3.

1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de
trabajo independiente) En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que
nos exigen ser comprometidos, ordenados, críticos y cumplidos para finalizar con
éxito la responsabilidad adquirida, como por ejemplo ordenar nuestras prendas de
vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y compromiso, algunos
ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, sweaters, camisas, pantalones,
pantalonetas, medias e interiores), ubicándolas en de manera separada según
categoría en un determinado sitio, otros las ordenan por categorías y colores, lo
anterior nos lleva a conocer las cantidades exactas de prendas que poseemos por
cada una de sus clasificaciones y decidir si tenemos la necesidad de comprar,
mantenerlas o desecharlas. Así mismo, y de acuerdo con su conocimiento y
políticas que se establecen en las empresas se pueden conocer, clasificar y
controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles por
(productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc). Con el fin de que se
puedan tomar decisiones internas desde la administración. Teniendo en cuenta lo
anterior, identifique:
a. ¿Qué productos se comercializan en su empresa?
El producto que ofrecemos son máquinas de coser.

 “proyecto formativo” ¿cuál es la unidad de medida de sus productos?

Unidad de mediad que se le pude dar a nuestra empresa es que cada maquina va a hacer
de una sola medida

 ¿cómo se imagina usted que los puede controlar para evitar pérdidas de
estos?
Para evitar que estos se pierdan seria hacer inventarios al finalizar la semana ya que en
esta podemos analizar la mercancía con un poco más de calma.

 ¿de qué forma los organizaría?

Por referencias
b. En nuestros hogares mantenemos diversidad de elementos (de cocina,
muebles y otros enseres), identifíquelos por categorías, realice el conteo de
estos, relaciónelos en un cuadro y prepare un informe detallado de su
trabajo realizado (proceso).
Tenemos una cocina dos baños, una sala, un comedor, el cuarto de mis papas tiene 2
mesitas de noche un armario, un televisor, una cama, en mi cuarto hay una cama, una
mesita de noche, un armario, un televisor, dentro de la sala está el computador, el
comedor, en el cuarto de mi hermano esta la cama, una mesa de noche, el televisor y un
armario
3 .2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje
Duración de la actividad: 4 horas (192 minutos de trabajo directo – 48 minutos de
trabajo independiente) Estimado aprendiz tenga presente que su Formación
Profesional Integral en el SENA es por proyectos, por lo cual las actividades
propuestas en esta guía tienen como propósito reconocer procedimientos técnicos
y normativa legal vigente para Realizar el reconocimiento y medición de los
inventarios. Por tanto, iniciaremos dando la importancia que reviste este tema
dentro de su proyecto formativo y para ello están planteadas las siguientes
actividades:
3.2.1 Consulte los siguientes links y de forma individual redacte un ensayo
sobre la importancia de controlar los inventarios de mercancías y socialícelo
con sus compañeros e instructor.
los inventarios Son una parte muy importante para los sistemas de contabilidad de
mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. %l inventario es, por
lo general, el activo mayor en sus balances genérales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de lo vendido, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado a
las empresas que se dedican a la compra y venta de mercancías.
Los inventarios tienen varias como funciones para reconocer en un determinado
momento, el total de mercancías con las que se cuenta, que es lo que nos ya que estaos
son las que los que surten los productos que estén escasos, al momento que la cliente
requiera un producto en específico, el negocio lo tenga sin ningún problema.
3.2.2 De acuerdo con sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los
siguientes interrogantes.
1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas
comerciales?
Esto tiene como propósito fundamental y de igual manera que la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda.
2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o
industrial?
Inventario de materia prima, materiales o suministros, Inventario de productos en proceso,
Inventario de producto terminado.
3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación de
inventarios?
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el
método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y
el de valorar o valuar el inventario final, de igual manera es controlar las existencias de los
inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del
inventario o valorar el inventario final de un periodo.
4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los
inventarios para empresas comerciales y manufactureras?
  Orden de Compra
 Entradas.
 Entradas por Traslado.
 Salidas por Traslado.
 Ajuste de Inventario
3.3.1. Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a
su alcance, (acerca de este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en
cuenta lo siguiente:
Inventario
Inventario inicial
Inventarios en tránsito
Inventarios en consignación
Sistema de inventarios
Métodos de valorización de inventarios
Valor neto realizable de los inventarios
Kardex
Orden de pedido
Lista ordenada de bienes y demás
cosas valorables que pertenecen a
una persona, empresa o institución.
Saldo de tu cuenta de inventario al inicio
de un periodo contable, mientras que el
inventario final es el saldo al final del
periodo.
Es el que se encuentra entre los puntos de
producción o almacenamiento cuando el
transporte no es instantáneo también se
pueden encontrar mercancías no se
encuentran en algún almacén, ya han sido
pagadas.
Ventajas de este modelo de negocio para
el dueño de la empresa son no hay
necesidad de pagar por adelantado por
inventario para vender, la mayoría de las
tiendas tienen que hacerlo.
Son técnicas utilizadas con el objetivo de
seleccionar y aplicar una base específica
para evaluar los inventarios en términos
monetarios
Comprenderá todos los costos derivados
de su adquisición, transformación, así
como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y
ubicación actuales.
Es aquel que por el cual se pueden vender
los activos, menos los costos relacionados
con la venta, y los costos necesarios para
la terminación del producto
Registro estructurado de la existencia de
mercancías en un almacén o empresa.
Documento por el cual el vendedor y el
consumidor expresan estar de acuerdo

