1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organización
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de
acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de
personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación
una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades
totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los
varios componentes y alternativas la importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones
presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior
análisis.
2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la
administración?
En su misma esencia está estrechamente relacionado con la administración, en la cual
podría decirse que están trazados los objetivos, metas por alcanzar, es sumamente
importante opino yo, porque este sirve para la toma de decisiones, a través de la
coordinación, planeación y control.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del

presupuesto? Dé una explicación amplia.
Se refieren a la manera u forma en que las cifras son mostradas, ya que pueden ser
mostradas en cedulas que es una manera para su fácil interpretación.
Estas cedulas presupuestales son una herramienta útil en la realización del
presupuesto, debido a que en estas se presentan la información en periodos donde se
permite fácilmente compararlas al momento de ejecutarlas, se puede hacer en una
hoja de Excel o electrónica para facilitar el cálculo de los valores.
Otro mecanismo que es útil es el la vinculación de presupuestos con metas de
desempeño, en esta se establecen metas en un periodo determinado, pueden ser
años, donde por ende hay un marco de presupuesto regido en años, donde se
establecen metas fáciles y difíciles.

4. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan

la elaboración de un presupuesto.

Ventajas:
 Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar
el valor de la empresa.
 Se hace anticipación del futuro de las actividades de la empresa.
 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras
presupuestales.
 Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
 Obliga a tener procesos organizados en la empresa.

Desventajas:

 El presupuesto privado no es obligatorio.

 Su organización e implementación es costosa.
 En el presupuesto solo se estiman cifras.
 Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no
solo una inversión de recursos si no también tiempo en el cual se logre estabilizar el
proceso.

5. Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
 Previsión
6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según
su campo de aplicación?

Según su flexibilidad:

Rígidos o estáticos, fijos o asignados: No permiten realizar ajustes, no se considera el

entorno empresarial que puede afectar positiva o negativamente las cifras
presupuestadas.
Flexibles o variables: permiten ajustes en su ejecución, precisamente por imprevistos
que se puedan dar, esto depende de los objetivos del presupuesto.

Según su campo de aplicación:

De operación o económicos: Se relacionan en la parte operativa de la empresa,

ingresos operacionales y no operacionales.
Financieros: Se relación en el presupuestos de las partidas del balance general.

7. ¿En qué consisten los presupuestos, según el campo de

aplicabilidad en la empresa? Explique.

De operaciones o económicos:  se relacionan con la parte operativa se la empresa, es

decir, ingresos operacionales, ingresos no operacionales, costos (producción ventas y
servicios) y gastos operacionales y no operacionales

Financieros: se relacionan con el presupuesto de las partidas de balance general,

principalmente por el presupuesto de tesorería que el que genera movimiento de gran
número de cuentas

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Los orígenes del presupuesto se remontan a finales del siglo XVIII, en el sector público,
en el Parlamento británico, se presentaron los informes de gastos gubernamentales
para su ejecución y posterior control.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Es parte fundamental porque permite, de cierta forma, anticiparse a los hechos que
ocurrirán para poder contrarrestar los efectos negativos y aprovechas los efectos
positivos de los entornos externos e internos
1. Según su opinión, ¿por qué es necesario realizar un estudio
de mercados para elaborar el presupuesto de ventas? ¿Por qué
algunas empresas no lo realizan?

 La necesidad del estudio de mercado en el presupuesto, radica en la

importancia de validar los riesgos y las ventajas que se pueden llegar a tener
en el desarrollo de la actividad económica que se realice, de esta manera
podrá:

 Cuantificar el Mercado, es decir, estimar las ventas para así realizar una
distribución adecuada de los recursos financieros.

 Realizar Pronósticos de las ventas para de esta manera lograr ser competitivo
dentro de la industria del mercado en el que se desempeñe.

 Establecimiento de Precios para apoyar los objetivos en cuanto a cantidad de

comercialización y determinar la demanda que se busca entender.

 Evaluar las posibilidades competitivas a través de las cuales se podrá

establecer una estrategia de ventas que lleve al crecimiento o consolidación
en el mercado.

 Identificación de Oportunidades de Mejora frente a la competencia para

generar planes de acción a través de la toma de decisiones que lleven al
cumplimiento de los objetivos.

 Las empresas que no realizan un estudio de mercado para realizar el

presupuesto de ventas, bien sea por desconocimiento o por falta de visión,
son empresas muy pequeñas que se conforman con la poca ganancia que
generan y no consideran necesaria la estrategia para lograr ser más
competitivas.

2. Explique la incidencia del análisis de los factores internos y

externos en los ajustes que se deben hacer al pronóstico de
ventas, obtenido mediante métodos estadísticos.

