UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA.

VICERRECTORADO ACADEMINO.

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL II

PROYECTO DE CARRERA: ADMINISTRACION MENCION BANCA Y FINANZAS.

SEMESTRE II, SECCION 1

CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Profesor: Alumna:

Alvarado, Adrián. Bozo, Eleidiber.

C.I. 28.619.502

Puerto Ordaz, Diciembre 2022.

 INDICE

1- INTRODUCCION………………………………………………………………………...1

2- CUENTAS POR COBRAR……………………………………………………………...2

3- CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR………………………………2

4- CARACTERISTICAS……………………………………………………………………4

5- IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR………………………………..5

6- PARTE DEL BALANCE GENERAL…………………………………………………...5

7- ROTACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR…………………………………….5

8- ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS POR COBRAR…………………………..6

9- DOCUMENTOS POR COBRAR…………………………………………………….....6

10-CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR……………………….6

11-REGISTRO Y PAGO DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR…………………...7

12-VENTAJAS DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR………………………………7

13-CONCLUSION…………………………………………………………………………...8

14-REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…………………………………………………...9
 INTRODUCCION.

Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos

propiedad de una organización, los cuales generarán un beneficio en el futuro. Forman

parte de la clasificación de activo circulante. El objetivo de las cuentas por cobrar es

tener completa claridad del grado de dominio en la cobranza y la responsabilidad

cuando se ha vendido las cuentas por cobrar para hacer liquidez. La cobranza de las

cuentas por cobrar se puede realizar a través de: Cobranza directa. Cobranza

bancaria. Cobranza de garantías de préstamos bancarios. En estos casos la propiedad

de estas cuentas sigue siendo de la empresa. A su vez, se pueden utilizar las cuentas

por cobrar para obtener liquidez, a través del traslado de la propiedad de ellas a

terceros Endoso en pago a proveedores. Descuento de documentos en bancos. Para

los efectos de facilitar cualquier operación tanto de cobranza como de endoso de estas

cuentas por cobrar.

 CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar son las deuda a crédito que una persona sea natural o

jurídica contrae con su distribuidor por la compra de un bien o servicio. Las deudas por

cobrar, tienen la posibilidad de haber sido establecidas a corto, mediano o extenso

plazo, y se muestran en cada transacción diaria que se hace.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR.

Las cuentas por cobrar son esenciales para la liquidez de las empresas y

clasificarlas es clave para reclamar efectivamente estos derechos y no comprometer las

finanzas.

De acuerdo al origen:

COMERCIAL: Son aquellas cuentas por cobrar pendientes derivados de la actividad

económica natural y primordial de una organización, es decir, referentes a la

comercialización de productos o la prestación de servicios. Bajo este rubro se deberán

agrupar cada una de esas cuentas que constituyan derechos de una compañía sobre

terceras personas naturales o jurídicas emergentes solamente por la comercialización

de mercaderías al crédito o anticipos a cuenta de futuras compras. Estas serían:

Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Letras por cobrar Letras renovadas por cobrar

Anticipo a proveedores

INTERNAS: Son las cuentas por cobrar que tienen como responsables a las personas

internas del comercio. Es decir los empleados.

INCOBRABLES: se deberán agrupar todas aquellas cuentas que representen derechos

perdidos de una empresa sobre terceras personas naturales y/o jurídicas. Es decir:

partidas que representan irrecuperabilidades o créditos declarados perdidos. Siendo

estas:

 Cuentas incobrables

 Letras incobrables

 Documentos incobrables

OTRO: Otros estados de cuentas por cobrar tienen la posibilidad de estar asociados a

cargos a organizaciones afiliadas y cobros pendientes por servicios ocasionales o

extraordinarios que no formen parte de la actividad económica fundamental. Se

deberán agrupar cada una de esas cuentas que constituyan derechos de una compañía

sobre terceras personas naturales o jurídicas por cualquier criterio, excepto por la

comercialización de mercaderías. Por ejemplo:

 Cuentas del personal

 Alquileres por cobrar

 Comisiones por cobrar

 Intereses por cobrar

 Seguros por cobrar

De acuerdo al plazo:

CORTO: Este se refiere a las facturas que deben ser canceladas al instante o máximo

30dias.
MEDIANO: Son las cuentas que pueden ser canceladas después de los 30 días pero

antes del año.

LARGO: Y estas son las cuentas que tienen fecha de cancelación después del año.

De acuerdo a importancia o relevancia:

CUENTAS POR COBRAR DE TRATO ESPECIAL: Estas ameritan trato particular ya

que son primordiales para la liquidez de la compañía generalmente, ya que son parte

de transacciones de enorme relevancia estratégica y financiera.

CUENTAS POR COBRAR DE TRATO ORDINARIO: Son esas derivadas de

transacciones usuales y diarias que tienen la posibilidad de gestionarse bajo los límites

en general y que, de manera personal, no poseen un enorme efecto estratégico o

financiero.

CARACTERISTICAS

Las principales características de las cuentas por cobrar son:

 Los derechos son cobrados durante el plazo acordado, ya sea a corto o largo

plazo.

 Antes de hacer el préstamo se debe evaluar el historial crediticio y financiero del

cliente.

 Asimismo, se solicitan referencias para efectuar las cuentas.

