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• Consignación bancaria
se realizan cuando una persona deposita dinero en cuentas de ahorro, cuentas corrientes y
cuentas del mercado monetario.
• Recibo de caja
Los recibos de caja son los documentos que respaldan entradas de dinero a tu empresa. Cada
vez que registres un Ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por otros ingresos
asociados a cuentas contables, automáticamente quedará registrado un recibo de caja para
dicho dinero recibido.
• Factura
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o
servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación. Podemos
decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra
del mismo.
• Cheque
Los cheques se presentan en formato impreso y las personas los usan para transferir dinero de
un lugar a otro. Un cheque es una orden por escrito que le indica a un banco que pague un
monto específico de dinero desde una cuenta de cheques específica a una persona o entidad
específica, por ejemplo, una tienda.
• Sobregiro bancario
Un sobregiro puede ocurrir cuando intenta gastar más dinero del que tiene disponible en su
cuenta corriente. Por ejemplo, pongamos que tiene $40 en su cuenta. Usted le pide a su
compañía telefónica que le cobre $35 electrónicamente de su cuenta corriente para pagar la
factura.
• Compensación
La bonificación o compensación es el derecho que tienes para recibir un pago extraordinario
—el cual no podrá ser menor al 20% del precio pagado—, cuando el proveedor incumpla sus
obligaciones.
• Egreso / ingreso
Los ingresos representan cualquier cantidad de dinero que entre a formar parte de la
economía de una persona y los egresos son las cantidades que salen y suponen un incremento
(inversiones) o una reducción de dicho patrimonio (gastos).
• Letra de cambio
Una letra de cambio es un documento mercantil que garantiza que una persona pagará a otra
una cantidad de dinero en una fecha determinada.
• Pagare
Consiste en la promesa de abonar una cantidad determinada a su legítimo tenedor en una
fecha futura. Aquí no encontramos con la primera diferencia respecto al cheque, que debe
hacerse efectivo desde su emisión; el pagaré, en cambio, tiene una fecha a partir de la cual
puede hacerse efectivo su cobro.
• Nota de contabilidad
Una nota contable es un documento interno que las empresas utilizan para registrar las
operaciones contables que no tienen un soporte externo o para las cuales no existen
documentos específicos, como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
• Caja menor
es un mecanismo legal que le permite a las entidades públicas crear un fondo de recursos con
cargo a uno o varios rubros presupuestales, el cual está disponible para atender un evento
urgente o un gasto autorizado, con el propósito de facilitarles la adquisición de bienes y
servicios sin el cumplimiento.
• Conciliación bancaria
La conciliación bancaria es la comparación que se lleva a cabo entre los registros contables de
la cuenta corriente de la empresa y los ajustes que el banco realiza en la misma cuenta.
• Reembolso de caja menor
Es el proceso a través del cual se apropian en la Caja Menor los recursos legalizados mediante
el soporte del pago de los gastos que se han efectuado. Este proceso debe ser aprobado
mediante acto administrativo.
• Comprobante diario
documento de tipo contable en donde se registran en forma resumida las operaciones
comerciales realizadas por las empresas. Para hacer los registros de las operaciones en el
Comprobante de Diario, es necesario que existan los Documento Comerciales que apoyan
estas contabilizaciones.
Recibo de caja:
Factura:
Cheque:
Comprobante egreso:
Comprobante de ingreso:
Letra de cambio:
Pagare:
Nota debito:
Nota crédito:
Nota de contabilidad:
Caja menor:
Conciliación bancaria:
Reembolso de caja menor:
Comprobante diario:
1. Equidad
En contabilidad, la equidad es el valor de los activos de una empresa una vez deducidos los pasivos, según la
ecuación Fondos propios = Activos - (menos) Pasivos. Debido a la diversidad de sus significados, la equidad de
la que se habla depende en gran medida del tipo de activo y de su contexto. Principio que dice que todo
estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses opuestos, los cuales están en juego en una empresa
o ente dado. Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
2. ente económico:
Es un sistema de organización social que utiliza una variedad de recursos para producir, transformar y
comercializar bienes o servicios, logrando un beneficio económico.
los entes económicos pueden ser clasificados: Atendiendo a su pertenencia a los sectores público o privado.
Según el tipo de participación en el proceso productivo, es decir, según se dediquen a la producción de bienes
o servicios o a su consumo.
Existen cuatro tipos principales de agentes económicos: familias/individuos, empresas, gobiernos y bancos
centrales. Veamos en detalle cada uno de ellos: Familias/Individuos: Son personas que comparten un mismo
hogar.
3. Bienes económicos:
Un bien económico puede ser un bien o un servicio. Los productos sujetos a precio o condiciones restringidas
de acceso son ejemplos de bienes económicos. Un ejemplo de bien económico podría ser una casa, la ropa,
etc.
Los bienes le ofrecen protección económica y les abren las puertas a mayores oportunidades. Una
planificación cuidadosa puede permitirle desarrollar riqueza, comprar una vivienda o establecer un negocio,
mientras retiene dinero suficiente para vivir.
