, quienes identificaron en
primera instancia 26 procesos claves en la gestión del mantenimiento de los contratos mineros.
Posteriormente el proyecto fue traspasado en el año 2006 al área Procesos de Negocios, quien ha
completado el diseño y desarrollo del modelo, contemplando; su estrategia de negocio, estrategia de
implementación, metodología, procesos, procedimientos, instructivos y formularios, y hoy se
encuentra en la etapa de implementación e implantación. El presente proyecto tiene formalmente la
siguiente denominación al interior de la compañía.
Project ID # SA00521
Estrategia de la Compañía
La estrategia de la compañía emplea la metodología de seguimiento de objetivos estratégicos y
factores críticos de éxito pues considera que el éxito o buen desempeño institucional o del negocio
depende del logro de un conjunto definido y acotado de objetivos estratégicos, o está estrechamente
relacionado con un conjunto de factores críticos de éxito (FCE) relevantes. La estrategia corporativa
de la compañía es la que se muestra en la siguiente Figura N°2:
Figura N°2
Los objetivos estratégicos para el año fiscal 2007 son los que se enumeran a continuación:
• Personas
1) Obtención de promedio 90% en factor engagement en realización sondeo CAT EOS al
100% de equipo de Minería en abril.
2) Obtención de cambio promedio de 0,5 en evaluación de competencia liderazgo en
sondeo CDO Consulting Group a equipo de reportes directos de Minería al fin del año,
en relación a proyecto piloto del 2006.
3) Máxima frecuencia de accidente consolidada de 0 (cero), bajo lema de “huir del
riesgo”.
4) Cumplimiento del 100% de las actividades del Safety Balanced Scorecard, bajo
lema de “perseguir la seguridad”.
5) Obtención certificación ISO14001 en Spence antes fin año (para total 8).
6) Obtención certificación ISO9001 en Collahuasi antes fin de año.
7) Capacitación ejecutada de 4% de horas hombres útiles, por cada integrante
separada de Minería (no como promedio).
• Clientes
1) Obtención de 80% encuesta CAT de calidad de servicio (en abril).
2) Firma y desempeño positivo de 2 alianzas formales en conjunto con CAT (una con
contratistas open pit y otra con contratista subterráneo).
3) Participación annual de 90% del área de account management (por persona) en
seminarios de value selling de soluciones, productos y servicios.
4) Presentación mejor costo por tonelada integrada (ciclo de vida completa) en 70%
de licitaciones (alineado con meta de 58% PINs Core 14 + 2).
5) Cumplimento exitoso de 17 CCRs completos (10x 789 y 7x 793).
6) Lanzamiento de dos “Customer Solutions” adicionales (ej. costo/tonelada, operación,
outsourcing/manejo de activos, etc.) según mercado.
7) Incremento medición SAT en cada contrato según tabla faena individual.
8) Venta, ejecución y beneficios de estudios EIA en dos faenas mineras.
9) Optimización racional de cobertura cliente según modelo analítico.
• Crecimiento Rentable
1) PINs Open Pit de 58%, Subterránea de 48%, palas hidráulicas 38%, perforadoras 78%,
sin meta para CAT no-Core 14 + 2.
2) Ventas externas 637 MUSD (15% CAGR promedio en años posteriores).
3) 78 MUSD contribución al EBIT de FINSA (12,3% de ventas externas).
4) Capital invertido promedio no más de 73,7 MUSD.
5) ORBIT de 106%.
6) SG&A de 73,1 MUSD (11,5% de ventas externas).
7) POPS-C en CAT repuestos = 93%.
8) DCAL en CAT servicios = 85%.
9) 3 MUSD ventas en 1 o 2 nuevos “Customer Solutions”.
10) Obtención de promedio 17,2% contribución a EBIT en todos los MARCs (21% para
los iniciados desde 2006-01 y 17% para los iniciados previos).
11) Reducción ciclo C2C de 6% (o 8 días) en relación a promedio 2006.
El reto ante este marco definido es, además de generar una estrategia competitiva exitosa, tener la
capacidad de lograr excelentes resultados a partir de un proceso de gerencia estratégica integradora
de las diferentes áreas de la compañía, lo que representa un vuelco en el concepto tradicional de
gerenciar, al asumir ahora una posición de autocontrol.