Remisión
Factura de compra
Clasificación de los inventarios de
acuerdo con la actividad económica
Contabilización y dinámica de los
inventarios
Notas débito y Notas crédito por
devoluciones, sobrantes y faltantes de
mercancías
sobre el pedido y su precio
Desaparición completa en el paciente de
los signos y síntomas de su enfermedad,
ya sea como consecuencia del tratamiento
o de forma espontánea (remisión
espontánea)
Documento mercantil que refleja toda la
información de una operación de
compraventa.
Los inventarios están presentes en toda la
cadena de suministro desde la fuente del
flujo de material hasta el consumo, la
eliminación o la destrucción de sus
componentes. Los inventarios se clasifican
por ubicación, por función, por tiempo, por
volumen y demanda.
Los inventarios forman parte muy
importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la
venta del inventario es el corazón del
negocio. El inventario es, por lo general,
el activo mayor en sus balances
generales
Son documentos o comprobantes que las
empresas hacen para realizar un ajuste
contable o en las facturas, ya sea por
errores o por el cambio de condiciones que
generan un mayor o menor valor de la
respectiva cuenta. Las notas debido o
crédito son emitidas por el vendedor quien
emitió la factura, pues es quien cobró de
más o de menos.
Recordemos que las nota débito o crédito
deben estar asociadas a la factura que se
ajusta, factura emitida por el vendedor.

3.3.2. Escuche atentamente al instructor quien explicará la dinámica, al interior de la

entidad, del manejo de las compras: la clasificación de las facturas y el manejo de
su registro contable si es financiero y el manejo fiscal si todavía no existe
transferencia del bien o del servicio adquirido.
De acuerdo con esta explicación establezca por medio de un cuadro comparativo
el manejo FINANCIERO y el manejo FISCAL de las compras y los documentos
soporte de cada uno de ellos.
MANEJO FINANCIERO MANEJO FISCAL
 Función que permite unificar la
planificación, presupuestación,
contabilidad, pagos, informes financieros,
controles internos, auditoría, adquisiciones
y desembolsos para respaldar la
ejecución.
Es un instrumento de que dispone los
Gobiernos para propiciar un desarrollo
más equitativo de la sociedad y una
redistribución adecuada de los ingresos.

 Establezca una tabla extracontable que le ayude a la organización a recopilar

la información para presentar el “reporte de Conciliación Fiscal” una vez
finalizado el periodo contable (debe ser diligenciado por los contribuyentes
obligados a llevar contabilidad, cuyos ingresos brutos fiscales sean iguales o
superiores a 45.000 UVT o quienes de manera voluntaria decida llevarla). Al
elaborar
3.3.3. El instructor hará una explicación sobre el registro contable de las compras de
mercancías (suponiendo que exista transferencia del bien y se posea el control)
teniendo en cuenta las cargas impositivas y las retenciones a que haya lugar
dependiendo con los diferentes regímenes con quienes se efectúe la transacción
comercial.
3.3.4. Establezca claramente por medio de una consulta desescolarizada de la NIC 2
Existencias (Inventarios), la definición de inventarios y los criterios para reconocer
los inventarios dados en el párrafo 6 de la NIC 2 Existencias (Inventarios) y los
criterios de activo que puede encontrar en el Marco conceptual de la IASB. Resalte
la importancia de estos criterios en una presentación Ms Power Point que
compartirá con a su grupo de trabajo
3.3.5. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:
VALOR NETO REALIZABLE VALOR RAZONABLE
Es el precio estimado de venta de un Precio por el cual se recibiría por vender
activo en el curso normal de la operación un activo o que se pagaría por transferir
menos los costos estimados para terminar un pasivo en una transacción ordenada
su producción y los necesarios para llevar entre participantes del mercado en la
a cabo la venta. fecha de la medición.