4. Unidad de medida:
Medición y valoración son conceptos considerados como sinónimos bajo las Normas Internacionales de
Contabilidad e Información Financiera (IFRS, por sus siglas en inglés), mediante los cuales se pueden
determinar el valor dado a toda transacción o hecho económico, que se reconocerá contablemente.
5. Empresa en marcha:
El negocio en marcha hace referencia a la unidad económica que se presume en existencia continua y que
seguirá en operación en el futuro previsible. La unidad comercial o unidad económica se encuentra en
operación y genera beneficios económicos.
El banco revisa la solicitud de préstamo cuidadosamente y está convencido de que la empresa es un negocio
en marcha. Esto significa que el banco da por supuesto de que el negocio seguirá existiendo en los próximos
años y por tanto será capaz de devolver el dinero del préstamo
6. Periodo o ejercicio:
Normalmente, los períodos contables se refieren al ejercicio de la empresa, que puede contener varios
períodos contables, como meses o trimestres. Para muchas empresas, el año fiscal no se alinea con el año
calendario, por ejemplo, cuando el año fiscal finaliza el 30 de junio en lugar del 31 de diciembre.
Ejercicio y Período contable. El Ejercicio contable contiene la hoja de vida de la empresa en el transcurso de un
año. Por lo general, coincide con el año natural, si bien eso no es obligatorio. El Ejercicio contable termina en
la fecha en que la empresa atraviesa el punto de actividad más bajo.
7. Esencia sobre forma:
Este concepto implica la idea de que al definir el tratamiento contable de un hecho debe darse preeminencia a
su esencia económica y no a las formas jurídicas, que podrían no reflejarla adecuadamente.
El marco conceptual de las NIC-NIIF señala, entre otras características cualitativas, que la información
suministrada en los estados financieros debe ser fiable para que cumpla con su finalidad de ser útil en la toma
de decisiones económicas.
8. Objetividad:
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades económicas y financieras en que
participa la empresa, tal como éstos se presentan, libre de prejuicios.
Por ejemplo, una venta debe ser contabilizada cuando se conozca mínimamente sobre el: qué, cuantos, a qué
precio cada uno y a quien, se ha vendido, es decir, cuando se disponga de información elemental sobre esa
transacción, y permita a los contadores medir la operación objetivamente y expresar esa medida en moneda.
9. Realización:
El principio de realización requiere que el ingreso este devengado antes de ser registrado. Por ejemplo, dinero
recibido por adelantado, por suscripciones de revistas, no debe ser tratado como ingreso del período en el
cual se recibe, sino como ingreso del período en el cual se devenga.
10. Exposición:
Este principio contable hace referencia a la exposición pública a la que está sujeta la información; los recursos
y gastos con los que cuenta el ente económico para que los usuarios estén informados y sepan de los motivos
económicos de la empresa.
Al invertir, la exposición financiera se limita a la cantidad que inviertes en abrir una posición; por ejemplo, si
inviertes en acciones que pierden todo su valor, solo perderás la cantidad que has pagado.
11. Importancia relativa o material:
La importancia relativa o materialidad en contabilidad: definición. La materialidad en contabilidad o
importancia relativa es el criterio de valoración que lleva a cabo un auditor o
contable sobre los estados financieros de su cliente, el cual puede ser desde un particular hasta una gran
compañía.
el concepto de materialidad o importancia relativa es una cualidad de la información que se refiere a los
efectos que podría tener la omisión en los estados financieros de una cifra, partida o elemento de la
información contable en lo que tiene que ver con la toma de decisiones de los usuarios.
12. Prudencia:
El principio de prudencia es una norma contable que obliga a contabilizar los beneficios solo cuando se
produzcan y las pérdidas cuando se conozcan. Esto significa que la empresa ha de situarse siempre en el
escenario más negativo. Para ello deberá anticipar las pérdidas, aunque luego no lleguen a producirse.
Este principio dice que no se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo. Esto
involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora.
ACTIVIDAD 5:
Especificar las actividades mercantiles y no mercantiles:
MERCANTILES: las actividades mercantiles son aquellas ejercidas por un comerciante, la que consisten
en la participación activa en el mercado ofreciendo bienes y servicios con el objeto de obtener un lucro o
beneficio.
toda acto u operación que implica el desarrollo continuado o habitual de una actividad de producción,
intercambio de bienes o prestación de servicios, que tengan un sentido y fin económico.
ACTIVIDAD 6:
Requisitos que debe cumplir un establecimiento de comercio para poder abrir al publico
Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al público, debe cumplir una serie de
requisitos a saber:
El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad desarrollada por el
establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.
Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no se pueden
desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de bebidas alcohólicas, los cuales no
pueden funcionar en determinadas zonas. Así como tampoco una fábrica no se puede instalar una zona
clasificada como residencial.
