Indice

Introducción …………………………………………………………………………………………………………….. pág. 2

Áreas de la administración de proyectos
1)Gestión de la Integración …………………………………………………………………………………………… pág. 3
Procesos 1.1……………………………………………………………………………………………………………….pág. 3-4
2) Gestión del alcance……………………………………………………………………………………………….. pág. 5
Procesos 2.1……………………………………………………………………………………………………………… pág. 5-6
3)Gestión del cronograma ………………………………………………………………………………………… pág. 6
4) Gestión de los Costos……………………………………………………………………………………………… pág. 6-7
Procesos y tipos de costos………………………………………………………………………………………… pág. 7-8
5) Gestión de la calidad……………………………………………………………………………………………… pág. 9
Procesos y definición de calidad…………………………………………………………………………………. pág. 9
Calidad y control………………………………………………………………………………………………………… pág. 10
6) Gestión de los Recursos………………………………………………………………………………………….. pág. 10
Procesos………………………………………………………………………………………………………………………… pág. 10
7)Gestión de las comunicaciones………………………………………………………………………………………pág. 11
Concepto…………………………………………………………………………………………………………………………. pág. 11
Dimensiones y procesos…………………………………………………………………………………………………… pág. 12
8) Gestión de los riesgos………………………………………………………………………………………………… pág. 12
Procesos…………………………………………………………………………………………………………………………. pág. 12-13
9) Gestión de las adquisiciones………………………………………………………………………………………… pág. 13
Importancia, ciclo de vida del contrato……………………………………………………………………………… pág. 13
Plan de gestión de las adquisiciones………………………………………………………………………………….. pág. 14
Entradas…………………………………………………………………………………………………………………………… pág. 14
Herramientas-técnicas……………………………………………………………………………………………………… pág. 15
10)Gestión de los interesados……………………………………………………………………………………….. pág. 16
Ejemplos……………………………………………………………………………………………………………………….. pág. 16
Procesos………………………………………………………………………………………………………………………… pág. 17
Conclusion……………………………………………………………………………………………………………………… pág. 18
Bibliografía ……………………………………………………………………………………………………………………. pág. 19

1
 Introducción

El presente trabajo se refiere al tema de las 10 áreas de la administración de

proyectos, que se puede definir como la aplicación racional de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a
través de una serie de actividades interrelacionadas.

Las tareas principales son: Pronosticar situaciones futuras, determinar los

recursos que se necesitarán, Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los
resultados de control, Coordinar durante todo el proceso de Planeación.

Para analizar estas áreas se cuentan con elementos básicos como el tiempo, la
calidad, las distintas herramientas de cada área como lo son la gestión del
cronograma, de recursos, de alcance cada una con el fin de completar y llevar el
proyecto a éxito siguiendo las directrices de acuerdo a cada función en la que se
desarrolla cada área y sus procesos con el fin de coordinar y promover el
proyecto.

Cabe destacar que cada proyecto tiene sus etapas la cuales son su inicio,
planeación, ejecución, control y cierre para llegar a ser exitoso. Es importante que
los nuevos administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que es un
factor de éxito muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren
los objetivos del proyecto en el tiempo.

2
 Áreas de la Administración de Proyectos

1) Gestión de la Integración: En estos tiempos se contempla que todo se

integre en un sistema para coordinar distintos elementos necesarios como
elaborar y ejecutar un plan, asignación de recursos, balancear objetivos, es
definir, combinar, unificar cada proceso dentro de los grupos de la dirección
de proyectos.

1.1La PMBOK® Guide 5th, identifica 6 procesos para llevar a cabo la Gestión de
la Integración del Proyecto:

 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. Desarrollar un documento

que autoriza formalmente un Proyecto o una fase; documentar los
requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados.

 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. Consiste en documentar

las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.

3
 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto. Consiste en ejecutar el trabajo
definido en el Plan para la Dirección del Proyecto y cumplir con los
objetivos.

 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. Revisar y regular el avance.

Con el fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el Plan
para la Dirección del Proyecto.

 Realizar Control Integrado de Cambios. Consiste en revisar todas las

solicitudes de cambio y aprobar y gestionar los cambios en los entregables,
en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del
Proyecto y en el Plan para la Dirección del Proyecto.

 Cerrar el Proyecto o la Fase. Finalizar todas las actividades en todos los

grupos de procesos de dirección de proyectos.

4
 2) Gestión del alcance: Se debe tener una vision del proyecto para garantizar
que el proyecto tenga éxito; esto conlleva a definir y controlar que se
incluye y que no se incluye en el proyecto. El proyecto debe incluir
ÚNICAMENTE el trabajo requerido para completarlo con éxito.

 Alcance del producto: características y funciones que definen un producto,

servicio o resultado.

 Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las características y funciones especificadas.

El alcance del proyecto es más amplio que el alcance del producto.

La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada y
la EDT/WBS (Estructura de Descomposición del Trabajo) asociada, junto con su
diccionario constituyen la línea de base del alcance del proyecto a lo largo del ciclo
de vida.

PMBOK®, identifica 6 procesos para llevar a cabo la gestión del alcance del
proyecto:
 Planificar la Gestión del Alcance: Consiste en crear un y a la ves como es
definido, validado y controlado.

 Recopilar Requisitos: Define y documenta las necesidades de los interesados,

para cumplir con los objetivos.

 Definir el Alcance: Descripción detallada del proyecto y del producto.

5
 Crear la EDT/WBS: Subdivide los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de utilizar.

 Validar el Alcance: Aceptación de los entregables completados del proyecto.

 Controlar el Alcance: Monitorea el estado del alcance del proyecto y del

producto, y gestiona cambios a la línea base del alcance.

3) Gestión del cronograma del proyecto: Antes se llamaba “Gestión del

Tiempo del Proyecto”. Se incorporan los procesos necesarios para que el
proyecto finalice a tiempo; dentro de los procesos se da la definición de
actividades, secuencias, estimación de recursos, plazos; cada tarea forma
parte de una cadena de valor.

Es una de las tareas más importantes dentro de la gestión de proyectos.

Herramienta de planificación determinada y las salidas de los procesos:

 Planificar la Gestión del Cronograma: Establecer las políticas, procedimientos y
la documentación.
 Definir las Actividades: Actividades necesarias para llevar a cabo el Proyecto
con éxito.
 Secuenciar las Actividades: Identificar y documentar qué tipo de dependencia
existe entre las distintas actividades.
 Estimar recursos de las Actividades: cuáles qué tipo y qué cantidad de
recursos se necesita y está disponible.
 Estimar la duración de las Actividades: Tiempo necesario para finalizar cada
actividad y el número de recursos estimados en el proceso anterior.

 Desarrollar el Cronograma: Analizar e integrar el orden de ejecución de las

actividades, duración, los requisitos de recursos y las posibles restricciones de
forma integrada y de acuerdo a la línea base.

 Controlar el Cronograma: Seguir el estado del Proyecto, el avance del mismo y

comparando con la línea base para gestionar posibles cambios.

4) Gestión de los Costos: Se realiza una planificación de los recursos

previamente para estimar, presupuestar y controlar los costos de tal
manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.
Puede establecer lo siguiente:

 Nivel de exactitud de las estimaciones del costo de las actividades.

 Unidades de medida utilizadas en las mediciones.

6
 Relación de las cuentas de control (CA) con la EDT. Es decir, a cada cuenta de
control (CA) se le asigna un código vinculado con el sistema de contabilidad de la
organización.
 Umbrales de control: Porcentaje de variación o desviación permitida antes de
actuar.
 Reglas para medir el desempeño.
 Gestión del valor ganado: Earned Value Managemente (EVM).
 Formato de informes.
 Descripción de los procesos.

Procesos de la Gestión de Costos

 Planificar la Gestión de los Costos: Debe considerar las necesidades de los
interesados, establece las políticas, procedimientos y documentación necesaria
para planificar, dirigir, ejecutar y controlar los Costos.
 Estimar los Costos: Establecer una estimación de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades del proyecto.
 Desarrollar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de
actividades individuales o paquetes de trabajo
 Controlar los Costos: Consiste en monitorear la situación del proyecto para
actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios.

Tipos de costos
 Costos variables. Costos dependientes del volumen de producción. Por ejemplo
los materiales a utilizar.

 Costos fijos:No varían con el volumen de producción. Por ejemplo los alquileres.
Costos directos. Costos repercutibles directamente al Proyecto. Por ejemplo, el
coste del hormigón es repercutible en entregables (por ejemplo las zapatas) del
Proyecto de construcción del edificio.

