TRABAJO DE INVESTIGACION

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PLANIFICACION DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

INTEGRANTES

Cristhian Josias Mora

Cesar Antonio Toledo

Mirian Olivella

Docente

Lic. María Aurelia Peralta Fleitas

Contaduría Publica

Caaguazú – Paraguay

2023
Introducción

La planificación es un proceso fundamental en cualquier empresa, ya que permite definir con

anticipación las actividades que se deben llevar a cabo para alcanzar los objetivos
establecidos. Es importante planificar las diferentes actividades de la empresa para
evitar sorpresas y asegurarse de que los recursos disponibles se utilicen de manera
eficiente y efectiva. La planificación puede realizarse en diferentes niveles y áreas de
la organización, permitiendo un mayor control y seguimiento de las metas y objetivos
establecidos. Además, la planificación contribuye a la identificación de posibles
obstáculos y riesgos, lo que permite la elaboración de estrategias para su mitigación.
En resumen, la planificación es una herramienta clave para el éxito de cualquier
empresa, ya que permite establecer un rumbo claro y definido hacia los objetivos
planteados.
Los objetivos Empresariales

Según el experto en estrategia empresarial y autor de varios libros William F. Glueck,

los objetivos empresariales “son aquellos fines que la organización busca
lograr a través de su existencia y operaciones”. Por tanto, son un resultado
medible que una organización pretende lograr y que guía a todos sus
miembros para conseguirlo. 
Sin embargo, resulta fundamental diferenciar los objetivos empresariales de las
metas, dado que no son lo mismo. Por un lado, las metas hacen referencia al
resultado general y final, mientras que los objetivos son medibles y definen
de forma específica cómo será el proceso hasta lograr las metas. 
De esta manera, fijar objetivos empresariales es una de las claves básicas de
la planificación y organización empresarial, ya que no solo dan una idea de la
dirección hacia la que se dirige su empresa o establecen las estrategias que se
emplearán en un tiempo determinado, sino que también sirven como un
marco que permite a la compañía realizar un seguimiento y analizar su
crecimiento. Asimismo, los objetivos empresariales contribuyen a lo siguiente:

 Proporcionar motivación a los trabajadores.

 Desarrollar mejores planes de acción.
 Disponer de un mejor medio de evaluación de los resultados y del
progreso de la empresa. 
 Establecer una base para fijar presupuestos.

 Según su naturaleza

Los objetivos empresariales, según su naturaleza, pueden ser generales o

específicos:

 Generales: este tipo de objetivos abarcan la totalidad de un proyecto y

suponen el reto principal a alcanzar, esto es, es el objetivo al que
contribuyen todos los esfuerzos de una organización. Un ejemplo de
objetivo general sería: aumentar un 5% las ventas durante el próximo
año.
  Específicos: son aquellos que reflejan las metas más pequeñas que
permiten conquistar el objetivo general; es decir, los pasos que se
deben dar para poder avanzar y así conseguir el objetivo general. Un
ejemplo de objetivo específico sería: cada representante debe cerrar
cinco ventas a la semana.

Según el tiempo que pueden durar

Los objetivos empresariales, según el tiempo que pueden durar, pueden ser de tres
tipos: 

 A corto plazo: el cumplimiento de los objetivos empresariales no debe

superar el año.
 Medio plazo: su duración puede variar de uno a tres años.
 Largo plazo: el logro de los objetivos podría extenderse hasta los cinco
años

 Según las mediciones de crecimiento

Los objetivos empresariales, según las mediciones de crecimiento, pueden

ser cuantitativos y cualitativos. 

 Cuantitativos: se trata de objetivos medibles, ya que pueden ser

rastreados y evidenciados por datos. 
 Cualitativos: son objetivos subjetivos y no medibles, cuyos resultados
están abiertos a debate o interpretación. El foco está en las
experiencias o el significado y se explora la complejidad, profundidad y
riqueza de una situación particular.

