5.

5.2

5.3
Módulo 2
Lectura 5

El director de proyectos planificará los parámetros de alcance, cronograma y presupuesto del proyecto. El propósito
principal de estas medidas y procesos seleccionados es determinar las definiciones y las bases elementales del
proyecto.
Además de planificar las bases elementales respecto del alcance, cronograma y presupuesto del proyecto, el director y
el equipo deben planificar y aplicar controles al proyecto. Se suelen exigir controles de cambios básicos (en los
parámetros de alcance, cronograma y presupuesto). Otros controles, como información de riesgos y calidad, son menos
frecuentes en los proyectos menores y muchos profesionales los consideran optativos.
Algunas de las acciones realizadas son las siguientes:

Recopilar objetivos y requisitos del usuario (alcance).

Definir el alcance del proyecto (alcance).
Definir los requisitos de recursos.
Definir las actividades, secuencias y cronograma del proyecto (plazo).
Registrar el presupuesto del proyecto (costo).
Definir los controles del proyecto.

Estructura de Contenidos
5.1 Tareas de planificación
5.2 Requisitos de competencias y conocimiento para la planificación
5.3 Requisitos de recopilación

5.1 Tareas de
planificación
 Al planificar un proyecto, realizarás los siguientes tipos de tareas:

Evaluar, con las partes interesadas, los requisitos detallados, las

restricciones y los supuestos del proyecto para establecer las entregas
del proyecto.
Crear una estructura de descomposición del trabajo con el equipo
mediante la deconstrucción del alcance.
Desarrollar un plan de presupuesto en función del alcance del proyecto.

Desarrollar un cronograma del proyecto en función del plazo, el alcance y el plan de recursos.
Desarrollar un plan de gestión de los recursos humanos mediante la definición de los roles y las responsabilidades
de los miembros del equipo del proyecto para crear una organización eficaz.
Desarrollar un plan de comunicaciones en función de la organización del proyecto.
Desarrollar un plan de adjudicación en función del alcance y el cronograma del proyecto.
Desarrollar un plan de gestión de calidad en función del alcance del proyecto y los requisitos para garantizar la
calidad.
Desarrollar un plan de gestión de cambios que defina la manera en la que se abordarán los cambios, para hacerles
un seguimiento y poder gestionarlos.
Desarrollar un plan de gestión de riesgos para gestionar la incertidumbre durante el ciclo de vida del proyecto.
Presentar el plan del proyecto a las partes interesadas clave para obtener su aprobación y ejecutar el proyecto.

5.2 Requisitos de
competencias y
conocimiento para la
planificación
Como director de proyectos que aplica los procesos de planificación y trabajo realizado en proyectos reales, deberás
contar con conocimientos profundos de varias áreas específicas al proyecto, así como también conocimientos amplios
sobre la dirección de proyectos en general. Al desarrollar una cierta familiaridad con estos aspectos específicos del
conocimiento, comprenderás mejor el contexto para lograr una dirección del proyecto efectiva.

Al planificar el proyecto, necesitarás los siguientes tipos de conocimientos y competencias:

Técnicas de recopilación de requisitos.

Herramientas y técnicas de WBS.
Técnicas de cálculo de tiempo, presupuesto y costo.
Técnica de gestión del alcance.
Proceso de planificación de los recursos.
Técnicas de gestión de calidad, riesgos y cambios.

5.3 Requisitos de
recopilación

Los “requisitos” son las condiciones y capacidades que se deben lograr con la ejecución del proyecto. Debe haber un
registro detallado de los requisitos que permita medir la determinación del estado de la concreción del proyecto y la
determinación del cumplimiento de los requisitos registrados.

Las expectativas y los requisitos identificados se utilizarán en otros procesos, como el alcance, el presupuesto y la
planificación del cronograma, para asegurar que el proyecto esté bien planificado y cumpla con las expectativas de la
parte interesada.

Existen muchas herramientas y técnicas que se pueden utilizar para facilitar la identificación de requisitos tales como
grupos de enfoque, talleres, tormenta de ideas, mapas mentales, encuestas, observación, entre otras.

Un resultado clave de este proceso es la documentación de requisitos. En la

documentación de requisitos se describe de qué manera los requisitos
identificados satisfacen las necesidades empresariales del proyecto. Esta
documentación suele elaborarse progresivamente a medida que avanza el
proyecto. Como parte de este proceso, se crea un plan de gestión de
requisitos. En el plan de gestión de requisitos se define de qué manera se
deben describir, controlar y gestionar los requisitos en todo el proyecto.
Además, una matriz de rastreo de requisitos vincula cada requisito a los
objetivos empresariales para garantizar que cada requisito agregue valor al
proyecto y a la organización. El éxito de un proyecto depende directamente de
la precisión y exhaustividad en la identificación de todos los requisitos y
expectativas en este proceso.

Glosario
Aceptación. El proceso formal de aceptar la entrega de un producto o entregable.
Base. Un punto de referencia. El plan utilizado como punto de comparación para el informe de control de proyectos. Hay
tres líneas de base en la línea de base de un proyecto-cronograma, en la base de costos y en la línea de base del
producto (alcance). La combinación de estos se conoce como la línea de base de medición del rendimiento.
Criterios de aceptación. Requisitos de desempeño y condiciones esenciales que deben cumplirse antes de que se
acepten los resultados del proyecto.

Hito. Un punto en el tiempo cuando un entregable o conjunto de entregables está disponible. Generalmente se utiliza
para denotar un evento significativo como la finalización de una fase del proyecto o de un conjunto de actividades
críticas. Un hito es un evento; no tiene duración ni esfuerzo. Debe estar precedido por una o más tareas (incluso el
comienzo de un proyecto está precedido por un conjunto de tareas, lo que puede estar implícito).

Horario base. El calendario de línea de base es un calendario fijo del proyecto. Es el estándar por el cual se mide el
rendimiento del proyecto. El programa actual se copia en el programa de línea de base que permanece congelado hasta
que se restablece. El restablecimiento de la línea base se realiza cuando el alcance del proyecto se ha cambiado
significativamente. En ese momento, la línea de base original o actual no es válida y no debe compararse con la
programación actual.

Objetivo. Un objetivo es algo que hay que lograr. En la gestión de proyectos, los objetivos son los resultados deseados
del proyecto o cualquier parte del proyecto, tanto en términos de resultados concretos como de resultados de
comportamiento (por ejemplo, servicio mejorado, más ingresos, etc.).

Plan de gestión de proyectos. El plan de gestión del proyecto reúne todos los planes para un proyecto. El propósito del
plan de gestión del proyecto (PMP) es documentar los resultados del proceso de planificación y proporcionar el
documento de referencia para la gestión del proyecto. El plan de gestión del proyecto es propiedad del director del
proyecto.

Planificación. El proceso de establecer y mantener la definición del alcance de un proyecto, la forma en que se llevará a
cabo el proyecto (procedimientos y tareas), las funciones y responsabilidades y las estimaciones de tiempo y costo.

Presupuesto y gestión de costes. El presupuesto y la gestión de costes son la estimación de los costes y la fijación de un
presupuesto acordado, así como la gestión de los costes reales y previstos en relación con ese presupuesto.

Responsabilidad. La obligación de informar sobre sus acciones.

Bibliografía
Libro de texto: Project Management from Simple to Complex v.1.1. (Saylor, 2012).

Capítulo 7.5: “Planificación de las comunicaciones”

ILUMNO 2017. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS.