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CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS


GESTION DE PROYECTOS I

PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 3

PAULA ALEJANDRA MOLINA OCAMPO

DOCENTE: ISAAC OLALLA DEL REAL

BOGOTA
2021
PREGUNTAS:

1. La gestión del alcance del proyecto permite documentar, definir, validar y

controlar el proyecto y el producto, para el cual se gestiona este. Con base en

las lecturas del curso y otras consultas citadas con normas APA, defina la

importancia del alcance del proyecto, el proceso que se debe llevar a cabo

para su efectiva identificación y los componentes de este en orden

cronológico.

2. La elaboración del cronograma del proyecto tiene una secuencia lógica en la

cual se establecen las políticas, los tiempos, las actividades, los

responsables y los presupuestos de este para su ejecución. Con base en las

lecturas del curso y otras consultas citadas con normas APA, defina la

importancia del cronograma de ejecución del proyecto, los factores

relevantes de este y elabore un ejemplo de cronograma donde se

identifiquen las actividades, los tiempos y los responsables de su ejecución.

Solución:

1.
• Planificación: Es un plan de gestión subsidiario que forma parte del plan para la

dirección del proyecto. Puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de

manera general, este explica: como elaborar un enunciado de alcance del proyecto,

cómo desarrollar una estructura de desglose del trabajo, cómo se aprobará y conservará

la línea base del alcance, Cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables que

hayan sido completados.

• Recopilación de Requisitos: Determinar, Documentar y gestionar las necesidades y

requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto, el beneficio de

este proceso es que proporciona la base para definir el alcance del producto y del

proyecto. La idea principal del proceso es que hay que recopilar requisitos del proyecto

y del producto, para lo cual hay que involucrar a los interesados y revisar diversos

documentos del proyecto. Se pueden utilizar multitud de herramientas para recopilar

requisitos: nunca una única herramienta va a proporcionar todos los requisitos de un

proyecto, por lo tanto, es necesario utilizar una combinación de múltiples herramientas.

• Definir Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del

proyecto y del producto. El beneficio clave del proceso es que describe los límites del

producto, resultado o servicio y los criterios de aceptación. a partir del documento de

requisitos y otra información, hay que elaborar un enunciado de alcance del proyecto
utilizando para ello, sobre todo, un análisis del producto y este tendrá como resultado el

enunciado de alcance del proyecto, que describe de forma detallada el alcance del

producto y del proyecto, es decir, identifica TODO el trabajo que hay que completar en

el proyecto para generar el entregable final.

• Creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Es el proceso que consiste en

subdividir los entregables del proyecto y del producto en componentes más pequeños y

sencillos de manejar. El beneficio clave del proceso es que proporciona una visión

global y estructurada del producto, resultado o servicio que debe entregarse.

• Validar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los

entregables del proyecto que hayan sido completados. El beneficio clave del proceso es

que aporta objetividad al proceso e aceptación y aumenta la probabilidad de que el

producto, resultado o servicio final sea aceptado mediante la validación de cada

entregable intermedio.
• Controlar el Alcance: Consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del

producto y se gestionan cambios en la línea base del alcance. El beneficio clave del

proceso es que la línea base de alcance se mantiene a lo largo del proyecto.

2. El cronograma del proyecto es la representación gráfica de las actividades del proyecto,

la secuencia de ejecución, las relaciones y dependencia, las duraciones estimadas, los

recursos asignados, las fechas de inicio y finalización planificadas y los hitos del

proyecto, se puede representar de manera resumida, denominado cronograma maestro o

cronograma resumen, o bien de forma detallada y esto se representa gráficamente de

diferentes formas (Barras, Hitos, red de cronograma del proyecto, entre otros).

Por otra parte, es importante utilizar la versión más reciente del cronograma, que

incluya información sobre las actividades completadas y las actividades comenzadas a

la fecha indicada.

Ejemplo Cronograma de Proyecto.


WEBGRAFIA:

• https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase5_pdf1.pd

• https://www.centro-

virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase6_pdf1.pd

• https://www.centro-

virtual.com/campus/mod/scorm/player.php?a=3112&currentorg=ORG-81B0313A-

492F-10D3-0AD3-906C6E5A2B8C&scoid=6806

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