AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Módulo 5: Cuentas por cobrar y cuentas por pagar

ACTIVIDAD 1

Participante: MARLENNY M. ALBERTO BONILLA

TEMA: Generalidades de las cuentas pro cobrar y cuentas por pagar

COMPLETAR EL CUESTIONARIO UTILIZANDO LA GUÍA MÓDULO 5 DISPONIBLE EN

LA PLATAFORMA.

1. ¿Cuál es la función del departamento de crédito de una empresa?

Como responsable del riesgo crediticio concedido por la empresa a sus clientes,

tiene bajo su directa responsabilidad:

a) La clasificación crediticia de los mismos.

b) Dominio sobre la situación económico-financiera y capacidad jurídica.

c) Instrumentación de las operaciones a realizar.

2. ¿Qué son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar consisten en el dinero que se le debe a un negocio por los

bienes o servicios que provee. Es un registro de la fecha de venta, a quién se le

vendió, la cantidad y cuándo se hará efectivo el pago.

3. ¿Atendiendo a su origen, cómo se clasifican las cuentas por cobrar? Define cada una.

Las cuentas por cobrar se clasifican de acuerdo a su origen y plazo de pago. A

continuación, te explico cada una de estas clasificaciones:

1. Clasificación de acuerdo al origen:

 Comerciales: Estas cuentas por cobrar se originan por la venta de bienes o servicios
en la actividad económica principal de tu empresa1.
 Internas: Son cuentas por cobrar que involucran a personas internas del negocio.
Por ejemplo, préstamos o entregas a colaboradores que deben devolver y pagar en
un período determinado.
  Otras: Estas cuentas pueden estar asociadas a cargos a empresas afiliadas o cobros
pendientes por servicios eventuales o extraordinarios que no forman parte de la
actividad económica primordial.

2. Clasificación de acuerdo al plazo de pago:

 Corto plazo: Incluye transacciones comerciales comunes sujetas a los

parámetros de la Ley de Pago a 30 Días. Representan ingresos de dinero para tu
organización en el corto plazo.
 Largo plazo: Estas transacciones se negocian bajo condiciones especiales que
permiten al deudor cubrir el saldo después de los 30 días. Si los plazos de pago
son superiores a año, estas cuentas no deben incluirse dentro del activo corriente
de tus estados financieros.

En resumen, la clasificación de cuentas por cobrar es esencial para el seguimiento de las

transacciones y la gestión de cobranza efectiva en tu empresa.

4. Menciona los tipos de cuentas por cobrar no provenientes de ventas que se cobran

en efectivo.

Las cuentas por cobrar son cantidades adeudadas a una empresa por clientes o
entidades, que representan el derecho a recibir el pago por bienes o servicios. Estas
cuentas se clasifican como activos en el balance. A continuación, te menciono algunos
tipos de cuentas por cobrar no provenientes de ventas que se cobran en efectivo:

1. Cuentas por cobrar comerciales: Estas son las cantidades adeudadas por los
clientes debido a ventas a crédito. Por ejemplo, cuando una empresa vende
productos o servicios a un cliente y le permite pagar después de la entrega, se
crea una cuenta por cobrar comercial.
2. Cuentas por cobrar no comerciales: Estas cuentas no están relacionadas con
ventas comerciales. Pueden incluir deudas por servicios prestados, pagos atrasados
de clientes o cualquier otro tipo de transacción que no sea una venta directa.
3. Notas por cobrar: Las notas por cobrar son instrumentos financieros similares a
pagarés o letras de cambio. Representan una promesa de pago futura y se utilizan
para registrar deudas no comerciales.

Además, las cuentas por cobrar se clasifican en dos categorías según su plazo de cobro:
1. Cuentas por cobrar corrientes: Se espera que estas cuentas se cobren dentro de
un año o durante el ciclo operativo actual. Por ejemplo, las facturas pendientes
de pago de clientes o los créditos otorgados a clientes se consideran cuentas por
cobrar corrientes12.
2. Cuentas por cobrar no corrientes: Estas se esperan que se cobren durante más
de uno o dos años. Por lo tanto, se presentan como activos a largo plazo en la
hoja de balance
 3. ¿Qué son los documentos por cobrar?

Los documentos por cobrar son acuerdos que se firman con la promesa de que se va a
pagar un determinado bien, servicio o producto en un lapso de tiempo. En la mayoría de
los casos, estos lapsos tienen una fecha límite que no se puede pasar. Estos documentos
se generan a largo plazo y forman parte de la estructura de cuentas por cobrar en la
contabilidad de una empresa. Algunas características clave de los documentos por
cobrar son:

 Fecha de Pago: Indica cuándo se espera recibir el pago.

 Valor Nominal: Representa la cantidad específica que se debe pagar.
 Tasa de Intereses: Si corresponde, se incluyen los intereses asociados al acuerdo.

4. ¿Qué son las cuentas por pagar?

En contabilidad, las cuentas por pagar son deudas que posee una empresa a sus
acreedores y proveedores, como resultado de la adquisición de bienes y servicios. En
otras palabras, consisten en una obligación (deuda) que posee una empresa relacionada
con su actividad económica. Estos tipos de obligaciones son créditos por la compra de
materiales e insumos, que no están vinculados a entidades bancarias.
Las cuentas por pagar se originan cuando se adquieren materiales, insumos u otros
bienes y servicios, que no son cancelados inmediatamente. Así, las deudas deberán ser
registradas en los libros contables y canceladas a su acreedor en el tiempo acordado.

5. ¿Cuál es el objetivo de control de las cuentas por pagar?

Implica procesar facturas, conciliar cuentas y emitir pagos en un plazo razonable. El

objetivo principal del proceso de cuentas por pagar es garantizar pagos puntuales,

exactos y seguros a los acreedores. Esto ayuda a mantener buenas relaciones con los

proveedores y evita posibles disputas o retrasos en los pagos.

6. ¿Cuándo se emite un documento por pagar?

Un documento por pagar es una cantidad de capital que se adeuda a través de promesas
de pago escritas formalmente. Estos documentos representan préstamos entre dos
entidades. Cuando se emite un documento por pagar, la empresa crea la responsabilidad
al pedir prestado dinero del acreedor. La empresa se compromete a reembolsar el dinero
con los respectivos intereses en una fecha futura o según requerimiento.

7. ¿Para qué se utilizan las notas de débito y las notas de crédito?

Tanto las notas de débito como las de crédito son documentos contables oficiales,
utilizados en ambos casos por las empresas pero con diferentes fines. Independientes de
la factura, estas notas permiten a los compradores saber cuánto crédito comercial tienen
o, a la inversa, cuánto deben todavía.
8. ¿Cuándo se emite una nota débito y cuándo se emite una nota de crédito?

La principal diferencia es que la nota de crédito tiene como finalidad modificar el

importe a favor del cliente. En cambio, la nota de débito se emite para asentar una

diferencia a favor del vendedor.