8.

8.2

8.3
Estructura de Contenidos 8.4
8.1 Cálculos de duración de las actividades
8.2 Elaboración del cronograma del proyecto
8.3 El camino crítico (a través de la dirección de proyectos, por Adrienne Watt)
8.4 Compresión de un cronograma del proyecto

8.1 Cálculos de duración

de las actividades

Antes de elaborar el cronograma del proyecto, y junto con otros elementos de

las actividades, el director del proyecto suele usar su conocimiento o el de
expertos en la materia para calcular cuánto tiempo llevará cada actividad.

En los proyectos más simples, los cálculos suelen registrarse como valores
determinísticos de un solo punto (un número). Por ejemplo, un cálculo de un
solo punto puede registrarse como 7 días (sin flexibilidad para más o menos
días). Los cálculos de un solo punto suelen ser menos confiables. El
conocimiento experto o un cálculo análogo (también conocido como cálculo
 descendente) es una manera simple y rápida de generar un cálculo de un solo
punto.

En proyectos más complejos, es habitual recurrir a cálculos matemáticos sofisticados para determinar las distribuciones
probabilísticas de cada actividad, lo que da como resultado un rango temporal, en lugar de un cálculo de un único punto
en el tiempo. Por ejemplo, un cálculo probabilístico puede registrarse como una curva gráfica que indica la probabilidad
de que una actividad termine en un momento particular de la curva. Los cálculos probabilísticos suelen proporcionar
expectativas más confiables. Los cálculos probabilísticos suelen utilizar un método de cálculo de tres puntos para
predecir un rango de posibles resultados. Los cálculos de duración no incluyen los retrasos.
Los cálculos de tres puntos a veces se llaman cálculos “PERT” (Program Evaluation Review Technique [Programa,
Evaluación, Revisión, Técnica]). Los cálculos de tres puntos usan la siguiente fórmula: E= [O+4ML+P]/6
O = Optimistic estimate (Cálculo optimista)

ML (o M) = Most Likely estimate (Cálculo más probable)

P = Pessimistic estimate (Cálculo pesimista)

Los cálculos deben ser hechos por la persona o el grupo de personas que tienen un conocimiento experto sobre la
actividad. En la mayoría de los programas informáticos de dirección de proyectos, es común calcular la duración de las
actividades en términos de períodos de trabajo (duración de actividades). El equipo del proyecto determina la mejor
manera de delimitar los períodos de trabajo del proyecto en particular, los días típicos, los turnos, los horarios o las
semanas.

Realiza la Actividad Crear gráfico PERT en Excel en la seccion Tareas de este

Módulo.
8.2 Elaboración del
cronograma del
proyecto
El cronograma del proyecto se elabora como resultado de muchas repeticiones detalladas y elaboraciones progresivas
durante toda la fase de planificación. Los programas informáticos se han convertido en una herramienta clave para
crear el cronograma. La mayoría de los programas informáticos para cronogramas actuales permitirán a los equipos
ingresar datos sin procesar, para luego automatizar el proceso de manipulación, a fin de crear la base de referencia del
cronograma. Una vez que está la base de referencia, el programa informático puede automatizar los cambios y el control
del cronograma.

El desarrollo y el mantenimiento de un archivo de cronograma del proyecto pueden demandar mucho tiempo y requerir
de asistencia experta. En el caso de proyectos extensos, es práctica común asignar un programador de tiempo completo
cada mil líneas del cronograma.

Existen cuatro métodos principales para calcular las fechas teóricas de inicio/finalización temprana/tardía para las
actividades del proyecto:

Método del camino crítico (Critical Path Method, CPM): determina las fechas de inicio/finalización mediante un
cálculo único de duración para cada actividad realizando pases hacia adelante y hacia atrás. El método del camino
crítico es el cálculo de duración “más probable”.
Análisis de suposiciones: este método computa las diferentes posibilidades para obtener el cronograma. Por lo
general, se realizan simulaciones Monte Carlo para apoyar este método.
Nivelación de recursos: es una herramienta de gestión de recursos que a veces se utiliza para “nivelar” los recursos
en el cronograma del proyecto, para reducir los máximos y mínimos exagerados.
Método de cadena crítica: este método puede utilizarse para modificar el cronograma de un proyecto con el fin de
dar cuenta de los recursos limitados. La metodología de cadena crítica se caracteriza por concentrarse en el uso y
la gestión de amortiguadores de duración.
Los cronogramas de proyectos completos suelen ilustrarse mediante un gráfico de barras (un diagrama de Gantt) o un
gráfico de hitos.