Para realizar esta actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera
desescolarizada y con base en la NIC 2 u otros textos de consulta que se encuentre a su
alcance, resuelva los siguientes ítems y entréguelos a su instructor por escrito para ser
socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje: ¿Los inventarios pueden
deteriorarse? En qué
Se propone que la pérdida contable registrada por dicho concepto no sea deducible
de Impuesto a la Renta y Complementarios sino hasta el momento de su enajenación.
Inventarios que la empresa ha adquirido para venderlos, para transformarlos o para
consumirlos. Inventarios que la propia empresa elabora, pero al no estar terminados
no se pueden vender. Inventarios producidos por la empresa y que son objeto de
venta.

podría hacerse y a qué tipo de inventar aplica.

 se plasma contablemente dotando el correspondiente deterioro en cuentas correctoras

Tiene como objetivo valorar y reconocer la disminución del valor futuro de los inventarios
por aspectos como la obsolescencia, el desuso, los daños, el deterioro, diferencia contra
el inventario físico como la pérdida o cualquier otro tipo de factor que influya o conduzca
a que el valor de las existencias sea diferente o inferior al costo de adquisición
registrado en inicialmente.

Se propone que la pérdida contable registrada por dicho concepto no sea deducible de
Impuesto a la Renta y Complementarios sino hasta el momento de su enajenación.

3.3.6. En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo
administrativo, incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía
propuesta en esta guía o en cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que
aparecen en el esquema y continuación realice un cuadro sinóptico por cada uno de los
siguientes temas:
3.3.8. Desarrolle de forma individual y desescolarizada el siguiente taller de desempeño,
en donde se evidencia el manejo de inventarios bajo Normas Internacionales (Registros
contables, descuentos, deterioro y métodos de valuación) les permitirá afianzar los
conocimientos relacionado con inventarios.

1. Analicen las siguientes situaciones y socialicen en mesa redonda con su instructor las
justificaciones a sus respuestas:
a. Una entidad negocia con bienes inmuebles (es decir, compra locales comerciales
con la intención de venderlos para obtener una ganancia) ¿Los locales comerciales
forman parte del inventario? Si, ya que la empresa se dedica a la compra y venta de
locales comerciales para obtener un beneficio económico
b. Un agricultor tiene dos hectáreas de siembra de yuca la cual sale para la venta en
seis meses, ¿el cultivo de yuca se considera inventario?
No, hasta que el agricultor no realice la cosecha de las hectáreas que tiene cultivadas de
yuca no se puede considerar como inventario si no como un activo biológico
c. Una entidad mantiene lubricantes que se utilizan en la maquinaria de la entidad al
producir bienes. ¿Los lubricantes forman parte del inventario? Si, ya que según la NIC 2
los activos que sean utilizados como materiales o herramientas para la elaboración del
producto o servicio que comercializa la empresa se considera inventario
d. Una entidad posee un edificio que tiene cinco oficinas, de las cuales dos son
ocupadas por el área administrativa de la empresa, y resto están arrendadas. ¿Todas las
oficinas forman parte del inventario? No, ya que las oficinas que posee la empresa no
están dirigidas para la venta n o influyen directamente en la prestación del servicio al que
se dedica
2. De los siguientes casos deben realizar el reconocimiento (contabilizar), elabore el
kárdex:
a. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de
Bogotá, se dedica a la venta y compra de electrodomésticos, para lo cual importa de la
china televisores de
32 pulgadas. Cantidad 200 Unidades
Precio Unitario $358.000 sin impuesto
Seguro $45.000
Flete $ 7.900
Arancel $ 2.350
I.V.A. $ 450
El precio de compra sería de $76.000.000 corresponde (200x358.000), más seguro, flete
y arancel ($45.000+7.900+2.350) = $55.250 x 200 unidades total gastos $1.050.000, el
total del costo de adquisición sería de $87.050.000 por 200 televisores. El valor unitario de
cada televisor es de
$435.250 y de igual manera el IVA es de un $450 x 200 = 90.000
cantidad 200 Televisión
P/U $ 358.000
$
Valor neto. 71.600.000
Total, en
costos de adquisición costos
Seguro $ 45.000 $ 9.000.000
Flete $ 7.900 $ 1.580.000
Arancel $ 2.350 $ 470.000
$
Costo total 11.050.000
IVA $ 90.000
precio final de la mercancía