Si el establecimiento de comercio no hace utilización de este tipo de obras, debe de todas formas adquirir el
certificado de no usuario de música y demás obras sometidas a derechos de autor.
Adquirir el concepto sanitario:
Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios, debe
disponer de su respectivo concepto sanitario.
Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de manipulación de
alimentos.
El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las instalaciones y el nivel de sanidad del
establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las mercancías pueden ser
decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.
Certificado de seguridad:
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y busca que el
establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a extintores, salidas de
emergencia, botiquín de primeros auxilios, y demás mecanismos y herramientas de seguridad que permitan
en un momento dado atender una emergencia que se presente dentro del establecimiento.
Lista de precios:
El comerciante debe hacer público los precios de sus productos, lo cual puede hacer colocándolos en el
empaque o en el envase, o en una lista general visible.
Inscripción en el Rut:
Todo comerciante debe inscribirse en el Rut, y en el caso de ser un comerciante perteneciente al régimen
simplificado, deberá exhibir el Rut en un lugar visible del establecimiento de comercio.
En términos muy generales, los anteriores son los requisitos más comunes que debe cumplir un
establecimiento de comercio para poder abrir al público.
Es importante tener claridad, que la policía nacional tiene facultad de sellar los establecimientos de comercio
que no cumplan con determinados requisitos, por lo que se
recomienda tener una carpeta con todos los documentos, para presentarlos a las autoridades que en
cualquier momento pueden visitar el establecimiento.
ACTIVIDAD 7
Definición de empresa, clasificación y tipos de empresa según su tamaño, sector económico, capital, ámbito
de actuación, forma jurídica y ejemplos de cada uno
DEFINICION DE EMPRESA:
Una empresa es la entidad organizada donde hay una actividad transformadora o productiva: a partir de unos
recursos o factores (insumos) obtienen unos beneficios (productos), que pueden ser bienes o servicios,
tangibles o intangibles, que son de mayor valor y utilidad, que separados y antes de la transformación.
En Colombia, usted podría constituir diferentes tipos de sociedades, tales como Sociedad Limitada, Empresa
Unipersonal, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S., Sociedad
Comandita Simple, Sociedad Comandita por Acciones y Empresa Asociativa de Trabajo.
1 La responsabilidad.
2 Número mínimo de socios.
3 El capital social mínimo.
4 La actividad.
ACTIVIDAD 8
¿CUAL ES LA SANCION POR NO REALIZAR LA INSCRIPCION ANTE EL
REGISTRO MERCANTIL?
La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en
multa hasta de diez mil pesos, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las
demás sanciones legales.
Si no renueva su matrícula mercantil oportunamente y no lo ha hecho durante los últimos cinco años, su
empresa podría ser cancelada o declarada disuelta. Evite este riesgo renovando hasta el 31 de marzo de 2022.
Para los comerciantes personas naturales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, se les
cancelará la matrícula mercantil, sin perjuicio de los derechos de terceros legalmente constituidos. Esto
implica: Dejará de existir legalmente. Perderá la antigüedad.
Como norma general, la inscripción en el Registro Mercantil ha de solicitarse dentro del mes siguiente al
otorgamiento de los documentos necesarios para la práctica de la misma.
La inscripción en el Registro Mercantil sirve para dejar constancia de un hecho, como puede ser la constitución
de una sociedad, y darle publicidad. Esta inscripción tiene carácter obligatorio, salvo en los casos en que se
disponga lo contrario expresamente, como es el del empresario individual, e que es potestativo.
ACTIVIDAD 9:
Finalidad del registro mercantil
El Registro Mercantil es un instrumento de publicidad para la seguridad del tráfico jurídico mercantil. Sirve
para dar seguridad al tráfico mercantil publicando los datos jurídicos y económicos de las sociedades y demás
personas que se inscriben en el mismo y quiénes son sus representantes.
ACTIVIDAD 10:
¿QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL? Y SUS CARACTERISTICAS
El Registro Mercantil es aquel en el que se inscriben los actos relativos a los empresarios individuales y a las
sociedades mercantiles, con el fin de dar publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las
personas que contraten con ellos.
Este registro genera seguridad y confianza para tus empleados, tus clientes, tus proveedores y la comunidad
empresarial en general.
El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio
determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las
instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.
Es de carácter público, lo que implica que cualquier persona podrá consultar, obtener copia o certificación de
los actos en él inscritos. Su objetivo es dar publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las
personas, empresas o entidades interesadas.
El Registro Mercantil es aquel en el que se inscriben los hechos y actos relativos a los empresarios individuales
y a las sociedades mercantiles, con el fin de dar publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos
por las personas que contraten con ellos.
El Registro Mercantil se organiza de forma similar al Registro de la Propiedad. Depende del Ministerio de
Justicia, y todos los asuntos que se refieren a este se encomiendan a la Dirección General de los Registros y del
Notariado.
