Trabajo de fundamentos de administración

Tema: Administración

Integrantes: Juan Barrera

Víctor Rodríguez
Jhon Vélez
Odín Montero

Docente: Emilio Humberto Dpaola Puche

Universidad del Sinú Elías Bechara Zainúm

Montería – Córdoba

Fecha: 22/ 08/ 2019

1.
Misión: La misión es el motivo o la razón de ser por parte de una organización,
una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente, es decir, es la
actividad que justifica lo que el grupo o el individuo está haciendo en un momento dado.
Por ejemplo:
“Su misión como funcionario es administrar correctamente los recursos estatales”.
“La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”.
La misión de una empresa depende de la actividad que la organización realice, así como
del entorno en el que se encuentra y de los recursos de los que dispone. Si se trata de una
empresa, la misión dependerá del tipo de negocio del que se trate, de las necesidades de
la población en ese momento dado y la situación del mercado.
Visión: La visión de una empresa por otro lado, se refiere a una imagen que la
organización plantea a largo plazo sobre cómo espera que sea su futuro, una expectativa
ideal de lo que espera que ocurra. La visión debe ser realista pero puede ser ambiciosa, su
función es guiar y motivar al grupo para continuar con el trabajo.
Por ejemplo:
“Su visión como funcionario es encontrar una manera novedosa y eficiente de administrar
los recursos estatales”.
“La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad
del mercado local”.
La visión depende de la situación presente, de las posibilidades materiales presentes y
futuras tal y como las perciba la organización, de los eventos inesperados que puedan
ocurrir y de la propia misión que ya se haya plateado.
Políticas: Son un conjunto de directrices que establecen normas, procedimientos y
comportamientos que deben llevar los empleados. En muchos casos, la política de una
empresa debe cumplir con determinados requisitos legales, por ejemplo los relativos a los
derechos del empleado.

Los tipos de políticas que las empresas implementan varían ampliamente, dependiendo de
la naturaleza del negocio y la filosofía de la gerencia.

Objetivos: Los objetivos de una empresa son resultados, situaciones o estados que una
empresa pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de tiempo y a
través del uso de los recursos con los que dispone o planea disponer. Establecer objetivos
es esencial para el éxito de una empresa pues éstos establecen un curso a seguir y sirven
como fuente de motivación para los miembros de la misma.
Metas: En palabras simples, las metas dirigen las acciones y le proporcionan un objetivo.
Adicionalmente, sirven para medir el éxito de su empresa. De acuerdo con esto, la manera
de enfocar el establecimiento de metas será determinante para lograr las metas
propuestas por cada empresario.
Muchos concuerdan en que las metas son importantes, sin embargo pocas personas
escriben sus metas o tienen planes de acción que les permitan conseguirlas. Por esto,
recuerde que establecer metas es cada vez más fácil, ya que cuando haya establecido
metas y las haya logrado, se sentirá impulsado a establecer aún más.

2.

Proceso administrativo

Toda la actuación realizada por las empresas debe girar en torno a un proceso
administrativo que se rija por las diferentes políticas, reglas y actividades de la empresa.
El proceso administrativo se basa es un flujo continuo que permite la correcta
administración de cualquier organización con la meta fundamental de conseguir los
objetivos generales planteados por la empresa. La organización de la empresa es
fundamental para que el proceso administrativo se realice de forma correcta y cada
persona cumplas sus funciones en él.

De esta forma, podemos decir que el proceso administrativo son todas las actividades
realizadas con el objetivo de aprovechar al máximo los recursos de la empresa y conseguir
los mayores resultados posibles. El proceso administrativo utiliza todos los recursos de las
empresas, ya sean materiales o intangible para conseguir que la organización funcione
correctamente.

¿Para qué sirve el proceso administrativo?

Para saber el grado de necesidad del proceso administrativo de la empresa solo hay que
conocer qué es lo que aporta a la empresa. El cumplimiento de este proceso es una
garantía de, como mínimo, un correcto funcionamiento.

Aunque algunas de las decisiones tomadas por la empresa, no sean las idóneas, el proceso
administrativo asegura un análisis de la situación, una planificación y un control de todas
las acciones realizadas. Todo esto nos permitirá trazar un plan de flujo continuo que
volverá a empezar en el momento que se termine. Este proceso cíclico es lo que hace que
la empresa siempre esté en la continua intención de mejorar y conseguir unos mayores
resultados.

Fases del proceso administrativo

En este apartado vamos a analizar más a fondo estas 4 fases que forman parte del proceso
administrativo de una organización.
Planificación

La planificación del proceso administrativo es la parte del proceso donde se establecen los
objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo. También se establecen las
estrategias más idóneas para alcanzar esos objetivos y se construye un plan donde se
clarifique las actividades a realizar, los recursos materiales que se necesitan y el perfil o las
competencias de las personas más idóneas para realizar cada actividad. Esta es una
función que debe cumplir el alto mando administrativo de la organización, puesto que
está totalmente relacionada con la misión y visión de la empresa.

Descubre cuáles son las características de los objetivos empresariales, y qué elementos los
definen en cada una de sus perspectivas.

Organización

Es la fase que le da vida a aquellos detalles que se han planificado dentro del proceso
administrativo, estructurando mejor cada actividad, asignando los recursos que se
necesitan y seleccionando las personas con las competencias requeridas para cumplir las
actividades asignadas.

En la organización del proceso administrativo lo que se busca en esta fase es

la coordinación de todo lo planificado con anterioridad. Por ello, esta etapa resulta
esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas.