8.3 El camino crítico (a

través de la dirección de
proyectos, por Adrienne
Watt)
El camino crítico describe la secuencia de tareas que permitirían que el
proyecto se complete en la menor cantidad de tiempo posible. Se basa en la
idea de que algunas tareas deben completarse antes de que otras puedan
comenzar. Un diagrama de camino crítico es una herramienta útil para
programar dependencias y controlar un proyecto. A fin de identificar el
camino crítico, se debe calcular el tiempo que lleva cada tarea.

Veamos un ejemplo. Se calcula la cantidad de semanas para cada etapa clave:

Cálculo de cantidad de
Etapa clave
semanas

A Asegurar fondos 0

Negociar con
B 4
otras agencias

Conformar
C grupos de 4
asesores
 Establecer un
D plan de 6
recopilación de
datos

E Recopilar datos 4

Escribir un texto
F para el 4
directorio

Identificar al
G responsable de 2
la impresión

Acceder a
H imprimir el 2
contrato

Imprimir el
I 4
directorio

Acordar un plan
J 12
de distribución
 Organizar la
K 4
distribución

Distribuir el
L 2
directorio

Tabla 10.1 Etapas del camino crítico, Fuente: http://labspace.open.ac.uk/mod/resource/view.php?id=451674

Hemos otorgado a la etapa clave de “Asegurar fondos” un tiempo aproximado de cero semanas porque el proyecto no
puede comenzar sin la disponibilidad de una cierta cantidad de fondos, aunque los cálculos proporcionarían detalles en
una etapa posterior. Ahora, las etapas se pueden alinear para generar un diagrama de red en el que se observe que
existen tres caminos desde el comienzo hasta el final y que las líneas que constituyen cada camino tienen una duración
mínima (Figura 10.12).

Si ahora rastreamos cada uno de los caminos posibles hasta “Distribuir directorio” (el punto final), y tomamos en cuenta
las dependencias, la ruta con la mayor duración se conoce como el camino crítico. Este es el plazo mínimo en que será
posible completar el proyecto.

Figura 10,12: Diagrama de camino crítico

En este ejemplo, el camino crítico es A–B–C–D–E–F–I–L, y la fecha de finalización del proyecto más pronta es la suma de
las fechas calculadas para todas las etapas del camino crítico (28 semanas) desde el momento en que se aseguran los
fondos. Todas las etapas clave en el camino crítico deben completarse a tiempo para que el proyecto se finalice según el
cronograma.
Si el tiempo total calculado es mucho mayor a las expectativas del patrocinador del proyecto, deberás renegociar los
plazos. Hacer un mapa del camino crítico ayuda a identificar las actividades que deben controlarse en mayor
profundidad. (Project Management, 2104) Descarga este libro en forma gratuita en http://open.bccampus.ca

8.4 Compresión de un
cronograma del
proyecto

Existen dos métodos principales que los equipos de proyectos utilizan para acortar los cronogramas, siempre que sea
posible:

Compresión: el cronograma del proyecto a veces puede acortarse al “comprimir” las actividades en el camino
crítico. La compresión es el proceso de añadir más recursos a la actividad. La compresión suele agregar costos.
Ejecución rápida: la ejecución rápida es el proceso de realinear las actividades normalmente secuenciales para que
se realicen en simultáneo. La ejecución rápida suele aumentar los riesgos y puede conllevar una repetición del
trabajo.
La siguiente es una lista de las tareas habituales asociadas con la creación de un cronograma del proyecto:

Formular los calendarios de recursos y del proyecto.

Modificar los retrasos, las ventajas y las restricciones en las actividades.
Determinar los aportes al proceso de elaboración del cronograma del proyecto.
Seleccionar y realizar un análisis matemático adecuado, como el método de camino crítico.
Comprender las ventajas y desventajas de los diferentes tipos de formatos de cronograma de proyectos.
 Determinar la exhaustividad del cronograma del proyecto.
Elaborar el plan de dirección del cronograma, entre lo que se cuenta establecer una base de referencia del
cronograma, registrar cómo se manejarán las variaciones, identificar los procedimientos del sistema de control de
cambios en el cronograma y definir las medidas de desempeño adecuadas.
Generar el cronograma del proyecto de base de referencia.
Actualizar los documentos del proyecto, según sea necesario.

