CONTABILIDAD FINANCIERA II

CUENTAS POR COBRAR

PRESENTA
EDWIN ALEXIS HERRERA RIVERA ID: 705743

DOCENTE
YANNY MILENA ESCOBAR GARCIA
NRC: 9907

CORPORACION UNIVERSITARIA MUNITO DE DIOS

CONTADURIA PUBLICA
NEIVA-HUILA
2019
 CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar representan derechos exigibles de carácter económico, originados

por ventas, servicios prestados, otorgamientos de préstamos etc. Siendo este un activo

liquido de gran importancia, ubicado en segunda posición después del efectivo". Donde por

medio de un documento como letra de cambio o pagares, se cobra la prestación de algún

bien servicio, préstamo, dinero, en sumas totales o parciales dependiendo el caso. Las

cuentas por cobrar se clasifican atendiendo a su origen, por ejemplo: a cargo de clientes, a

cargo de compañías afiliadas, empleados, etc., separando los que provengan de ventas y

servicios de los que tengan otro origen. Los derechos exigibles por los conceptos anteriores

que forman parte del capital de trabajo, son aquéllos que tienen vencimientos a corto plazo

y que, por lo tanto, su cobro es en el término de un año o dentro del ciclo financiero a corto

plazo de la entidad, si éste es mayor a un año. Las cuentas por cobrar representan

aplicaciones de recursos de la empresa que se transformarán en efectivo para terminar el

ciclo financiero a corto plazo

las cuentas por cobrar pueden originarse de diferentes maneras, pero en todas las empresas

o entidades económicas crea un derecho en el que le exige al tercero el pago de la misma.

En caso contrario la empresa tiene derecho a recuperar lo vendido a crédito.

Este tipo de cuentas requieren de un trato especial por las siguientes razones:

 Representan dinero a corto, mediano y largo plazo.

 Parte de la liquidez de la empresa se ve representada en ella.

 Es cambiante, lo cual quiere decir, que se encuentra en constante movimiento y

necesita de revisiones y análisis.

 
 Clasificación cuentas por cobrar

Comerciales

Se encuentran todas aquellas cuentas que representen derechos de una empresa sobre

terceras personas naturales y/o jurídicas, únicamente por la venta de mercaderías al crédito

y/o anticipos a cuenta de futuras compras. Encontramos:

Cuentas por cobrar, Documentos por cobrar, Letras por cobrar, Letras renovadas por

cobrar, Anticipo a proveedores.

Otras cuentas por cobrar

representan todas aquellas cuentas que figuren derechos de una empresa sobre terceras

personas naturales y/o jurídicas por cualquier concepto, excepto por la venta de

mercaderías. Tales como:

 Cuentas del personal

 Alquileres por cobrar

 Comisiones por cobrar

 Intereses por cobrar

 Seguros por cobrar

 Cuentas incobrables

Son las cuentas que representen derechos perdidos de una empresa sobre terceras

personas naturales y/o jurídicas. Es decir: partidas que representan nulas oportunidades de

recuperación o créditos declarados perdidos. Siendo estas:

 Cuentas incobrables

 Letras incobrables

 Documentos incobrables

Tipos de cuentas por cobrar: Podemos encontrar 2 tipos diferentes de cuentas

por cobrar, estas son las siguientes:

 A corto plazo: En este caso la disponibilidad del dinero es

inmediata y, además, el plazo de tiempo no es más de un año.

 A largo plazo: En este otro caso, la disponibilidad tiene un plazo

de tiempo de más de 1 año.

Aspectos más relevantes

en este caso las cuentas por cobrar son de importancia para una empresa

pues representan los derechos que ella tiene sobre los clientes con el fin de

obtener beneficios ya sea mediante mercancías o servicios  que tenga la empresa

y sean vendidos.

Con este método, la empresa o entidad que registre las cuentas por cobrar,

obtiene un inventario sobre dichos derechos que obtiene y logra beneficiar a los
clientes ofreciendo nuevos métodos de pago, tales como créditos y otras

formas beneficiando al cliente, y por ende, a la empresa.

Riesgos

 Saber A quién vale la pena venderle, así sea a crédito, y a quien no.  Si alguien es

buena paga, y cumple con sus obligaciones, ese es un cliente al que se le puede seguir

vendiendo, así sea a crédito. Al que históricamente ha incumplido o al menos genera dudas

de pago, es mejor dejarlo pasar o que se vaya a la competencia. Ya que obtendríamos

perdidas al no recuperar el dinero de la cartera.

 flujo de caja circular de su negocio, por ende, saber con cuánto cuenta a futuro y

cuando exactamente. Con una adecuada gestión de la cartera, usted siempre tendrá presente

cuando entrará el dinero y así podrá realizar una adecuada “planeación” financiera de su

negocio. Para esto, un buen informe de Cartera por edades es fundamental.

 Mal análisis de riesgos, y de cartera: Cuáles son los productos o servicios que

realmente le generan ingresos y cuáles no.

 Fraudes en los análisis de cartera requeridos, hay que ser precavidos para no ser

estafados, se aconseja recurrir a todas las herramientas disponibles para corroborar la

información.

 Qué regiones o geografías son mejores que otras:  Es fácil pensar que crecer a otras

regiones es bueno, pero eso no necesariamente es así. Un reporte de cuentas por cobrar por

geografía o sucursales le sacará a la luz en dónde debe poner más atención.

Deficiencias más comunes

 Errores en la contabilidad que producen saldos negativos en cuentas por cobrar.

 No conciliar periódicamente los saldos con el área de crédito y cobranzas contra los

registros contables.

 No registrar los efectos de conciliaciones bancarias que afectan a las cuentas por

cobrar.

 No crear estimaciones de cuentas incobrables, por ignorancia de creer que la

estimación solamente se establece para cuentas que se tiene la certeza de no

recuperarse o por no querer producir pérdidas contables en el estado de resultados.

 Crear cuentas de control fiscal que no obedecen al origen de las cuentas por cobrar

(deudores diversos por facturas pendientes por proveedores de bienes o servicios).

 No crear políticas contables de medición para recuperar las cuentas por cobrar en

función a políticas comerciales preestablecidas.