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Modelo de Mantención
y Reparación
Agenda
1. Aspectos generales
2. Desarrollo
3. Modelo de M&R
4. Implementación
5. Síntesis
Agenda
1. Aspectos generales
2. Desarrollo
3. Modelo de M&R
4. Implementación
5. Síntesis
Project Charter
Project ID # SA00521
1. Aspectos generales
2. Desarrollo
3. Modelo de M&R
4. Implementación
5. Síntesis
¿Cómo lo estamos desarrollando?
Metodología de Modelo
Voz del Cliente Definición de Procesos
documentación De
De Negocios Mantenimiento
de procesos M arket Unit
Market
Minería
MMining
ining
Unit
CSS Finanzas Recursos
Humanos
Mar
Se
keett
Ma rk
Mercado
gment
Segme nt
Planificación
Planificación
Programación
M arket Unit
Market Unit Coordinación de Administración
Maquinaria
M achinery
Machinery
Mercado
Po
M wer
arket
Market
Power
Unit
Unit
Power Systems
Sys tems
Systems
Mercado
Medicion de KPI y
Generación de
Administración de
Recursos de
Pañol
Talleres y Equipos
de Apoyo Cliente
Work Orders
Estandares
Desarrollo Depto
de Satisfacer Depto Mantención
Generar Operaciones
Soluciones la
& Demanda Demanda Cliente
Servicios Programación Cliente
Semanal y Diaria
Administración y Gestión
Planificación
(Ptoyección de
P r o c e s o d e a lt a D i r e c c i ó n
1 2 3 4 5 6 7 8
•
• Operaciones
E n tr a d a S a lid a d
• C li e n t e
P roceso de
C li e n t e
Ingeniería de Mantenimiento Administración
Terreno
Administración Mantención Preventiva
Taller
R e a l iz a c i ó n
(Nave de Lubricación)
Administración de
____ _______________
•
SIS,100
Service Manuals,
Scope of the Par ts Manuals,
project etc.
clearly defined x
105 PM activities organization:
101 Machines Frequency, length of
identifications PMs, every
(Model, 250 hrs,
S.Number, Customer ID, Fleet) x x
Assembly
102 Pr line Preventive
concept,
ojected 8 step,
machine etc.
usage Maintenance x
106 Oper ator technical
103 and maintenance
Type skills
of application defined (speeds, loaded uphill/downhill, humidity,dust, x x
107 Oper ator involvement in the PM plan execution x ial, etc…)
1.- elevation above s.l., type of mater
Plan Definition
Resources: 104 PM basic support information on hand such as: PMP software, O &M G uides,
- People x
0 20 x 40 60 80 100
Mejoramiento
Administración de Administración de Administración de
108
SIS,100
Service
Scope Manuals, Par ts Manuals,
of the project etc.
clearly defined x
109 - Estimated
105 PM Time to Execute
activities organization:
101 Machines Frequency,
identifications
length of(Model,
PMs, S.Number,
every 250 hrs, x ID, Fleet)
Customer x x
- Facilities. Defined location102 and
Assembly char
Prline acteristics
concept, ofusage
8 step, it.etc. x
P roc es o d e A p o yo
110
ojected machine x
•
111 Updates - changes:
106 OneOperresponsible
ator technicalidentified
and
Type for modifications
maintenance
of application
skills ?
defined x x
(speeds, loaded uphill/downhill, humidity,dust, x
Continuo
103
12
107 Oper ator involvement in the PM plan execution elevation above s.l., type of mater
Section 1 Resu lts:
Resources: 104 PM 700
basic support of 1200 po in ts
information on hand such 0
as:40PMP 80
x ial, etc…)
60
software, O320
&M G200 uides, x Mantenciones y Mantenciones y Mantenciones y
108 - People SIS, Service Manuals, Par ts Manuals, etc. x
2.- Evaluate Checklists
109 - Estimated
105 PM Time to Execute
activities organization: Frequency, length of PMs, every 250 hrs, x x
200 Existence
110 - Facilities. Defined location
111 Updates - changes: 106 OneOperresponsible
Assembly
ator technical
andline
identified
concept,
char 8 step,
acteristics
for modifications
and maintenance
of0it.etc.20
skills ?