7
 Costos indirectos. Costos necesarios para llevar a cabo el Proyecto.Por ejemplo
los gastos de estructura (contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc.).
 Costo de oportunidad. Costo de la mejor opción no realizada. Por ejemplo, si
tenemos un presupuesto de 10 euros para elegir entre comprar caramelos o
chicles, decidamos lo que decidamos, tendremos un costo de la oportunidad.
Costos hundidos o enterrados. Costo en el que ya se ha incurrido,
independientemente de si se realiza o no el Proyecto.

Otros conceptos relacionados

 Capital de trabajo. Recursos que requiere el Proyecto para atender las
operaciones de producción y comercialización de bienes o servicios. Contempla el
monto de dinero que se precisa para dar inicio al Proyecto.

 Depreciación contable. Se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso

que se haga de él. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre
un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable.

 Depreciación Lineal. Supone que la depreciación varía linealmente, es decir, que

la depreciación es una función lineal de la edad y su representación gráfica es, por
lo tanto, una recta. Se deprecia la misma cantidad todos los años.

 Depreciación Acelerada. Supone mayores valores de depreciación en los

primeros años de uso del bien.
 Depreciación económica. Variación o pérdida del valor real de sufren los bienes
del inmovilizado.

 Ley de rendimientos decrecientes. El aumento en el uso de recursos, aumenta

la producción de forma creciente.

8
 5) Gestión de la calidad: Se implementan acciones para evaluar la calidad de
productos, servicios. Determina responsabilidades, objetivos y políticas; a la
vez elimina obstáculos que impidan alcanzar el nivel de satisfacción.

Los tres procesos relativos a la Calidad del Proyecto son:

 Planificar la gestión de la calidad del proyecto.
 Asegurar la calidad del proyecto.
 Controlar la calidad del proyecto.

Alcance = cantidad: El lograr cuantitativamente todo lo esperado como resultante

de la ejecución del Proyecto.
Calidad = cualidad: El que las cosas funcionen bien es cosa del Project
Manager. Para ello necesita definir el significado de como el proyecto puede estar
gestionado con calidad.
Los requisitos del alcance del proyecto deben ser revisados.
Muchas veces el cliente pide más de lo que está dispuesto a pagar. En ocasiones
hay que pactar con él, lo que llamamos, requisitos válidos.

Definiciones de Calidad en el Proyecto

La conformidad con los requisitos del cliente:

 Después de acordar con el cliente los requisitos de alcance del proyecto, hemos
pactado los requisitos válidos de calidad, ergonomía, disponibilidad y facilidad de
uso.
 Podríamos definir la calidad del proyecto como la conformidad con los requisitos
del cliente.
 Muchas veces la calidad la tenemos que averiguar observando la realidad y lo que
el cliente necesita para así mejorar.
La Calidad se define, se mide y se controla

El principio básico de la gestión de la calidad nos dice que hay que estudiar lo que
cuesta y que alguien tendrá que pagar ese costo.

9
 La calidad del proyecto se planifica:
 Después del alcance del proyecto, del tiempo del proyecto y del costo del
proyecto.
 cumplir la calidad pero en el plazo del proyecto y sin superar el presupuesto.

Cómo se controla la calidad:

 Bajar defectos a 0 y subir la calidad.
 Mediremos la evolución de la media, es decir, el porcentaje de defectos medio + la
evolución de la dispersión, es decir, si fallamos lo debemos hacer de forma
sostenible.
Qué es conseguir la calidad:
 Medir lo que queremos conseguir, ajustar la media que queremos conseguir al
nivel del efectivo planificado.

Como se planifica la calidad:

 Diseñar lo que vamos a medir y lo que vamos a chequear.
 La calidad implica conseguir: La exactitud (bajar la media) + la precisión (hacerlo
de forma repetitiva, de forma sistemática).

6) Gestión de los Recursos: Se requiere de un equipo al cual se le asignan

roles, responsabilidades, son procesos relacionados con la organización,
gestión y conducción del equipo; requiere la contratación de personal
calificado e incentivos. Principalmente productividad y compromiso para
completar el proyecto.

