Caso practico

Darisa Altagracia Sánchez Ruiz

Junio 2021

Universidad Europea del Atlántico.

Escuela Politécnica Superior
Planificación y Gestión de Proyectos (TR-038)
 Abstract ii

El presente documento hace referencia al desarrollo un plan de revisión de la

planificación de un proyecto.

Se evaluarán los factores de calidad de alcance, cronograma del proyecto, recursos y plan
de contratación con la finalidad de plantear correcciones de una planificación existente a fin de
dar opciones que puedan contribuir con el éxito y minimizar las posibilidades de fracaso del
proyecto.

Al finalizar este caso práctico podremos aplicar herramientas y técnicas para desarrollar
evaluar un plan y dar opciones a fin de optimizar la planificación existente de un proyecto; todo
esto orientado a las metodologías para la planificación y gestión de proyectos expuesta en este
curso
 Tabla de Contenidos iii

Capítulo 1 Generalidades ................................................................................................................ 1

Descripción del proyecto ............................................................................................................ 1
Capítulo 2 Plan de revisión de la planificación de un proyecto existente ..................................... 2
Validación de alcance ................................................................................................................. 2
Revisión de la matriz de trazabilidad ...................................................................................... 2
Verificación de la Estructura Desglosada de Trabajo (EDT) ................................................. 2
Aceleración del cronograma ....................................................................................................... 3
Nivelación de Recursos............................................................................................................... 4
Plan de Contratación. .................................................................................................................. 5
Lista de referencias ......................................................................................................................... 6
 Lista de figuras iv

Figura 1. Fases de revisión de plan de proyecto existente .............................................................. 1

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Capítulo 1

Generalidades

Descripción del proyecto

Una empresa dedicada a realizar planes estratégicos desarrolla una iniciativa de

alto interés. Para llevar a cabo el nuevo proyecto que tienen en carpeta realizan una

contratación a una consultora para que realice el plan de ejecución del proyecto que tiene

en carpeta.

Al recibir los resultados del plan de ejecución estos no se ajustan a las

necesidades de la empresa ya que lo planteado no se ajusta en tiempo y recursos a los

objetivos del proyecto.

Por lo antes mencionado, se requiere el desarrollo de recomendaciones del plan

existente que se ajuste a las necesidades de la empresa y del proyecto en el que se valide

el alcance del proyecto, se optimice el cronograma actual de plan de ejecución, se

reorganicen los recursos y se efectúen mejoras en el plan de contratación.

Aceleración
Validación de Nivelación Plan de
del
Alcance de Recursos contratación
cronorama

Figura 1. Fases de revisión de plan de proyecto existente

Para llevar a cabo la revisión del plan de proyecto desarrollaremos el ciclo de vida

de la revisión se recomienda utilizar un enfoque iterativo ya que permite retroalimentar el

trabajo pendiente a fin de obtener la mejora que demanda el cliente.

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Capítulo 2

Plan de revisión de la planificación de un proyecto existente

Validación de alcance

De acuerdo a lo planteado en El PMBOK 6ta. Ed. Las herramientas y técnicas

aplicables a la validación del alcance son dos: La inspección y las técnicas grupales de

toma de decisiones, para el caso de estudio presentado la que más se adecua es la

inspección.

La inspección consiste en examinar, medir y validar que los entregables cumplen

con los requisitos y criterios de aceptación del producto.

Para llevar a cabo el proceso de inspección será necesario la revisión de la matriz

de trazabilidad, verificación de la calidad lograda en el desarrollo de la Estructura

Desglosada de Trabajo (EDT).

Revisión de la matriz de trazabilidad

Se debe asegurar que los requisitos planteados en la matriz de trazabilidad cubran

las necesidades y metas del objetivo del negocio, que los atributos estén asociados con

dichos requisitos.

Verificación de la Estructura Desglosada de Trabajo (EDT)

Para revisión de la EDT se debe validar diferentes puntos. La Estructura

Desglosada de Trabajo debe contener los elementos principales del proyecto en el nivel

superior y estos deben estar desagregados de forma en que los resultados puedan ser
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tangibles y verificables y tienen que contener suficientes componentes en el nivel inferior

de forma en que se encuentren todos los elementos necesarios para su ejecución.

Es importante el feedback (retroalimentación) de las partes interesadas y que se

puedan generar informes de estados a partir de los niveles contemplados.