ACTIVIDAD 11:
Formulario de inscripción a la cámara de comercio
ACTIVIDAD 12:
¿Qué es un acta de constitución de una empresa? Sus características y
elabore una
El acta de constitución es un documento que los socios fundadores de una empresa firman ante notario
aportando la información necesaria para poder proceder al registro de su sociedad en la sede del Registro
Mercantil correspondiente a su provincia.
El acta de constitución de un proyecto o Project Charter es el documento que prueba la existencia y comienzo
de un proyecto. Entre otros aspectos, permite dar al director del proyecto la facultad de poder ejercer su
cargo en el mismo.
Acta de Constitución del Proyecto: Salidas
El propósito o la justificación del proyecto.
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados.
Los requisitos de alto nivel.
Los supuestos y las restricciones.
La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites.
Los riesgos de alto nivel.
El acta de constitución del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un
proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Si no existe este
documento, no se debe empezar a planificar.
¿Cómo redactar un acta?
Escribe frases y oraciones cortas.
Redacta con claridad.
Resalta los puntos más importantes.
Da una estructura lógica al acta.
Asigna un apartado concreto a la declaración de cada orador o persona que ha intervenido en la reunión.
Esto significa que un proyecto no existe sin un Acta de Constitución del Proyecto. - Da autoridad al Director de
Proyecto para usar el dinero y comprometer recursos de la empresa. En el examen, éste es el beneficio o uso
más común del Acta de constitución del Proyecto.
Actas notariales
Actas de presencia. ...
Actas de manifestaciones o de referencia. ...
Actas de remisión de documentos por correo. ...
Actas de notificación y requerimiento. ...
Actas de exhibición de cosas o documentos. ...
Actas de notoriedad. ...
Actas de protocolización. ...
Actas de depósito ante notario.
¿Cuáles son las partes de un acta?
Encabezado: identificación del acta. ...
Actividad 2:
escriba la dinámica de los siguientes grupos:
CAJA: consiste en reconocer el efectivo solo cuando se recibe y no cuando se gana. Los ingresos
provenientes de las cuentas de crédito no se incluyen en contabilidad de caja hasta que estén en la cuenta de
negocios.
BANCOS: Los bancos hacen muchas cosas, pero su función principal es captar fondos —depósitos— de gente
con dinero, aglomerarlos y prestarlos a quienes los necesitan. Un banco es un intermediario entre los
depositantes (quienes le prestan dinero) y los prestatarios (a quienes les presta dinero).
Son entidades que se dedican a trabajar con el dinero, obteniendo una ganancia por las operaciones
realizadas. Los bancos son entidades que reciben y prestan dinero al público.
INVENTARIOS: Un inventario es una lista o relación de bienes, productos, recursos o cualquier objeto que
pertenezca a una empresa, organización o persona. Gracias a este listado se pueden contabilizar las
pertenencias y su valor.
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
CLIENTES: Un cliente es quien adquiere los productos o servicios de un negocio. Por tanto, es un
consumidor, desde la perspectiva de la empresa. Puede tratarse de un cliente recurrente cuando realiza
compras regulares, o un cliente de única vez.
En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas personas físicas o
jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestación por parte de la
empresa.
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee
una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o
para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.
Esta norma utiliza el nombre de Propiedades, Planta y Equipo, a lo que en nuestra normativa denominan
“Bienes de Uso” o “Activo Fijo”.
INTANGIBLES: Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia
física. Son activos monetarios tanto el dinero en efectivo como otros activos, por los que se van a recibir unas
cantidades fijas o determinables de dinero.
intangible es un adjetivo que se refiere a todo aquello que no puede ser percibido claramente por los
sentidos. Es decir, un intangible es lo que es inmaterial. Nos referimos, por ejemplo, a un conjunto de normas,
sentimientos y emociones.
PROVEEDORES: Un proveedor es una persona o un negocio que vende productos o brinda servicios con
fines de lucro. Puede funcionar en un entorno de negocio a consumidor (B2C) o de negocio a negocio (B2B).
El proveedor es aquella persona física o jurídica a quien compramos un producto o servicio relacionado
directamente con la actividad que desarrolla la empresa.
CUENTAS POR PAGAR: Por tanto, las cuentas por pagar consisten en todas las deudas contraídas por
una empresa con diversos proveedores y que corresponden a la adquisición de bienes y/o servicios
suministrados por estos. Tales productos o servicios, de una u otra forma son necesarios para la actividad
económica de la organización.
Una cuenta a pagar es una cuenta deudora en una empresa e indica que ésta tiene que pagar a sus
proveedores (u otros acreedores). Los importes que son contabilizados como cuentas a pagar proceden de la
compra de bienes o servicios en términos de crédito.
OBLIGACIONES LABORALES: Es decir, aquellas que tienes respecto a los empleados que tienes
contratados: Inscripción en la Seguridad Social e ingreso de las cotizaciones sociales de los trabajadores. Firma
de contratos de trabajo y entrega mensual de las nóminas correspondientes al salario.
