UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO,

UTESA SISTEMA CORPORATIVO PROGRAMA

CONTABILIDAD II
Semana no.4 cuenta Por Cobrar

Preguntas de análisis para desarrollar

1. Describa brevemente el flujo de efectivo entre las cuentas por cobrar,

efectivo y valores negociables.
Las cuentas por cobrar son valores cobrados a clientes, que se convierten
en efectivo, los cuales a su vez se convierten en pagos de efectivo. El exceso
de efectivo se invierte temporalmente convirtiéndose en valores
negociables, las inversiones de este se venden a medida que se necesita en
efectivo, pasando a ser pago de efectivo.

2. Concepto de cuenta por cobrar.

Las cuentas por cobrar surgen de las ventas a crédito que realiza una
compañía o por los préstamos que ésta concede a terceras personas, ya
sean sus empleados o no.
El término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar, con dinero,
en una fecha futura el importe que le fue cargado por mercancías o
servicios.

3. Diferencia entre cuenta por cobrar y documento por cobrar.

Las cuentas por cobrar pueden estar respaldadas por un documento de
exigibilidad legal o no. En este último caso, la constancia de recepción de
un bien vendido o de un servicio recibido por parte del cliente es suficiente
para asumir que existe una cuenta por cobrar pendiente a su cargo.

Por otro lado, los documentos por cobrar representan los mismos derechos
frente a los clientes, producto de las ventas a crédito, con la diferencia de
que existe un documento firmado que ampara la transacción.
4. Diga la clasificación de la cuenta por cobrar.
Las cuentas por cobrar se clasifican en dos tipos:
A corto plazo. Las cuentas por cobrar que se pueden exigir en un periodo
menor a un año y deben presentarse en la hoja de balance como activos
corrientes.

A largo plazo. Estas cuentas están disponibles en un periodo mayor a un

año y se presentan como activos no corrientes.

5. Explíquelos objetivos del control de efectivo.

El control de efectivo de una empresa es el conjunto de medidas
administrativas destinadas a cuidar el dinero que entra y sale de forma
permanente en la compañía, lo que permite llevar un control exacto de los
resultados en tiempo real.

6. Explique los dos tipos de cuentas por cobrar que puede tener una
empresa.
Existe una tercera categoría denominada otras cuentas por cobrar, la cual
es una categoría mixta que incluye, entre otros, préstamos a empleados y
deudores diversos; tiene el común denominador de originarse por
transacciones distintas a las que representan la actividad normal de la
organización.

Los importes por cobrar correspondientes a préstamos a funcionarios de la

compañía, anticipos a empleados, documentos recibidos y los intereses
acumulados sobre los documentos por cobrar también se consideran como
activos circulantes si se piensa cobrarlos dentro de un año o menos. Si se
cree que no se cobrarán en el transcurso de ese tiempo se deben mostrar
en una sección distinta denominada no circulante.

7. Explique el término proveedor.

Persona o empresa que provee o abastece de todo lo necesario para un fin
a grandes grupos, asociaciones, comunidades, etc.

8. ¿Cuál es la principal diferencia entre acreedores diversos y

proveedores?
La principal diferencia entre un proveedor y un acreedor es que los bienes
que una empresa adquiere de un proveedor son indispensables para el
desarrollo de su actividad, mientras que los servicios de un acreedor no
forman parte del producto o servicio que ofrece.
9. ¿En qué consiste un pagaré?
El pagaré es una promesa escrita que hace una persona a otra de pagarle
cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.

10.¿En qué consiste el principio de contabilidad que debe observarse en

las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar deben reconocerse a su valor de realización, que es
el monto que se puede recibir en efectivo o en especie por la venta o
intercambio de un activo, por ende, las cuentas por cobrar
deben cuantificarse al valor pactado originalmente del derecho exigible.

11.¿Cómo se presenta la cuenta por cobrar en el balance general?

El balance general o balance de situación es un informe contable que
muestra la situación financiera de la empresa.

Está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Las cuentas por
cobrar deben registrarse en el activo.

12.¿Cuáles son los propósitos de los mecanismos de control interno en las

empresas?
los objetivos principales del Sistema de Control son promover y garantizar
razonablemente:
• La Eficacia, eficiencia y economía en las operaciones.
• La Protección y aseguramiento de los recursos.
• La Confiabilidad y oportunidad en la información.
• El Mejoramiento permanente de la gestión a través de mecanismos
de evaluación, como la medición y el seguimiento.
• El Cumplimiento de la legislación y regulación; políticas, normas y
procedimientos internos.

13.¿Cuándo son más eficaces los controles internos?

El control interno puede ser más efectivo cuando está integrado con la
gestión de riesgos y ambos se incluyen en el proceso de gobierno de una
organización.

14.Concepto de cuentas incobrables.

Es normal que un negocio que vende mercancías y servicios a crédito
tenga algunos clientes que no paguen sus cuentas. Estas cuentas se
conocen como incobrables.
15.Porque venden las empresas a créditos, si siempre surgen cuentas
incobrables.
Se logran algunos beneficios al vender a crédito. Uno de ellos es un
aumento de las ventas ya sea por acelerarlas y ayudar al proceso de cierre
de venta o por ser un atributo atractivo para su cliente. En general existe
un plazo de 1880 días, es decir, seis meses luego de terminado el plazo de
pago, después de los cuales una deuda entra al ítem de perdidas.

16.Menciones los métodos utilizados para la estimación de las provisiones

para cuentas incobrables.
• Métodos sobre las ventas netas a crédito
• Método sobre el porcentaje sobre los saldos de las cuentas por
cobrar.
• Método basado en antigüedad de saldos.
• Registro de una cuenta declarada incobrable.

17.Concepto de letras de cambio.

Una letra de cambio es un documento de cobro en donde se ordena el pago
de una determinada suma de dinero en la fecha de vencimiento. Se utiliza
como medio de pago y garantía financiera.

18.Mencione la parte que intervienen en una letra de cambio.

En el funcionamiento de la letra de cambio también pueden intervenir las
siguientes personas: El endosante: quien endosa o transmite la letra de
cambio a un tercero. El endosatario: aquel en cuyo favor se endosa la
letra. El avalista: quien garantiza el pago de la letra.