Contabilidad General

Proceso contable en una empresa de servicios

Las empresas de servicios ofrecen elementos intangibles a sus clientes para que satisfagan
una necesidad puntual. Su fin, al igual que las empresas que ofrecen productos, es el lucro. Por
ejemplo, las empresas que proporcionan gas, agua o luz o vinculadas a sectores como turismo,
hotelería, cultura o comunicaciones.
,
Estas compañías se caracterizan por su elevado nivel de especialización dentro de la actividad
o rama que integran. Suelen enfocarse en ofrecer una única respuesta a las necesidades de
sus potenciales clientes, aunque existen casos de firmas que brindan más de un servicio o que
combinan la generación de productos y servicios.
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¿Qué es la contabilidad de servicios?
La contabilidad de servicios es un tipo de enfoque contable, que se encarga de llevar a cabo la
administración de las actividades que ejecutan las empresas prestadoras de servicios, como,
por ejemplo: transporte u hotelería.

Como todo servicio contable, representa una gran fuente de información para las empresas
dedicadas al área de servicios. El tipo de contabilidad que se planee ejecutar depende del tipo
de empresa. Cuando se trata de una compañía de servicios, el proceso tiene como prioridad
llevar un exhaustivo rastreo contable de ingresos y del total de servicios prestados.

La contabilidad de servicios tiene la capacidad de apoyar a la empresa a entender el costo del

servicio que ofrece, contemplando gastos variables y fijos. Esto con la intención de que puede
establecer una sólida y coherente política de precios, que atraiga clientes y mejore su
experiencia
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¿Cuál es el enfoque de la contabilidad de Servicios?
• La contabilidad de servicios ayuda a todas aquellas empresas dedicadas a esta área a
manejar de manera más fácil las acciones que ejecuta, llevando un registro contable de los
servicios que presta.

• Esto ayuda a tener una información más sólida sobre los costes externos asociados a la
actividad económica que realiza la empresa prestadora de servicio, lo cual significa un
elemento estratégico y esencial.

• Antes de crear o iniciar una actividad económica asociada a los servicios, es importante
conocer los gastos externos que se necesitarán para ejecutarla, así como otros costes
vinculados a publicidad o marketing. Este análisis es muy importante para tomar decisiones
más acertadas.
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¿Cuál es el enfoque de la contabilidad de Servicios?
Otros enfoques que tiene la contabilidad de servicios se centran en:
• Anotar cada movimiento económico o financiero que permitan llevar un correcto control
de las acciones que realice la empresa;

• Ser una herramienta analítica que ayuda a rectificar que la empresa va por buen camino;

• Permitir una mejor gestión de decisiones.

• La contabilidad de servicios agiliza el tiempo de respuesta de la empresa.

• No importa el tamaño de la empresa o que servicios preste, la contabilidad de

servicios ayuda a tener una vista concreta de las finanzas;

• Ayuda a pronosticar las ventas y gastos necesarios para la correcta gestión del negocio al
que se aplica.
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Tipos de empresas de servicios:

• De actividades uniformes:

Ofrecen servicios en sectores específicos y habituales de manera continua y periódica. Por esta
cualidad, en muchas ocasiones estas compañías mantienen convenios de exclusividad con sus
clientes, a los que les ofrecen descuentos o tarifas especiales. Por ejemplo: Reparación,
Mantenimiento, limpieza, Auditoría, Asesoría, Mensajería, Telefonía, Aseguradora, Agua, Gas,
Telecomunicación, Electricidad, Bancos

• De actividades puntuales o por proyecto

Sus clientes apelan a ellas de manera ocasional, para satisfacer una necesidad puntual, que no
se prolonga en el tiempo. La relación entre la compañía y la empresa es temporal y no existe
un contrato que garantice una nueva contratación. Por ejemplo: Plomería, arpintería, Diseño,
Programación, Selección de personal, Catering, DJ’s, Organización de eventos
Proceso contable en una empresa de servicios
Tipos de empresas de servicios:

• Combinadas

Ofrecen un servicio junto con la venta de un producto tangible. Por ejemplo: Funeraria, Hotel,
Agencia de publicad que también instala carteles, Cine, Discoteca, Restaurante, Vendedor de
electrodomésticos que también ofrece servicios de instalación o reparación.
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El ciclo del proceso contable en una empresa de servicios es así:

Registro de las Operaciones

Determinación del Resultado

Elaboración de Estados Financieros

Proceso contable en una empresa de servicios
El ciclo del proceso contable en una empresa de servicios es así:
La empresa Belleza SA, se acaba de constituir y se dedica a la prestación de servicios de Spa y relajación.
1. En Marzo 1 presenta la siguiente información:
Aportes Socios $225,000,000
Caja General $ 2,000,000
Banco Nacional $223,000,000
2. En Marzo 3 , la empresa adquiere 3 maquinas de limpieza facial por valor de $7,500,000, las paga de
contado
3. En Marzo 5, la empresa adquiere elementos de aseo y cafetería por valor de $1,200,000 de contado
4. En Marzo 5, la empresa adquiere útiles de oficia por $580,000 de contado
5. En marzo 5, la empresa adquiere además 5 camillas para el área de masajes y limpiezas por valor de
$8,000,000 las paga a 30 días.
6. En marzo 5, la empresa alquila local para instalar sus equipos y prestar sus servicios por $3,500,000
mensuales, los paga de contado.
7. En marzo 10, la empresa abre al publico y este día recibe por concepto de masajes y limpiezas un valor
de $2,800,000.
Proceso contable en una empresa de servicios
El ciclo del proceso contable en una empresa de servicios es así:
La empresa Belleza SA, se acaba de constituir y se dedica a la prestación de servicios de Spa y relajación.

8. En Marzo 10 recibe también unos ingresos de $1,900,000 por concepto de Sesiones de Yoga
9. En Marzo 12 se compran insumos para la prestación del servicio de masajes y limpiezas por valor de
$5,000,000
10. En Marzo 14 ingresan por concepto de depilación un valor de $855,000
11. En Marzo 15 se paga la primera nomina por valor de $17,895,000
12. En Marzo 16 se reciben por sesiones de Yoga $650,000
13. En Marzo 18 se reciben por limpiezas faciales $3,600,000
14. En Marzo 20 se paga por concepto de servicios públicos $1,850,000
15. En Marzo 21 se paga por concepto de seguridad social $2,648,000

Realizar los asientos respectivos y el balance de prueba.