$ 82.650.000

Medición inicial Valor C/U Total

$
200 $ 358.000 71.600.000
Total $ 71.600.000

RECONOCIMIENTO INICIAL
Sub cuenta Descripción Debito crédito

143505 Mercancías no fabricadas por la $ 82.650.000

empresa
240801 IVA descontable $ 90.000

245605 Impuestos a los importadores $ 90.000

221005 Proveedores extranjeros $

82.650.000
sumas iguales $ 82.740.000 $
82.740.000

PAGO DE CUENTA
Sub cuenta Descripción Debito Crédito

111005 Bancos $
82.650.000
Clientes
221005 nacionales $ 82.650.000
sumas iguales $ 82.650.000 $
82.650.000
TARJETA KARDEX 2 PUNTO

b. La empresa NIMO LTDA Régimen Común Nit.890.345.517-0 ubicada en la ciudad de

Bogotá, dedicada a la venta y compra de electrométricos, compra a un proveedor nacional
televisores de 32 pulgadas, el cual nos ofrece un descuento 5 % por pagar de contado
Cantidad 100 Unidades
Precio Unitario $439.000 sin impuesto
I.V.A. $ 70.240
Precio de compra sería de $43.900.000 corresponde (100x439.000)
El IVA de $70.240 x 100 = 7.024.000
Medición inicial Valor C/U IVA
100 $ 439.000
$
Descuento 5% 7.923.950
Precio unitario con
descuento $ 417.050
Total $ 49.628.950
RECONOCIMIENTO INICIAL
Sub cuenta Descripción Debito crédito
$
143505 Mercancía. 41.705.000
IVA $
240801 descontable 7.923.950
Rte. Ica
236801 11.04 $ 460.423
Rte. $
236540 fuente2,5% 1.042.625
Proveedores $
220505 nacionales 48.125.902
Sumas iguales $ $
 49.628.950 49.628.950
Pago de cuenta

Sub cuenta Descripción Debito crédito

111005 Bancos $ 48.125.902
Proveedores $
220505 nacionales 48.125.902
Sumas iguales $
48.125.902 $ 48.125.902
Kardex

3. Seleccione el método PEPS o Promedio ponderado, elabore la tarjeta kárdex, realice el

reconocimiento, asociando cada venta, compra, devolución o descuento
febrero 1/2015 se compramos mercancías fac.10, la cantidad de 1250 unidades cuyo
costo
unitario es de $1.100
Febrero 5/2015 se compramos mercancías fac.212, la cantidad de 250 unidades cuyo
costo unitario es de $1.180
Febrero 8/2015 se compramos mercancías fac.305, la cantidad de 650 unidades cuyo
costo unitario es de $1.100
febrero 9/2015 se compramos mercancías fac.430, la cantidad de 1650 unidades cuyo
costo
unitario es de $1.150
Febrero 12/2015 se realice devolución de la compra de mercancías fac.305, la cantidad
de 150 unidades cuyo costo unitario es de $1.100
En febrero se compraron las mercancías de la factura 10 y la cantidad de 1250 unidades
y el valor unitario de esta es de $1.100
Medición
Inicial Valor C/U IVA TOTAL
1250 $ 1.100 19% $ 1.636.250
Total $ $ 261.250
1.375.000

Reconocimiento inicial
Sub Cuenta descripción Debito crédito
143505 Mercancía $1,375.000
IVA Des
240801 contable $ 261.250
236801 Rte. ica 11,04 $ 15.180
RTE. fuente
236540 2,5% $ 34.375
Proveedores
220505 nacionales $ 1.586.695
Sumas iguales $
1.636.250 $ 1.636.250

Pago de la cuenta
Sub cuenta descripción Debito crédito
111005 Bancos $
1.586.695
220505 proveedor. $
1.586.695
Sumas iguales $ $
1.586.695 1.586.695