MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAMA

FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA:
OBJETIVO:
FECHA DE REPORTE: DEL 01 DE ENERO 2019 AL 31 DE DICIEMBRE 2019

N° Folios
Unidad de Conservación Fechas Extremas Soporte
1
N° Nombre documental Cantidad Comentarios
Tecnologico
Carpeta Archivador Otro Inicial Final Inic. Fin Papel
(CDs)

1 INFORMES

1.1 INFORMES RECIBIDOS 1 1 1 607 x

2 OFICIOS
OFICIOS RECIBIDOS, OFICIOS
2.1 M RECIBIDOS, OFICIOS C X 1 1 529 X
RECIBIDOS

2.2 OFICIOS GERENCIALES X 1 1 48 X

3 CONTRATOS
CONTRATOS DE LOCACION DE X 1 1 389 X
3.1
SERVCIOS
CONTRATOS DE CONSULTORIA X 1 1 160 X
3.2 SE AGREGO EL FOLIO 64-A

4 RESOLUCIONES
RESOLUCIONES DE ALCALDIA X 1 12/26/2018 12/29/2019 1 159 X
4.1

RESOLUCIONES GERENCIALES X 1 1/7/2019 12/13/2019 1 248 X

4.2

5 CARTAS
CARTAS EMITIDAS CARTAS X 1 1/9/2019 12/31/2019 1 169 X
5.1 RECIBIDAS

6 ACUERDOS DE CONCEJO
ACUERDOS DE CONCEJO,
6.1 ORDENANZAS MUNIICPALES Y X 1 1/9/2019 11/26/2019 1 79 X
CONTRATO DE ALQUILER
7 SOLICITUDES

7.1 SOLICITUDES X 1 1/17/2019 12/30/2019 1 338 X

8 MEMORANDUM

8.1 MEMORANDUM 1 X 1 1/13/2019 5/20/2019 1 473 X

8.2 MEMORANDUM 2 X 1 1/17/2019 9/9/2019 1 567 X

8.3 MEMORANDUM 3 X 1 9/9/2019 12/2/2019 1 493 X

8.4 MEMORANDUM 4 X 1 12/2/2019 12/31/2019 1 290 X

9 OTROS

9.1 OTROS X 1 1 67 X

Elaborado por: LIC. ADM EDELZON CRUZ SANTE Firma:______________________ Cargo: GERENTE MUNICIPAL

Recibido por: PROF. RUDIMAR AYALA CASTILLO Firma:______________________ Cargo: RESPONSABLE ETTE
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAMA
FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA:
OBJETIVO:
FECHA DE REPORTE: DEL 01 DE ENERO 2020 AL 31 DE DICIEMBRE 2020

N° Folios
Unidad de Conservación Fechas Extremas Soporte
1
N° Nombre documental Cantidad Comentarios
Tecnologico
Carpeta Archivador Otro Inicial Final Inic. Fin Papel
(CDs)

1 CARTAS

1.1 CARTAS 1 1 1 1 520 x

1.2 CARTAS 2 1 1 1 380 x

2 CONTRATOS
CONTRATOS DE LOCACION DE
2.1 X 1 1 407 X
SERVCIOS

2.2 CONTRATOS DE CONSULTORIA X 1 1 159 X

CONTRATOS DE LOCACION DE
2.3 X 1 1 224 X
SEVICIOS PROFECIONALES

3 OFICIOS
3.1 OFICOS GERENCIAL X 1 1 306 X
OFICIOS RECIBIDOS X 1 1 180 X
3.2

4 RESOLUCIONES
RESOLUCIONES DE ALCALDIA X 1 1 127 X
4.1

RESOLUCIONES GERENCIALES X 1 1 529 X

4.2 1

RESOLUCIONES GERENCIALES X 1 1 217 X

4.3 2

5 SOLICITUDES
SOLICITUDES RECIBIDAS X 1 1 82 X
5.1 EMITIDAS

6 CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE TRABAJO,
6.1 X 1 1 31 X
CONSTANCIAS OTROS
8 INFORMES

8.1 INFORMES EMITIDOS X 1 1 88 X

8.2 INFORMES RECIBIDOS 1 X 1 1 521 X

8.3 INFORMES RECIBIDOS 2 X 1 1 423 X

8 MEMORANDUM

8.1 MEMORANDUM 1 X 1 1 577 X

8.2 MEMORANDUM 2 X 1 1 495 X

8.3 MEMORANDUM 3 X 1 1 521 X

8.4 MEMORANDUM 4 X 1 1 543 X

Elaborado por: LIC. ADM EDELZON CRUZ SANTE Firma:______________________ Cargo: GERENTE MUNICIPAL
Recibido por: PROF. RUDIMAR AYALA CASTILLO Firma:______________________ Cargo: RESPONSABLE ETTE
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAMA
FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA:
OBJETIVO:
FECHA DE REPORTE: DEL 01 DE ENERO 2021 AL 31 DE DICIEMBRE 2021

