Universidad Alejandro de Humboldt

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Carrera Comercio Internacional
Núcleo Valencia

ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS Y ALMACENES
Alumna: Vinelkys Gutiérrez
CI: 26.465.539
Prof: Jim López
Sección: VAM 0701
 COMPRAS
La compra es la acción mediante
la que un agente (el comprador),
adquiere un bien o un servicio de
otro agente (el vendedor), a
cambio de una contraprestación
monetaria o en especie. Una
compra es una operación en la
que se produce un intercambio.
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
El departamento de compras es
el área de la empresa, y todos los
profesionales que la forman, que
tiene por objetivo resolver las
necesidades de abastecimiento.
En algunos casos, se ocupará de
la compra de materias primas,
otras, de productos terminados.
 IMPORTANCIA
El departamento de compras
es el responsable de la
adquisición de materias
primas, piezas, servicios, etc
según lo requiera la
organización para su debido
funcionamiento, asegurando
siempre los niveles óptimos de
inventario, minimizando los
costos, garantizando la
calidad en cada etapa .
OBJETIVO
El objetivo primordial del mismo es
asegurar que el suministro de las
materias primas, los productos
que se subcontraten, los
repuestos, etcétera, tengan una
continuidad evitando, así, posibles
roturas de stock. Siempre que se
cumpla esta condición, el objetivo
principal que cualquier empresa
pretende conseguir no es otro que
reducir el costo final de los
productos.
ESTRUCTURA

Comprador:
Es toda persona que adquiera
un producto o servicio en
tienda o vía online realizando
algún tipo de transacción
económica. El comprador
puede ser o no el consumidor
del mismo.
Un comprador de materiales identifica las
fuentes de materiales requeridos por un
empleador y organiza la compra de esos
materiales. Este trabajo puede involucrar
una amplia variedad de industrias y
entornos de trabajo. No hay requisitos
especiales para un puesto como
comprador de materiales, aunque es útil
cierta capacitación en administración de
empresas, al igual que la experiencia con la
adquisición y gestión de materiales.

forma de pago
Un medio de pago es un instrumento o bien
que permite comprar un producto, contratar
servicios o cancelar todo tipo de deudas. Por
tanto, podemos decir que es un bien, como el
dinero, o un instrumento, como una tarjeta
de crédito, que permite comprar algo o
pagar una deuda.
ORDEN DE COMPRA
También llamada "orden de pedido" u "orden de
adquisición", ​ es un documento por el cual el
vendedor y el consumidor expresan estar de
acuerdo sobre el pedido y su precio; sobre todo
en los casos en los que el objeto comprado no
puede entregarse inmediatamente.
PASOS BÁSICOS PARA UN
PROCESO DE COMPRA
Identificación de los bienes y servicios que
se necesitan.
Creación de la solicitud de compra.
Revisión y aprobación de la solicitud de
compra.
Solicitud de propuesta a los proveedores.
Negociación del contrato y aprobación.
Envío y recibo del producto o servicio
solicitado.
Revisión y comparación con lo solicitado.
Aprobación y pago de facturas.
Actualización de registros contables.
FICHA DE PROVEEDORES
UNA FICHA DE PROVEEDOR ES UNA TARJETA
IDENTIFICATIVA DE LOS DISTRIBUIDORES DE
PRODUCTOS O SERVICIOS HACIA UNA
EMPRESA. TENER CORRECTAS FICHAS DE
PROVEEDOR SIRVE PARA LLEVAR UNA
CORRECTA GESTIÓN DE COMPRAS DEL
NEGOCIO.
 ALMACÉN
Un almacén que esté bien diseñado debe de ser capaz de asumir las
siguientes funciones: La recepción de todos los productos que
comprendan la actividad industrial de la empresa propietaria del
almacén. La ejecución de un control de calidad inmediato. El control e
inventario de los productos almacenados. Son muchos