 Deben establecerse ciertos términos de pagos de interés y beneficios por pago

puntual.

 Se pueden emplear varios métodos de pago durante el proceso.

 IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR.

Las cuentas por cobrar son de suma relevancia para una organización debido a que

representan los derechos que esta tiene sobre los consumidores y de los cuales

además recibe beneficios, así sea por medio de la comercialización de mercancías o de

servicios que la compañía da.

PARTE DEL BALANCE GENERAL

Las cuentas por cobrar son parte del balance general de las empresas como parte

de su Crédito o Haber, debido a que con el tiempo se van a convertir en efectivo para la

compañía. Es fundamental conocer que el proceso de cuentas por cobrar está formado

fundamentalmente de 2 etapas o pilares primordiales. Por un lado, está lo cual podría

ser la facturación, y por otro, los pagos.

ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar se tratan de un activo con saldo deudor, sin embargo son de

las cuentas que más velozmente tienen la posibilidad de crear liquidez. La rotación de

cuentas por cobrar es cuántas veces al año se logra cambiar aquellas cuentas

deudoras en liquidez para una compañía, es decir, cuántas veces se liquido aquel saldo

promedio de cuentas pendientes de cobro.

ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR

La gestión de cuentas por cobrar es la gestión interna de la deuda a crédito que un

comprador contrae con la organización a cambio de un bien o servicio. Es fundamental

hacer de manera correcta el registro de los mismos, para llevar un óptimo control

interno del registro contable de la organización.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Los documentos por cobrar se refieren a documentos que se firman con la promesa

de que se va a cancelar dicho servicio o producto en un tiempo determinado que por lo

general está predeterminado, dichos periodos de tiempo acostumbran tener una fecha

límite de la que no se puede pasar, si esto llegara a suceder generaría una nota de

débito con una diferencia. Al referirnos a lo cual son los documentos por cobrar se

necesita saber que son convenios que se crean a extenso plazo, puesto que hay una

composición que se llama cuentas por cobrar y corresponde a esos pagos que deben

desarrollarse en periodos cortos de tiempo. Obviamente en esta clase de convenios se

integran los intereses, debido a que son parte de lo cual vendría siendo el registro

contable de la organización, se necesita que los documentos sean detallados para

evadir cualquier tipo de problema.

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR

Los documentos por cobrar son los documentos por escrito, legalmente exigibles, que

los consumidores firmaron. Es decir, una cuenta por cobrar la compañía la tiene

registrada en su contabilidad interna. Además, principalmente integran intereses.

Tienen la posibilidad de surgir de una cuenta por cobrar a la que el comprador desea

prolongar la fecha de pago y por consiguiente acepta pagarla.

DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO: Los documentos por cobrar a corto

plazo son deudas contraídas por los consumidores con un vencimiento no mayor a un

año

DOCUMENTO POR COBRAR A LARGO PLAZO: En la mayor parte de las

situaciones, los documentos por cobrar a extenso plazo generarán intereses ya que su

origen es el financiamiento que se da a los consumidores por bienes o servicios de

elevado costo.

REGISTRO Y PAGO DE DOCUMENTO POR COBRAR

La contabilización de documentos por cobrar representa un activo y conserva un

saldo deudor regular.

La compañía calcula el interés creado multiplicando el costo nominal de la promesa

de pago por la tasa de interés y por la época transcurrido. La compañía registra el pago

recibido cargando a la contabilización de efectivo la porción total, abonando a

documentos por cobrar el costo del costo nominal de la nota, y abonando a las

ganancias por intereses por la porción resultante del cálculo.

VENTAJAS DE LOS DOCUMENTOS POR COBRAR

 El documento puede convertirse en efectivo antes de su vencimiento si se

descuenta en un banco o una entidad financiera.

 En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace posible

cobrar la deuda.
 La tenencia de un documento permite tener un reconocimiento por escrito, tanto

del plazo de la deuda, como del importe de la misma.

 Los documentos ganan intereses que incrementan los ingresos ya que estos

últimos constituyen un cargo por el uso del dinero. En los negocios, la mayor

parte de las transacciones referentes a documentos están comprendidas dentro

de un período menor de un año, y este período se expresa generalmente en

días. El plazo del documento hace necesario contar con precisión el número real

de días que transcurren desde el día siguiente a la expedición del documento,

hasta el día de su vencimiento.

CONCLUSION
 Las cuentas por cobrar son recursos económicos propiedad de una empresa que le

generan un beneficio futuro, estos forman parte del activo circulante. El administrador

financiero debe seguir los patrones rutinarios de cobranza para lograr la pronta

recuperación de la cartera vencida, ya que si esto no se logra cubrir, afectara la liquidez

de la empresa, asi como su ciclo de compra-venta . Cuando una persona, empresa

realiza una venta a plazo, genera una cuenta por cobrar. Esta involucra dos partes que

son el acreedor, que es quien obtiene la cuenta por cobrar y el deudor, que es quien

asume la obligación de la cuenta por pagar. Generalmente, modificar las políticas

crediticias de la empresa tiene varios costos, como puede ser un departamento de

cobranza mayor, un incremento en el saldo de cuentas incobrables. Los documentos

por pagar  obligan a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.

Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.

En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello

queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a

pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.

BIBLIOGRAFIA
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