Según el ámbito de aplicación

Los objetivos empresariales, según su ámbito de aplicación, pueden ser:

  Económicos: son aquellos que están relacionados con el crecimiento
financiero de la empresa. Estos incluyen los objetivos de supervivencia,
de obtención de ganancias y de crecimiento.
 Humanos: buscan formas de satisfacer las necesidades de los
empleados con el fin de que se sientan valorados y apoyados. Estos
tienen que ver con, por ejemplo, el pago de salarios, la oferta de
beneficios por trabajar en dicha empresa o la creación de entornos de
trabajo saludables y seguros, entre otros. 
 Orgánicos: son aquellos que incorporan todos los aspectos del negocio
en cuanto a desarrollo, progreso y perspectivas. 
 Sociales: estos objetivos están alineados con la misión y la visión de la
empresa y su responsabilidad social corporativa. Se crean para
contribuir a la sociedad de alguna manera.

Jerarquización de Objetivos e integración

Los objetivos de una organización se pueden clasificar de acuerdo a su jerarquía en

objetivos estratégicos, objetivos tácticos y objetivos operacionales.

Objetivos estratégicos: son objetivos generales y de largo plazo que buscan definir

el rumbo de la empresa. Por ejemplo: "ser la empresa líder del mercado"; "ser
el mejor banco"; "ser una empresa reconocida por los consumidores", etc.

Objetivos tácticos: son objetivos de mediano plazo que se dan en el ámbito de las

áreas o departamentos de la organización. Por ejemplo: "aumentar la
participación en el mercado en 25%"; "elevar la productividad en 15%"; "reducir
el ausentismo laboral en 10%", etc.

Objetivos operacionales: son objetivos específicos y de corto plazo establecidos a

nivel operativo. Comprenden las actividades desarrolladas por cada área de la
empresa. Por ejemplo: "reducir los desechos en el corte de telas para
confección de pantalones en 30%";  "lograr mayor eficiencia en la
 implementación de los acabados de una edificación"; "reducir las ineficiencias
en realiza determinada actividad", etc.

Jerarquización de integración

El concepto de jerarquización de integración hace referencia a la forma de organizar

y clasificar a los distintos empleados de una compañía. Puede ser en orden
ascendente o descendente. Su objetivo es conseguir que los más
experimentados guíen, en su desempeño profesional, a los que no tienen
tanta destreza o experiencia en el negocio. Es importante subrayar que el
modelo jerárquico ha de aplicarse de forma eficaz y con herramientas que
faciliten la adaptación de todos los empleados. En caso contrario, como
veremos más adelante, puede afectar a los resultados empresariales y el
rendimiento del equipo.

Tipos de jerarquía empresarial

Existen diferentes tipos de jerarquización de integración.
Lineal
Es el modelo de jerarquía más antiguo y tradicional. Consiste en dividir a la plantilla
en dos grandes grupos: jefes y subordinados. En este modelo de jerarquía
lineal cualquier decisión ha de consultarse con el superior. Actualmente,
gracias a los estudios en administración y gestión de empresas, las compañías
han comenzado a entender que el estrés por la toma de decisiones junto a la
sobrecarga de trabajo de los superiores puede ser perjudicial para la empresa.
Sin embargo, es más fácil adaptarse a un sistema tan tradicional como eficaz
como el lineal que a cualquier otro modelo.
En línea
La jerarquía en línea parte de la base de la anterior, pero incluye opciones de
consulta a diferentes departamentos. Así se consigue ganar en inmediatez
al decidir y también se reduce el margen de error. Los directivos de cada
departamento solo les dan instrucciones a los que trabajan con ellos. La
comunicación entre niveles es más fluida que en el modelo tradicional.
En comité
En la jerarquía empresarial en comité, en lugar de darle toda la responsabilidad a una
persona, se reparte entre varios compañeros. Cualquier decisión ha de
tomarse de forma democrática por el grupo correspondiente. Aunque en
algunas ocasiones el grupo puede delegar la toma de decisiones una de las
personas del comité. La idea es conseguir que todos los empleados puedan
opinar sobre los cambios a realizar.
Matricial
Este último tipo de jerarquía empresarial, conocido como jerarquía matricial, también
se basa en la estructura en línea, pero los jefes son dos y no uno. El objetivo
es poder repartir mejor el trabajo y explotar la especialización de cada
empleado. El director del proyecto es siempre el que toma la decisión final en
caso de duda.
Debes saber que este tipo de opciones está en continua renovación. Por suerte,
cada vez más se opta más por la flexibilidad y la adaptabilidad.

