EVIDENCIA 3

Etapa 1: Análisis del caso

¿Por qué es importante el proceso administrativo en la empresa?

El proceso administrativo es importante para la toma de decisiones, su propósito

principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus
objetivos de forma más eficiente.

Etapa 2: Etapas del proceso administrativo

¿Qué etapas del proceso administrativo debe considerar Gabriela para lograr
gestionar eficazmente su empresa?

La fase de la organización: Ya que la empresa de su padre estaba desorganizada sin

saber bien cada uno su cargo y no había cargos designados para cada área que
necesita una empresa, el propósito principal de la organización es asignar objetivos
específicos a cada actividad de la compañía, es importante ya que la estructura
establecida refleja los objetivos y planes de la empresa.

Etapa 3: Recopilación de información y datos

En el organigrama propuesto del negocio identifica y determina las funciones y

Requisitos que debe exigirse para que se ocupen eficientemente.

AREA FUNCIONES REQUISITOS

ADMINISTRADOR - Establecer los objetivos de
la empresa y del equipo
- Identificar, proporcionar y
organizar los recursos
necesarios para alcanzar los
objetivos
-Controlar el rendimiento de
los empleados en relación
con los objetivos marcados
CONTABILIDAD - Ordenar las operaciones de
la empresa
- Mantener libros contables
actualizados
- Establecer procedimientos
de información financiera
- Mantenerse actualizado
RECURSOS HUMANOS -Diseño y análisis de puestos
de trabajo
-Contratación y selección del
personal
- Formación de los
empleados
-Compensación y beneficios
del personal
-Relaciones laborales
-Capacidad para organizar
equipos de trabajo.
-Liderazgo.
.Pensamiento analítico, lógico
y reflexivo.
-Capacidad para tomar
decisiones
-Capacidad para analizar.
- -Buen razonamiento
matemático.
-Buen manejo de la
computación y tecnología.
Ética y trabajo en equipo.
-Conocimiento de los
sistemas y las bases de
datos de Recursos Humanos
-Capacidad para elaborar
estrategias junto con dotes
de liderazgo
-Excelentes habilidades de
escucha activa, negociación y
presentación
-Competencia para
establecer y gestionar de
manera efectiva relaciones

LOGISTICA -Almacenamiento de
productos
-Inventario
-Procesamiento de las
órdenes de compra
-Armado de cargas
-Transporte y entrega de
productos
-Seguimiento de transporte
FINANZAS -Trabajar alineado a un
presupuesto y monitorear su
cumplimiento con una
frecuencia determinada
- Tener la facilidad de
detectar desviaciones y de
esta manera evitar posibles
pérdidas.
- Detectar las necesidades de
créditos y gestionar y evaluar
la opción más adecuada.
VENTAS -Establecer metas
-Desarrollar buenas
estrategias
-Mejorar la atención al cliente
-Promocionar a la empresa.
-Implementar herramientas
para aumentar la
productividad del equipo
-Capacitar al equipo de
ventas
interpersonales en todos los
niveles de la empresa
-Tener experiencia en el
sector
-Cumplir con los plazos
acordados
-Entregar el producto en
óptimas condiciones. ...
-Responder de manera
eficiente ante imprevistos.
-Estar adaptados a las
nuevas tecnologías.
-Conocimiento detallado
de la gestión del flujo de
caja, conciliación bancaria
y contabilidad
-Experiencia práctica en
elaboración de
presupuestos y gestión de
riesgos
- Conocimiento de análisis
de datos y modelos de
previsión
-Dominio de software
contable
-Formación en ventas y
gestión de equipos.
-Capacidad y dotes de
liderazgo.
-Habilidades de
comunicación y dominio del
lenguaje oral y escrito.
-Organización y planificación
de estrategias.
-Motivación y manejo de
grupo.

Etapa 4: Cierre de informe

Presenta alternativas de solución alineadas al caso.

- Ajustar el presupuesto durante las crisis, los gastos tienen que ajustarse para evitar
cualquier pérdida que agrave la situación elaborando un presupuesto detallado.

-Replantea la estrategia, evaluando todos los aspectos relacionados, como las

necesidades, objetivo, la situación del mercado, la calidad de los productos, etc. Esto
ayudará a detectar los puntos débiles de la estrategia y armar un nuevo plan que
ayude a revertir la situación.

-Es importante evitar gastos innecesarios en la empresa. Una buena forma de hacerlo
es organizándose adecuadamente en cada área, llevando una buena contabilidad, se
pueden controlar los ingresos y egresos, gestionar adecuadamente los recursos,
establecer objetivos realistas y evitar multas de carácter tributario.