Análisis FODA

El análisis FODA es una técnica utilizada para evaluar el desempeño de una

organización en el mercado y se utiliza para desarrollar estrategias comerciales
efectivas. Su nombre es un acrónimo de las palabras “fortaleza, oportunidades,
debilidad y amenazas”.
Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una
organización, empresa o proyecto, y planear una estrategia a futuro.
El objetivo del análisis FODA es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo
análisis y la estrategia genérica que más le convenga, en función de sus características
propias y de las del mercado en que se mueve.
A continuación, vamos a definir cada una de las partes que conlleva este análisis:
Fortalezas
Las fortalezas representan los factores positivos de una organización que se pueden
controlar. Estos se pueden analizar dividiendo a la organización por elementos, como
por ejemplo, ventas, finanzas, marketing, investigación, desarrollo, y otros elementos
estructurales.
Las fortalezas involucran la contribución positiva de las partes interesadas en términos
de experiencia, conocimiento, formación académica, habilidades que contribuyen al
desempeño de una organización.
Este factor de análisis también incluye aspectos tangibles como el canal de
distribución, los clientes existentes, las finanzas generadas, los accesorios entre otros.

Debilidades

Las debilidades son aquellos elementos del negocio que aún necesitan una gran
cantidad de mejoras y que están afectando a la organización en más de una forma.

En las organizaciones existen ciertas áreas de negocio que pueden no funcionar de

acuerdo a las expectativas del cliente, y esto puede ser lo que provoca fricciones y
hace que la organización no logre los objetivos deseados.

Las debilidades son atributos negativos que contribuyen a la desventaja competitiva de

una organización. Una comprensión precisa de las características negativas es algo que
ayuda a competir y a crear mejoras en el negocio.

Las debilidades son problemas internos que, una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Algunas de las preguntas que se
pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:

 ¿Qué se puede evitar?

 ¿Qué se debería mejorar?
 ¿Qué desventajas hay en la empresa?

Oportunidades
Las oportunidades son aquellos factores positivos que se generan en el entorno y que,
una vez identificados, pueden ser aprovechados y pasar a ser fortalezas.
Son factores que resultan positivos y favorables en el entorno de la empresa.
Ejemplos: Regulación a favor, competencia débil y mercado mal atendido. Algunas de
las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:

 ¿Qué circunstancias mejoran la situación de la empresa?

 ¿Qué tendencias del mercado pueden favorecernos?

Amenazas
Las amenazas son problemas o situaciones desfavorables y externas que pueden
afectar directamente la existencia de la organización y, por las cuales, una vez
identificadas, es necesario diseñar una estrategia óptima para poder solucionar dichos
problemas. Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:

 ¿Qué obstáculos enfrenta la empresa?

 ¿Qué están haciendo los competidores?

Importancia del análisis FODA

Llevar a cabo un análisis FODA es un paso muy importante que reduce

significativamente la tasa de fracaso al lanzar un nuevo proyecto. A través de ella, se
abordan los puntos débiles y se comprenden y atienden las amenazas.

El análisis FODA nos permite dar un paso atrás para evaluar la pertinencia de
nuestros objetivos empresariales a corto, medio y largo plazo.

El análisis FODA es diferente del estudio de mercado. El estudio de mercado garantiza

la viabilidad económica de un proyecto para asegurar su financiación. El estudio de
mercado también ayuda a determinar cómo vender y a quién. Puede formar parte del
análisis FODA, que es un estudio más completo y global
 Análisis FODA de la empresa Soluciones del Hogar:
FORTALEZAS
 Rentabilidad evidente de la
empresa
 Personal capacitado y talentoso
 Tecnología avanzada y maquinaria
moderna
 Calidad y garantía
 Financiamiento disponible
DEBILIDADES
 Dependencia de proveedores
externo.
 Alto coste de materia prima.
 Problema de gestió n falta de
liderazgo
 Retrasos en las entregas
OPORTUNIDADES
 Conquista de nuevos mercados.
 Diversidad de diseñ os de
fabricació n.
 Contratació n de personal joven
 Apertura de nuevas sucursales.
AMENAZAS
 Productos sustitutivos
 Concentració n de proveedores
 Cambios en la preferencia del
consumidor
 Inestabilidad econó mica en el país
Organización Administrativa

La administración es un proceso mediante el cual en una empresa se planifican, organizan,

ejecutan, dirigen y controlan una serie de actividades, recurso y medios con la finalidad de
lograr ciertos objetivos.

Las funciones de la administración son:

Planeación o Planificación: En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación,

planificación o planeamiento es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la
cual se determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y los objetivos,
generalmente).

Es decir, es la etapa en que se establecen los planes básicos a emprender con la organización

Organización: es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar,

controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin
de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.
Se distribuyen los trabajos entre el personal, tomando en cuenta las habilidades y capacidad
de cada uno, asimismo dividiendo las actividades de la empresa por área y departamento.

Dirección: La función de dirigir es propia de la gerencia y consiste en dar las órdenes a la fuerza
de trabajo. Las instrucciones claras y concretas de la gerencia, a través de canales adecuados,
garantizan un buen desempeño de los empleados. Además, resulta importante
la motivación de los subordinados para obtener mejores respuestas tanto en la productividad
como en el ambiente de trabajo

Coordinar: La función de coordinar consiste en armonizar todas las actividades y los esfuerzos
de cada parte del organigrama, para que accionen en conjunto hacia los objetivos generales de
la empresa. Cada área de la organización se debe complementar y enriquecer con el trabajo de
las otras partes. El liderazgo debe centrarse en la coordinación, para lograr la motivación de los
empleados, un flujo de trabajo adecuado, y una productividad eficiente.

Controlar: La función de controlar o monitorear asegura que las tareas se lleven a cabo según
lo planificado. Es necesario que los gerentes realicen evaluaciones de desempeño de los
empleados, de manera regular, para anticiparse a posibles obstáculos o desviaciones de las
tareas (lo que entorpecería alcanzar los objetivos).

El control administrativo: es el seguimiento que se le da a los trabajos con el fin de

asegurar que todo marche correctamente para lograr los objetivos de manera
eficiente.
 Importancia de la administración

 Permite establecer un organigrama claro.

Una de las principales funciones de la administración es organizar al equipo de trabajo

de manera clara, ya que de esa forma las personas pueden saber con quién consultar
ciertas cosas y con quién no.
Asimismo, establecer un organigrama ayuda a comprender mejor las
responsabilidades de cada área y de cada persona en particular.

 Determina el talento humano requerido

Otro de motivo del por qué es importante la administración, es que se encarga de

canalizar y gestionar las necesidades de talento humano que surgen en otras áreas. De
esa forma, junto al área de recursos humanos, buscan cubrir las posiciones que se
necesitan. Además de ello, se encargan de medir la productividad de los colaboradores
y conocer si sus actividades laborales contribuyen a alcanzar el objetivo de negocio
planteado.

 Ayuda a gestionar eficientemente los recursos

Otra ventaja de la administración de empresas, es que ayuda a gestionar

adecuadamente los recursos, con el fin de usarlos eficientemente. Esto puede verse
plasmado en la correcta administración de los presupuestos, infraestructura, materias
primas, entre otros.

 Simplifica el trabajo

La administración también tiene como tarea hacer que los procesos largos, tediosos y
operativos sean lo más simple posible. De esa forma se puede mejorar la eficiencia y la
productividad.

Consejo administrativo: es un órgano directivo que se encarga de gestionar la política de

una empresa (sociedad anónima o limitada), y de supervisar la dirección ejecutiva de la
misma.

Funciones del Consejo de Administración

Las principales funciones quedan delimitadas de la siguiente manera:

 Control de la ejecución y consecución de los objetivos estratégicos.

  Establecimiento y control de los presupuestos de la compañía y sus proyecciones
financieras.
 Toma de decisiones sobre inversiones importantes o ventas o donaciones de activos.
 Revisar las cuentas anuales, presupuestos y resultados llevados a cabo por la sociedad.
 Operaciones societarias de cualquier tipo (compraventas, fusiones y adquisiciones.
 Convocar a la junta de accionistas para que, en su caso, tome las decisiones
pertinentes sobre asuntos extraordinarios.
 Modificar en circunstancias determinadas las condiciones laborales, e incluso cesar a
los miembros que integran la dirección de la entidad y a empleados con niveles
salariales elevados.
 Validar la disposición de activos que representen sumas de importancia, así como
autorizar endeudamientos que superen importes ya acordado

Está compuesto por: un presidente, vicepresidente y consejeros ejecutivos,

dominicales e independientes.

