“CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR”

Asignatura:
CONTABILIDAD INTERMEDIA

Docente:
ROMAN MARTINEZ HERNANDEZ

Alumno:
REYLI HERNANDEZ MOLINA
VLC2211001

Villahermosa, Tabasco, 01 de abril

 INDICE

CONCEPTO…………………………………………………………. 1

CLASIFICACION………………………. 1, 2

REGISTRO CONTABLE…………………………………………………………. 2

NIF APLICABLES…………………………………………………………………. 3
 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Concepto
Es un derecho exigible de la entidad al cobro de una contraprestación a cambio de
la satisfacción de una obligación a cumplir que se origina por la venta de bienes o
prestación de servicios.
Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados, otorgamientos de préstamos o cualquier otro concepto
análogo. De igual forma, se incluyen los documentos por cobrar a clientes que
representan derechos exigibles, que han sido documentados con letras de cambio
o pagarés. Representan aplicaciones de recursos de la empresa que se
transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo. Estas
cuentas a cobrar representan un crédito que la empresa concede a sus clientes,
contribuyendo así a financiar la actividad económica de aquellos. De esta manera
las cuentas a cobrar representan para la empresa que concede el crédito, un
dinero que está pendiente de cobrar por la venta de bienes y/o servicios. Por otro
lado, para la empresa que recibe el crédito tendrán justo la consideración contraria
(cuentas a pagar).

Se trata de documentos que se firman con la promesa de que se va a pagar

determinado bien, servicio o producto en un lapso de tiempo que en la mayoría de
los casos se encuentra establecido, estos lapsos suelen tener una fecha límite de
la que no se puede pasar. Al hablar de lo que son los documentos por cobrar es
necesario saber que son acuerdos que se generan a largo plazo, pues existe una
estructura que se denomina cuentas por cobrar y corresponde a aquellos pagos
que tienen que realizarse en periodos cortos de tiempo. Por supuesto en este tipo
de acuerdos se incluyen los intereses, ya que forman parte de lo que vendría
siendo el registro contable de la empresa, es necesario que los documentos sean
detallados para evitar cualquier tipo de problema.

Clasificación
Las cuentas y documentos por cobrar forman parte del activo circulante y se
generan producto de las operaciones de ventas a crédito que realiza la empresa y
su gestión consta de cinco etapas principales:

 Deberán determinarse las condiciones de venta, ¿Cuánto tiempo se

concederá a los clientes para que paguen sus facturas? ¿Se está dispuesto
 a ofrecer un descuento por pronto pago?
 Habrá que decidir el comprobante de deuda que se va a exigir, la forma de
contrato con el cliente.
 Deberá analizarse la probabilidad de pago de los clientes. ¿Se estimará
esto según los historiales previos de los clientes o de los pasados estados
financieros? ¿Se tomarán como base las referencias bancarias?
 Deberá analizarse la probabilidad de pago de los clientes. ¿Se estimará
esto según los historiales previos de los clientes o de los pasados estados
financieros? ¿Se tomarán como base las referencias bancarias?
 Deberá analizarse la probabilidad de pago de los clientes. ¿Se estimará
esto según los historiales previos de los clientes o de los pasados estados
financieros? ¿Se tomarán como base las referencias bancarias?

Registro contable
Debido a que aceptar las notas con promesas de pago es una decisión que toma
le empresa de forma personal, es importante conocer de qué forma debe estar
estructurado el asiento contable de estos documentos.
Corresponde a todas aquellas notas de pago que se generan, es importante a la
hora de emitirlas tener en claro lo que son los documentos por cobrar, ya que
deben contener determinada cantidad de información. Dentro de los datos que
deben incluirse están:

 El valor nominal del documento o la cantidad determinada.

 La fecha de pago.
 La tasa de intereses.

Este tipo de documentos representan un activo circulante dentro de la empresa,

pero manteniendo un saldo deudor, en el momento que se cobra este saldo se
carga a la cuenta y es abonado a las ventas. El período de tiempo de estos
documentos puede variar, de acuerdo al control interno de la empresa se pueden
aceptar algunos lapsos mayores o menores.
Si el documento vence en menos de un año se trata de un activo circulante, si se
cobra después de un año se trata de un activo fijo. Todos estos documentos se
reportan en lo que vendría siendo el balance general, por supuesto cada uno en
un sector diferente. Por ello es importante que los que se encarguen de este tipo
de cuentas tengan conocimientos claros al respecto, se pueden realizar algunos
cursos de formación que les permitan adquirir mayores conocimientos.
Normas de información financiera aplicables
El Boletín C-3, Cuentas por cobrar, fue emitido en 1974 y cubrió el tema de
cuentas por cobrar comerciales y de otras cuentas por cobrar, sin profundizar en
ciertos aspectos, como el carácter de instrumentos financieros que tienen la
mayoría de las cuentas por cobrar, tales como las cuentas por cobrar comerciales
y el procedimiento y forma de reconocimiento de la estimación para incobrabilidad.
esta norma se enfoca, exclusivamente, en las cuentas por cobrar comerciales y a
las otras cuentas por cobrar, que incluyen cuentas por cobrar a empleados, partes
relacionadas, impuestos y cuentas de diversa naturaleza, a las cuales en
ocasiones se les denomina: deudores diversos.

La NIF C-3 se fundamenta en la NIF A-2, Postulados básicos, específicamente en

el postulado de devengación contable, ya que esa NIF establece que: “Los efectos
derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras
entidades, de las transformaciones internas y otros eventos que la han afectado
económicamente, deben reconocerse en su totalidad en el momento en el que
ocurren...” por lo cual, las cuentas por cobrar comerciales se reconocen al existir el
ingreso correspondiente, lo cual implica reconocer simultáneamente una
estimación por el monto que se prevea pueda ser incobrable. Asimismo, las otras
cuentas por cobrar se reconocen cuando se generan o devengan.
 REFERENCIAS

CONSEJO MEXICANO DE NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA. (2020).

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA. México: INSTITUTO MEXICANO DE
CONTADORES PUBLICOS.