YOCASTA ANT.

CRUZ MOREL

Definir Documentos y Cuentas por Pagar.

Las cuentas por pagar se refieren a la deuda que tiene una empresa a un acreedor
por los bienes o servicios adquiridos. Recibir la entrega de productos pedidos sin
pagarlos o comprar a crédito se registra como cuentas por pagar. Cuando se hace
con precisión, el saldo total del crédito debe ser igual a la suma de las facturas
pendientes del proveedor.
Como se clasifican las cuentas por pagar, defínalas.
En contabilidad las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa a
sus acreedores y proveedores, como resultado de la adquisición de bienes y
servicios.
En otras palabras, consisten en una obligación (deuda) que posee una empresa
relacionada con su actividad económica. Estos tipos de obligaciones son créditos
por la compra de materiales e insumos, que no están vinculados a entidades
bancarias.
Las cuentas por pagar se originan cuando se adquieren materiales, insumos u otros
bienes y servicios, que no son cancelados inmediatamente. Así, las deudas deberán
ser registradas en los libros contables y canceladas a su acreedor en el tiempo
acordado.
Clasificación de las cuentas por pagar
Según el tiempo de vencimiento acordado con el acreedor, existen diferentes tipos
de cuentas por pagar:
Cuentas por pagar a corto plazo: también conocidas como pasivos corrientes. El
pago de estas debe realizarse en un corto período de tiempo, de un año o menos.
En algunos casos los pagos son mensuales o diarios.
Cuentas por pagar a largo plazo: también conocidas como pasivos no corrientes El
pago de las mismas se realiza en un período de tiempo mayor a un año. Estas, a
diferencia de las anteriores, se pasan por alto con mayor facilidad, por lo esporádico
de los pagos.
 Importancia de las cuentas por pagar

Tener organizadas las cuentas por pagar genera en clientes y empleados la

necesidad de seguir las normas contables apropiadas. Es una prioridad para
cualquier empresa el que estas se encuentren reflejadas en el plan contable, ya que
de esta manera:
 Se reducen los riesgos de fraude o pérdidas innecesarias.
 Al tener solvencia, se genera confiabilidad en los clientes potenciales y se
fragua una buena reputación.
 Se accede con mayor facilidad a créditos bancarios o financiamientos de
proveedores inmediatos.
 Se evita perder el rastro de los pagos y deudas que generan intereses.

 Controles Internos Aplicables a los Documentos y cuentas por pagar.

El Objetivo del control de cuentas por pagar es llevar al corriente todos los pagos de
la empresa para aprovechar los descuentos por pronto pago en lugar de pagar
intereses por no realizar los pagos en tiempo y forma, así como tener la mercancía
cuando lo requiera la empresa sin contratiempos para que pueda seguir sus
operaciones. Así como todos los beneficios que traen consigo.

• Un adecuado sistema de autorización para crear pasivos.

• Evitar la contabilización y pagos de pasivos no autorizados.
• Que existan las autorizaciones requeridas para la liquidación de los pasivos.
• Tener debida coherencia los registros con los documentos de respaldo

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO

 Cuentas  por Pagar

 Deben separarse las funciones de recepción en el almacén, de autorización

del pago y de firma del cheque para su liquidación.

 Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de

pago según controles contables, con los de los suministradores.

 Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de cada

Factura, su correspondiente Informe de Recepción (cuando proceda) y el
cheque o referencia del pago, cancelándose las Facturas con el cuño de
“Pagado”.

 Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de

Cuentas por Pagar Diversas  y  no presentar saldos envejecidos.

 Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por
cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y
analizarse por el Consejo de Dirección.
  Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben
controlarse para garantizar que los pagos  se realicen por lo realmente
recibido.
 Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los
Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de
control correspondientes.

Mencione las pruebas de Auditorias aplicables.