Ventajas de elegir y aplicar una jerarquización de integración empresarial

Muchas empresas, ya sea porque son pequeñas empresas o proyectos poco claros,
dudan sobre qué ventajas podrían obtener de aplicar un modelo de jerarquía
en su empresa. Sin embargo, tener una estructura clara y organizada es de
vital importancia. Independientemente del modelo elegido, las ventajas más
importantes de su aplicación son las siguientes:
 La claridad. En estructuras fijas todo el mundo sabe qué tiene que
hacer y cuáles son sus responsabilidades. Así, nadie tendrá dudas
sobre quién ejerce la autoridad y de por qué hay que cumplir con los
que se le indique.
 La gestión del talento. Las grandes empresas necesitan repartir el
trabajo en departamentos diversos para favorecer su flujo. Así, el
esquema piramidal se usa en cada departamento, pero prestándole
atención a la especialización y al talento.
 La posibilidad de crecer en la empresa. Manteniendo la motivación es
posible conseguir que los empleados se esfuercen por seguir creciendo.
Errores que deben evitarse
La jerarquización de integración empresarial también tiene sus inconvenientes.
 Excederte en la rigidez. Mantener una jerarquía clara es positivo, pero
no siempre. En ocasiones, esta decisión conlleva la pérdida de la
adaptabilidad. Se trata de mantener un orden, pero no de evitar tomar
medidas que aumenten tu competitividad. La flexibilidad es siempre
mejor compañera de viaje.
 La falta de comunicación. Apostar por una estructura fija provoca
problemas de interacción. Es más adecuado repartir el trabajo entre
diversos departamentos. La toma de decisiones ha de depender de un
equipo amplio. Has de buscar la fluidez.
 Provocar el desánimo. La estructura puede convertirse en un escollo
para muchos empleados. Resulta más eficaz apostar por la promoción
en cada departamento. Gestionar bien el talento es siempre infalible
para que todos los empleados mantengan sus ganas de seguir
trabajando.

Políticas, programas y presupuesto

PLANES
Son esquemas resultantes de la planeación, de tal manera que, ya sea todas o cada
una de las etapas de la planeación, vertidas por escrito en un formato, son
planes.

5.- Sencillez: Cualquier plan debe ser fácilmente comprensible.

6.- Adecuación: Debe adaptarse a las necesidades de quienes lo pondrán en práctica.

Importancia de las políticas

Clasificación de las políticas - Origen

 Facilitan la delegación de autoridad.

 Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.

  Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.

 Indican al personal cómo debe actuar en sus operaciones.

 Facilitan la inducción del nuevo personal.

3.- Formuladas: Son emitidas por diversos niveles superiores, con el propósito de
guiar la correcta acción y decisión del personal en sus actividades.

4.- Implícitas: Son aquellas que se originan en la costumbre y que se dan por
aceptadas en virtud de que se aplican, aunque no estén oficializadas por
escrito.

Observaciones para la efectividad de su diseño

a) Establecer por escrito, y darle validez.

b) Redactarse claramente y con precisión.

c) Darse a conocer en todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar.

d) Coordinarse con las demás políticas.

e) Revisar periódicamente.

f) Ser razonable y aplicable a la práctica.

g) Estar acorde con los objetivos de la empresa.

h) Debe ser estable en su formulación.

i) Ser flexible.

Clasificación de las políticas - Origen

1.- Autorización: Sólo los planes oficialmente autorizados deben ser elaborados y
ejecutados. La autorización debe existir para:
  Iniciar el estudio del plan
 Prepararlo
 Ejecutarlo
 Controlarlo

2.- Objetividad: Debe fundamentarse en datos y elementos científicos.

1.- Externas: Cuando se originan por factores externos a la empresa.

2.- Consultadas: Normalmente, dentro de una empresa existen actos esporádicos que
dan lugar a que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder
solucionar un problema.