El Modelo de Mantención y Reparación de FINNING S.A. contempla todos estos aspectos, a través
de una estrategia centrada en la confiabilidad de los equipos, e incorporando y aunando técnicas de
planificación estratégica, modelamiento de procesos de negocios, gestión de activos, gestión del
cambio y desarrollo de las personas y Balanced Scorecard. Este último implementa los indicadores
técnicos- financieros en la gestión del mantenimiento lo que produce un cambio de paradigma, que
nos orienta a una estrategia y políticas de mantenimiento centrada en el negocio.
Para la definición del Modelo de Mantención y Reparación de la compañía, se contemplo una serie
de actividades, entre ellas se destacan las siguientes:
• Varios Workshop liderados por el equipo de Six Sigma en primera instancia, y el equipo de
Soporte al Producto Minería y Procesos de Negocios posteriormente, en las que se
destacan las Jornadas de Antofagasta y Cuncumen en los meses de Marzo y Abril del
presente año, donde se reunieron a los principales ejecutivos, administrativos y personal
técnicos de los contratos para validar el mapeo de los procesos del Modelo.
• Se realizó visita a Lan Chile con la finalidad de incorporar su experiencia y las mejores
prácticas de esta industria.
• Se escuchó la Voz del cliente: Gallup 2000, 2002, FODA BHP, Modelo SPENCE,
Presentaciones Escondida (F Vásquez,) Mantos Blancos (Alberto Rueda).
• Análisis de Gap con Minera Escondida.
• Jornadas de Análisis y Alineamiento de los Procesos del Modelo de Mantención y
Reparación FINNING con el Modelo de Mantenimiento de Caterpillar, en Santiago de Chile y
en Peoria en Estados Unidos, durante el presente año 2007.
• Jornadas de trabajo de desarrollo de estrategias por proceso, procedimientos, instructivos y
formularios en la ciudad de Antofagasta del equipo implementador, integrado por personal
de la compañía, asesor externo, y personal de la empresa consultora contratada para el
proceso de implementación e implantación y la gestión del cambio del Recurso Humano.
La forma esquemática en la cual se ha procedido en estas actividades se presenta en el siguiente
esquema:
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Niveles de Stock Personal Capacitación
Contaminantes
Relación con
clientes
Por otra parte, la estrategia del Modelo de Mantención y Reparación se basa en metas focalizadoras
que son las ideas que lo guían, a saber:
¾ Disciplina
¾ Cumplir con los estándares mundiales (World Class)
o Cero reclamos (Superar las expectativas de los cliente)
o Cero Re-do (calidad total)
o Cero desperdicios (optimización de los recursos)
o Cero Fallas (Productividad - Disponibilidad Total)
o Cero Accidentes (seguridad Total)
o Cero repuestos (Optimización de Inventarios)
o Cero disconformidad trabajadores (compromiso y participación total)
Estas ideales se asemejan a las estrellas, las cuales, tal vez, nunca logremos alcanzar,
pero……….. al igual que los marineros de alta mar debemos guiarnos por ellas. Así
evitaremos desviar el rumbo, nos acercaremos más a la meta y llegaremos antes, por lejana e
inalcanzable que parezca. Para FINNING S.A. estos ideales representaran nuestra visión del
Modelo de Mantención y Reparación.
Estrategia Procesos
Estructura Mediciones
• Direcciones
• Tipo de estructura
• Roles y responsabilidades • Métricas en campo
• Coordinación de actividades • Sistema de control
• Sistema de evaluación
A. ESTRATEGIA
Reconocimiento
B. PROCESOS
La palabra proceso viene del latín PROCESSUS, que significa avance y progreso. Un proceso es el
conjunto de actividades de trabajo interrelacionadas que se caracterizan por requerir ciertos insumos
(productos o servicios de otros proveedores) y tareas particulares que implican valor añadido con
miras a obtener ciertos resultados. Todo proceso forma parte de un conjunto de elementos que
interactúan para lograr un propósito común, a esto se le conoce como Sistema.