 Presidente: Es el responsable de convocar y elaborar el orden del día, así como de presidir
y coordinar las reuniones. Asimismo, es el responsable del correcto funcionamiento del
consejo y de la organización.
 Consejeros: Los consejeros están obligados a conocer la realidad de la compañía y aportar
sus opiniones, siendo los responsables finales, junto al presidente, de la marcha de la
firma. Pueden clasificarse en tres:
 Ejecutivos: Son miembros del equipo directivo de la compañía que ocupan un puesto en el
Consejo de Administración.
 Dominicales: Consejeros que representan a un porcentaje de las acciones de la compañía.
Son personas ajenas a la gestión diaria de la firma, pero cuentan con una vinculación
directa con la misma.
 Independientes: Son veladores externos de la correcta gestión, sin vinculación alguna con
la compañía ni sus accionistas. Se trata de consejeros profesionales que aportan una visión
externa e independiente con el objetivo de generar valor para los accionistas.

División Funcional Y Departamental

La administración de Soluciones del hogar, SRL, está compuesta

de la siguiente manera.
 Consejo
Administrativo

Presidente Administrador

Gerente de Gerente Gerente de

Recursos administrativo Operacioones
Humanos y financiero

Gerente de
Ventas

Administrador: Es la persona que se ocupa de realizar la tarea administrativa por medio de la

planificación, organización, dirección y control de todas las tareas dentro de un grupo social o
de una organización para lograr los objetivos mediante el uso eficiente de los recursos.

Gerente de Operaciones: Es el ejecutivo responsable del control de las actividades diarias

de la corporación y de manejo de las operaciones (OM). También recibe el nombre de jefe
de operaciones, director general de operaciones de una empresa.

Gerente de Finanzas: Es la persona responsable de manejar las áreas de finanzas,

administración y contabilidad de la empresa. En su departamento supervisa normalmente
las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorería, análisis financiero, las
auditorías y, en muchos casos, los sistemas de proceso de datos. Su departamento se
encarga de elaborar la información económica que precisa la Dirección General para
establecer las estrategias de la empresa.

Gerente de recursos humanos: Es un departamento muy importante en la empresa,

porque debido a la labor que realiza se integra con todas las áreas de la empresa,
el propósito de este departamento es mejorar las contribuciones productivas del
personal a la organización de manera que sean responsables desde un punto de
vista estratégico, ético y social.
En este departamento se realizan las siguientes operaciones:

 Reclutamiento: reclutamiento es una función clave de cualquier organización que busque

contratar a los mejores candidatos para puestos vacantes. El proceso implica atraer, identificar,
evaluar y seleccionar a los mejores candidatos para un puesto en particular.
 Evaluación: Consiste en identificar las características de la persona, con la descripción del
puesto que piensa ocupar.
 Selección: Como su nombre lo indica consiste en elegir la persona idónea o por lo menos la
que posea mayor competencia y habilidades para ejercer el puesto.
 Contratación: Consiste en realizar un contrato donde se especifican los deberes y derecho
que tiene la persona como empleado de esa empresa.

Gerente de venta: es la persona que se encarga de aumentar las ventas por medio de un
liderazgo eficiente del talento humano, durante un plazo determinado. Dirige y organiza el
departamento de ventas; además es quien debe incentivar a su equipo de trabajo para
obtener mejores resultados.

Los gerentes de ventas son una pieza clave para el buen funcionamiento de cualquier empresa,
pues planifican, ejecutan y supervisan las estrategias de ventas más competitivas. Con la
gestión de ventas trazas el camino a seguir para aprovechar los recursos otorgados por la
empresa.

A su vez, debe ser quien arme la táctica y delegue responsabilidades a cada miembro,
dependiendo de las aptitudes y habilidades que detecte en ellos. El gerente debe tener ideas
innovadoras sobre cómo vender y cómo tener un mejor contacto con las personas, para así
lograr ventas exitosas junto con todos sus subordinados.