DUFT FRAGANCE S.A.

(ACA 1)

LEIDY KATHERINE MORALES BAYER

Administración De Empresas - 51125
MARIA PAULA GONZALES JARA
Administración De Empresas - 51125

Asesor:
Jhony Alexander Barrera
Docente

UNIVERSIDAD UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACION SUPERIOR (CUN)

BOGOTÁ D.C
OCTUBRE
2022
Contextualización de la empresa.

Elemento Descripción

Nombre Duft Fragance S.A.S

Sector Comercialización
económico
Tamaño Mediana empresa

Naturaleza Sociedad S.A.S

jurídica
Describa el Nuestros perfumes tienen una mezcla que contienen sustancias aromáticas,
producto o aceites esenciales con disolventes líquidos y un fijador que proporciona un
servicio agradable y duradero aroma.

Misión Somos una empresa dedicada a la comercialización y distribución de fragancias

,con aromas que cautivan su personalidad
Visión En el 2025 ser una empresa reconocida en el mercado por la variedad de
fragancias que comercializa ,con varios puntos de distribución en zonas de alto
impacto comercial
Plus o La diversidad en los aromas y el excelente clima organizacional
ventaja
competitiva
Objetivos . Ubicar un punto de distribución en una zona de amplia circulación que facilite
estratégicos el acceso de camiones repartidores

. Hallar un local en una zona de alto impacto comercial para la distribución de

nuestros productos con venta al publico

. Crear una página web, para ofertar nuestros productos a través de las redes
sociales con catálogos promocionales. que logren cautivar nuestros clientes para
que haya un alto impacto de marca.

. Crear una red de publicidad a nivel nacional ,donde hallan asesores para que
guíen al cliente
 Área de Encargada de
producción desarrollo de
productos y
especificaciones,
necesarias para su
elaboración.

Área de
comercializacion

Buscar y evaluar
bienes y servicios
para poder
adquirirlos eligiendo
JUNTA el más beneficioso
DIRECTIVA para nosotros.
Organigrama

Área de finanzas

La contabilidad
financiera de la
empresa, la gestión del
negocio de exportación
y distribución y
facturación.

Interlocutor de
Área de recursos
confianza, para
humanos empleados y
departamentos. Cuidar
permanentemente la
satisfacción y la
motivación de los
trabajadores

Mapa de
procesos
Tomando como base los conocimientos adquiridos en las Unidades 1 y 2, con relación a la empresa
elegida:
1. Identifique por lo menos dos tipos de cultura de control que se maneja en la empresa

. Cultura de resultados: El director del área de comercialización es una persona que le gusta ser muy
organizada y siempre tiene en claro sus objetivos y metas.

. Cultura de imposición: El jefe del área de producción de nuestra empresa maneja la cultura de
imposición ya que es una persona que le gusta vigilar constantemente a sus trabajadores y se dirige
a ellos con mucho carácter.

2. Mencione las actividades de control al personal que aplican en la empresa

. Una de las actividades de control que manejamos en nuestra empresa es el logueo de las personas
que trabajan de forma remota así podemos tener el control de su hora de ingreso y de salida

. Otra actividad que se hace es el constante acompañamiento de los jefes a sus trabajadores para así
poder verificar que cumplan con todas sus tareas asignadas.

. También controlamos la llegada de los trabajadores marcando tarjeta al ingreso y salida.

3.Diligencie el siguiente cuadro, indicando los tipos de control que aplica la empresa

TIPO DE CONTROL CÓMO SE APLICA

Preliminar Se aplica teniendo un análisis de las practicas
que se necesitan para el desarrollo y selección
de candidatos para laborar en la empresa.
Concurrente Coordinando y monitoreando cada
procedimiento que se hace para saber que todo
está marchando bien y si no actuar
inmediatamente para su corrección.
Posterior Mensualmente, se lleva a cabo la auditoria de
ventas de fin de mes se sacan las estadísticas,
para tener un informe de todo.
Continuo Los resultados de los empleados tanto en lo
administrativo como en lo productivo llevando
diariamente un control de productividad
utilización de materia prima, resultados de
ventas.
Periódico En esta empresa el control periódico se realiza
anualmente
4. Diligencie el siguiente cuadro, indicando como se controlan los diferentes estándares de control

TIPO DE ESTANDAR CÓMO SE APLICA

De Cantidad Se trabajan 48 horas semanales, con existencias
de 5.000 unidades, con un valor más o menos
de materia prima de 150.000.000.
De calidad Evaluando la calidad de trabajo del personal
tanto administrativo como operativo, el
resultado del producto, el volumen de ventas y
control del cumplimiento de las metas de la
empresa.
De tiempo Tiempo de fabricación mínimo de dos días para
terminar la fabricación de cierta cantidad de
productos.
De costos Se aplica en los costos de materia prima, de
gastos administrativos y en el bienestar de los
trabajadores, y el precio final que se le da al
producto que son precios rotativos según el
perfumes, empezando con costos de $ 50.000 y
el cual llega hasta precios de $ 300.000