Procesos de la Gestión de los RRHH del Proyecto

 Planificar la Gestión de los Recursos: Identificar y documentar los roles y

responsabilidades dentro del proyecto, habilidades y comunicación.

 Adquirir el equipo del Proyecto: Confirmar los recursos humanos disponibles y

formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

 Desarrollar el equipo del Proyecto: Mejorar las competencias, la interacción de los

miembros del equipo y el ambiente general del equipo.

 Dirigir el equipo del Proyecto: Dar seguimiento al desempeño de los miembros del
equipo, resolver problemas.

10
 7) Gestión de las comunicaciones: Implementa los procesos necesarios
mediante un plan los cuales se busca que la generación, recopilación,
distribución de la información y su fluidez, almacenamiento, recuperación y
disposición o divulgación de cada fase del proyecto desde la primera hasta
la entrega del proyecto y que sean adecuados y oportunos.

Concepto sobre Comunicacion

La comunicación comprende todos los intercambios de información entre todos los
interesados en el proyecto. El que elabora y envía la información es el
responsable de realizarlo con claridad, de manera completa y sin ambigüedades.
De forma apropiada y en el momento oportuno.
Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados.

11
 Dimensiones de la comunicación
 Interna (dentro del Proyecto) y Externa (cliente, otros Proyectos)
 Formal (informes, memorandos) e Informal (correos electrónicos, conversaciones
ad hoc)
 Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organización) y Horizontal (entre
colegas)
 Oficial (boletines, informe anual) y No oficial (Comunicaciones extraoficiales)
 Escrita y Oral
 Verbal y No verbal (tono de voz, lenguaje corporal)
 La mayoría de habilidades de comunicación son comunes a la dirección general y
a la dirección de proyectos entre estas habilidades, se encuentran:
 Escuchar de manera activa y eficaz
 Preguntar y sondear ideas para una mejor comprensión
 Educar para aumentar el conocimiento del equipo
 Investigar para confirmar la información
 Identificar y gestionar expectativas

Procesos de la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

3 procesos:

 Planificar la Gestión de las Comunicaciones: Determina las necesidades de

información de los interesados y como comunicarse con ellos.
 Gestionar las Comunicaciones: Consiste en
la creación, recopilación, distribución entre otros la ventaja de este proceso es que
permite un flujo de comunicación eficiente y eficaz.
 Controlar las Comunicaciones: Permite monitorear y controlar las
comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

8) Gestión de los riesgos: identificación de las amenazas a las que puede

enfrentarse el equipo de trabajo, se desarrollan los procesos relacionados
con la planificación de la gestión, el análisis, la planificación, así como su
monitoreo, control y minimización en un proyecto o reinvirtiendo su impacto.

Procesos de la Gestión de Riesgos

1. Planificar la Gestión de los Riesgos: las actividades que hay que realizar para
gestionar los riesgos de un proyecto.
2. Identificar los riesgos: Riesgos que pueden afectar a un proyecto y
documentar sus características.
3. Realizar el análisis cualitativo de riesgos: priorizar riesgos para análisis o
acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e
impacto de dichos riesgos. Se puede usar una matriz de riesgos e impacto
para evaluar la influencia de los riesgos.

12
4. Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos: analizar numéricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetos generales del proyecto.
5. Planificar la respuesta a los riesgos: desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
6. Controlar los riesgos: dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear
los riesgos residuales, evaluar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del
control de riesgos.

9) Gestión de las adquisiciones: Abarca los procesos de compra o

adquisición de los productos, servicios, bienes o resultados necesarios para
hacer realidad el proyecto; desde el desarrollo de la documentación de
adquisición hasta el cierre del contrato.
.
Los contratos pueden tener el formato de un documento complejo o una
simple orden de compra, pero siempre es un acuerdo legal vinculante para
ambas partes

La importancia del departamento de compras: este departamento de compras

adquiere una relevancia mayor que cualquier otro departamento de una empresa.

La decisión de hacer o contratar: Saber si voy a ser capaz de hacer todas las
cosas que el proyecto necesita, con los recursos que tiene mi empresa, o si tengo
que hacer las adquisiciones y subcontrataciones fuera de ella.

Ciclo de vida del contrato: las diferentes actividades implicadas en los procesos
de gestión de las Adquisiciones del Proyecto forman el ciclo de vida de un
contrato.

