República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”
Barcelona- Edo. Anzoátegui
Administración T1-F2

Cuentas Por Cobrar

TUTORA: BACHILLER:

Leidys Aliendres Daniela Gómez. C.I 28.691.285

Lismar Gil . C.I 30.983.705
Emilis Marcano C.I 31.245.169
Jesús Sifontes. C.I 31.087.740

Barcelona, 07 de Marzo del 223

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 Introducción

Como autónomo o futuros profesionales debemos saber que la

contabilidad es imprescindible en el funcionamiento, tanto operativo como
legal, de un negocio. Pero es muy probable que, si la haces tú mismo y no
tienes conocimientos contables, acabe un poco abrumado y sin saber bien
lo que estás haciendo. La contabilidad tiene su último origen en la
incapacidad de memoria del humano para almacenar infinitos datos y nace
de la necesidad de registrar todo referencia relacionada con la actividad
empresarial.

Las cuentas por cobrar se les conocen como a los derechos de

cobro que son esperados a recibir en efectivo por la venta de un
producto o servicio. Es decir, se les puede conocer como los saldos
pendientes que tiene una empresa con sus clientes al momento de que
fue ofrecido y cerrado los términos de pago o esquemas de crédito.
Los plazos establecidos son determinados por el vendedor y es una
manera de financiamiento que benefician las relaciones entre
empresas. A las cuentas por cobrar se les asigna el nombre
de Activos en el balance general. Luego del efectivo, las cuentas por
cobrar son los activos que generan rápidamente liquidez en una
empresa.

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 Cuentas Por Cobrar

Es la deuda a crédito que un cliente contrae con su proveedor por la

adquisición de un bien o servicio. La deuda puede ser a corto o largo plazo.
Cuando un proveedor vende un bien o un servicio y emite una factura al
cliente, este contrae una deuda con el primero. Cuando la deuda no se salda
al momento por pago en efectivo o tarjeta de crédito, dicha deuda y el
derecho a cobrarla forma parte de lo que en contabilidad se conoce como
cuentas por cobrar.

Clasificación De Las Cuentas Por Cobrar

La clasificación de las cuentas por cobrar garantiza un mayor orden

para los registros contables. En este sentido, permite reconocer con
facilidad la morosidad y llevar un registro de los plazos vinculados con los
pagos, optimiza el tiempo de trabajo del equipo de administración, porque
le permite distinguir con facilidad la rentabilidad de la institución en cuanto
a su liquidez. Dependiendo del período de tiempo dispuesto para liquidar el
derecho de cobro, estas se podrán clasificar:

 De Acuerdo Con El Origen: Esta clasificación tiene en cuenta el

tipo de actividad al que está asociada la cuenta por cobrar, en
segundo lugar, se definirán las secundarias, que son las deudas
internas. Por último, pueden clasificarse como eventuales aquellos
pagos esporádicos o no permanentes, como los que se derivan de un
curso especial o un evento no obligatorio.
 De Acuerdo Al Plazo De Pago: Se encuentran las de corto o largo
plazo. Las primeras comprenden deudas incluidas dentro de los
últimos treinta días; las segundas implican un plazo mayor, acordado
entre cliente e institución.

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  De Acuerdo A Importancia O Relevancia: Las cuentas por cobrar
se clasifican en relevantes u ordinarias según sean cambiantes o
permanentes. Esto se debe a que, para su seguimiento, admiten
estrategias diferenciales. Las primeras requieren de un plan
estratégico para direccionar correctamente el cobro

Provisiones De Cuentas Incobrables

Las cuentas incobrables son aquellas que una empresa ya no puede

recuperar luego de haber efectuado, por ejemplo, una venta a crédito. Es
decir, las cuentas incobrables corresponden a un monto del valor total de
las ventas que los clientes o deudores no llegan a cancelar.

Usualmente, siempre existe una porción de las ventas que la

compañía no llega a cobrar. Esto es parte del riesgo del negocio que se
conoce como riesgo de crédito. En concreto, este monto de incobrables
tiene un impacto en las empresas porque representa un gasto. Así, lo
importante es reconocer dicha pérdida en los estados financieros y prever
que siempre va a ocurrir, aunque sea en una pequeña magnitud

Efectos Por Cobrar

Los efectos a cobrar son cualquier demanda monetaria contra

deudores. El crédito se puede conceder en dos formas: cuenta abierta o
evidenciado por un instrumento formal. Cuando un instrumento formal del
crédito, de que es una nota promisoria, el acreedor tiene una demanda legal
más fuerte y puede endosarla a terceros. El partido que promete el pago se
conoce como el fabricante, y el partido titulado para recibir el pago es el
beneficiario. Los efectos a cobrar no esperados ser recogido dentro del año
actual, se deben enumerar como inversiones en el balance.