Abono de las cotizaciones a la Seguridad Social. Suministrar carga de trabajo. Favorecer la promoción y
formación profesional en el trabajo. Respetar la intimidad y dignidad del trabajador.
CAPITAL SOCIAL: El capital social de una empresa está formado por el dinero y otros bienes y derechos
patrimoniales, susceptibles de ser valorados económicamente, que los socios aportan a una sociedad
mercantil, ya sea en el momento de su constitución o más adelante.
recoge las aportaciones realizadas por los socios a una sociedad mercantil a cambio de unos títulos de
propiedad sobre la misma, se determina en la escritura de constitución, siendo necesaria su aportación como
garantía real para los acreedores.
APORTES SOCIALES: “Aporte social es la participación que ha sido pagada por los asociados a las
cooperativas y fondos de empleados mediante cuotas periódicas ya sean en dinero, en especie o en trabajo
convencionalmente avaluados.
Una aportación de capital es la transferencia de dinero que realiza una persona física o jurídica a una empresa
o fondo de inversión. Si esta aportación de capital va dirigida a constituir una nueva sociedad, es considerada
una aportación de capital social.
RESERVAS: Las reservas son beneficios obtenidos por la empresa, que no se distribuyen entre sus
propietarios. Se guardan para la empresa por si en un futuro tiene gastos extras.
Simplemente, una reserva es impedir que salga flujo de dinero hacia los inversionistas y que ese dinero lo
dejen los inversionistas otro tiempo. Eso es una reserva.
UTILIDAD DEL EJERCICIO: La utilidad del ejercicio se comprende como el beneficio final que obtiene la
empresa durante un periodo de tiempo (un año), la cual resulta de la diferencia entre los ingresos, gastos y
costos.
¿Cómo se calcula la utilidad de un producto? Para calcular la utilidad bruta de un producto se utiliza la
siguiente fórmula: Margen= ingresos totales – gastos generados por los productos.
INGRESOS: Los ingresos son definidos, en el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de
Estados Financieros, como incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de los
pasivos.
Es el dinero que recibes de distintas maneras. Los salarios, las rentas de arriendos, las ganancias obtenidas en
un negocio y las herencias, son claros ejemplos de ingresos.
GASTOS OPERACIONALES: Un gasto operativo (OPEX, por sus siglas en inglés) es un gasto
relacionado con las operaciones principales de un negocio. Este tipo de gasto es el primero que se muestra en
el estado de ganancias y pérdidas de una empresa.
Los gastos de operación son aquellos con los que debe de contar una empresa o entidad para poder llevar a
cabo sus operaciones o actividades cotidianas. En ellos se considera que puede haber gastos fijos o variables,
los cuales debe de considerar el negocio en cada una de las actividades.
GASTOS FINANCIEROS: Los gastos financieros son costos a los que una empresa incurre al obtener
financiamiento externo, ya sea a través de préstamos bancarios, emisión de bonos u otra forma de
endeudamiento. Estos se generan como resultado del costo del capital utilizado para financiar las operaciones
de la organización.
En los asientos contables se suelen cargar contra una cuenta bancaria cuando son gastos de financiación o
contra el activo/pasivo correspondiente cuando se trata de hacer ajustes de valoración.
COSTOS DE VENTA: El costo de ventas es el valor que le cuesta a una empresa producir o adquirir los
artículos o servicios que vende. Este costo se calcula por períodos. Los gastos que se incluyen en el costo de
ventas son: la compra de materia prima y tecnología, el pago de salarios, los fletes, el suministro de servicios,
etc.
El costo de venta son todos los gastos asociados a la producción, distribución y difusión de un producto o
servicio; es decir, todo el dinero gastado en las operaciones de una empresa. Este dato determina qué tan
equilibradas se encuentran las ganancias con respecto a los gastos.
5. INVESTIGAR:
A) que es una sociedad, clasificación y tipos de sociedad, según su tamaño, capital y forma
jurídica, de ejemplos.
Cuando se habla de sociedad se hace referencia a un contrato estipulado entre dos o más personas, quienes
se ven en la obligación de realizar aportes monetarios, de labores o de bienes apreciables en dinero, con la
intención de que puedan repartirse las ganancias obtenidas a partir de la actividad social o comercial.
¿Cómo se clasifican las sociedades en contabilidad?
en los siguientes tipos: sociedad limitada, sociedad colectiva, sociedad en comandita simple, cooperativas
(asocian un gremio), sociedad unipersonal (E.U) y las famosas y predominantes sociedades por acciones
simplificadas (S.A.S), que pueden tener uno o más accionistas y generalmente son familiares o muy allegados.
Estos son:
1.Sociedad Limitada. En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto del
capital aportado. ...
2.Sociedad Anónima. ...
3.Empresa Unipersonal. ...
4.Sociedad Colectiva. ...
5.Empresa Asociativa de Trabajo. ...
6.Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S.