N° Folios
Unidad de Conservación Fechas Extremas Soporte
1
N° Nombre documental Cantidad Comentarios
Tecnologico
Carpeta Archivador Otro Inicial Final Inic. Fin Papel
(CDs)

1 SCI

SISTEMA DE CONTROL INTERNO

1.1 X 1 1 363 x
2021

2 RESOLUCIONES
2.1 RESOLUCIONES DE ALCALDIA X 1 1 116 X

2.2 RESOLUCIONES DE GM 1 X 1 1 457 X

2.3 RESOLUCIONES DE GM 2 X 1 1 294 X

3 CONTRATOS
CONTRATOS DE CONSULTORIA X 1 1 148 X
3.1

CONTRATOS CAS X 1 1 232 X

3.2

CONTRATOS DE LOCACION DE X 1 1 415 X

3.3 SERVICIOS 1

CONTRATOS DE LOCACION DE X 1 1 97 X
3.4 SERVICIOS 2

4 OFICIOS

4.1 OFICIOS GERENCIALES X 1 1 430 X

5 DOCUMENTOS VARIOS
DOCUMENTOS ENVIADOS POR
5.1 X 1 1 82 X
CORREO Y WHATSAPP

5.2 OTROS VARIOS RECIBIDOS X 1 1 313 X

6 INFORMES Y CARTAS

6.1 INFORMES RECIBIDOS 1 X 1 1 520 X

6.2 INFORMES RECIBIDOS 2 X 1 1 605 X

6.3 INFORMES RECIBIDOS 3 X 1 1 529 X

6.4 INFORMES RECIBIDOS 4 X 1 1 511 X

6.5 INFORMES RECIBIDOS X 1 1 277 X

6.6 INFORMES EMITIDOS X 1 1 94 X

6.7 CARTAS EMITIDAS X 1 1 523 X

7 MEMORANDUM

7.1 MEMORANDUM 1 X 1 1 480 X FALTA EL FOLIO 88

7.2 MEMORANDUM 2 X 1 1 503 X

EN EL FOLIO 128 SE AGREGO

7.3 MEMORANDUM 3 X 1 1 527 X
EL FOLIO 128-A

7.4 MEMORANDUM 4 X 1 1 469 X

7.5 MEMORANDUM 5 X 1 1 557 X

7.6 MEMORANDUM 6 X 1 1 54 X

Elaborado por: LIC. ADM EDELZON CRUZ SANTE Firma:______________________ Cargo: GERENTE MUNICIPAL

Recibido por: PROF. RUDIMAR AYALA CASTILLO Firma:______________________ Cargo: RESPONSABLE ETTE
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUANCARAMA
FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA:
OBJETIVO:
FECHA DE REPORTE: DEL 01 DE ENERO 2022 AL 31 DE DICIEMBRE 2022

N° Folios
Unidad de Conservación Fechas Extremas Soporte
1
N° Nombre documental Cantidad Comentarios
Tecnologico
Carpeta Archivador Otro Inicial Final Inic. Fin Papel
(CDs)

1 SCI

SISTEMA DE CONTROL
1.1 X 1 1 294 x SE AGREGO EL FOLIO 202-A
INTERNO 2022

2 RESOLUCIONES
2.1 RESOLUCIONES RECIBIDAS X 1 1 119 X

2.2 RESOLUCIONES DE GM 1 X 1 1 561 X

2.3 RESOLUCIONES DE GM 2 X 1 1 127 X

5 CONTRATOS
CONTRATOS DE X 1 1 388 X
5.1 CONSULTORIA

CONTRATOS CAS X 1 1 191 X

5.2

CONTRATOS DE LOCACION X 1 1 566 X

5.3 DE SERVICIOS 1

7 DOCUMENTOS VARIOS

7.1 OTROS VARIOS EMITIDOS X 1 1 94 X

7.2 OTROS VARIOS RECIBIDOS X 1 1 336 X

8 INFORMES

8.1 INFORMES RECIBIDOS 1 X 1 1 613 X

8.2 INFORMES RECIBIDOS 2 X 1 1 565 X

8.3 INFORMES RECIBIDOS 3 X 1 1 533 X

8.4 INFORMES RECIBIDOS 4 X 1 1 532 X

8.4 INFORMES RECIBIDOS 5 X 1 1 551 X

8.5 INFORMES EMITIDOS X 1 1 181 X

8 MEMORANDUM

8.1 MEMORANDUM 1 X 1 1 540 X

8.2 MEMORANDUM 2 X 1 1 501 X

8.3 MEMORANDUM 3 X 1 1 469 X

8.4 MEMORANDUM 4 X 1 1 530 X

8.4 MEMORANDUM 5 X 1 1 557 X

8.4 CARTAS EMITIDAS X 1 1 84 X

Elaborado por: LIC. ADM EDELZON CRUZ SANTE Firma:______________________ Cargo: GERENTE MUNICIPAL

Recibido por: PROF. RUDIMAR AYALA CASTILLO Firma:______________________ Cargo: RESPONSABLE ETTE