Los contratos pueden suponer un riesgo para el Proyecto: asegurar que la

redacción del contrato describa que los productos y/o servicios van a satisfacer las
necesidades del Proyecto.

El apoyo de especialistas: el equipo necesita participación y apoyo, puede exigir

políticas.

13
 El Plan de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Epígrafes del plan de gestión de las adquisiciones: deben reflejar las

restricciones y suposiciones de las adquisiciones que pueden afectar a las
compras y adquisiciones.
Tipos de contratos: los tipos de contratos que serán usados y revisión de
documentos de adquisición; sólo si dispone de ellos. en el Proyecto.

Responsables: preparar estimaciones independientes y los criterios de

evaluación de proveedores.
Coordinación: como se realizará la coordinación del equipo de Dirección del
Proyecto con el departamento de adquisiciones. Como será la contratación o
compras de la organización ejecutante.

Fabricación o compra: como se manejan las decisiones de fabricación propia o

compra en el Proyecto. Su vinculación con los procesos de estimación de recursos
de las actividades y desarrollo del cronograma.

Fechas de entrega: determinación de las fechas de entrega planificadas por cada

contrato y su coordinación con el control del cronograma.
Garantías: identificación de garantías de cumplimiento para mitigar los riesgos.
Enunciado del trabajo: determinación de la forma y el formato que se usarán en
el enunciado del trabajo de cada contrato.
Métricas: determinar las métricas de adquisiciones que se usarán para gestionar
contratos y evaluar vendedores.

Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto. La línea base del alcance, donde se describe
la necesidad, justificación, requisitos y las fronteras del Proyecto.
 Documentación de Requisitos. información importante sobre los requisitos del
Proyecto por ejemplo, requisitos con implicaciones legales y contractuales.
 Registro de Riesgos. información relacionada con los riesgos, tales como los
riesgos identificados, los propietarios de dichos riesgos y las respuestas
planificadas para mitigar sus posibles efectos.
 Requisitos de Recursos de las Actividades. Información sobre necesidades
específicas, tales como personas, equipamientos y localización de los trabajos.
 Cronograma del Proyecto. Información acerca de plazos y fechas de entrega que
sea obligatorio cumplir.
 Estimaciones de Costo de las Actividades. Es usada para evaluar si el precio de
las ofertas o propuestas recibidas de potenciales proveedores-vendedores es
razonable.

14
 Registro de Interesados. Proporciona información sobre los interesados y/o
participantes en el Proyecto y sus intereses en el mismo.
 Activos de los procesos de la Organización. Los diferentes tipos de contratos
utilizados por la Organización influyen en las decisiones de este proceso.

Herramientas y Técnicas
 Análisis de Hacer o Comprar. Técnica de dirección general para determinar si el
equipo del Proyecto debe producir un producto o servicio determinado, o es mejor
que lo compre a un proveedor externo. Debemos considerar tanto los costes
directos como los indirectos.
 Juicio de Expertos. Se aplica tanto a los detalles técnicos de los productos y/o
servicios a adquirir como a los diferentes aspectos del negocio de gestión de las
Adquisiciones.
 Investigación del Mercado. Incluye el estudio de las capacidades de la industria y
de los vendedores específicos.
 Reuniones del Equipo de Proyecto

Salidas
Plan de Gestión de las Adquisiciones cómo serán gestionados los procesos de
Adquisición del Proyecto y puede incluir:
 Enunciado del Trabajo Relativo a la Adquisición (Statement Of Work SOW). Para
aquellos artículos que se van a comprar o adquirir, incluye y define la parte del
alcance del Proyecto que está incluida dentro de cada contrato
 Documentos de la Adquisición. Para medir propuestas de los potenciales
vendedores. Los términos licitación, propuesta, oferta o presupuesto generalmente
varían desde cuando la decisión de selección del vendedor se basa en el precio
(presupuesto) ó en otras consideraciones adicionales (oferta).
 Criterios de Selección de Proveedores. Los criterios de evaluación se desarrollan y
usan para calificar o puntuar las propuestas. Pueden ser objetivos o subjetivos.
Decisión de Hacer o Comprar. Decisiones, debidamente documentadas, acerca de
qué productos o servicios serán adquiridos o desarrollados por el equipo del
Proyecto
 Solicitudes de Cambio

15
 10) Gestión de los interesados: desarrolla procesos que hacen posible la
identificación de las personas, grupos u organizaciones que pudieran
afectar o ser afectados por el proyecto. La idea es conocer y evaluar las
expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto.

