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El documento presenta los perfiles de puesto para cuatro posiciones clave en una empresa: Gerencia General, Administración, Contabilidad y Recursos Humanos. Cada perfil describe las responsabilidades, objetivos, funciones, requisitos de educación y experiencia, y habilidades necesarias para cada rol.
El documento presenta los perfiles de puesto para cuatro posiciones clave en una empresa: Gerencia General, Administración, Contabilidad y Recursos Humanos. Cada perfil describe las responsabilidades, objetivos, funciones, requisitos de educación y experiencia, y habilidades necesarias para cada rol.
El documento presenta los perfiles de puesto para cuatro posiciones clave en una empresa: Gerencia General, Administración, Contabilidad y Recursos Humanos. Cada perfil describe las responsabilidades, objetivos, funciones, requisitos de educación y experiencia, y habilidades necesarias para cada rol.
Responsabilidad del puesto - Asegurar el flujo de los recursos necesarios para el sistema de gestión de calidad para cada uno de los departamentos. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Comunicar valores, estrategias y objetivos. - Asignar responsabilidades. - Planificar, monitorear y evaluar los resultados del trabajo. - Incentivar los objetivos planteados. - Promover un ambiente de desarrollo y oportunidades de crecimiento. Principales funciones del - Vigilar que se cumplan los objetivos de las partes interesadas. puesto Relaciones de trabajo - Internas: Con todos los responsables de departamento. - Externas: Con proveedores, clientes, autoridades gubernamentales y socios accionistas. Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Licenciatura en administración o afín. Experiencia profesional - Experiencia probada como director general o puesto ejecutivo similar. - Experiencia en planificación y elaboración de presupuestos. - Conocimiento de los procesos y funciones comerciales (finanzas, recursos humanos, adquisiciones, operaciones, etc.) Destrezas técnicas y/o - Fuerte capacidad analítica. conocimientos especiales - Excelentes habilidades de comunicación. - Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo. - Aptitud para resolver problemas. - Manejo de office. Nombre del puesto Administración Responsabilidad del puesto - Supervisar y organizar las labores de cada departamento en conjunto con la dirección general para alcanzar metas y objetivos. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Planear, dirigir y controlar las actividades de la administración del personal, recursos financieros y materiales. Principales funciones del - Control de presupuestos y contabilidad. puesto - Supervisión. - Desarrollo de planeación estratégica. - Control de equipo y suministros de oficina. Relaciones de trabajo - Internas: Con todos los responsables de departamento. - Externas: Acreedores de suministros para la oficina. Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Licenciatura o ingeniería en administración o afín. Experiencia profesional - Puesto similar o conocimientos en mercadotecnia, administración. Destrezas técnicas y/o - Capacidad para trabajar en equipo. conocimientos especiales - Habilidades para entrenar personal. - Organización - Responsabilidad. - Buena comunicación - Actitud proactiva. - Flexibilidad. - Manejo de office.