Sociedades de Capital: son aquellas en las que lo más importante son los aportes económicos, las acciones y
no las personas. En estas sociedades no importa en manos de quién estén las acciones y se dividen en:
sociedad anónima, sociedad en comandita por acciones y sociedades de economía mixta.
B) cuales son los libros de contabilidad, sus características, explíquelos y anexe los formatos
Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales.
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y
salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
Los libros contables son documentos en los que se registra la información financiera y
económica de una empresa, ya sea física o digitalmente. El objetivo principal de los libros
contables es guardar los registros contables de la empresa de manera ordenada y cronológica.
21. OBLIGACIONES FINACIERAS: Las obligaciones financieras (también llamadas bonos) son emisiones de
deuda que realiza una empresa o una entidad pública. El que adquiere el bono está comprando deuda.
Mediante la compra, presta dinero al emisor a cambio de la devolución del principal más un tipo de interés.
22. PROVEEDORES: Empresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa de
recursos del tipo económico. Como los son créditos, capital para la empresa, socios, etc. Ejemplos de
proveedores de recursos son: Bancos, prestamistas, gobierno, socios capitalistas, etc.
23. CUENTAS POR PAGAR: Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compañía a los
acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en adelanto sobre el pago, la
compra se sitúa en el archivo de cuentas por pagar.
Las cuentas por pagar generalmente se clasifican como Cuentas por Pagar Comerciales (esto es, pagaderas por
la compra de bienes físicos que se registran como Inventario), y Cuentas por Pagar de Gastos diversos (esto es,
pagaderas por la compra de bienes y servicios que se facturan).
24. IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS: Comprende el valor de los gravámenes de carácter general y
obligatorios a favor del Estado y a cargo del ente económico por concepto de los cálculos con base en las
liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el período fiscal.
25.OBLIGACIONES LABORALES: Es decir, aquellas que tienes respecto a los empleados que tienes
contratados: Inscripción en la Seguridad Social e ingreso de las cotizaciones sociales de los trabajadores. Firma
de contratos de trabajo y entrega mensual de las nóminas correspondientes al salario.
Las empresas están obligadas a elaborar y exponer en cada centro de trabajo, en lugar visible, el Calendario
Laboral, conteniendo, el horario de trabajo de la empresa y la distribución anual de los días de trabajo,
teniendo en cuenta la jornada máxima legal o convencional.
26. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES: Un pasivo estimado es aquel del que no se tiene certeza de
su valor, y ni siquiera de su existencia, sino que, a partir de ciertas circunstancias, se supone su existencia
futura. En consecuencia, con base a esa estimación se hace la respectiva provisión de recursos para cubrir esa
posible deuda u obligación futura.
1. Obligación o deuda que existe con certeza, pero cuya cuantía requiere una estimación. Por ejemplo, los
impuestos estimados a pagar.
Una provisión es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber contraído una obligación, con el
objetivo de guardar esos recursos hasta el momento en el que deba satisfacer la factura.
27. DIFERIDOS: Un activo diferido está relacionado con gastos que se pagan por anticipado. Primero, se
realiza un desembolso y, luego, a medida que se emplean o consumen los recursos correspondientes, se anota
el gasto. Mientras tanto, figuran en el activo.
Los gastos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que gastos ya pagados pero
que aún no han sido utilizados, cuyo objeto es no afectar la información financiera de la empresa en los
periodos en los que aún no se han utilizado dichos gastos.
28: OTROS PASIVOS: El pasivo se refiere a los gastos de la empresa destinados a la formación de activos,
así como a las obligaciones de una entidad empresarial frente a las contrapartes que actúan como acreedores.
Ejemplos de pasivos son: Impuestos. Hipotecas y préstamos al consumo.
Es una partida residual, en la que se incluyen los flujos netos de transacciones de pasivos financieros externos
que no constituyen inversión directa, de cartera, ni que se registran en otras partidas de la categoría otra
inversión (constituida por préstamos, moneda y depósito y créditos comerciales).
29. BONOS Y PAPELES COMERCIALES: Es una promesa escrita de pago de un valor determinado y la
cancelación periódica de intereses. Se utiliza cuando las necesidades de fondos de una empresa exceden la
posibilidad de su obtención a través de un solo préstamo.
Son instrumentos que implican la creación de un valor, típicamente un bono o papel comercial, que
representa el compromiso de una empresa de pagar el capital que obtenga en préstamo más un rendimiento
específico, en un plazo determinado.