Diferencia entre políticas y reglas

Ejemplos de políticas y reglas

 Políticas

 Son criterios que guían hacia la correcta acción y decisión del personal
en sus actividades.

 Reglas

 Son mandatos precisos que determinan la disposición, actitud o

comportamiento que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el
personal de una empresa.

7.- Completo: Que abarque todas las actividades necesarias para el logro de los
objetivos.

8.- Ventajoso: Que proporcione ventajas visibles a cada uno de los participantes en su
realización.

 Políticas
  Las comisiones de los vendedores se pagarán de acuerdo con el
volumen de ventas que éstos efectúen.
 Al seleccionar agentes vendedores, será preferible que sean personas
del sexo femenino.

 Reglas

 Las operaciones de ventas se realizarán únicamente de contado.

 Los pedidos foráneos no se surtirán si antes no se ha cubierto el
importe.

Clasificación de las políticas - Nivel jerárquico

Políticas

1.- Estratégicas: Se formulan a nivel de alta gerencia y su función es establecer y

emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada.

2.- Tácticas: Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento.

3.- Operativas: Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse
en cada una de las unidades de las que consta un departamento. Por lo
regular, se asignan a los niveles inferiores.

 Griego - Politiké - "arte de gobernar una nación."

 Son disposiciones del pensamiento administrativo que orientan o

regulan la conducta que hay que seguir en la toma de decisiones,
acerca de acciones o actividades que se repiten una y otra vez dentro
de una organización

Programas

Técnicas de planeación

La finalidad de las técnicas de planeación es que el administrador que las utilice tome
las decisiones más adecuadas de acuerdo con la situación específica del
medio y de la organización donde actué
Un esquema donde se establecen: La secuencia de actividades específicas que
habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para
efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecución

Tácticos

Clasificación de los programas

3.- Actualización: La aplicación de los planes requiere de su adaptación constante a

los cambios de la empresa.

4.- De naturaleza confidencial: Existen ciertas situaciones en el contenido del plan que
no deben ser conocidas por todos los integrantes de la empresa.

Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad

Ejemplo:

* Un programa de producción

Presupuestos

Según los criterios establecidos los programas se clasifican en:

1.- Tácticos

2.- Operativos

Son programas en los que se les asignan cifras a las actividades, implican una
estimación capital, de los costos, de los ingresos y de las unidades o productos
requeridos para lograr los objetivos.

Operativos

Definición de presupuestos

Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que
consta un área de actividad.
Este es mucho más específico que el táctico.

El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa

expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación
subsecuente de las realizaciones de dicho plan.

Importancia de los programas

Clasificación de los presupuestos:

Características distintivas:

 Determinan los recursos que se necesitan

 Disminuyen los costos
 Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar
específicamente
 Determinan el tiempo de iniciación y terminación de las actividades
 Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias
 Evitan la duplicidad de esfuerzos

La elaboración de los programas es fundamental debido a que:

 Suministran información e indican el estado de avance de actividades

 Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de
control
 Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se
determina un programa para cada centro de responsabilidad

• Estratégicos

• Jerárquicos

• Operativos

• Es un esquema (es ordenado sistemáticamente)

• Es un plan expresado en términos cuantitativos

• Es general para toda la empresa

• Es especifico porque puede referirse a cada una de las áreas en que está divida la
organización

• Es diseñado para un periodo determinado

Importancia del presupuesto:

• Convierte los aspectos de la ejecución de los planes, en unidades de medida

comparables

• Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee metas comparables en

cada uno de los departamentos de la empresa

• Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias

• Coordina las actividades de los departamentos y secciones, en forma conjunta

• Es un medio que permite controlar operaciones

Consideraciones que se deben observar al elaborar presupuestos

• Determina el límite y alcances de las erogaciones

• Establece una base para la acción correcta, ya que las desviaciones son fácilmente
identificadas

• Estipula, por centros de responsabilidad, quienes son responsables de su uso y

aplicación

• Genera una comprensión más clara de las metas organizativas

• Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias, despilfarros en

materiales, tiempo, etcétera

• Hay que mantener una revisión constante de las cifras fijadas

• Es difícil precisar la estabilidad del dinero, sobre todo en planes a largo plazo

• Tienen que proporcionar libertad de acción a los dirigentes, por tanto, no deben ser
muy rígidos

• Deben manifestar el límite y alcance de las cifras establecidas

• No hay que olvidar que el presupuesto se basa en estimaciones y por ello puede
ocultar defectos

Las previsiones y la planificación

¿Qué es previsión?

