Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
0
Índice
Introducción 2
Objetivos 3
Método Kaizen 5
Conclusión 14
Referencias Bibliográficas 16
1
Introducción
Hoy en día los gerentes tratan de aplicar tecnologías complejas y herramientas varias
para abordar problemas que pueden solucionarse con un enfoque de sentido común y
bajo costo. A tal efecto, Massaki (1998), introduce un nuevo término a la cultura
gerencial occidental: Gemba, que significa lugar de trabajo y Kaizen control de calidad
mantenimiento productividad total, gerencia justo a tiempo, círculos de calidad y
sistema de sugerencias. En tal sentido, Gemba-Kaizen suministra un marco de
referencia simple para ser utilizado en la solución de problemas, mediante listas de
verificación, ejemplos y estudios de casos cuando las ventas tiendan a disminuir. Es por
esto, que una vez que se afianza el kaizen, los empleados y gerentes empiezan a
reconocer que parte de su tarea consiste en aprender como mejorar la forma de hacerlo,
de este modo surge un dialogo continuo entre la gerencia y los empleados a medida que
Trabajan juntos para ayudar a fijar y lograr estándares y luego desarrollarlos y así el
mejoramiento no tiene fin. En virtud a lo antes expuesto, se plantea en la investigación
aplicar el método kaizen sobre la mejora continua a la empresa ensambladora Toyota,
ubicada en Cumaná, estado Sucre, a fin de subsanar y solucionar la problemática que
presenta la organización objeto de estudio, en donde no se tienen en cuenta distintas
variables que inciden en la mejora continua de los procesos que allí se realizan y en el
mantenimiento de actividades dirigidas a conservar estándares tecnológicos, gerenciales
y operacionales. El Kaizen proporciona a las organizaciones empresariales una filosofía
y estructura que les estimula a establecer en forma continua estándares de calidad y a
lograr metas en función de la satisfacción del cliente, ventas y utilidades.
2
Objetivo General
Objetivos Específico
3
Método Kaizen
Método Kaizen: qué es cómo puedes utilizarlo para mejorar procesos
La mejora de procesos organizacionales sigue siendo un gran reto para todas las empresas.
Esto ha tenido como consecuencia que las empresas busquen las mejores formas de
construir una relación interna lo suficientemente fuerte para hacer frente a los desafíos que
surjan en el camino.
Algunas compañías optan por capacitaciones, mientras que otras adoptan metodologías de
gestión corporativa que les ayuden a ver sus fallas e idear las soluciones más optimas para
su mejoramiento.
¿Qué es el método Kaizen?
Esta filosofía, que tiene sus orígenes en Japón, surgió en la década de 1950 como una forma
de mejorar y reconstruir el sistema después de la Segunda Guerra Mundial. Si no conocías
de su existencia, en este artículo te hablaremos un poco más acerca de su funcionamiento y
los beneficios que tiene.
¿Qué es el método Kaizen?
El método Kaizen es una estrategia de gestión empresarial que describe la mejora de
procesos organizacionales en todos sus niveles de jerarquía. Su objetivo es implementar
mejoras y reducir ineficiencias para construir un entorno eficiente y productivo que
aumente la competitividad de las empresas.
Kaizen proviene de la combinación de las palabras japonesas kai, que significa «cambio», y
zen, «bueno». Su filosofía se centra en la idea de que si eres capaz de hacer algo bien,
puedes hacerlo mejor. Además, propone ver los problemas como áreas de oportunidad para
mejorar las cosas. Una de sus ventajas es que, no importa cuán grande o pequeño sea el
logro, solo busca que las mejoras sean constantes.
4
Pregunta «Por qué» cinco veces para buscar la raíz del problema.
Busca la sabiduría de muchas personas en lugar del conocimiento de solo una.
Nunca dejes de mejorar.
Como ya lo mencionamos, el método Kaizen es popular entre las metodologías de mejora
de procesos para la empresa; pero ¿cuál es su papel y sus beneficios? A continuación,
profundizamos un poco más acerca de su función en la mejora de procesos.
¿Para qué sirve el método Kaizen de mejora de procesos?
Kaizen, en la mejora de procesos, puede ser vista como una filosofía y un método. En el
primer caso, motiva a los empleados a que tengan un crecimiento constante a nivel personal
y profesional. A través de esto, busca que estos cambios positivos los lleven a cabo dentro
de sus organizaciones.
Como método, proporciona herramientas y recomendaciones que ayudan a crear un plan de
acción para implementar las mejoras necesarias. Facilita que las empresas visualicen sus
fallas o deficiencias, permite que busquen cómo solucionarlas y que apliquen y mantengan
un seguimiento estratégico para evitar caer de nuevo en los mismos errores. También
fortalece a los equipos internos para futuros percances.
2. Seiton (organización)
Invita a ordenar lo previamente clasificado para encontrar la forma más fácil de realizarlo o
encontrarlo. En este paso es común que se detecten tiempos improductivos y empiecen a
eliminarse.