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 LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio es un documento mercantil que generalmente es

utilizado por un vendedor para garantizar el pago de la venta realizada y
que posee unas determinadas características y peculiaridades. A través de la
letra de cambio el vendedor puede dar financiación a sus clientes con la
garantía de que cobrará el dinero en la fecha de su vencimiento. Se
transmite de persona a persona sin más formalidad que su endoso. La
obligación que contiene se puede afianzar por aval. Puede domiciliarse en
un banco para que a su vencimiento se pueda ejercer el cobro automático
en la cuenta del deudor. La letra de cambio puede ser utilizada para los
siguientes fines:

 Garantía de pago de los créditos otorgados: Puede ser utilizada para

otorgar financiación con garantía. Si no se cumple con el pago, el
beneficiario puede protestar el documento ante la justicia.
 Medio de pago: Puede ser utilizada como medio de pago para
facilitar las transacciones de compraventa.

Si bien la letra de cambio es un medio de pago al igual que otros

instrumentos financieros, presenta algunas características especiales, entre
las que se encuentran:

 La emite el acreedor o beneficiario.

 Exige la aceptación explícita del deudor, lo que no ocurre con otros
instrumentos financieros.
 Permite fijar intereses al momento de pago, cosa que no ocurre con
el cheque, por ejemplo.
 Se trata de un crédito y no de un pago a la vista.

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 Registro De Las Operaciones Mercantiles Con
La Letra De Cambio.

 Efectos Enviados Al Cobro: Cuando una empresa tiene problemas

para el cobro de sus letras o giros: ya sea porque no tenga
departamento de cobranzas, o que tenga clientes en zonas o ciudades
muy distantes, lo que hace antieconómico cobrarles directamente; en
estos casos, las letras de cambio pueden ser enviadas al Banco para
que éste las cobre, es decir, el Banco sirve de intermediario de la
empresa para cobrar los giros. Debe quedar claro que en este caso el
Banco No Anticipa el valor del documento, sino que solamente hace
las funciones de cobrador y por ello percibe cierto porcentaje por
comisión sobre los giros.
 Efectos Por Cobrar Descontados: Cuenta real complementaria de
activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta está constituido por
el valor nominal de los documentos que han sido entregados en
descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor. Cuando
llega la fecha de vencimiento de los giros pueden presentarse dos
situaciones:
1. Cuando el cliente paga: El Banco procede a enviar a la empresa un
aviso de cobro, para que la empresa sepa que el cliente le pago al
vencimiento. Además, puede ocurrir que el Banco nos cobre
comisiones por las gestiones de cobro y para ello emite una Nota de
Débito; Se procede a registrar los asientos necesarios:

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 Asientos
 Efectos por Cobrar Descontado
 xxx Efectos por Cobrar
 xxxGastos de Cobranza
 xxxBanco xxx
2. Cuando el cliente no paga: Aquí el Banco procederá a rebajar de
inmediato mediante la emisión de una Nota de Débito, el valor
nominal del giro y los intereses moratorios si fuese el caso, junto
con esta Nota de Débito se envía el Giro.
 Efectos por Cobrar Descontado
 xxxIntereses de Mora u Otras Cuentas por Cobrar
 xxxBanco xxx

Pagare

Son contratos jurídicamente o legalmente vinculantes, asegurando a

la empresa receptora o a la entidad que presta el dinero el pagaré como
garantía que el prestatario está obligado por ley a pagar la cantidad
estipulada. La persona física o jurídica que lo emite y firma se lo entrega a
su acreedor con dos intenciones: el reconocimiento de una deuda
(indicando su importe) y la promesa de pagarla en la fecha y lugar referidos
en el documento.

En las relaciones comerciales, la utilización del pagaré es un modo

fiable para acreditar el pago futuro de un bien o servicio que haya sido
entregado y facturado. Siempre dentro de un acuerdo mutuo y de buena fe,
algo determinante para dar mayor seguridad al documento. Todo esto
necesita que en el papel documental queden bien definidos los elementos
básicos, para que este título pueda cumplir su finalidad, debiendo tener los
siguientes detalles:

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  La denominación, con la palabra “Pagaré” encabezando el impreso.
 El importe de la deuda, con la cantidad expresada en número, letra y
unidad monetaria.
 El lugar de cobro y la fecha de vencimiento del pagaré.
 Identificación del beneficiario. La persona (física o jurídica) a cuya
orden se debe proceder al pago, en la fecha y lugar convenido.
 La firma y antefirma del deudor, con su sello o razón social.

En el pagare intervienen dos personas:

 El deudor o librado, que es quién emite el documento y se

compromete a pagar la suma estipulada. También se denomina
tenedor.
 El acreedor o librador, que actúa como beneficiario y tiene el poder
de cobrar la deuda en la fecha de su vencimiento.

Desde la parte deudora puede intervenir también algún avalista,

como garante del pago en caso de no hacerlo el deudor principal. Al
beneficiario, salvo que esté expresamente prohibido, se le permite
transmitir (endosar o ceder) el título y sus derechos a un tercero, que
también podría aparecer identificado en el documento. Desde su origen, ya
en la Edad Media, el pagaré se ha mantenido como una referencia sólida
para garantizar los pagos en las relaciones comerciales.