Según Austin Reyes Ponce la previsión “es el elemento de la administración en el

que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de
encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los
principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la
empresa”.      

De esta definición, se puede inferir que la previsión es la etapa del proceso

administrativo donde se obtienen determinados diagnósticos, a través
de datos relevantes. Esto, con el objetivo de construir o formar una idea
del contexto económico, social, político y tecnológico en los que se va a
desarrollar una empresa. 

Podemos afirmar entonces, que esta etapa tiene como finalidad buscar la respuesta a
la interrogante ¿qué puede hacerse? Por lo que, es en ella donde se determina
el objetivo y se fijan los cursos de acción para cumplirlo. 

En otras palabras, se basa en la etapa en la que se investigan y se analizan los

hechos, factores, situaciones, estadísticas e información general de una
determinada actividad. Todo esto, con el objetivo de pronosticar situaciones y
acontecimientos futuros a los que se puede enfrentar una empresa pública o
 privada, determinar su implementación y dar mayor seguridad a sus
operaciones, fines y resultados esperados.  

Elementos y situaciones básicas de la previsión

Para entender con claridad qué es previsión en el proceso administrativo, es

necesario tener en cuenta que esta etapa está conformada por tres elementos
indispensables:

o Los objetivos. Hace referencia a los fines que persigue la empresa.

o La investigación. Son los factores positivos y negativos que
contribuyen a la búsqueda y determinación de los objetivos.
o Cursos alternativos de acción. Son las opciones que se tienen a la
mano para cumplir con los objetivos planteados. 

Ahora bien, luego de tener en cuenta los elementos propios de la previsión, también

se deben tener presentes que se pueden dar tres situaciones a futuro:

o Certeza. Seguridad de que ocurra o no algún hecho.

o Incertidumbre. Se da cuando no se tienen los suficientes elementos
para predecir cómo sucederán los acontecimientos futuros.
o Probabilidad. Se da cuando se tienen los suficientes elementos para
concluir que hay mayores probabilidades de que suceda algún hecho.  

Principios de la previsión

No basta solo con tener una idea de qué es previsión en el proceso

administrativo para comprender cómo funciona, también es necesario
conocer los principios que rigen este proceso, entre los que encontramos:

o Principio de objetividad. Las previsiones que se tomen deben ser

fundadas en hecho más que en opiniones subjetivas 
o Principio de medición. Las previsiones se consideran que son seguras
si se establecen hechos cualitativos y cuantitativos.  
 o Principio de previsibilidad. Por ser una reducción del riesgo debido a
factores imprevistos, se pueden dar tres situaciones: certeza,
incertidumbre y probabilidad. 

Importancia de la previsión

Finalmente, para comprender qué es la previsión en el proceso administrativo es

fundamental destacar la importancia de esta etapa. Si bien es cierto, que todas
las etapas del proceso administrativo son fundamentales para la buena gestión
de la empresa, la previsión es la principal y por ende, las que siguen se
fundamentan con los resultados obtenidos de esta. 

Podemos afirmar entonces, que la previsión es la fase en que se sientan las bases
para la toma de decisiones que están relacionadas con
la planeación, dirección y control, es decir, la forma en que actuará la
empresa ante determinadas circunstancias. 

Concepto de Planeación

Una función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas los
objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa.

Tipos de planeación

Entre los tipos de procesos de planificación encontramos:

1. Estratégica

En cualquier caso, la planificación estratégica es la que define las pautas de acción

del plan general de la organización. La realizan los altos directivos de una
empresa. Involucra a toda la empresa, generalmente se establecen y definen
los objetivos de mediano y largo plazo.