40
x
60 x 100
80
x x Reparaciones Reparaciones Reparaciones
201 Organization, logical sequence & classified 107 Oper by type
ator involvement
of activity, such in the
as:PM plan execution x x
- washing,
12 lube & filters,
Sectionadjustments,
Resources:
1 Resu lts: pr edictive, etc. 700 of 1200 po in ts 0 40 80 60 320 200
listed? - People x
Completeness. Ar e all the needed activities x
Iniciativas
202 108
203 Format 2.- Evaluate Checklists 109 - Estimated Time to Execute x x
Parts needs identified: (Assess accur 110acy - completeness) - Facilities. Defined location and char acteristics of it. x
Comunicación
0 20 40 60 80 100
A lt a D i r e c c ió n : R e v is ió n p o r la d ir e c c ió n , s u m i n is tr o d e r e c u r s o s , e t c .
204 - mandatory par
200 Existence 111 ts Updates - changes: One responsible identified for modifications x ? x x
- optional parts x such as:
Mejoramiento
205 201 Organization, logical sequence & classified by type of activity, x
206 - exchange parts
12
- washing, lube & filters, adjustments, pr edictive,x etc.
Section 1 Resu lts: 700 of 1200 po in ts 0 40 80 60 320 200
Definición de
R e a li z a c ió n : R e a liz a c i ó n d e l s e r v ic io , p la n if ic a c ió n , d e s a r r o llo , e t c
- Clear link between parneeded
ts and activities x
Técnica
208 202 Completeness. Ar e all the activities listed? x
Tools needs identified:
203 Format 2.- Evaluate Checklists x
209 - Nor
Parts mal tools
needs identified
identified: per activity
(Assess accur acy - completeness) x
Confiabilidad
0 20 40 60 80 100
A po yo : F o r m a c ió n , m a n t e n im ie n t o , e t c Estrategias de
210 204 - Special tools 200identified
Existence per activity
- mandatory par ts x x x
Use of checklist:205 201 Organization,
- optional parts logical sequence & classified by type of activity, x such as: x
211 - Checklist
206 available with work order in advance
- exchange partsof PM
- washing, lube & filters, adjustments, x pr edictive,x etc.
212 - Checklist
208 / Work Or ders202 "coming - in" location
- Clear
Completeness. Ar eidentified
link between parneeded
all the ts and activities
activities listed? x x
- Checklist handled visible203in PM area / equipment x
Mantenimiento
213
Tools needs identified:Format x
214 - Checklist
209 filled up during PMParts (as- Nor
soon malastools
needs jobs identified
ar e per(Assess
identified: formed)
per activity
accur acy - completeness) x
215 - Abnormalities
210 recorded204 in checklist and Backlogs
- Special request
tools identified - mandatory
per activity par ts x x x
216 - ChecklistUseareofreturned
checklist:to
205be process at end of shift - optional parts x
217 - Checklist / Work Or-ders "to planning" location identified x
Checklist available with work order
- exchange
in advance partsof PM x x
(MSR)
211 206
Update / change212 of checklist: - Checklist
208 / Work Or ders "coming - in" location
- Clear identified
link between par ts and activities x
218 - A 213
unique responsible for checklist
- Checklist handled
Tools updates
needs visible in PM area / equipment
identified: x x
- Inputs
214 considered to- Checklist
update
209 checklist:
filled up during PM (as - Nor
soonmalastools
jobsidentified
ar e per formed)
per activity x
219 215 * PM executors 210 feedbackrecorded in checklist
- Abnormalities and Backlogs
- Special request
tools identified per activity x x x
220 216 * Manufacturer updates
- Checklist Use are of/returned
communications
checklist: to be process at end of shift x
221 217 * Equipment fleet failure
- Checklist
211 / Work analysis
Or-ders "to planning"
Checklist availablelocation x in advance of PM
identified
with work order x x
Update / change of checklist: - Checklist / Work Or ders "coming - in" location identified
212
21 Section
2181 Resu lts: - A 213
unique responsible
780 for
f checklist
- oChecklist 2100 updates
po in ts
handled 0
visible in PM 100
area 120 300
/ equipment 160 100 x x
- Inputs
214 considered to update checklist:
- Checklist filled up during PM (as soon as jobs ar e per formed)
3.- PM Parts logistics
219 215 * PM executors
- Abnormalities
feedbackrecorded in checklist and Backlogs request x x
220 216 * Manufacturer updates
- Checklist are /returned
communications
to be 0process
20 at 40 end of60shift 80 100 x
221 217 * Equipment
- Checklist
fleet failure
/ Workanalysis
Or ders "to planning" location identified x x
Update / change of checklist:
21 Section
2181 Resu lts: - A unique780 responsibleofor f checklist
2100 updates
po in ts 0 100 120 300 160 100 x
- Inputs considered to update checklist:
3.- PM Parts logistics
219 * PM executors feedback x
220 * Manufacturer updates / communications 0 20 40 60 80 100 x
221 * Equipment fleet failure analysis x
21 Section 1 Resu lts: 780 of 2100 po in ts 0 100 120 300 160 100
Ambiente
Administración de Administración de
Componentes Repuestos
Administración de
Gestion
Almacenaje y
Determinación de Administración del
Control de
Capacitación
Niveles de Stock Personal
Contaminantes
Relación con
clientes
Grupo entrenado
Voz del Negocio Mejores prácticas Organizació
Organización Centralizada
Compromiso
Metodología de documentación de los
Procesos de Negocios
Tecnología Procesos
Elementos
Costos Facilitadores
Ideas que guían el modelo
9 Disciplina
9 Cumplir con estándares mundiales → Clase
Mundial
9 0 reclamos → Superar expectativas
9 0 Re Do → Calidad Total
9 0 Desperdicios → Optimización de recursos
9 0 Fallas → Productividad-Disponibilidad total
9 0 Accidentes → Seguridad total
9 0 Repuestos → Optimización de inventarios
9 0 Disconformidad trabajadores → Compromiso y
participación total.
Agenda
1. Aspectos generales
2. Desarrollo
3. Modelo de M&R
4. Implementación
5. Síntesis
Estrategia Corporativa 2007-2011
Visión
Mantención Operaciones
Planificació
Planificación Administració
Administración
Contrato
Cliente
Ingenierí
Ingeniería
De
minero Mantenimiento
Repuestos Operaciones
Procesos de Negocios
Meta
Definir y Estandarizar los procesos
Ing. en Mantenimiento Administración
Monitoreo
Mejoramiento
De
continuo Administración Relación Administración
condiciones
De Con De la
Gestión cliente Capacitación
Análisis de
Comunicación
Falla
técnica
y confiabilidad
Planificación
Planificación Administración
Y De
programación backlog
Repuestos Operaciones
Administración
Administración
de repuestos y Operaciones Operaciones Mantención
de pañol
componentes en terreno En taller Preventiva
Procesos
Planificación:
Transformar la estrategia de mantenimiento en planes y programas
soportados por objetivos y metas claramente definidas; situando, proveyendo
y pronosticando todos los recursos necesarios para el cumplimiento de éstos,
mediante la mejor adecuación entre las necesidades del cliente y los medios
disponibles.
Administración:
Administrar y gestionar el contrato en forma interna y externa (presupuesto,
gestión de seguridad, relación con cliente, otros)
Ingeniería de Mantenimiento:
Soportar técnicamente las tomas de decisiones realizadas por planificación, a
través de la aplicación de técnicas de análisis de fallas y monitoreo de
condiciones, velando por la correcta velocidad y dirección de los canales de
comunicación técnica interna y externa al contrato.
Procesos
Repuestos
Soportar los planes y programas generados por planificación para los eventos
programados y no programados, administrando en forma eficiente los recursos
necesarios (herramientas, instrumentos, combustibles), los niveles de inventario
de repuestos/componentes y manteniendo una cadena de suministro efectiva.
Operaciones
Ejecutar en forma eficiente los trabajos programados y no programados de
acuerdo a los planes y programas generados, administrando en forma eficiente
los recursos humanos y materiales disponibles.
Objetivos
1. Contar con procesos únicos que eliminen el
retrabajo y duplicidad.
2. Crear una cultura de mejoramiento continuo.
3. Definir e integrar los roles y responsabilidades en
torno a los procesos.
4. Comprometer a todas las personas relacionadas
(dueños, colaboradores y stakeholders).
5. Asegurar la sincronización de las soluciones
tecnológicas, procesos y gente.