Nombre del puesto Contabilidad
Responsabilidad del puesto - Que la información financiera y contable de la empresa sea veraz y confiable. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Realizar todas las operaciones contables con la efectividad requerida por la empresa, y asimismo llevar el control de las todas las áreas. Principales funciones del - Registro y captura de pólizas, egresos e ingresos. puesto - Conciliaciones bancarias. - Control de estados financieros. - Cumplimiento de obligaciones fiscales. - Transacciones contables. - Asesoría. Relaciones de trabajo - Internas: Con todos los responsables de departamento. - Externas: Con autoridades gubernamentales y socios accionistas. Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Licenciatura en Contabilidad. Experiencia profesional - Experiencia en puesto de contabilidad, auxiliar o similar. - Manejo de la página del SAT. - Manejo de la página del IMSS e Infonavit. - Manejo de sistema Microsip. - Destrezas técnicas y/o - Manejo del personal conocimientos especiales - Comunicación verbal y escrita - Trabajar bajo presión - Solución a problemas - Manejo de office. Nombre del puesto Recursos Humanos Responsabilidad del puesto - Resolver los problemas laborales que puedan surgir entre la empresa y los trabajadores y garantizar que no exista desigualdad y que exista un equilibrio entre los colaboradores y la empresa. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Alinear la estrategia de la compañía con recursos humanos, atraer y mantener el mejor talento. Principales funciones del - Organización y planificación del personal. puesto - Reclutamiento y selección del personal - Administración del personal. - Planes de formación. - Evaluación del desempeño y control del personal. - Capacitación a los nuevos integrantes. - Clima y satisfacción laboral. - Prevención de riesgos laborales. Relaciones de trabajo - Internas: Con todos los responsables de departamento. - Externas: Autoridades gubernamentales (STPS). Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Licenciatura o carrera a fin. Experiencia profesional - Experiencia laboral demostrable como gerente de RR. HH - Que diseñe cuestionarios para realizar la evaluación de las actividades llevadas a cabo por la organización. - Experiencia mostrable en métrica de Recursos Humanos. Destrezas técnicas y/o - Conocimiento de los sistemas y bases de recursos humanos. conocimientos especiales - Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo. - Manejo de office. - Maneja de SUA. - Integración de expedientes de cada empleado. Nombre del puesto Crédito y Cobranza Responsabilidad del puesto - Mantener las cuentas de los clientes al corriente y que la empresa tenga flujos de efectivo. - Evaluación de requisitos para otorgamientos de créditos. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Proveer a Tesorería del efectivo necesario para las operaciones diarias, para las inversiones futuras y para el cumplimiento de financiamientos. Principales funciones del - Mantener el menor índice de cartera vencida. puesto - Otorgamiento de crédito. - Supervisar el progreso de pagos. - Investigar y evaluar la solvencia de clientes. - Implementación de estrategias. - Subir facturas a portales. - -Diseñar y dar seguimiento a las metas de ingresos de cobro mensuales. Relaciones de trabajo - Internas: Gerente General, administración, contabilidad, facturación, ventas. - Externas: Clientes y prospectos de clientes. Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Licenciatura o carrera afín. Experiencia profesional - Experiencia demostrable como Especialista en cobranzas o en un puesto similar. - Manejo de cartera de clientes. - Elaboración de informes de sus actividades y procesos concluidas. - Conocimientos básicos en derecho mercantil. Requisito deseable. Destrezas técnicas y/o - Conocimiento de los procedimientos de facturación y las técnicas de conocimientos especiales cobranza. - Comunicación afectiva. - Organización - Capacidad de negociación. - Manejo de office. Nombre del puesto Gerente de Importación Responsabilidad del puesto - Aprovisionar y realizar compras internacionales, así como la gestión documental de las importaciones. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Mantener en orden y regla cada una de las importaciones que se realicen en la empresa. Principales funciones del - Prospección de mercados para la selección de nuevos proveedores puesto con los que entablar relaciones comerciales. - La gestión documental de las importaciones (permisos, certificados, medios de pago, incoterms, operaciones aduaneras, etc.). - Mantener orden en los expedientes de las operaciones de comercio internacional. Relaciones de trabajo - Internas: Departamento de administración, contabilidad, compras, logística. - Externas: Proveedores Internacionales, autoridades gubernamentales Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Licenciatura en Comercio Internacional o carrera a fin. Experiencia profesional - Experiencia en puesto similar. Destrezas técnicas y/o - Capacidad de organización conocimientos especiales - Visión estratégica - Toma de decisiones - Conocimientos de protocolo internacional - Manejo de office - Conocimientos del sistema aduanal Nombre del puesto Jefe de almacén Responsabilidad del puesto - Supervisa el funcionamiento adecuado del almacén y optimiza su espacio para el adecuado manejo de los materiales que en esa área se resguardan. Planifica, dirige y coordina las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales e inventarios de la empresa. Responsabilidad del puesto - Responde y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Mantener libres y limpias las áreas de bodega y pasillos de un almacén. - Preservar en condiciones adecuadas los materiales, refacciones, equipos que se encuentran bajo su resguardo para evitar su deterioro. - Solicitar la reposición de mercancía para asegurar que el stock tenga la cantidad suficiente en caso de ser requerida. Principales funciones del - Mantener el almacén limpio, acomodado en orden y bajo control. puesto - Entrega de llantas a clientes y rutas - Descargar mercancía. - Realizar inventarios. - Apoyar en entrega de llantas local. Relaciones de trabajo - Ventas Género - indistinto Nivel académico requerido - Bachillerato terminado (deseable) Experiencia profesional - 2 años de experiencia comprobable como almacenista - Conducir vehículo estándar - Licencia de manejo vigente - Conocimientos en manejo de inventarios. Destrezas técnicas y/o - Manejo de PC. conocimientos especiales - Manejo de office. - Manejo de vehículo. - Manejo de personal. Nombre del puesto Gerente de Logística Responsabilidad del puesto - Monitorea el despacho y recibo de los materiales. Programa las rutas embarques, tiempos recursos para el despacho recibo de los materiales. - Supervisa la preparación de los pedidos, garantizando la expedición de los mismos al cliente final. Responsabilidad del puesto - Responde y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Gestionar todo el ciclo de pedidos para mejorar el desarrollo empresarial y garantizar la sostenibilidad y la satisfacción del cliente. Principales funciones del - Planificar y gestionar estratégicamente la logística, el transporte y los puesto servicios al cliente. - Dirigir, optimizar y coordinar el ciclo completo de pedidos. - Servir de enlace para negociar con proveedores, fabricantes y consumidores. - Resolver cualquier problema o queja que surja. - Planificar rutas y procesar envíos. - Gestiona del control de los pedidos, la calidad de la mercancía y gestión documental del transporte. Relaciones de trabajo - Almacén, compras, clientes. Género - Indistinto Nivel académico requerido - Preferente licenciatura en Administración de empresas, logística o cadena de suministro o afín. Experiencia profesional - Experiencia laboral probada en el campo de logística. - Registro de gestión exitosa de distribución y logística. - Capacidad demostrable para dirigir y gestionar personal. Destrezas técnicas y/o - Competente en software de logística estándar. conocimientos especiales - Habilidades analíticas, de resolución de problemas y trato o relaciones con el cliente. Nombre del puesto Gerente de Compras Responsabilidad del puesto - Abastecer productos y servicios en tiempo y forma al menor costo. - Establecer estrategias de negociación con proveedores. - Evaluar a los proveedores. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Obtener el crédito con proveedores para la realización de las compras. - Hacer que la mercancía llegue a tiempo, evitar retrasos en la cadena de suministros. Principales funciones del - Compras de materiales e insumos en general. puesto - Elaboración de órdenes de compra y entradas de almacén en sistema Microsip. - Búsqueda y selección de proveedores en general. - Tramitar órdenes de compra y de pago a los proveedores. Relaciones de trabajo - Trato con las diferentes áreas de la empresa. Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Preferentemente Licenciatura, Ingeniería Mecánica Automotriz, Ingeniería Industrial, Ingeniería eléctrica, Licenciatura en Administración de empresas o afín. Experiencia profesional - Mínimo 2 años de experiencia. - Elaborar, implementar y gestionar las estrategias y procedimientos de compras. - Monitorear que todas las compras se realicen en tiempo y forma. - Evaluar perfiles de proveedores y analizar ofertas. - Realizar cotizaciones a proveedores, coordinando las acciones de compra y selección del proveedor con la gerencia Gral. - Realizar las negociaciones con proveedores, obtenido las mejores condiciones de crédito, tiempos de entrega y precios que sean rentables para la empresa. Destrezas técnicas y/o - Manejo de Office (Word, Excel, Power Point.) conocimientos especiales - Habilidades: Trato con las diferentes áreas de la empresa.