Y finalmente se debe establecer el cierre de esta fase con el entregable, este tiene

que cumplir con los criterios de aceptación son formalmente firmados y aprobados por el

cliente o el patrocinador

Aceleración del cronograma

Luego de comprobar que el cronograma de actividades del proyecto no se ajusta

a los objetivos iniciales del proyecto, se debe realizar un plan de disminución del tiempo

de ejecución estimado sin afectar los costos previstos utilizando técnicas y herramientas

más adecuada.

El PMBOK 6ta. Ed. plantea las técnicas de compresión del cronograma como

herramientas para acortar el calendario del proyecto sin modificar el alcance y

cumpliendo con las restricciones del cronograma.

Entre estas es aplicable la técnica de Intensificación, que se utiliza para acortar

la duración del cronograma con el menor incremento de costo posible mediante la

aportación de recursos de las actividades que se encuentran en la ruta crítica.

La intensificación no siempre resulta una alternativa viable ya que puede

ocasionar incremento del riesgo el costo.

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También es aplicable la técnica de Ejecución Rápida y consiste en comprimir las

actividades o que se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo, esta técnica sólo

funciona si las actividades pueden solaparse para acortar la duración del proyecto.

Otro de los métodos para obtener mejores rendimientos y disminución de la

duración del proyecto es el Método de la Cadena Critica (CCM), consiste en técnica de

análisis de redes de actividades probabilístico para modificar el cronograma mediante la

limitación de los recursos.

Cualquiera de estas metodologías y técnicas pueden ser aplicadas para la

aceleración del cronograma, la elección dependerá de las condiciones del cronograma a

evaluar.

Se recomienda suministrar con los entregables de la revisión un histograma de

recursos, cronogramas alternativos y programación de contingencias del cronograma

reformulado.

Nivelación de Recursos.

La nivelación de recursos consiste en ajustar las fechas de inicio y terminación de

las actividades en función de la disponibilidad de los recursos compartidos o críticos.

Para llevar a cabo el plan de nivelación de los recursos es necesario identificar

todos los recursos que interactúan en más de una actividad o que por la naturaleza de la

misma se considere como una actividad critica.

Luego de este proceso de identificación se debe definir el tipo de nivelación a

aplicar, tomando en cuenta que la nivelación de recursos programa las actividades no

críticas dentro de sus holguras para reducir picos en la utilización de los mismos.
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La nivelación parcial se aplica de tal forma en que se modifican las actividades

que no afectan las fechas de finalización del cronograma. En la nivelación total se

modifican las actividades no críticas sin distinción por lo que puede afectar la ruta crítica

y causar extensión de la duración.

Por tanto para fines de aplicar esta metodología en la evaluación del proyecto

planteado anteriormente es recomendable aplicar nivelación parcial.

Plan de Contratación.

Para fines de evaluar el o los tipos de contrataciones más adecuadas para la

ejecución del proyecto es necesaria identificar las necesidades a satisfacer, considerar que

elementos es preferible contratar o hacer con los recursos de la empresa, desarrollo de la

estrategia de contratación, distribución de los riesgos y estimación de los costos.

Se debe hacer consideración especial en la de la distribución de los riesgos del

contrato, dependiendo la naturaleza del trabajo a contratar se debe decidir el tipo de

contrato más conveniente. Para esto es de vital importancia identificar los puntos en que

la empresa pueda o no asumir los riesgos.

En los casos donde la empresa contratante tenga buen conocimiento del área y la

actividad a contratar no esté entre las actividades de alto riesgo es recomendaría que

establezca contratos en que el riesgo se distribuya entre el contratista y el contratante

tales como contratos de Costos Reembolsables y Contratos metas.

Para los casos en que la empresa presente muy pocos conocimientos o

conocimientos nulos es recomendable que utilice tipos de contratos en que la mayor parte

de los riesgos lo asuma el contratista, tales como contratos de precio fijo.

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Lista de referencias

M. Diez (s.f) DD 070 Introducción a la gestión de Proyectos, Funiber.

PMI (2017) Guía del cuerpo de Conocimiento para la Gestión de Proyectos (PMBOK)
6ta. Ed.
S. Keoki Sears, Glenn A. Sears & Richard H. Clough, Construction Project
Management, Jhon Wiley & Sons, Inc, 5th edition

Albert Lester, Project Management, Planing and Control, Butterworth-Heineman, 7th

edition