PROFESOR:

EMILIO SOLIS CORELLA

ALUMNOS:
KARLA MELISSA VEGA CÉSPEDES
ARELYS CAMACHO MORENO
VALERIA HERRERA OBANDO

02 MARZO 2022
1. DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa actual de Bolsas S.R.L.

2. EXPLICAR las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional.

 Existen subordinados que dependen de una aéreas a las cuales no pertenecen.

 Posee muchas fallas en su estructura lo que la hace menos productiva y genera reprocesos.
 Organizació n en pro de crecimiento: Si una organizació n empieza a crecer se necesita que la
estructura también cambié, Ademá s si una empresa tiene una mayor participació n en el
mercado es necesario que su estructura actual cambie para poder hacer frente de una mejor
manera a esta nueva condició n.
 Un cambio en la administració n puede hacer la diferencia: Cuando se dan cambios en los
altos mandos de la empresa, la llegada de un nuevo gerente a la empresa siempre tendrá
“nuevas y mejores” propuestas de cambio.
 Parte de la estrategia es: Tener el personal bien ubicado cada quien con sus propias
funciones, Ademá s tener la adecuada cantidad de personal. Estos cambios obedecen a las
tendencias del mercado en el cual se desarrolla la empresa, es posible ademá s que el
alcance del á rea de gestió n de cada puesto no es claro.
  Por cambios en el contexto: Puede darse cuando la empresa cambia de giro de negocio o el
mayor porcentaje de sus productos o servicios se diversifican o cambian en su totalidad.
 Necesidad de aumentar el desempeñ o: A veces creemos que mientras má s personal trabaja
es mejor, pero es un pensamiento equivocado. Muchas veces es mejor tener poco personal
que es má s productivo que no tener mucho personal “donde todos se tiran la pelota” por
decirlo de alguna forma.

3. EXPLICAR las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa.

Numere y explique con claridad cada una de las fallas y fortalezas.

Fortalezas:
 Direcció n a cargo de propietarios que conocen el funcionamiento de la organizació n desde
sus comienzos.
 Su producto (bolsas) son muy bien vendidas tanto en supermercados como en comercios,
por lo tanto, tienen alta demanda y son colocadas en varios puntos de venta como una
empresa reconocida.
 De pasar a no tener trabajo, la empresa tuvo un crecimiento bastante grande.
 Tanto producción y Almacén están alineadas y reportan a un solo Jefe de área.
 Poseen estrategias logísticas de entrega de producto en el domicilio del cliente.
 Tiene un asesor contable externo que soporta a la empresa.

Fallas:
 No supieron manejar el crecimiento de la mejor manera, ya que no estaban dando abasto y
sus ganancias no eran las adecuadas.
 Cada que les surgía un problema o nuevas tareas no podían solucionarlo por ellos mismos y
lo que hacían era contratar mas personal, el cual era un gasto má s y causaba má s pérdidas
econó micas.
 Falta de reubicació n de personal y de asignar tareas a los empleados ya existentes.
 Falta de soporte o personal capacitado en el á rea de finanzas.
 Total dependencia de la fluctuación del costo de materia prima.
 No poseen estrategias de diferenciación, verticalización o diversificación para poder
soportar cambios en el entorno externo.
 No existe un departamento de Control de Calidad.
 No existe personal de servicio al cliente.
  Existe mucho personal operativo que no colabora a la toma de decisiones, es necesario un
análisis de tiempos y movimientos en cada proceso.

4. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y

permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.

Recomendaciones para Fortalezas

 Analizar tercerizació n de entrega a domicilio.
 Analizar e uso al 100 % de su personal operativo si fuera necesario
Recomendaciones para Fallas
 Aná lisis de costos en su proceso productivo para determinar un plan alterno cuando el
costo de su materia prima se incremente.
 Determinar estrategias de diferenciació n, verticalizació n o diversificació n para poder
soportar cambios en el entorno externo.
 Contratar un técnico de Control de Calidad y un responsable de atenció n al cliente.
 Disminuir el nú mero de auxiliares de compras, vendedores y los asistentes de finanzas.
 Implementar técnicas de planeació n estratégica.
 Prescindir de los servicios del jefe de almacén y el jefe de ventas, estas tareas entregarlas a
Raú l Valiente y Jorge Bravo respectivamente.
 Capacitar al personal de manera adecuada dependiendo del á rea y puesto que requieran
desempeñ ar.
 Restructuració n del organigrama con las tareas reasignadas dentro de la empresa.
 No contar con el servicio de personas que son innecesarias sin sentido de pertenencia y sin
un objetivo dentro de la organizació n.
5. DIAGRAMAR un nuevo organograma que refleje las recomendaciones que usted
formule en los aspectos estructurales. 

 NOTA: En amarillo se representan los cargos nuevos y en verde los cargos en los que se debe
disminuir al personal.
6. ANALIZAR críticamente, en lo que corresponda, el proceso de diseño de la organización
formal en el momento de creación de la empresa Bolsas S.R.L. según surge del diálogo entre
los dos Directores.
De acuerdo al diá logo, se puede analizar que la empresa cuando se fundó era pequeñ a y se diseñ ó
con la intenció n de conseguir utilidades por falta de empleo, por lo cual su estructura era má s
horizontal y má s simple, posteriormente los dueñ os empezaron a contratar personal sin medida, lo
que les trajo consigo al final una rentabilidad menor al sobre poblarse, sin realizar la contratació n
de una manera justificada. Adicional no contrataron al personal idó neo para cada labor en las
distintas á reas
También se observa que los dueñ os no planearon bien sus metas y objetivos debido a que no
esperaban tener un gran crecimiento.