Caterpillar
Global
Soporte al Producto Minería Account
Unidades de Servicio
Mantención Operaciones
Planificació
Planificación Administració
Administración
Contrato
Cliente
Ingenierí
Ingeniería
De
minero Mantenimiento
Repuestos Operaciones
Procesos de Negocios
Para la elaboración del mapeo de los procesos del Modelo de Mantención y Reparación de FINNING
S.A., se ha contado con la colaboración de los especialistas de línea y de apoyo de todos los
contratos mineros de la compañía, igualmente de asesores internos y externos, los que
individualmente o en su conjunto han brindado su experiencia y conocimiento de la operatividad de
cada tema desarrollado. En una primera fase se mapearon los 26 procesos inicialmente identificados
en el proyecto, con la finalidad de esclarecer y desmenuzar las actividades que se desarrollan en los
diferentes contratos. La ventaja de esto fue de la detección de los diferentes problemas que no tan
fácil se pueden detectar, para que de esta manera se implemente alguna herramienta que
estandarice la solución a estos. Entonces el propósito de los mapas de proceso fue facilitar el
análisis del proceso en cuestión, por lo que una vez realizado el mismo, el equipo continuó con el
análisis de las operaciones y la propuesta de soluciones, a través de una técnica de tormenta de
ideas, con la finalidad de tener diferentes puntos de vistas acerca del problema, así como de
propuestas de solución. Esto último fue realizado principalmente en las jornadas de Antofagasta y
Cuncumen, y posteriormente con el equipo interno y personal externo asociado al proyecto, y su
alineamiento con Caterpillar, en jornadas posteriores.
El diseño del mapeo, ha identificado las dependencias, cargos, o roles y responsabilidades que
participan en el proceso, luego se ha establecido la secuencia de las actividades y se han efectuado
los diagramas de flujo que las representan así como también en la mayoría de los casos el tiempo
de duración de cada actividad.
El nivel 1 del Modelo de Mantención y Reparación de FINNING S.A., correspondiente a los procesos
que contempla cada una de estas áreas, como se muestra en la siguiente figura:
Ingenierí
Ingeniería de Mantenimiento Administració
Administración
Administración
Análisis de falla De la
Comunicación
y Capacitación
técnica
Confiabilidad
Planificació
Planificación
Planificación Administración
Y De
programación backlog
Operaciones
Repuestos
Operaciones Operaciones
Administración en terreno En taller
Administración
de repuestos y
de pañol
componentes
Mantención
Preventiva
Cabe mencionar que el Modelo de Mantención y Reparación, contempla la documentación completa
de cada uno de los procesos descrito a nivel 1 en la figura anterior, considerando los siguientes, en
cada uno de las carpetas (Binder) de proceso:
El sistema de mediciones; nos permitirá tener evidencia directa del grado de éxito alcanzado e
identificar si las eventuales restricciones son producto de una inadecuada definición del “que hacer”
(fallas en el uso del modelo de mantenimiento) o de problemas asociados a la apropiada
coordinación de las distintas partes de la organización en el contrato u áreas de apoyo externo.
Es importante recalcar que las medidas de desempeño o índices de rendimiento serán utilizados
para:
¾ Para evaluar, cuantificar y documentar el rendimiento actual, relativo a las metas internas y
benchmarks establecidos.
¾ Para facilitar proyecciones futuras basándose en rendimientos históricos.
¾ Para identificar debilidades y oportunidades de mejora relativas al diseño, aplicación y
mantenimiento.
¾ Para identificar problemas y acciones correctivas
¾ Para establecer prioridades en la asignación de recursos
¾ Para realizar un seguimiento a las soluciones implementadas
D. ESTRUCTURA
Gerente/Jefe
de Contrato
Ingeniero de Gestión
Administrativo
Sustentable
Coordinador
Ambiental
Mentor
Jefe de Ingeniería
Jefe de Planificación Jefe de Operaciones
De Mantenimiento
Analista Monitoreo
Digitador Inspector Condiciones Jefe de Taller Jefe de Terreno
Centralizado
Analista de
Repuestos
Bodeguero Pañolero