CONSTANZA GARCIA RENGIFO

INSTRUCTORA:
DOLLY VALVUENA

Y
S
A
.
R
O
P
T
M
N
IE
CO
M
A
N
O
I
S
I
V
O
R
P
A

S Y NTO
A
R MIE
P
M
CO IONA
IS
V
RO
P
A

Este departamento dentro de una compaia

es de vital importancia, pero es una de las
partes de todas las operaciones para
aprovisionarse.
Las compras comienzan en el momento que
un producto o servicio debe ser buscado y
finaliza cuando cesan las obligaciones y
derechos mutuos de comprador proveedor.

Gestion de Compras...
Es una funcion que tiene como objetivo
adquirir aquellos bienes y servicios que una
empresa necesita del exterior y del interior
garantizando el abastecimiento de las
cantidades requeridas en el momento
preciso y en las mejores condiciones
posibles de calidad y precio.

Los cambios tecniologicos que dia a dia

evoluciona y el constante incremento de las
exigencias de calidad estan obligando al
dpto
de
compras
a
introducir
transformaciones
profundas
en
sus
habituales formas de trabajo.
A lo largo de todo el proceso se manjean
diferentes fases:
Operaciones Previas: conocimiento detallado
de las necesidades y determinacion de las
condiciones en que esas necesidades deben
estar satisfechas.
Preparacion: Investigacion de mercados y
preseleccion de los posibles proveedores

Realizacion: Analisis y comparacion de las

ofertas, negociacion con los ofertantes, eleccion
del proveedor, elaboracion de pedido.
Seguimiento: Vigilancia y reclamacion de en
tregas, control cualitativo y cuantitativo de los
productos, conformacion de facrtura y eventual
devolucion por no conformidad.
Operaciones derivadas: Recuperacion de embalajes, desperdicios,
sobrantes etc.
Responsabilidades
Administrativa: es un acto que ocasiona la entrada y salida de
mercancia organiza operaciones y procedimientos necesarios para
comprar.
Tecnica: seleccin de proveedores que satisfagan las necesidades
de la CIA.
Comercial: continuo contacto comercial con proveedores tanto
actuales como potenciales.

OBJETIVOS
Con diciones adecuadas para la empresa: Costos de adquisicion,
Relacion calidad/precio, Cantidades, Condiciones de pago, Garantia de
calidad, Lugar de entrega, Fecha de entrega, Condiciones de transporte.
Mantener altos niveles de calidad.
Garantizar continuidad de calidad.
Cuidado y prevencion de reciclaje aprovechar al maximo el embalaje y
residuos

ORGANIZACION DEL DPTO DE COMPRAS.

El departamento debera estar de tal manera que pueda
sistematizar y racionalizar al maximo las tareas que
deben realizarse, a fin de conseguir la mejor gestion al
minimo costo; debera tener siempre presente el aspecto
operativo ligado a esta funcion y comprendera los sgtes
aspectos:
Las operaciones que deben realizarse.
Los documentos que intervienen en cada operacin.
La conexin con los demas departamentos de la
empresa.
La complejidad y dimension de las empresas impiden un
modelo estander de estos departamentos sin embargo
existen dos modelos organizaciones muy comunes una
para empresas pequeas y otra para empresas grandes.

ORGANIZACION DEL DPTO DE COMPRAS

DE UNA EMPRESA PEQUEA.
JEFE DE COMPRAS

AUXILIAR DE
COMPRAS.

ADMINISTRADORES
DE COMPRAS.

ALMACENES.

ORGANIZACION DEL DPTO DE COMPRAS

DE UNA EMPRESA GRANDE.
JEFE DE COMPRAS
SECRETARIA
DELEGADO DE
COMPRAS

JEFE
ADMINISTRATIVO
DE COMPRAS

ALMACEN.

COMPRADORES.
CONTROL DE
FACTURAS.

DOCUMENTACION.

EMISION PEDIDOS.

VALORACION PROVEEDORES

FORMAS DE COMPRA
Tanto individuos particulares como corporaciones, empresas o entes gubernamentales,
realizan compras para satisfacer diferentes demandas, dependiendo de la intencin de compra
como el tipo de objeto a adquirir o el sujeto que realice tal operacin podemos reconocer los
siguientes tipos de compras:
-Segn su proceso administrativo. Son las relacionadas generalmente a entidades
productivas, industriales o comerciales, a continuacin veremos los tipos ms significantes:
1. Compras por tipo de material: Aqu se
realiza una distincin entre las diversas
materias que formen parte de los objetos a
adquirir, pudiendo ser materia prima para la
elaboracin de determinada mercanca,
como componentes de
algn
objeto, herramientas, material directo de
produccin
o complementario, como
tambin se tiene en cuenta factores como
caducidad de ciertas materias, vencimientos
etc.

2. Compras segn frecuencia: Al realizar los

procesos de compra, segn esta calificacin se tiene
en cuenta con qu frecuencia se da uso a
determinados objetos a adquirir. Esto puede influir a
la hora de llevar a cabo diversos acuerdos con los
vendedores, como tambin la regulacin en cuanto a
permisos de compra por ejemplo.

3. Compras de Abastecimiento: Son las

planificadas para mantener el stock de las
mercaderas en uso que deben estar a
disposicin en todo momento dependiendo de
su frecuencia de uso, utilidad, demanda, etc.
Aqu se lleva un control regular para mantener
un adecuado y constante abastecimiento.