2. Táctica
Por otro lado, la planificación táctica incluye los planes específicos para cada unidad o
departamento y se encuentran subordinados al plan estratégico. Son planes
muy detallados ya que guían el curso de acción de cada departamento. Por ello
también se denomina planificación funcional.

Habitualmente, incluye el plan detallado para cada área gerencial de la empresa y

siempre está subordinada al plan general de la empresa. También se vinculan
con decisiones de corto plazo.

3. Operativa

Generalmente son planes de corto plazo, que guardan una estrecha relación con la
planificación táctica. Son acciones y actividades que se deben realizar en los
niveles más bajos de la organización empresarial.

De esta forma, la planificación operativa determina cómo se asignan los recursos para
implementar el plan. Es una planificación de corto plazo para cada área
operativa. En ella se establecen los pasos que se deben seguir y los tiempos
en que se deben cumplir.

A manera de conclusión, se puede decir que el proceso de planificación es esencial

para que una empresa alcance un alto nivel de rendimiento. Pues por medio de
la planificación se definen las metas y los objetivos que se esperan alcanzar.
Además, se pueden elegir los medios más adecuados para lograrlo. Sin un
plan no se pueden administrar de forma adecuada los recursos humanos,
financieros y materiales que posee una empresa.

Los modelos de pronósticos

Concepto

Los modelos de pronósticos son modelos estadísticos para pronosticar el futuro, estos

sirven para detectar situaciones futuras y hacer proyecciones con base en la
información analizada. Los modelos de pronósticos se pueden usar con
diferentes propósitos, en diferentes ciencias y con distintas técnicas.
Diferentes tipos de pronósticos buscan reducir la incertidumbre acerca de lo
que pueda acontecer en el futuro, permitiendo así a la empresa tomar
mejores decisiones.

La demanda o consumo potencial es la cantidad de determinado bien o servicio que el

mercado requiere. Una buena estimación de la demanda futura permite tomar
mejores decisiones, las que llevarán a la empresa a evitar gastos
innecesarios y aumentar sus ganancias.
A fin de pronosticar el comportamiento futuro de la demanda se estudia la evolución
histórica de la misma. Entre otras cosas, el análisis histórico del
comportamiento de la demanda permite determinar posibles factores que
influyen en la variación de la demanda. Entre estos factores se cuenta con los
denominados tendencia y estacionalidad. Sin embargo, pronosticar la
demanda no es extrapolar una tendencia o estacionalidad, sino estudiar las
posibles causas que generan estas perturbaciones.
Un pronóstico no es la verdad absoluta. Usualmente difiere de la realidad debido a la
variabilidad propia de la demanda. Por tanto, el objetivo del pronóstico está
en ser capaz de reducir la incertidumbre acerca de lo que pueda acontecer
en el futuro.

Tipos de Pronósticos

Se tienen tres tipos de pronósticos principales:

 Cualitativos: método Delphi, investigación de mercado, etc.

 Series de tiempo: Media móvil simple, media móvil ponderado,
suavizamiento exponencial, análisis de regresiones de tiempo, etc.
 Simulación: Montecarlo, etc.
Cada tipo de pronóstico debe ajustarse al tipo de datos o serie de tiempo que desea
será analizada. Por ejemplo, para una serie de alta densidad de datos y baja
variabilidad, la media móvil puede ser un buen método de pronóstico, dado que
construye el pronóstico a partir del promedio de los datos anteriores.
A modo de ejemplo, el siguiente gráfico muestra la demanda de un producto durante
más de un año. Los datos reales se presentan en negro, mientras en verde se
muestra el pronóstico con media móvil y en azul el pronóstico con Holt-Winters.
Vemos que ambos pronósticos difieren de la realidad, pero se van moviendo de
acuerdo a la demanda.

Planificación de aprovechamiento y existencias, mano de obra y financiera

La planificación de la explotación maderera forma parte de la planificación global de la

ordenación forestal, que a su vez es un componente de la planificación general
del uso de la tierra.

