TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS.

14 DE SEPTIEMBRE DEL 2023

CATEDRATICO: HUGO ALEJANDRO CUETO GUTIERREZ

ALUMNA: INELDA MARILY HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ

MATERIA: ADQUISICION Y ABASTECIMIENTO

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

6º CUATRIMESTRE
 Introducción

Hoy en día se vive en un mundo competido y globalizado, por la cual las empresas
están explorando nuevas estrategias que les ayuden a sobrevivir e incrementar su
productividad frente a sus adversarios.
Una de las áreas que han tomado gran importancia dentro de las empresas es el
área de compras. Si no se tiene un buen funcionamiento en esta, las empresas
empezaran a tener problemas en la obtención de productos de buena calidad y no
se encontrarán proveedores que cumplan con los tiempos de entrega acorde con
los clientes internos de las empresas. Además de lo anterior se trasladarán
problemas en los costos de producción en los procesos de la empresa, ya que al
no tener en tiempo los materiales solicitados por los clientes internos esto hará
que se incurra a paros en los procesos de la empresa.
El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles
son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los
proveedores y los abastecimientos que se tienen disponibles, negociar con sus
abastecedores quienes constituyen las fuentes de abastecimientos o de algún
modo llegar a convenios en los cuales se estipulan los términos de compras,
celebrar contratos y colocar pedidos, para finalmente recibir los bienes y los
servicios, prosiguiendo el pago de los mismos.
 Situaciones que dan origen a las compras.

 Que el departamento de compras reciba una requisición de comprar por

parte de una persona o departamento, que es quien decide ocupar objetos
o servicios, solicitando abastecimientos para poder realizar cada una de
ellas o cada uno de ellos.
 Que el propio encargado de compras o el departamento, identifique las
necesidades de abastecimientos de su propia sección de compras, o bien,
de las otras divisiones o personas.
 Emisión de pedido u orden de compra.

Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:

COMPRAS ESPECIALES: Las compras especiales tienen lugar cuando hay que
adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos …). La
característica general de estas compras es que la inversión es grande y la
decisión de compra es consultada con los usuarios del bien.
COMPRAS ANTICIPADAS: Estas compras se realizan entes de que surja la
necesidad, que tendrá lugar medio o largo plazo. La compra anticipada es una
estrategia que se puede aplicar en artículos básicos o con algunos tipos de
mercancía. También podemos anticipar la compra cuando se anuncia la subida del
precio de un producto.
COMPRAS ESTACIONALES: Son compras que se hacen para productos de
temporada, su finalidad es atender la demanda estacional de ciertos artículos. La
previsión de estas compras se hace partiendo de las ventas realizadas en el
mismo periodo del año anterior.
COMPRAS RUTINARIAS: Son las compras que se hacen en pequeñas
cantidades, con entrega diaria de mercancía. Su característica es atender sus
necesidades del “día a día” con una inversión de bajo riesgo.
COMPRAS OPORTUNIDAD: Tiene lugar cuando encontramos la ocasión de
comprar a precios de “ganga”; la inversión supone un riesgo, que si el resultado es
positivo dará un beneficio extra.
COMPRAS DE URGENCIAS: Estas compras no suelen ser de gran volumen y
generalmente se realizan para cubrir necesidades urgentes. Otras veces, la
compra de urgencia es una solución estratégica para satisfacer la demanda de los
clientes, cuando la empresa tiene que mantenerse al ritmo de los cambios rápidos
en la moda. Generalmente, el proceso de estas compras se hace de forma rápida,
no se dispone de tiempo para comparar presupuestos.
 Se busca tener el control de las existencias, así como compras eficientes y
elevada competitividad, por medio de:
 Búsqueda de precios controlados.
 Optima planeación y selección de proveedores (Almacenamiento).
 Incremento en la calidad del producto final.
 Realización de mejoras en la selección de procesos estipulados.
 Búsqueda de comunicación abierta entre vendedor y comprador.

Análisis operacional y funcional de las compras

La importancia del análisis operacional, radica en que sin abastecimiento no se

pueden lograr los objetivos generales ni particulares del organismo, al no tener los
materiales u los servicios necesarios. El fin es satisfacer las necesidades de cada
uno de los departamentos que lo requieran, eficientemente.
1)Reducción de costos y obtención de utilidades
Los entes lucrativos o los que no lo son, procuran la minimización de costos.
Cuando se busca las utilidades se encuentra implícita la obtención de materiales
apropiados a un precio y cantidades adecuados. Para que esto suceda el
departamento de compras y abastecimientos deben emplear la competitividad. El
comprador deber tener otras áreas de conocimiento y debe saber manejarlas
adecuadamente.
2)Servicio
El costo del servicio debe estar plenamente justificado, en función del beneficio
obtenido, considerando los plazos (corto o largo)