De nada serviría definir una serie de objetivos si posteriormente, el equipo es incapaz de

poder redirigirlos hacia su consecución.

Durante esta etapa, será imprescindible saber organizar adecuadamente los recursos
personales y económicos.

Dirección

Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive,

comunique y supervise las actividades planeadas y coordinadas.
En la dirección del proceso administrativo, la persona que ejerce el cargo de gerente debe
tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpersonal, ya que
será el director de la orquesta.

No hay que olvidar que necesitará relacionarse eficazmente con cada miembro del
equipo, y ser capaz de transmitir en todo momento el objetivo necesario.

Descubre cuáles son las características de un buen líder empresarial y aprende cómo debe
ser para realizar con éxito esta parte del proceso.

Control

Es la fase del proceso administrativo de una organización donde se busca medir los
resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que
el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior.

El control del proceso administrativo proporciona la oportunidad de mejorar los puntos

débiles y ratificar los fuertes para incorporarlos en la cultura organizacional. En esta fase
se compara lo planeado con lo obtenido y se observa la desviación existente en caso de
que exista.

Se dice que el proyecto ha llegado a su fase final cuando cumple su fase de control, y es
justo en ese momento que termina un primer ciclo para comenzar de nuevo en la fase de
planificación. Esta fase también resulta imprescindible, porque sin ella resultaría imposible
poder conocer los aspectos necesarios a mejorar durante las distintas etapas del proceso
administrativo.

Tras el control, se especificará si es adecuado continuar con la misma estrategia de

gestión, o si por el contrario, resulta conveniente volver a fijar nuevos objetivos
empresariales que se adecuen mejor a los resultados deseados.

3.

La administración
Es una forma de organización y la encargada de planificar, organizar, direccionar y
controlar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos de una empresa.
La cual es con el fin de tener beneficios posibles con los propósitos deseados, prestando
por servicios a otros entes o particulares
Un ejemplo: puede ser la administración local y comercial de establecimientos públicos
qué rigen bajo organizaciones del estado o privadas puede ser la alcaldía, la industria y el
comercio.
4.
Características de la planeación

Unidad

Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar de tener cada uno
sus propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal manera
que puedan ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.

Continuidad

La planeación es una actividad de los administradores que nunca terminan.

Precisión

Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible la
imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.

Penetrabilidad

La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles jerárquicos superiores más bien
la actividad de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo dentro de su área
específica de trabajo.
 5.

Diagrama de proceso administrativo.

Proceso Administrativo

Fase Dinámica Fase Mecánica

Control
Dirección
¿Cómo se Organización Planeación
¡Que se
hizo? ¿Cómo ¿Qué
haga!
hacer? hacer?

Fijar Integración Misión, visión,

estándares, de recursos, Departame objetivos,
medición, toma de ntalización, valores,
corrección y decisiones, división de estrategias,
retroalimenta supervisión, trabajo, programas,
ción. comunicació descripción presupuestos,
ny de puesto. políticas y
liderazgo. procedimiento.
6.

¿Porque es importante la planeación?

La planeación es una herramienta que puede brindar múltiples beneficios si se utiliza en

el momento y en la forma requerida, por ejemplo, puede ser el medio ideal para que una
compañía logre diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus ventajas
relativas para satisfacer mejor a sus clientes; pero las empresas también deben evitar
convertirse en prisioneras de la planeación, ya que aún las mejores estrategias se vuelven
obsoletas en el corto o largo plazo.

Algo muy importante para la planeación también es el evitar problemas futuros, si bien no
podemos tener una esfera de cristal y ver hacia el futuro, podemos crear planes de
contingencia. Este concepto está muy relacionado al tema de control. Lo que nos ayuda es
que una vez que tenemos nuestras actividades podemos pensar en los contratiempos que
se pudieran generar al momento de ejecutarlas. Después de revisar el tipo de problemas
entonces seguimos a elegir factores y procesos que ayuden a acelerar la corrección o
incluso a evitar que sucedan.

7.

Diferencias entre una regla y una política.

Las políticas y reglas de una empresa pueden parecer algo complicado de entender debido
a su cercana relación.
Ambas tienen una misión muy importante que es, establecer las directrices o guías para
que se cumplan los objetivos de negocio.
Comúnmente las políticas y reglas de una empresa las podemos encontrar en documentos
como el manual de políticas y procedimientos, el manual de operaciones, los manuales de
procesos y procedimientos, entre otros.
Dada su gran relevancia a continuación mostraremos qué es cada una de ellas, sus
características y ejemplos que nos permitan entenderlas mejor.
Las reglas son más específicas y se derivan de las normas, por ejemplo, los reglamentos de
una secretaría de estado.
Las políticas son muy explícitas y básicas, por ejemplo las políticas de una escuela o un
banco.
Estos son ejemplos básicos de las diferencias entre políticas y reglas de una empresa.
Las políticas y reglas de una empresa juegan un papel muy importante, dado que sirven
como guía y lineamiento para que se cumplan objetivos de negocio.
El entenderlas, identificarlas, documentarlas y darlas a conocer es el primer paso para
para que garanticemos su cumplimiento.
No es común que las políticas se modifiquen por lo que su revisión y actualización puede
realizarse con menos frecuencia.
A diferencia de las reglas las cuales sí pueden estar cambiando debido a las condiciones
del mercado, normas y legislaciones o también debido a nuestros clientes.