A continuación, desglosaremos una a una las pautas generales básicas para conseguir lo

que busca actualmente nuestro público objetivo, es decir, las personas que nos contratan
para organizar sus eventos. Además de dar algunos consejos sobre lo que hay que hacer
para realizar la actividad correctamente. La organización del evento, por ejemplo, la idea,
la fecha y lugar de la celebración, el presupuesto que podemos asignar, saber enfocar el
evento al público objetivo, el plan que se puso en marcha en el evento, todo el personal
de dirección , proveedores, etc Antes de eso, debemos proponer tres etapas para la
organización del evento, a saber Nos ayudará a desarrollar un plan más objetivo de todo
lo que incluye la operación:

-Fase de preproducción o fase de antes del evento

-Fase de producción o desarrollo del evento

-Fase postproducción

Acciones de la fase preproducción o fase de antes del evento:

1) Crear una sesión informativa del evento Organización de eventos El briefing es una
garantía Una buena gestión de campañas te permite saber qué esperan realmente tus
clientes cuando eres contratado. Detalla el público objetivo, los objetivos de la campaña,
las fechas, las ubicaciones, Tipo de comportamiento esperado.

2) Marca el objetivo Para tener éxito en el logro de los objetivos, uno debe alinearse con
la empresa o individuo Que ha contratado con nosotros para realizar la actividad. Saber
lo que es muy importante El objetivo que se quiere lograr después de la implementación,
¿cuál es su filosofía y cuál es el mensaje? quiere transmitir a los invitados.

3) Invitado No hay actividad sin invitados. Una de las acciones más importantes a la hora
de organizarlo es Creación y definición de la lista de invitados, y creación de la propia
invitación y su difusión y confirmación.

4) Seleccione la ubicación y la fecha del evento Uno de los factores más importantes es
encontrar uno que nos pueda ayudar a difundir información objetiva sobre eventos y
elegir fechas que nos beneficien a la mayoría invitado. Como sugerencia, diríamos que el
mejor día de alta asistencia es el miércoles. o jueves, siempre que no coincida con un día
especial como festivo o día Por ejemplo, para coincidir con un partido de fútbol
importante

5) Presupuesto La organización del evento requiere un presupuesto. Presupuesto

preliminar de nuestro servicio Una aproximación de nuestro equilibrio final.

6) Promoción del evento Todos los pasos generales para la preproducción están en su
lugar, ahora tenemos que hacerlos Nuestro público objetivo entiende el evento que está
organizando. Convocar a los medios, visitar patrocinadores y prepararse para el
aterrizaje específico Para este evento, realice el evento en una red social como LinkedIn,
Facebook o Instagram.

7) Planificación y ejecución de eventos Todas las acciones y actividades que planeaste

para el evento se han completado. La realidad. Antes del evento, le recomendamos que
haga un ensayo general para Asegúrate de que todo vaya según lo planeado
8) Comentarios o resultados de evaluación y agradecimiento Después de la campaña, es
necesario evaluar si el cliente está obteniendo una devolución. Inversión esperada o ROI.
Además, le recomendamos que envíe a los asistentes una encuesta para comprender
Cómo resultaron las celebraciones y si se lograron los mismos objetivos

9) Informes y Recomendaciones Reportar y hacer seguimiento en redes sociales y

medios para entender El alcance de tu actividad, el número de noticias y posts
publicados, interacciones y comentarios, el alcance que tienen, etc.