Las funciones de servicio del departamento de compras, se pueden dividir en tres

aspectos:
 los que quedan bajo su responsabilidad: investigación de precios, elección
de proveedores, reclutamiento y capacitación de personal.
 Las que comparte con otros departamentos como: tener informes y para
realizar inventarios y almacén.
 Las actividades que les interesan como: recibimiento, almacenaje,
cobertura de facturas y otras conmitentes necesarias.
3) control de convenio para obtener financiamiento
Este es prioritario que se conozca a detalle y al momento en que se contraen
dicho convenio hay que tener las siguientes reglas:
 Aceptar sólo los compromisos autorizados
 Seguir un procedimiento estricto para llevar a cabo formatos de “órdenes de
compra”.
4) control de tratos comerciales con los proveedores
Se deben respetarlos tratos comerciales, así como los habidos particularmente
con los proveedores, por los siguientes motivos:
 Mantener buenas relaciones con los proveedores
 Al realizar tratos comerciales, hay que hacerlo con inteligencia en cuanto a
las adquisiciones, volumen, precio plazo de pago y descuentos
 Mantener en confidencia la información obtenida de los proveedores
 Exclusivamente el departamento de compras debe encargarse de
supervisar y controlar las negociaciones para evitar que otras personas se
enteren de información que solo interesa al proveedor y al comprador.
 Mantener buenas relaciones con los proveedores para que las
adquisiciones estén aseguradas y proteger el prestigio de la institución.
5) obtención de información y asesoramiento
El personal de este departamento, debe asesorar y mantener informado a
todo el personal de la empresa, relacionado, para lo cual debe de encargar de
ejecutar y administrar las políticas, adiestrando a su gente, para servir de consulta
a los demás departamentos y otros individuos que lo necesiten.

Situaciones que dan origen al abastecimiento

Se puede decir que solamente existe una circunstancia que da origen al

abastecimiento y es la siguiente: que cada departamento o persona que
pertenezca a la institución reconozca una necesitad justificada o varias e informe
al encargado de compras mediante una requisición. Dependerán de la empresa,
giro, tamaño y necesidades que pueden tener, con el fin de realizar sus
actividades y lograr sus metas y objetivos previamente establecidos.
Generalmente, se presentan en organizaciones que ya tienen posicionado algún
producto en el mercado, y, en consecuencia, requieren mantener los niveles de
calidad, cantidad y costo, en forma estable.
Entre algunas de las situaciones más sobresalientes se encuentran las que se
mencionan:
 Volumen de producción.
 Capacidad de almacenamiento.
 Sistema de producción.
 Mantenimiento de equipo.
 Limpieza de las fábricas.
 Consumos de oficinas.

Tipos de compras y tipos de abastecimientos.

1. De bienes, mercancías y materiales: son lo normal en la generalidad de las

instituciones.
2. De servicios: puede ser especial, aun cuando determinadas organizaciones
se dedican exclusivamente a ello.
3. Anticipadas: son las que pueden ser planeadas y llevarse a cabo de
antemano.
4. De emergencia: son cuando urgen y no pueden realizar de manera normal.
5. Especulativas: normalmente es una variante de la compra anticipada, pero
no siempre, considerando la ética, y que su objeto e interés sea seguro y
eficiente, a precios bajos, corriendo riesgos.
6. Reciprocas: son usadas por proveedor como medida de presión para el
comprador, poniéndole condiciones a su conveniencia.
7. Personales: son las que se efectúan para la gente que trabaja en una
entidad.
8. De salvamento: ocurren cuando un artículo es excedente en algún
departamento, transfiriéndose el mismo.
9. De excedentes: se lleva a cabo para subir necesidades normales y quizá
futuras.
10. En el mercado abierto: son de poco volumen en mercado cambiante,
cuando conviene, o cuando se puede conseguir fácilmente.
11. Artículos mencionados: se hace en pequeño, con actividades diferentes a la
fabricación.
12. Especiales: cuando no son de rutina.
13. De elementos especiales: es cuando se escoge de un gran número de
proveedores, consiguiendo descuentos.
14. Elementos de bajo costo: solo cuando conviene su costo, calidad y
necesidades a cubrirse.
15. Corporativas: se desarrollan por los grandes grupos, trasnacionales,
corporaciones, para sus subsidiarias.
16. Consolidadas: las hacen los grandes grupos empresariales para sus
sucursales o filiales.
 Conclusión

Nos habla del origen de las compras, pueden ser las necesidades al adquirir un
producto, la mayoría de las empresas están realizando convenios con
proveedores que les permita obtener un bien o servicio en el mejor tiempo de
entrega y con los mejores precios que hay en el mercado, sin dejar de lado la
calidad de los productos y servicios que estas ofrecen a la empresa.
Es vital para tener éxito en las empresas, tener en operación las compras, puesto
que la utilidad, está determinada con la efectividad de la administración. De los
bienes y servicios adquiridos. El objetivo del análisis operacional y funcional del
departamento de compras, es obtener los mejores precios y condiciones, calidad,
financiamiento, y mantener buena relación con los proveedores.
Sobre la importancia del análisis operacional, la cual radica en que, sin el
abastecimiento, no logran sus objetivos generales ni particulares del organismo, al
no tener los materiales y los servicios necesarios. Su fin es satisfacer las
necesidades de cada departamento que lo requiera, eficientemente.
 Bibliografías

 http://administracion.universidadipei.com

 Es.scribd.com

 https://www.studocu.com

 http://osorio-luzney.blogspot.com