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Momento 1

Pre - Tarea -Realizar el Reconocimiento del Curso

Magdala Quintero Quintana

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería – ECBTI

Gestión de Compras e Inventarios

Tutora: Fairuz Anyerine Rolong

6 febrero, 2023
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Introducción

En las empresas existen procesos dentro de la cadena de suministro y que en su

conjunto deben ofrecer satisfacción al cliente en tiempos eficientes con productos o servicios

de calidad, dos de estos procesos son la gestión de compras e inventarios, quizás dos ítems

muy importantes dentro de la Supply Chain.

Teniendo en cuenta la importancia de estas operaciones dentro de las empresas el

componente ético es transcendental, por el gran manejo presupuestal y por la responsabilidad

sobre las mercancías y /o materias primas.

En el desarrollo de este documento se hace una breve descripción subjetiva de estas

dos áreas, Compras e Inventarios; además se hace un análisis particular de las implicaciones

éticas dentro de estas áreas y las consecuencias financieras empresariales por el mal manejo

en las operaciones de estos dos componentes de la cadena de suministro.

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Objetivos

Objetivo General

 Evidenciar el conocimiento de la estructura general del curso, identificando las áreas

de compras e inventarios en las organizaciones, teniendo en cuenta la ética al interior de las

mismas.

Objetivos Específicos

 Hacer un mapa conceptual con la estructura general del curso.

 Identificar claramente los conceptos de las áreas de compras e inventarios

 Analizar la importancia de la ética dentro de una compañía, en las áreas de compras e

inventarios.
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Mapa Conceptual

Figura 1
Mapa conceptual estructura del curso

Nota: Diseño propio

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Respuesta a preguntas planteadas:

1. ¿Cómo entiende usted la gestión de compras? Explique una situación en la que la

toma de decisiones implique decisiones éticas.

La gestión de compras bajo mi punto de vista, es la adquisición de bienes de una

organización mediante una negociación justa, de acuerdo a un plan de compras donde se ha

elaborado previamente una proyección de cuanto se va a comprar, además el precio, la calidad

y la garantía de los productos, que responden a la producción de la compañía y/o venta de

bienes o servicios, para ello es importante entender el movimiento comercial, es decir,

identificar en qué periodos de tiempo, se incrementan las ventas o aumenta la demanda de

algún tipo de productos, por ejemplo temporada escolar o navidad. Hacer una gestión técnica

de las compras de una empresa garantizará que el cliente final, va a obtener productos o

servicios de calidad, en el tiempo que se pactó.

La segunda parte de la pregunta se puede referir a una situación en la que el jefe de

compras se enfrente a situaciones en la que su ética jugará un papel fundamental, pues debe

enfrentar situaciones quizás donde el proveedor le ofrezca incentivos o comisiones, para poder

garantizar que logre hacer negocios con la empresa por tiempo indefinido, a lo que el

funcionario debe tomar la decisión si acepta el ofrecimiento o por ética rechazarlo, no solo

entendiendo que es su nombre el involucrado sino el “Good Will” de la compañía que

representa.

2. ¿Cómo entiende usted la Gestión de inventarios? Explique una situación en la que

la toma de decisiones implique decisiones éticas.

La gestión de inventarios la entiendo como todo el proceso donde se planifica e

identifica el mejor método de reabastecimiento, control y manejo de las mercancías en

almacén, que cantidades y en qué periodo de tiempo. En inventarios es importante considerar,

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muchos factores, entre ellos el costo de mantener mercancía almacenada, las fechas de

vencimiento de las mismas, la demanda de los productos, y su costo. El área de inventarios es

una de las más importantes de la empresa, pues garantiza el abastecimiento de la compañía,

igual que en compras, también se debe identificar las temporadas de mayor demanda de

ciertos productos, (por ejemplo, escolar, navidad, etc.) para garantizar que haya un correcto

funcionamiento de la cadena de suministro.

Las decisiones éticas a la hora de gestionar los inventarios en almacén, implica evitar

robos o avería de mercancía por descuido al momento del descargue o del almacenaje y de la

conservación, porque puede haber negligencia del responsable o jefe de inventarios por falta

de control o por ser él mismo cómplice de estos hechos.

3. ¿Cree usted que una empresa puede quebrar si el proceso de gestión de compras

tiene un contenido ético detrás?

Teniendo en cuenta que el área de compras maneja gran parte de los recursos de la

empresa, lo que puede tentar a más de un funcionario para querer apropiarse de parte de esos

recursos.

“La ética en las organizaciones es necesaria debido a que estas se ven sometidas a la

demanda de aspectos internos y externos que presionan a las mismas, por lo que tienen gran

influencia sobre la vida de muchas personas y las llevan a dar una respuesta global y

proactiva”. (Homez, 2012, p.9)

Todo acto de corrupción al interior de las empresas privadas o públicas puede generar

daños económicos graves hasta llegar a la quiebra por falta de códigos de ética de rigurosa

aplicación y seguimiento, al interior de las organizaciones, entendiendo que cada trabajador

representa la empresa.

Estas conductas contrarias tienen como consecuencia el desangre financiero, por

ejemplo, sobrecostos, apropiaciones indebidas de recursos o compras ficticias, esto puede

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generar perjuicios en los procesos de producción o de abastecimiento, hasta el punto de

destruir la empresa y su buen nombre.

4. ¿Qué implicaciones tiene el usar en beneficio propio el inventario de una

organización?

Al ingresar a un nuevo cargo, generalmente el empleador da a conocer sus manuales

entre ellos el código el de ética, donde el trabajador es consciente de las consecuencias, si el

funcionario falta a estas normas empresariales previamente establecidas, tendrá que asumir las

consecuencias de su conducta.

Trasgredir la ética empresarial, puede generar implicaciones de tipo legal pues las faltas

éticas configuran algún tipo de delito, también consecuencias de tipo moral por el escarnio

público al que será sometido el funcionario, sin mencionar, la afectación de tipo financiero de la

que fue víctima la compañía y que el infractor deberá reparar.

Es importante que las faltas éticas estén claramente establecidas por la organización,

pues cada individuo tiene su propio estándar ético y de valores interno, generado desde su

entorno familiar y social; y que pueda que no esté sincronizado con lo que espera el empleador

de él.
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Conclusiones

A través de la exploración de campus virtual, junto con el syllabus, se logró elaborar un

mapa conceptual con la estructura y contenidos del curso.

Mediante la elaboración de este documento se hizo una investigación que me permitió

profundizar en conceptos como la gestión de compras e inventarios.

Se investigó y se pudo entender la importancia de la ética dentro de la compañía y en

particular en la cadena de suministro.

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Referencias Bibliográficas

Congreso De La República, (2022, 31 diciembre). Ley 1474 de 2011. Estatuto anticorrupción.

Diario Oficial No. 48.128 de 12 de julio de 2011.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1474_2011.html

Dueñas Nogueras, J. (2017). Gestión de proveedores. MF1004_3. En Gestión de

proveedores (págs. 7-125). Málaga: IC Editorial. https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/59187?page=12

Errasti, A. (2015). Gestión de compras en la empresa. En Gestión de compras en la empresa

(págs. 32-34, 88-94). Madrid: Difusora Larousse - Ediciones Pirámide. https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/48992?page=31

Guerrero Salas, H. (2009). Inventarios: manejo y control. Bogotá: Ecoe Ediciones. https://elibro-

net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69078?page=1

Homez, Y. (2012). Corrupción empresarial una ausencia de la ética. [Seminario de Postgrado

Universidad Militar] Repositorio UniMilitar. http://hdl.handle.net/10654/9173.