- Habilidad para búsqueda y contacto con proveedores Facilidad de
palabra· - Habilidad para desarrollar estrategias de compra y negociación con proveedores y clientes. Nombre del puesto Gerente de Ventas Responsabilidad del puesto - Diseñar estrategias para realizar la mayor cantidad de ventas en el campo industrial minero, comercial, y cualquier otro que ofrezca alguna oportunidad de crecimiento del negocio. - Generar y mantener el nivel de las ventas de acuerdo a los niveles mínimos permitidos por el indicador del desempeño. - Mantener actualizados periódicamente los indicadores de gestión, necesarios para una oportuna toma de decisiones relacionadas con: Plan de ventas. Cotizaciones emitidas. Garantías. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Mantener el nivel mínimo aceptable de ventas que señala el indicador. - Incrementar el nivel de ventas que señala el indicador. - Ofrecer soluciones completas y adecuadas para cliente, con el fin de impulsar el crecimiento de los ingresos. Principales funciones del - Investigar el comportamiento de los mercados. puesto - Verificar el precio frente al dólar. Relaciones de trabajo - Trato con las diferentes áreas de la empresa. Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Preferentemente Licenciatura concluida en administración de empresas o Ingeniera Industrial o relaciones comerciales o afín. Experiencia profesional - Preferentemente 3 años en el campo de las ventas. Destrezas técnicas y/o - Manejo de Office (Word, Excel, Power Point.) conocimientos especiales - Habilidades: Trato con las diferentes áreas de la empresa.
- Habilidad para búsqueda y contacto con clientes facilidad de palabra
- Habilidad para desarrollar estrategias de venta y negociación con empresas y clientes.
Nombre del puesto Choferes
Responsabilidad del puesto - Apoyar al área de ventas en el traslado de mercancía, realizar trámites y actividades necesarias para ayudar al cumplimiento de ventas. Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema ante el sistema de gestión de de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. calidad Objetivos del puesto - Principales funciones del - Entregas de producto en tiempo y forma acordadas (RUTAS LOCALES Y puesto FORANEAS) - Apoyar en carga y descarga. - Ser dinámico y proactivo. - Mantener en buen funcionamiento los vehículos tanto interno como externo, reportando en caso sea necesario al área correspondiente, cualquier anomalía para su revisión y mantenimiento. - Mensajería Relaciones de trabajo - Ventas Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Preparatoria terminada. Experiencia profesional - Experiencia mínima de 1 año en puesto similar. - Conocimiento de la ciudad. Destrezas técnicas y/o - Comunicación. conocimientos especiales - Resolución de problemas.
Nombre del puesto Facturación
Responsabilidad del puesto - Responder y hacer cumplir los requisitos aplicables en base al sistema de gestión de la calidad en cada uno de los procesos. Responsabilidad del puesto - Realizar facturación electrónica. ante el sistema de gestión de - Reportes mensuales de facturación emitida. calidad Objetivos del puesto - Garantizar que la empresa cobre a sus clientes de manera adecuada y reciba los pagos de manera oportuna. Principales funciones del - Emitir y distribuir facturas. puesto - Colaborar con otros departamentos para garantizar la exactitud de la facturación. - Elaborar carta porte. - Alta de clientes. Relaciones de trabajo - Ventas, crédito cobranza, contabilidad. Género - Indistinto. Nivel académico requerido - Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Experiencia profesional - Experiencia mínima 2 años realizando facturación.
- Conocimiento en facturación 4.0 - Manejo de sistema Microsip. Destrezas técnicas y/o - Manejo de Office (Word, Excel, Power Point) conocimientos especiales Nombre del puesto Vendedores Responsabilidad del puesto - Responsabilidad del puesto - ante el sistema de gestión de calidad Objetivos del puesto - Principales funciones del - puesto Relaciones de trabajo - Género - Nivel académico requerido - Experiencia profesional - Destrezas técnicas y/o - conocimientos especiales
Fecha de aplicación: 02 de febrero de 2023
La presente …… aplica a todos los niveles de la organización y a todas sus sedes.