El auge del comercio de aquella época, sustentado en ciudades cada

vez más dinámicas, necesitaba de un mecanismo eficaz que facilitase a los
comerciantes el intercambio de mercancías sin el riesgo de viajar con
dinero en metálico. Actualmente, está regulado por el Código de
Comercio y la Ley Cambiaria y del Cheque. Su solidez jurídica le permiten
asumir hoy un papel decisivo entre las empresas, como garantía de cobro
de las facturas con pago aplazado

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 Liquidación

Se refiere al proceso de vender todo el inventario de una compañía, a

menudo con un gran descuento, para generar efectivo. En la mayoría de los
casos, una venta por liquidación es el precursor del cierre de un negocio.
Una vez que se venden todos los activos, el negocio es clausurado. En el
mundo de la contabilidad, liquidación se refiere al proceso de vender todos
los activos de una empresa para generar dinero para pagar los créditos, o
cualquiera a quien la compañía le deba dinero.

La liquidación también se puede referir a la indemnización que la

empresa está obligada a pagar al empleado; esto ocurre cuando queda sin
efecto su contrato y se termina la relación laboral por causas que se
encuentren justificadas, como cierre de la empresa, una falta grave por
parte del empleado, término de contrato anticipado o por decisión de la
empresa. La liquidación por despido está compuesta por el pago de los
siguientes conceptos:

 3 meses de salario por indemnización

 20 días de sueldo por cada año trabajado
 Prima de antigüedad equivalente a 12 días de salario por cada año
trabajado

Y Para elaborar correctamente los cálculos de una liquidación,

debemos saber:

 Fecha de ingreso
 Fecha de egreso
 Tipo de contrato de trabajo
 Último salario normal
 Si el bono vacacional es legal o convencional (de ser así, cuántos
días otorgan)
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  Cuánto otorgan por concepto de utilidades (legales o
convencionales)
 Causa de terminación del vínculo laboral y finalmente, debemos
tener una relación detallada de los históricos salariales.

Liquidación Directa

El Sistema de Liquidación Directa va dirigido a todas las empresas

que están obligadas a cotizar en el sistema de autoliquidación de cuotas y
liquidan sus cotizaciones a través del Sistema RED. Inicialmente, la
obligatoriedad se dirige a empresas de Régimen General con modo de pago
normal para, posteriormente, ir ampliando su ámbito hasta alcanzar a todos
los regímenes, sistemas especiales y modos de pago.

 Facilita y simplifica la cotización a la Seguridad Social a empresas y

autorizados al ser la TGSS quien se encarga del procedimiento.
 Aumenta la seguridad jurídica de las empresas al ser la TGSS la que
conoce y aplica las reglas de cotización de cada momento.
 Los trabajadores y los usuarios del Sistema de Liquidación Directa
disponen de nuevos servicios que proporcionan mayor detalle sobre
la cotización, aumentando la transparencia.
 La TGSS presta su atención íntegramente por canales electrónicos,
reduciendo costes, desplazamientos y la emisión de papel.

El Sistema de Liquidación Directa se gestiona a través del actual

Sistema RED, ya consolidado entre empresas y profesionales en sus
relaciones con la Seguridad Social. La comunicación entre los usuarios y la
TGSS se realiza a través de internet, y con los certificados válidos para
garantizar la seguridad en las comunicaciones.

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 Inicio del procedimiento: El empresario debe solicitar a la TGSS,
entre los días primero y penúltimo natural del plazo reglamentario de
ingreso, el cálculo de la liquidación de sus trabajadores.
 Facturación: La TGSS, una vez solicitado el cálculo de la liquidación
por el empresario y, en caso de que la información de que disponga
sea suficiente y permita realizar el cálculo de la liquidación, emitirá
el borrador del documento de cálculo para su confirmación por parte
del usuario. En caso de que la información no sea suficiente o no
permita realizar el cálculo de la liquidación, la TGSS comunicará los
errores que impiden realizar el cálculo para su regularización por el
empresario. Finalmente, la TGSS calculará la liquidación y emitirá la
factura.

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 Conclusión
Uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas en el
entorno actual de los negocios es contar con la suficiente liquidez para
poder cumplir con sus compromisos de pagos de cuentas por cobrar de
manera regular a la vez que se logra crecer la rentabilidad y tener un uso
eficiente de los recursos de la empresa. El departamento de tesorería juega
un papel de suma importancia para las organizaciones ya que el manejo de
los recursos financieros será clave para el éxito de la compañía.

Y es que, más vale un lápiz corto que una memoria larga. En

definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo que
ocurre en la empresa con repercusión económica: es información
económica. Hoy en día dicha información queda almacenada en sistemas
informáticos, como puede ser nuestro software de facturación y
contabilidad para autónomos, pero antiguamente todo se plasmaba a mano
en los clásicos libros contables

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