1 2 0 5 1 5
Activo
Inversiones
Acciones
1 2 2 0 0 5
Activo
Inversiones
Cedulas
Cedulas de capitalización
1 3 0 5 1 0
Activo
Deudores
Clientes
Del exterior
1 3 1 0 1 0
Activo
Deudores
Cuenta
Compañías vinculadas
1 5 0 8 0 5
Activo
Propiedades planta
Y equipo
Construcciones en curso
Construcciones y edificaciones
1 5 1 6 1 0
Activo
Propiedades planta
Y equipo
Construcciones y
Edificaciones
Oficinas
1 7 0 5 0 5
Activo
Diferidos
1 7 0 5 2 5
Activos
Diferidos
1 8 0 5 0 5
Activos
Otros activos
Bienes de arte y
Cultura
Obras de arte
3 1 0 5 0 5
Patrimonio
Capital social
Capital suscrito y
Pagado
Capital autorizado
3 2 1 0 2 0
Patrimonio
Superávit de capital
Donaciones
En bienes inmuebles
3 3 0 5 0 5
Patrimonio
Reservas
Reservas obligatorias
Reserva legal
REGIMEN SIMPLIFICADO
1). Haga un mapa conceptual de la lectura del régimen simplificado:
Es asalariados. Trabajadores vinculados con contratos de trabajo. Solo venden productos o servicios excluidos
del IVA.
6). Cuál es el valor de la UVT en los últimos 5 años:
Según la DIAN, para este 2022 la Unidad de Valor Tributario (UVT) fue de $38.004, y el aumento de esta se
calcula con la variación acumulada del Índice de Precios al Consumidor, entre 1 de octubre de 2021 y el mismo
día de octubre de este año.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) fijó el valor de la UVT para 2023 en $42.412, frente a
los $38.004 que regían para 2022.
AÑO. VALOR UVT. NORMA. 2023. $42.412. Resolución 001264 de 2022. 2022. $38.004. Resolución DIAN
000140 de 2021. 2021. $36.308.
7). Cada cuanto se modifica la lista de grandes contribuyentes:
La calificación como gran contribuyente tendrá una vigencia de dos (2) años fiscales. Mantendrá la calidad de
gran contribuyente para la vigencia fiscal del año 2015, el contribuyente calificado como tal durante el año
2014 que no haya sido excluido o que posteriormente no se excluya.
Con su Resolución 009061 de diciembre 10 de 2020, la Dian redujo de 3.600 a 2.500 el número de personas
naturales y jurídicas que en los años 2021 y 2022 continuarán como grandes contribuyentes. Quienes figuren
en dicha resolución cancelarán su impuesto de renta del año gravable 2020 hasta en tres cuotas.
Personas jurídicas o asimiladas que, durante el año gravable anterior al de la calificación, hayan obtenido
ingresos netos, diferentes a los obtenidos por ganancia ocasional, por un valor mayor o igual a 5.000.000 de
Unidades de Valor Tributario – UVT.
8). Anexar la resolución que se encuentra vigente donde señala los grandes
contribuyentes para el año 2016:
Mediante el cual se definió un nuevo listado único de personas naturales y jurídicas que durante el 2017 y
2018 mantendrán la categoría de Grandes Contribuyentes.
Resolución 00076 de 01/12/2016
9). Leer los artículos 652 al 657 del estatuto tributario y elabora un resumen y un
mapa conceptual:
Falta
10). Hacer un resumen o una historieta de los capítulos 1 al 5 del libro que
hacemos con Ferrero.
Falta
11). Mencione las características del régimen simplificado y común.
Falta
12). Con la siguiente información determine el valor del pasivo, identificando el
pasivo corriente y el no corriente. Falta
13). Con la siguiente relación de cuentas elabore un balance general
Falta
14). Mencione los estados financieros básicos, explique su utilidad y muestre su
estructura
Falta
15). establecer la naturaleza de cada una:
SUBCUENTA DEBITO CREDITO
ARRIENDO OFICINA *
INVENTARIO *
SEGURO CARROS *
INGRESOS OPERACIONALES *
SUELDOS *
GOOD WILL *
PRODUCCION AVICOLA *
SERVICIOS ADUANEROS *
HORAS EXTRAS *
DEPRECIACION ACUMULADA *
TERRENOS *
APORTES *
SOBREGIROS *
PAGARES *
5 gastos
5 3 no operacionales
5 3 0 5 financieros
5 3 0 5 2 0 intereses – gastos
1 activo
1 5 propiedad planta y equipo
1 5 8 8 propiedad planta y equipo en transito
1 5 8 8 6 0 Semovientes
2 pasivo
2 6 pasivos estimados y provisiones
2 6 1 0 para obligaciones laborales
2 6 1 0 1 5 Vacaciones
1 activo
1 5 propiedad planta y equipo
1 5 1 2 maquinaria y equipos en montaje
1 5 1 2 0 5 Maquinaria y equipo
4 ingresos
4 1 operacionales
4 1 5 5 actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
4 1 5 5 5 5 Publicidad
5 gastos
5 1 operacionales de administración
5 1 1 0 honorarios
5 1 1 0 2 5 Asesoría jurídica
4 ingresos
4 1 operacionales
4 1 3 5 comercio al por mayor y al por menor
4 1 3 5 4 8 Venta de herramientas y artículos de ferretería