 Factores Internos: Los factores internos, hacen referencia a los que la empresa
tiene pleno control los recursos propios con los cuales puede garantizar la
producción, obteniendo materia prima y controlando los costos y gastos. Se
debe realizar un análisis del mercado planificando estrategias para
introducción de la empresa al público, en el mercado y en la industria en la
que se desarrolle, estandarizar los precios competitivos, la distribución de los
productos y la publicidad enfocados siempre en el cubrimiento de las
necesidades de los clientes y en el cumplimiento de los objetivos propuestos.
 Factores Externos: Estos factores no los determina la empresa, sin embargo,
son indispensables para determinar el campo en que se va a ejercer la
actividad económica y la participación que va a tener en la industria,
identificando la competencia a nivel local, regional y nacional. Factores como
la geografía, las costumbres, los niveles de estudio y características de la
población, las industrias de la zona y otros más, pueden ser determinantes al
momento de realizar el lanzamiento del producto y llevar la empresa al éxito.

3. Además de los aspectos relacionados con la importancia del

presupuesto de ventas descritas en este capítulo, mencione
diez (10) más.

 Sirve como mecanismo de administración y control para buscar el crecimiento

de la organización.

 Favorece el trabajo en equipo, el liderazgo y la capacitación.

 Favorece el análisis de la información y toma de decisiones.

 Genera visión del entorno externo para el siguiente año.

 Sirve como fuente de información para el control operativo y financiero.

 Ayuda a detectar elementos de alto costo en la organización.

 Proporciona oportunidades de mejora para la organización.

 Determina la rentabilidad presupuestada.

 Sirve como fuente de información para determinar necesidades de crédito.

 Ayuda a reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos, también

ayuda a disminuir el riesgo.

4. ¿Por qué es importante el análisis de la tendencia para

hallar el pronóstico?

El análisis de la tendencia de ventas es fundamental para analizar su

comportamiento en periodos anteriores y poder contar con elementos de
juicio para realizar un pronóstico.
5. ¿Cuál método consideraría el más apropiado para hallar el
pronóstico en una empresa de servicios del sector salud?

Técnica de pronóstico para datos con tendencia Esta técnica se utiliza cuando
la productividad se aumenta como consecuencia del avance tecnológico. La
población aumenta la demanda de determinados bienes y servicios por el
cambio en las costumbres de los consumidores. la demanda aumenta. Las
técnicas utilizadas para pronosticar esta serie de datos son: de promedios
móviles, de suavizamiento exponencial lineal de Holt, de regresión simple,
curvas de crecimiento, exponenciales y los modelos autorregresivos integrados
de promedio móvil y los métodos Box – Jenkins.

6. Mencione diez (10) aspectos que inciden en la

determinación del precio de venta. ¿De qué manera afectan
el presupuesto de ventas?
 Cuando el producto o servicio es nuevo, se puede manejar un precio
de introducción para darlo a conocer o también se puede manejar un
precio promocional, acompañado de labores de mercadeo.
 Cuando el producto o servicio ya existe, debe considerarse la
posibilidad de manejar un precio único que no presente variación en
un periodo determinado, como el caso de los seguros o del transporte
terrestre de pasajeros. Otra posibilidad es que el precio sea flexible,
como ocurre con la mayoría de los bienes y servicios.
 Los descuentos otorgados sobre el precio de venta, que pueden ser
comerciales, cuando al momento de realizar la venta de contado se
establece un porcentaje de descuento, o el descuento condicionado o
financiero para el caso de las ventas a crédito, donde se motiva al
cliente para que pague. En la definición de los porcentajes, es
importante considerar los costos, pues el margen de rentabilidad
bruta deberá conservarse en lo posible, salvo que haya que vender el
producto de cualquier manera para recuperar al menos el costo o
parte de este.
 Los costos adicionales, por ejemplo, fletes, transporte, seguros, así
como los costos de mercadeo.
 Los precios de la competencia, que tienen incidencia en la política de
precios de la compañía.
 La psicología del consumidor, aspecto demasiado complejo que
deberá estar presente en toda política de precios.
 Basados en los costos, donde al costo total unitario se le agrega un
porcentaje de utilidad, el cual puede ser fijo o flexible, dependiendo
de las circunstancias que incidan la determinación del mismo.
 Basados en el comportamiento de la demanda, a mayor demanda
mayor precio o viceversa, sin considerar en ocasiones los costos de
 producción. Las condiciones del mercado que se consideran en estas
circunstancias, son, por ejemplo: la temporada, las promociones, la
moda, etcétera.
 Basados en la competencia, donde se consideran los precios
manejados por esta y establece medidas para contrarrestar, por
ejemplo, la época de promociones de la competencia cuando
posiblemente las ventas de la compañía se reduzcan.
 Basados en el retorno de la inversión, ROI, donde el precio debe incluir
aquellos factores que permitan al inversionista, a través del desarrollo
de su actividad, recuperar el capital invertido y obtener el rendimiento
esperado.