3. Seiso (limpieza)
Tanto a nivel personal como laboral, este método espera que todo tenga un buen
mantenimiento y se eliminen los residuos. Un espacio limpio puede aumentar la motivación
de los colaboradores.
5
4. Seiketsu (estandarización)
Esto puede tomarse como una primera evaluación para asegurar que los cambios hasta
ahora implementados estén funcionando o no. Una vez que se hayan encontrado las mejoras
de proceso, todos los miembros de la empresa deben aplicarlas para que el método cumpla
con sus objetivos.
5. Shitsuke (Mejoramiento constante)
Aquí se fomenta la disciplina y el autocontrol para el mejoramiento de la productividad.
Este método no es definitivo y debe trabajarse todos los días para que funcione. La empresa
entera es responsable de mantener esta mejora de procesos y asegurarse de que continúe
marchando con éxito.
6
¿Cómo se aplica el método Kaizen? 7 pasos fundamentales
Forma un equipo de trabajo.
Define los objetivos.
Recolecta y analiza los datos.
Observa y monitorea el proceso.
Diseñen las estrategias y un plan de acción.
Hagan seguimiento de los cambios.
Estandariza y documenta.
Ya que habrá un trabajo en equipo, es importante que tú y los demás miembros del equipo
designado se aseguren de que todos los miembros de la empresa tengan conocimiento de
que habrá una serie de cambios y se sientan lo suficientemente motivados para tomar las
acciones necesarias de la mejor manera posible.
7
Para que puedas conocer las causas que están llevando a una falla o deficiencia en los
procesos, requerirás de una visualización completa de la empresa. Existen varias
herramientas que puedes utilizar para encontrar información estratégica. Estas son algunas
de las más útiles:
Diagrama de Pareto: te permite asignar un orden de prioridades para afirmar que cada
elemento o factor contribuye a un mismo efecto. En el diagrama se colocan los problemas
«poco vitales y los más triviales». El diagrama de Pareto también es conocido como curva
80 % - 20 %, pues se destaca que el 20 % del esfuerzo supone el 80 % de los resultados y
viceversa.
Hoja de chequeo: también llamada hoja de verificación, es un formato impreso en el que
registrarás y compilarás datos según la ocurrencia de determinados sucesos. Verás que su
utilización es muy sencilla para registrar, sobre todo, datos sistemáticos que después te
servirán para analizar y detectar los problemas en cuestión.
Diagrama de dispersión: se usa comúnmente para mostrar cómo dos variables se relacionan
entre sí. De esta manera podrás estudiar todas las conexiones que haya entre diversos
factores, problemas o causas relacionadas a la calidad. Con este diagrama tienes a tu
disposición hacer un análisis de las variables y determinar si tienen una correlación
positiva, negativa o nula.
4. Observa y monitorea el proceso
Como en todo proceso, es fundamental detenerse un poco a ver cómo van las cosas. En esta
fase deberás enfocarte en el análisis de los datos recolectados, a fin de verificar que todo
esté claro y correcto. Esta etapa es muy importante, pues aquí podrás empezar a visualizar
las deficiencias o daños en el proceso empresarial.
8
Para hacer comparativas, pueden ocupar herramientas como Minitab. En ella se agregan
datos de Excel para hacer análisis estadísticos. Lo mejor de todo es que su uso es muy
sencillo y cualquiera en el equipo podrá tener acceso a la información y analizarla.
7. Estandariza y documenta
Cuando ya se hicieron las comparativas y cambios necesarios y la mejora de procesos se ha
conseguido con éxito, el último paso será que comprueben que todos los miembros de la
empresa implementen las estrategias y cambios en su día a día. Una buena forma de
establecer este nuevo proceso es documentándolo. Este puede ser a través de un manual de
procedimientos hecho a cargo de una persona designada o como un trabajo en equipo
realizado por el grupo designado. Una vez terminado el manual, deberá compartirse a toda
la compañía y ser entregado a los nuevos elementos que se sumen en el futuro.
Como una recomendación extra, si deseas implementar el método Kaizen para la mejora de
procesos de tu empresa, considera hacer reuniones periódicas con los miembros de tu
equipo o áreas de la compañía. De esta manera podrás conocer su percepción del cambio y
saber si están satisfechos con las estrategias que se han implementado como resultado del
método.
9
En una fábrica de muebles para oficinas e industrias, Mónica Méndez, una líder de área,
decidió implementar el método Kaizen para optimizar el espacio de trabajo.
Hizo una petición a la mesa directiva de la empresa y así logró generar un equipo de trabajo
con 5 jefes de áreas distintas (herrería y diseño).
Juntos, definieron como objetivo que el espacio de trabajo sea más higiénico y organizado
durante las jornadas. Buscaron que existiera un cambio significativo en dos meses o menos.
Solicitaron la opinión de sus compañeras y compañeros, al mismo tiempo que tomaron
fotografías del estado de la fábrica durante un día de trabajo normal.