3 patrimonio
3 3 reservas
3 3 0 5 reservas obligatorias
3 3 0 5 0 5 Reserva legal
3 patrimonio
3 1 capital social
3 1 1 5 aporte social
3 1 1 5 0 5 Cuotas y partes de interés social
2 pasivos
2 5 obligacionales laborales
2 5 3 0 prestaciones extralegales
2 5 3 0 0 5 Primas
5 gastos
5 2 operacionales de venta
5 2 3 5 servicios
5 2 3 5 5 0 Transportes fletes y acarreos
4 ingresos
4 1 operacionales
4 1 3 5 comercio al por mayor y al por menor
4 1 3 5 2 6 Venta de papel y cartón
3 patrimonio
3 3 reservas
3 3 1 5 reservas ocasionales
3 3 1 5 1 0 Para futuras capitalizaciones
5 gastos
5 1 operacionales de administración
5 1 9 5 diversos
5 1 9 5 2 5 Elementos de aseo y cafetería
IMPUESTOS
EJERCICIO:
Con los siguientes datos, por favor registre las operaciones y presente el balance
de prueba
Usted inicia una empresa de compra y venta de mercancía con $80.000.000
en efectivo y
$30.000.000 en mercancía
CUENTA DESCRIPCION DEBITO CREDITO
1105 Caja 80.000.000
1435 Mercancía 30.000.000
TOTAL 110.000.000
TOTAL 70.000.000
Paga arriendo del local a inversiones del llano por $900.000 más IVA
TOTAL
$900.000 *16%=144.000(1.044.000)
Compra papelería y útiles de escritorio para uso de la empresa por $500.000 IVA
incluido
Compra mercancía por $20.000.000 más IVA, paga el 50% y el resto a crédito
TALLER
1) Cuando se causa el IVA según el artículo 429 del estatuto tributario
ARTÍCULO 429 MOMENTO DE CAUSACIÓN. El impuesto se causa: a. En las ventas, en la fecha
de emisión de la factura o documento equivalente y a falta de éstos, en el momento de la
entrega, aunque se haya pactado reserva de dominio, pacto de retroventa o condición
resolutoria.
El impuesto sobre las ventas se causa en la fecha de retiro. En la prestación de servicios, el IVA
se causa en la fecha de emisión de la factura o documento equivalente, o en la fecha de
terminación de los servicios o del pago o abono en cuenta la que fuere anterior.
2) Anexar la tabla de retención en la fuente del año en curso
A nivel salarial, la retención de la fuente también tiene incidencia, pero esta se mide en
Unidades de Valor Tributario, UVT. Para el 2023 los montos son: 0 a 95 UVT (42.412 pesos) 0
%, o sea 0 pesos. 95 a 150 UVT (636.132 pesos) 19 % (Ingreso laboral gravado expresado en
UVT menos 95 UVT) * 19 % + 10 UVT.
3) Ejercicios
Por favor registre contablemente las siguientes transacciones comerciales
Usted inicia una empresa de compra y venta de mercancía con $90.000.000 en efectivo
Abre una cuenta corriente en bancafe con $68.000.000
Paga arriendo del local a inversiones del llano por $1.350.000 en efectivo
Compra papelería y útiles de escritorio para uso de la empresa por $900.000 en efectivo
Compra mercancía por $45.000.000 con cheque paga el 80% y el resto a crédito
Compra mercancía por $92.000.000 con cheque paga el 40% y el resto a crédito
Vende mercancía por $69.000.000 al contado
Paga asesoría contable y tributaria por $500.000
Vende mercancía por $87.000.000 recibe el 70% al contado y el resto a crédito
Paga en efectivo servicios públicos por $320.000
Abonamos con cheque $5.000.000 a uno de nuestros proveedores
Un cliente nos abona $5.000.000 con cheque
Consigna el saldo existente en caja
Compra un vehículo para uso de la empresa por $20.000.000 paga 70% con cheque y el
resto a crédito
Compra computador y muebles para la oficina de la empresa por $9.200.000 paga con
cheque
5) Con los siguientes datos, por favor registre los asientos contables
a). Usted inicia operaciones comerciales con un aporte de $53.000.000 en efectivo en una
empresa dedicada a la compra y venta de mercancía.
c). Paga a inversiones del llano Ltda. $1.000.000 más IVA con cheque por concepto de
arriendo del local.
d). Compra papelería y útiles de escritorio para uso de la empresa por $800.000 más IVA
paga con cheque.
e). Compra para uso de la empresa un computador por $2.500.000, un escritorio y una silla
giratoria $535.000, estantes $1.620.000, vitrinas $2.680.000 más IVA, paga con cheque.
f). Compra mercancía por $23.500.000 más IVA, paga el 60% con cheque y el 40%
a crédito en 15 días.
g). Vende mercancía en $17.950.000 más IVA de contado, recibe $10.000.000 en cheque y
el resto en efectivo.
j). Vende $19.350.000 más IVA, le pagan el 70% con cheque y el saldo a 15 días.
6) Basados en el ejercicio anterior complete los saldos que faltan en el balance
genera