Pruebas Sustantivas:
Fundamenta la integridad de un procesamiento real. Provee evidencia de la validez
e integridad de los saldos en los estados financieros y de las transacciones que
respaldan dichos saldos.
Los auditores podrían usar pruebas sustantivas para comprobar si hay errores
monetarios que afecten directamente a los saldos de los estados financieros u otros
datos relevantes de la organización.
Pruebas de cumplimiento:
Buscan determinar si el control existe en la práctica y opera efectivamente durante
el periodo objeto de la auditoria. Se requiere realizar un muestreo para determinar el
alcance de la prueba.

PROCEDIMIENTOS DE COMPROBACION INTERNA:

Cuentas por Pagar a Corto Plazo.
 Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor analítico por
deudores.
 Verificación de los documentos en los expedientes de pago por acreedores
(proveedores).
 Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la naturaleza de
estas cuentas).
 Análisis por edades determinando los adeudos vencidos (más de 30 días).
 Verificar los convenios de pagos suscritos.
Cuentas por Pagar Diversas.

 Analizar las partidas que integran el saldo de esta cuenta, clasificarlas

conforme a su contenido, comprobando su cuadre contable así como analizar
por edades para determinar las envejecidas (más de  días).
 Verificar los documentos justificantes de las obligaciones pendientes de pago,
así como las conciliaciones, confirmaciones y convenios de pago.
 Comprobar que esta cuenta (Grupo) no se registre el Contravalor en MN de
las operaciones en MLC que deben contabilizarse en la cuenta Contravalor
Pendiente de Pagar en el Activo Circulante
 Efectos, Cuentas y Partidas por Pagar a Largo Plazo.

 Verificar el cuadre contable de los saldos y partidas que integran esta cuenta
en cada una de las subcuentas y submayor analítico por acreedores.
 Análisis por edades comprobando que en esta cuenta se incluyan
exclusivamente los que exceden de un año.
 Comprobar los documentos en los expedientes de pago (contratos,
convenios, etc.).
 Comprobar las conciliaciones y confirmaciones con los acreedores.
 Analizar las obligaciones vencidas y pendientes de pago, así como las
partidas deudoras (contrarias a la naturaleza de esta cuenta).
 Comente las NIC y las NIAS que regulan el tratamiento contables de los
Documentos y cuentas por pagar.

NIC 32
En esta NIC, los pasivos financieros son los que representan una obligación
contractual de entregar el efectivo en el futuro, por ejemplos; las cuentas por pagar
de origen comercial y los pagarés por pagar.
NIC 32
No serán pasivos financieros los pasivos que no tengan origen contractual, es decir,
el impuesto sobre las ganancias. De igual forma, las obligaciones implícitas, porque
no provienen de ningún contrato.
NIC 37
Con respecto a esta NIC, los acreedores comerciales y las obligaciones devengadas
tambien hacen parte de las cuentas por pagar o pasivos financieros.

Instrumentos financieros:
Reconocimiento y medición
Establece los principios para el reconocimiento, valoración y publicación de
información sobre los activos financieros.
Esta norma supone el reconocimiento de todos los activos y obligaciones
financieras, así como sus derivados, en el balance.
En principio, se valoran a precio de costo. Además, se ofrecen amplias indicaciones
respecto a adquisiciones, garantías o cambios en el control de dichos productos
financieros. La IAS 39, supone un complemento a la IAS 31.

NIC 39

1.     Los derivados son activos o pasivos por que suponen derecho u obligaciones
que pueden ser liquidados con dinero por lo que estos deben ser reconocidos en los
Estados Financieros.
2.    La NIC 39 estable como único criterio fundamental valorativo para los
instrumentos financieros el Valor Razonable.
3.     Las ganancias o pérdidas en derivados no deben ser reconocidos como activos
o pasivos, sino que debe reconocerse como ingresos o gastos o, en su caso, forman
parte de los fondos propios. Es decir que los beneficios o pérdidas no pueden ser
diferidos como activos o pasivos.
4.  Se permitirá un tratamiento contable especial aplicable a situaciones de
cobertura para aquellas transacciones que cumplan unos criterios razonables, solo
deberá aplicarse cuando existe una relación entre instrumentos   derivados y un
elemento patrimonial existente o una transacción futura probable .