Clasificaron los niveles de orden e higiene en «pulcro», «aceptable» y «no adecuado».
Generaron estrategias de organización para cada estación de trabajo. Con ayuda de un
presupuesto, añadieron utensilios y estantes para mantener el orden.
A lo largo de 3 semanas, documentaron y dieron seguimiento a los resultados obtenidos en
cada área. Optimizaron los procesos que no daban resultado y reforzaron los que sí.
Documentaron el proceso a seguir en las estaciones de trabajo y llevaron los resultados a la
mesa directiva. De esta forma, tanto los trabajadores como las personas en dirección estén
en la misma línea con respecto de las necesidades de higiene y orden en la fábrica.
2. Ejemplo del método Kaizen en una estrategia de redes sociales
Silvino Suárez, un gestor de redes sociales experto, comenzó sus labores como gerente de
marketing en una empresa educativa. Decidió poner en marcha el método Kaizen para
mejorar su rendimiento:
Reunió al equipo de marketing (3 personas) para comenzar. No dejó a nadie de lado, puesto
que es un grupo reducido que lleva funciones similares.
Tras un análisis, decidieron que su objetivo debía ser unificar la comunicación de la
institución en todos sus canales, y generar contenido útil. Su límite de tiempo para lograrlo
eran 3 meses.
Entre todos, analizaron el estado actual de las redes sociales, sus activos, indicadores de
interacción y demás para conocer el estado de cada componente.
Examinaron cuáles son las fallas y aciertos en las actividades de marketing que habían
llevado.
Con ayuda de algunos miembros de los equipos de ventas y directivos, establecieron un
buyer persona. Así, diseñaron una estrategia de redes sociales integral.
Documentaron sus observaciones desde el día 1 de implementación.
10
Tras los 3 meses, generaron un documento de comunicación de la marca, especializado en
las redes sociales. De esta forma, cada nueva persona contratada sabrá cuáles son las pautas
y podrá integrarse fácilmente a las estrategias.
3. Ejemplo del método Kaizen en una presentación comercial
Carla Costa, una coach de ventas, comenzó a asesorar a una pyme. Este negocio tenía un
bajo rendimiento de ventas, a pesar de que su oferta es competitiva.
La compañía de ecommerce
más grande en el mercado hace
uso del método Kaizen a través
de un enfoque employee centric.
Amazon sabe que sus
empleados son pieza clave en su
12
cadena de valor y si quieren que sus procesos marchen con éxito, necesitan que sus
trabajadores estén felices.
Mediante el método Kaizen, Amazon cuenta con un programa de optimización de procesos
para la reducción de errores. Este consiste en escuchar día a día lo que sus colaboradores
tienen que expresar. Si tienen algún problema, no dudan en aportar las herramientas y
soluciones más innovadoras para que puedan realizar sus actividades sin complicaciones.
Gracias a este enfoque, la compañía ha podido implementar la herramienta de Safety
Leadership Index. Este sistema en línea mide la percepción de los empleados en cuanto a
temas de seguridad laboral. A su vez, Amazon estandariza sus procesos para que el trabajo
de todos los equipos sea más fácil, seguro y eficiente.
2. Toyota
Toyota, empresa kaizen
3. Helvex
Conclusión
Producto de la indagación efectuada y en base a los hallazgos obtenidos en los resultados se
llegó al siguiente cuerpo de conclusiones: Se llegó a la necesidad de crear una unidad de
análisis que atienda los problemas relacionados con aquellos indicadores que Requieren
Atención. Asimismo, elaborar estrategias las Kaizen para mejorar continuamente los
estándares empleados en la organización. Por otra parte, se hace imprescindible efectuar
una revisión de aquellos indicadores que se encuentran en el nivel Requieren Atención, es
decir, los valores alcanzados refieren la necesidad de crear la referida unidad de análisis
dentro de la ensambladora Toyota en Cumaná, Estado Sucre, hasta que se logre ubicar
mismos indicadores definitivamente en otra escala positiva en lo sucesivo.
14
-Por otra parte los trabajadores de la ensambladora Toyota conocen el rol de Kaizen en su
trabajo, pero algunos no lo ponen en práctica, esta situación pone en peligro la reducción
del muda, el cual se fundamenta en el trabajo y desempeño técnico, mantenimiento de
equipos e instalaciones, de la producción en su globalidad, en la optimización de los
procesos, asimismo, de los trabajadores, es decir se deben realizar estudios o análisis de
situaciones anormales, o de pérdidas que generalmente ocurren en las operaciones de
planta. Son principios que generan la disciplina kaizen de actuación, especialmente cuando
se deben recopilar datos y hechos estadísticos para el análisis total de problemas.
15
Referencias
Rodríguez, J. (2022). Método Kaizen: definición, pasos y ejemplos
. Obtenido de Hubspot :
https://blog.hubspot.es/sales/metodo-kaizen
16