Los planes de aprovechamiento pueden ser de dos tipos: estratégico y táctico. El plan
estratégico es un programa a largo plazo que prepara el equipo de planificación
forestal, en relación a la concesión forestal en su conjunto, para dar respuesta
a las siguientes cuestiones:

· qué tipo de aprovechamiento debe realizarse;

· por qué debe realizarse;
· dónde debe realizarse; y
· cuándo debe realizarse.

El plan estratégico de aprovechamiento debe delimitar las zonas no aprovechables,

dividir el bosque que se va a explotar en zonas anuales de corta y diseñar el
principal sistema de transporte.

El plan táctico de aprovechamiento, que prepara el equipo directamente responsable

de supervisar las operaciones de aprovechamiento, es un plan a corto plazo
para dar respuesta a las siguientes cuestiones:

· cómo debe realizarse la corta, especificándolo de forma detallada;

· quién ha de realizar las operaciones;
· cuándo se realizarán las cortas en cada una de las zonas
establecidas.
 La mano de obra financiera

Definición

La mano de obra es el esfuerzo físico o mental que realizan los colaboradores para
elaborar un producto o prestar un servicio. El costo de la mano de
obra corresponde al precio o compensación que se debe pagar por utilizar el
talento humano necesario para poder elaborar dicho producto o prestar el
servicio requerido. La mano de obra es elemental, y desde el punto de vista del
costo se puede analizar que en una empresa por ejemplo se tiene una
variedad de tipo de colaboradores, es decir que cumplen diferentes funciones,
pertenecen a varias dependencias y tienen diferentes responsabilidades. Una
empresa puede tener colaboradores que pertenecen al área comercial, al área
de administración o al área de producción dependiendo de su actividad
económica y por esta misma razón se tiene que aprender a identificar cuáles
son los elementos que realmente hacen parte del costo del producto o servicio
ofrecido por la compañía.

¿Cómo identificar el costo de la mano de obra de un producto o servicio?

Contablemente todos los colaboradores que están en el área de administración, en el

área comercial o ventas no forman parte del costo de la producción. No hay
lugar a dudas que son fundamentales para la operación misma de la compañía
porque sin estos colaboradores no se podría llegar al objetivo que es el de
llevar el producto final al cliente y administrar todo lo que implica su
comercialización, registro y operación. Lo importante en este punto, es que
usted debe tener en cuenta que estos colaboradores no hacen parte del costo
de producción del producto o la prestación del servicio, a diferencia de los
colaboradores que hacen parte del área de producción y cumplen con esa
función que si hacen parte del costo
. Lo que quiere decir que contablemente los desembolsos de dinero realizados
durante el periodo relacionados al área de administración, comercial y ventas
se registran como gastos del periodo, y los del área de producción
como costos de producción.
 Administración por objetivos

Generalmente, es conocida con las siglas APO (administración por objetivos). Es

una herramienta que se utiliza para medir el rendimiento de los empleados y el
nivel de productividad de la empresa. Esto se hace partiendo de los objetivos
que se han establecido al inicio de la planificación.

En realidad, surge en contra de las prácticas que buscaban mejorar la productividad,

mediante la aplicación de la administración por presión. El sistema por presión
se basaba principalmente en el control y vigilancia de las tareas de los
empleados. Con esta práctica no se obtenían buenos resultados por lo que
terminó siendo ineficaz.

Desde luego, la administración por objetivos se popularizo con Peter Drucker en su

obra The Practice of Management el año de 1954. Es una herramienta muy
eficaz porque empieza con el establecimiento de las metas y objetivos, y
termina con la evaluación del desempeño.

1. Definición de los objetivos de la organización

En primer lugar, se establecen los objetivos organizacionales. Este punto es muy importante

porque definen las acciones que las empresas tienen que seguir para lograr la
efectividad de su trabajo. Los objetivos deben ser administrados de forma apropiada,
para que se alcancen en los tiempos determinados.

2. Definición de los objetivos laborales

En segundo lugar, los objetivos organizacionales son comunicados por parte de la dirección
a todos los empleados de la organización. El director o superior debe comunicar no
sólo los objetivos generales de la organización, sino también todo el plan de acción,
las estrategias y el modo de proceder que se debe seguir en el trabajo.
Es decir, se define lo que cada trabajador tiene que hacer para lograr el cumplimiento de los
objetivos. Esto es determinante para alcanzar los resultados esperados. En esta fase
cada trabajador elabora un listado de objetivos en los que se verán reflejadas sus
tareas y obligaciones.