5. Compra a Plazos: Es una modalidad de

compra bastante usual en la actualidad y se
refiere a la accin de llevar a cabo una compra de
cualquier bien y realizar el pago de la misma en
diferentes instancias. Aunque hoy en da
prcticamente cualquier bien es susceptible a ser
comprado en varios pagos, esta modalidad tiene
mayor importancia en las operaciones que
involucran bienes de grandes valores, como
inmuebles, automotores, y otros.

4. Compras segn trayecto: Esto tiene que ver

directamente con la distancia que se recorre entre la
ubicacin de la mercadera por parte del vendedor hasta
que llega a manos del comprador, es necesario tener en
cuenta los parmetros de trayectoria para calcular costos
de transporte, abastecimiento de urgencia, etc., con el fin
de poder tomar decisiones con respecto a la eleccin de
los vendedores de manera eficaz y adecuada.

SEGN LA INTENCIN Y EL MOTOR DE COMPRA PERSONAL SE PUEDEN OBSERVAR LOS

SIGUIENTES TIPOS:

1. Compra por Impulso: O tambin llamada compra irracional, es aquella que se realiza
en ausencia total o parcial de un juicio y anlisis previo, es decir, que se da de manera
natural o espontanea, generalmente provocada por emociones o gustos que el sujeto asocia
al objeto y que se relacionan a productos de pequeo valor y de uso cotidiano, o que por lo
menos no tiene demasiada significacin en gasto para el comprador.
2. Compra Racional: Se trata de las operaciones de compra que han sido previamente
planificadas y de las que se ha hecho un mnimo anlisis del producto, precio, y
opciones competentes al realizar la accin de compra. Puede haberse tomado una decisin
previa en cuanto al producto y la marca o sobre alguno de estos dos parmetro pero el
futuro comprador ya tiene en mente al menos un concepto de la compra y la
predisposicin. Tienen lugar por ejemplo en las compras en hipermercados donde las
personas realizan una lista productos a adquirir, o tambin en casos como compras de
bienes de gran valor para el comprador, entre otros.

APROVISIONAMIENTO
Es un conjunto de actividades desarrolladas por las
empresas para asegurar la disponibilidad de los bienes y
servicios externos que le son necesarios para la
realizacin de sus actividades, constantemente se cree que
aprovisionar es comprar pero no es asi.
Su funcion es poner a disposicion de la compaa
todos los productos, bienes y servicios que permiten
la funcion de la empresa; para cumplir esta funcion
es necesario:
Preever necesidades.
Planificacion de tiempo..
Expresarlas en terminos adecuados.
Busqueda en el mercado.

El aprovisionamiento comienza detectando las

necesidades de la empresa y situarlas en el tiempo
justo, siendo una funcion mucho mas amplia que
la compra. Hoy por hoy se ha convertido en una
estrategia importante para alcanzar los objetivos
que la empresa necesita.

La logstica de aprovisionamiento alcanza un alto nivel de

complejidad en diferentes situaciones:
Gestin de un gran nmero de productos (p.ej: sector
minorista).
Redes de logstica con la interaccin de muchos
agentes.
Aprovisionamiento global, con largos perodos de
reposicin.

DESCRIPCIN DEL SERVICIO DE

APROVISIONAMIENTO
Analizar los procesos actuales y proponer nuevas estrategias
de aprovisionamiento con el fin de mejorar el rendimiento de
la cadena de suministro.
Apoyo en las siguientes tareas:
Mejorar la precisin de la previsin de la demanda por
medio de mtodos avanzados.
Seleccionar modelos de inventario apropiados mediante
simulacin y optimizacin.
Analizar el impacto de distintas polticas de inventario
sobre los procesos de la cadena de suministro.
Tipo de suministro (centralizado / regionalizado).
Eleccin de estrategias de suministro (envo directo, flujo
stock, crossdocking, etc.).
Seleccin de poltica de suministro con consideraciones
de retail (Shelf connected supply chain).

OBJETIVOS
El objetivo de la logstica de aprovisionamiento es el control
de los suministros con el fin de satisfacer las necesidades de
los procesos operativos. Las cantidades a suministrar y la
frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el
inventario de la cadena de suministro, la previsin de la
demanda, la calidad del servicio, seleccin de proveedores,
las fechas de entrega y los tipos de unidades de embalaje y
carga utilizados por los proveedores, son factores a tener en
cuenta en la logstica de aprovisionamiento.
Reduccion de stock.
Equilibrio y reduccion de existencias.
Incremento de la disponibilidad de existencias.
Mejora en los costos de productos.
Mejorar programaciones.
Aproximacion al JIT.
Mejorar el nivel de servicio.

FASES DE APROVISIONAMIENTO
Operaciones previas: conocimiento de las necesidades,
determinacion de las condiciones en que se deben satisfacer las
necesidades.
Preparacion: investigacion del mercado, preselecion de
posibles proveedores, peticion de ofertas.
Realizacion: analisis y comparacion de ofertas, negociacion,
eleccion de proveedores, conformacion de facturas,
devoluciones.

http://web.itainnova.es/elogistica/lineas-de-trabajo/logistica-inteligente/logistica-de-aprovisionamiento/
https://books.google.es/books?id=dxTImJ4ipCMC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
http://www.tipos.co/tipos-de-compras/