El director del proyecto es el responsable de la gestión de los interesados.

 Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que participan de

forma activa en el proyecto o cuyos intereses.

 Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variable al participar

en un proyecto. Estos niveles de responsabilidad pueden ir desde el promotor y
patrocinador del proyecto hasta el operario que participa en la ejecución del
mismo.
 Los directores de proyectos que ignoren a los interesados pueden esperar un
impacto perjudicial en los resultados del proyecto.

Ejemplos de Interesados
 Director del Proyecto. Persona responsable de dirigir el Proyecto.
 Cliente/usuario. En el caso de viviendas o locales sería el usuario final que
adquiere su vivienda, local comercial o plaza de garaje.
 Organización ejecutante. la empresa constructora, cuyos empleados participan
de manera más directamente en la consecución del proyecto.
 Miembros del equipo del Proyecto. Sería el grupo personas (por ejemplo,
arquitectos, ingenieros, técnicos en edificación, delineantes, secretaria,
departamento jurídico, contable, etc.), que realizan el trabajo de elaboración del
Proyecto.
 Equipo de dirección del Proyecto. Miembros del equipo del proyecto que participan
directamente en las actividades de dirección del mismo.

16
 Patrocinador o promotor.
 Influyentes. Personas o grupos de personas que no estando directamente
relacionadas con la adquisición o el uso del Proyecto. Pero que ejercen una
influencia positiva o negativa.
 Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). La PMO puede ser un interesado del
proyecto si tiene responsabilidad directa o indirecta sobre el resultado de éste.

Procesos de la Gestión de los Interesados del Proyecto

 1. Identificar a los Interesados. Identificar a todas las personas u organizaciones
impactadas por el Proyecto. Y documentar información relevante relativa a sus
intereses, participación e impacto en el éxito del mismo. Deben ser clasificados
según su interés, influencia y participación en el Proyecto.
 2. Planificar la Gestión de los Interesados. Desarrollar estrategias de gestión
adecuadas para hacer participar de manera efectiva a los Interesados. Durante
todo el ciclo de vida del Proyecto. Basándose en el análisis de sus necesidades,
intereses e impacto potencial en el éxito del Proyecto.
 3. Gestionar la Participación de los Interesados. Comunicarse y trabajar en
conjunto con los Interesados.
 4. Controlar la Participación de los Interesados. Observar de manera global a
los Interesados en el Proyecto. Además de las estrategias de gestión, las
relaciones y el plan de participación de los interesados.

17
 Conclusión

Con este trabajo se puede concluir que cada área de la administración de

proyectos tienen en común un ciclo de vida que aunque sean diferentes dependen
del producto y que cada proyecto tiene sus riesgos que debemos minimizar y
aumentar la calidad.

Desde el punto de la gestión de la integración se debe tener un sistema integrado

para funcionar de la mejor manera, balancear los objetivos, planear y ejecutar; lo
mismo es en la gestión del alcance se debe tener una vision del proyecto para
garantizar que el proyecto tenga éxito. Tener en cuenta que el alcance del
producto es diferente al alcance del proyecto.

La gestión del cronograma es una de las más importantes ya que el tiempo lo es

todo y tiene que estar cada proceso garantizado ; tiene herramientas de
planificación y salidas. Se debe planificar, definir actividades, secuenciarlas,
estimar recursos y duración de las actividades y controlar para terminar a tiempo.

Los costos son muy importantes para medir el nivel de exactitud de las
estimaciones del costo de las actividades y unidades de medida utilizadas en las
mediciones.

En general; la gestión de calidad y, de adquisiciones, de recursos, de interesados ,

y la comunicación que es parte de todos los procesos ; tiene que ser efectiva y
acertada, ya sea en cualquiera de sus dimensiones sea Interna, Externa o
Formal, Vertical entre otras.
Todas forman parte del proyecto con sus distintas planificaciones, controles,
estimaciones y finalización de cada etapa. Las organizaciones tienen una tarea
importante de generar más iniciativas y trabajo en equipo para lograr con los
objetivos establecidos y procesos de la forma más adecuada.

Henry Fayol’’ Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y

controlar’’

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 Bibliografía

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