Claro que, los objetivos laborales son supervisados y aprobados por el superior. Con el fin de
que se comprometan los superiores y los empleados subordinados. El compromiso
establecido es algo primordial para la consecución de resultados.

3. Seguimiento del rendimiento y avance

En tercer lugar, se debe dar seguimiento al rendimiento y avance alcanzado. Puesto que esto
garantiza que el proceso de la administración por objetivos resulte eficaz.

En esta fase se requiere:

 Elaborar planes y objetivos de corto y largo plazo.

 Implementación de controles que resulten efectivos.
 Diseñar una estructura organizacional clara donde se definan los niveles de
autoridad y la asignación de las responsabilidades. Para que esto ayude a la
toma de decisiones.
 Identificar lo que resulta inútil y contraproducente para el rendimiento y el
alcance de los objetivos.
 Utilización de términos comunes y conceptos relacionados con la
administración por objetivos. Esto ayudará a la medición más objetiva del
rendimiento y del avance de los planes.

Evidentemente, la revisión del rendimiento y las mediciones deben ser claras, explícitas,
simples y confiables tanto para los empleados involucrados como para los
supervisores. Puesto que incluso pueden servir para modificar los objetivos y acciones
que se toman.

Además, las evaluaciones sobre el rendimiento de los empleados deben efectuarse de forma
periódica y en la última etapa del proceso. Todo esto para verificar el cumplimiento de
los objetivos.
4. Retroalimentación

Finalmente, se debe realizar un proceso de retroalimentación continua, sobre la medición del

rendimiento y de las metas alcanzadas. Esto con el fin de que todas las personas
involucradas conozcan sus avances y puedan tomar medidas correctivas sobre su
propio desempeño.

También es importante que se tengan reuniones periódicas con los superiores y empleados
subordinados. En estas reuniones periódicas se podrá valorar y revisar el grado de
progreso alcanzado para la consecución de los resultados.

Administración por objetivos

fases
Ventajas de la administración por objetivos

Las principales ventajas de la aplicación de la administración por objetivos son:

 Garantiza el compromiso de los empleados.

 Mejora el proceso administrativo porque obliga a los directivos a planificar,
organizar, controlar y retroalimentar durante todo el proceso.
 Cada trabajador sabe exactamente cuál es el papel y la tarea que debe realizar
dentro de la organización. Puesto que se trabajan con objetivos específicos.

Administración por objetivos

ventajas
Desventajas de la administración por objetivos

Entre las principales desventajas podemos mencionar:

 Dificultad para transmitir y enseñar la filosofía de la administración por

objetivos.
 Deficiencias al proporcionar las normas, especialmente a las personas que
deben establecer los objetivos.
 Limitaciones al momento de determinar los objetivos para el corto y el largo
plazo.
A manera de conclusión, se puede afirmar que la administración por objetivos parte del
establecimiento de objetivos generales. Estos se van simplificando y se convierten en
específicos para que cada departamento de la empresa o incluso cada persona, sepa
con precisión lo que le corresponde hacer para conseguir los resultados. Razón por la
cual los directivos y los empleados deben participar en su definición. Una vez
definidos, se debe revisar el avance periódicamente y se ofrecen recompensas para
alcanzar los resultados. Todos trabajan motivados y tienen claro lo que deben hacer
para alcanzar las metas.
 Conclusión

Una planificación efectiva de las actividades de una empresa implica una comprensión
clara de los objetivos de la organización, la identificación de las tareas necesarias
para alcanzarlos, la asignación de recursos y la definición de plazos para la
ejecución de las actividades. Además, es importante considerar factores externos,
como la competencia y las tendencias del mercado al planificar las actividades de
una empresa. La planificación efectiva puede mejorar la eficiencia y la
productividad, así como ayudar a la empresa a lograr sus objetivos a largo plazo.