6. Lograr ventaja competitiva en el mercado a través
de la excelencia en el servicio de contratos de
mantención.
Planes Estratégicos
9 Crear un modelo de M&R estándar
1. Aspectos generales
2. Desarrollo
3. Modelo de M&R
4. Implementación
5. Síntesis
Efectividad
Para que los cambios organizacionales sean efectivos, se requieren
personas comprometidas.
Metodologías
• Procesos / Implementación Desarrollo Organizacional
• Revisión y Ajustes • Metodología Desarrollo Organizacional
• Seguimiento Proyecto General • Cambio conductual
• Comunicaciones • Seguimiento Cumplimiento Planes por Faena
• Desarrollo del Modelo
Técnico
• Conocimiento Técnico
• Soporte Técnico In-Situ
• Capacitación
• Cambios a los procesos
Governance
Director Soporte al
Producto Minería
Oscar Constanzo
D. Organizacional
Jefe de Proyecto
Jefe Implementación Claudia Salamanca
Hans Pinto
Esteban Domic Larizza Alter
Ingeniero Implementación Ingeniero Implementación Andrea Olguin
Finning Finning
Claudio Avalos Daniel Johnson
Consultor Estandarización
Ingeniero Implementación Ingeniero Implementación
César Arróspide
Ingeniero Implementación Ingeniero Implementación
Finning Finning
Cristian Hornig Ivan Parra
Encargada Documentación
Carlos Caviedes
Implementación Modelo M&R
Operaciones Planificación
• Mantención Preventiva • Planificación y Programación
Fase 1
Fase 2
Ingeniería de Mantenimiento
• Mejoramiento Continuo
Fase 4
Administración
• Relación con el Cliente
• Administración de Gestión
• Administración de la Capacitación
Fase 5
Metodología Análisis, Diagnóstico y Determinación Planes de Acción
Facilitador Facilitador
Factor Humano Interacción Equipo Implementador – Personal Contrato Procesos Finning
Determinar
Planes de Acción
Facilitador Facilitador
Técnico Finning Contrato
Determinar Área que Coordinar Elaboración Coordinar la Determinación Coordinar Elaboración Informar Avances
estudiará, analizará y Proyecto para Planes Inversión Implementación Carta Gantt Plan de Acción Monitoreo Plan Project Manager
aplicará Plan Acción de Acción Plan Acción con Área Responsable de Acción
Plan Comunicacional
Metodología de Implementación Modelo M&R
Facilitador Facilitador
Procesos Finning
Revisión Línea Base
Personal Contrato Asesor Modelo
Proceso, Planes de
Acción y Área
Involucrada con Presentación
Proces Owner Estrategia Modelo Presentación
Procedimientos del
Personal Contrato
Personal Contrato
Proceso
Implementación a
Team Ejercicio Presentación KPI todo el Personal
Presentación Identificación de del Proceso Involucrado Proceso
Estrategia Proceso Elementos Claves Presentación
Elaboración Carta Matriz Roles y
Gantt Plan de Trabajo Responsabilidades Monitoreo y
Implementación Validación in-situ
Proceso Presentación Mapas Implementación
de Proceso Proceso
Informar Avances
Project Manager
Informar Avances
Implementación
Validación Gerente Informar Avances al PMO
Contrato Project Owner
¿Cómo implementaremos?
Proceso
Proceso de
de Gestión
Gestión de
de la
la implementación
implementación
Gestión
Gestión del
del Proyecto
Proyecto Gestión
Gestión de
de las
las personas
personas
Gestión
Gestión del
del lado
lado racional
racional Gestión
Gestión del
del lado
lado emocional
emocional
Rol Estratégico de Gestión de Personas
Fidelización y
Posicionamiento Impacto en el
Cliente Satisfecho
cliente
Personal
competente y Impacto en las
Programa personas
comprometido
de Adm. del
Cambio.
Controles
1. Aspectos generales
2. Desarrollo
3. Modelo de M&R
4. Implementación
5. Síntesis
Propuesta
Definir matriz de
riesgos
Validar matriz
de riesgos
Identificar Incorporar
proceso(s) actividad al Controlar
relacionado(s) proceso(s) cumplimiento
Propuesta
Es un hábito”
Aristóteles