CLASIFICACIÓN

1. Según el grado de protección atmosférica

2. Según el tipo de material almacenado
3. Según su función de la logística de distribución

4. Según su régimen jurídico

 ESTRUCTURA
Cada almacén es diferente, no hay un
esquema fijo, si que hay una serie de
pautas a seguir a la hora de diseñar un
almacén:
1 Aprovechamiento del espacio, tanto
horizontal como vertical.
2 Recorridos mínimos, ejemplo: colocar
la mercancía que más se vende más
cerca de la zona de salida.
3 Toda la mercancía tiene que estar
accesible.
4 Facilidad de recuento.
5 Respetar las zonas de un almacén:
zona de descarga, zona de carga,
zona de almacenamiento, zona de
devoluciones, etc.
6 Gestión del espacio y rendimiento,
análisis, conclusiones y posibles
soluciones.
7 Gestión de stocks, pedidos,
obsoletos, etc.
8 Gestión de devoluciones.
9 Planificación, organización,
anticipación, quizás sea el punto
más importante.
 TIPOS DE SERVICIOS
Existen 6 tipos de servicios de almacén. Si bien cada empresa de almacénaje
tiene sus propias especialidades únicas , estas son las ofertas predominantes.

1. Picking y Embalaje: es una parte de un proceso completo de gestión de la

cadena de suministro que se utiliza comúnmente a , la distribución al por
menor de las mercancías.
2. Sub -ensamblaje: Estas implican la recepción de múltiples componentes al
almacén , montaje , inspección, reacondicionamiento y el envío a su cliente.
3. Gestión de Centro de Distribución: es un almacén para los productos. Cuando
se ordena un producto que se envía desde el centro de distribución o
almacén.
4. Vendor Managed Inventory: el inventario gestionado por el proveedor (VMI )
es una familia de modelos de negocio en el que el comprador de un producto
proporciona cierta información a un proveedor de ese producto y el
proveedor asume toda la responsabilidad de mantener un inventario
acordado del material.
5. Cross -docking: es la práctica en la logística cuando la carga desde el
vehículo entrante se carga directamente en un modo de salida del
transporte.
6. Cumplimiento: es el proceso de tomar una orden y ejecutarla para que este
listo para la entrega a su cliente previsto. Puede tratarse de recogida de
almacén, embalaje, etiquetado,
 ALMACENADORAS
Los Almacenes Generales de Depósito
tienen como principal objetivo de
almacenamiento, según lo establece
la ley que los regula, la guarda-
conservación, manejo, control,
distribución o comercialización de
bienes y/o mercancías bajo su
custodia o que se encuentran en
tránsito, para lo cual deben estar
amparados por certificados de
depósito, así como por el
otorgamiento de financiamientos con
garantía de los mismos.
Ley de almacenes
Artículo 1. A los efectos de este
Reglamento, se llaman Almacenes
Generales de Depósito, aquellos que
tienen por objeto la conservación y
guarda de bienes muebles y la
expedición de certificados de depósito
y de bonos de prenda, los cuales
certificados y bonos producirán efecto
como títulos de crédito, conforme los
define la Ley.
El objetivo principal de estas entidades
es almacenar, conservar, manipular,
controlar, distribuir o comercializar los
bienes sujetos a derecho
 APROVISIONAMIENTO
El aprovisionamiento en logística juega un papel central en la ejecución
de las operaciones logísticas de una empresa, contribuye directamente
en la reducción de los costos de elaboración de un producto, y posibilita
el desarrollo de los procesos de la logística y cadena de suministro.

La logística de aprovisionamiento ofrece un gran aporte en estos

aspectos:

1. El buen funcionamiento de la empresa.

2. La elaboración de un producto de gran calidad.
3. La prestación de un mejor servicio al cliente.
4. La obtención de ganancias competitivas.
5. La realización de una óptima gestión logística.
¡GRACIAS POR
SU ATENCIÓN!