Glosario
Acabado temprano. La fecha de fin temprano se define como la fecha calculada más temprana en la que una actividad
puede terminar. Se basa en el Early Start de la actividad, que depende del acabado de las actividades predecesoras y de
la duración de la actividad

Actividad Crítica. Una actividad crítica tiene cero o flotación negativa. Esta actividad no tiene en cuenta el deslizamiento
de trabajo. Se debe terminar a tiempo o el proyecto entero se retardará

Actividad. Medidas adoptadas o trabajo realizado a través del cual se movilizan insumos, tales como fondos, asistencia
técnica y otros tipos de recursos para producir resultados específicos.

Camino crítico. La ruta (s) en una red de proyecto que tiene la duración más larga. Esto representa la serie de
actividades que determina la terminación más temprana del proyecto. Puede haber más de una ruta crítica y las rutas
críticas pueden cambiar durante el proyecto.

Comienzo temprano (Early Start). La primera vez que una tarea puede comenzar. El momento en que todos los
predecesores de las tareas han sido completados y sus recursos están planeados para estar disponibles.

Diagrama de PERT. Un tipo de diagrama de red que deriva su nombre de la técnica PERT. El término se utiliza a menudo
como sinónimo de diagrama de red.
Diagrama de Red. Una herramienta gráfica para representar la secuencia y las relaciones entre las tareas de un
proyecto. Diagrama de PERT, Diagrama de trayectoria crítica, Diagrama de flecha, Diagrama de precedencia son todas
las formas de diagramas de red.

Duración de la actividad. La duración de la actividad específica en tiempo (horas, días, semanas, meses) que se tarda en
completar una actividad. Esta información es opcional en la entrada de datos de una actividad.

Finish Float. Es el tiempo excesivo que una actividad tiene en su final, antes de que otra (sucesora) inicie.

Finish-To_Finish Lag. Es la cantidad mínima de tiempo que debe transcurrir entre el final de una actividad y el final de la
siguiente.

Finish-To_start Lag. Es el tiempo mínimo que debe transcurrir entre el final de una actividad y el comienzo de la
siguiente.

Gestión de Calidad de Proyectos. La gestión de la calidad del proyecto es la disciplina que se aplica para garantizar qué
tanto los resultados del Proyecto, como los procesos, satisfacen las necesidades de los interesados. La calidad se define
ampliamente como aptitud para el propósito o más estrechamente como el grado de conformidad de los productos y el
proceso.

Gestión de recursos humanos. La gestión de recursos humanos (GRH) es la comprensión y aplicación de la política y los
procedimientos que afectan directamente a las personas que trabajan en el equipo del proyecto y el grupo de trabajo.
Estas políticas incluyen reclutamiento, retención, compensación, desarrollo personal, capacitación y desarrollo
profesional.

Gráfico de Gantt. Un gráfico de barras que representa un calendario de actividades e hitos. En general, las actividades
(que pueden ser proyectos, actividades operacionales, actividades del proyecto, tareas, etc.) se enumeran a lo largo del
lado izquierdo del gráfico y la línea de tiempo a lo largo de la parte superior o inferior. Las actividades se muestran como
barras horizontales de una longitud equivalente a la duración de la actividad. Los gráficos de Gantt pueden anotarse con
relaciones de dependencia y otra información relacionada con el horario.

Implementación. La implementación es la tercera fase del ciclo de vida del proyecto, durante la cual se ejecuta,
supervisa y controla el plan de gestión del proyecto (PMP). En esta fase, el diseño se finaliza y se utiliza para construir
los entregables.

PERT (Program Evaluation and Review Technique). Una técnica de programación que hace uso del análisis de
dependencias y de la ruta crítica para determinar la duración de un proyecto y la holgura, con el fin de establecer las
prioridades de las tareas. En PERT, las duraciones de las tareas se calculan como (Optimista + 4xMás probable +
estimaciones pesimistas) / 6).

SMART. Son los cinco elementos para un objetivo bien redactado, es decir, Específico, Mesurable, Alcanzable, Realista,
Tiempo límite.

Bibliografía
Libro de texto: Project Management from Simple to Complex v.1.1. (Saylor, 2012).

Lección 1: Capítulos 8.0, 8.1, 8.3

Lección 2: Capítulo 8.2 “Elementos de la gestión del tiempo”

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