Capítulo 1 ANÁLISIS DE LOS INVENTARIOS EN LA MICROEMPRESA MEGA

ACCESORIOS DYS

DESARROLLO CONTABLE Y PROFECIONAL:

INVENTARIOS

AUTORES:
DIOSENEL VILORIA PEREZ
JESUS DANIEL SANTANA GARCIA
LAURA VANESSA JIMENEZ RODRIGUEZ
MAYRA ALEJANDRA LONDOÑO URBANO

TUTOR:
RENE SEGUNDO HERNÁNDEZ

REPUBLICA DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ENCONOMICAS
PROGRAMA: CONTADURIA PUBLICA.

VALLEDUPAR-CESAR
2020-1
 CAPITULO I

EL PROBLEMA

Capítulo 2 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

“El objetivo de inventario es confirmar y verificar el tipo de existencias de que

disponemos en la empresa, mediante un recuento físico de los materiales existentes. Es
necesario realizar inventarios para confrontar los datos anotados en nuestra base de
datos con las existencias reales disponibles en el almacén. La importancia de hacer un
inventario en condiciones reside en que nos va a proporcionar una serie de factores de
valoración pormenorizada de las mercancías de las que disponemos al día.” Meana. P.
De acuerdo a lo anterior a nivel macro también se tiene la misma conciencia de
cuál es el fin necesario de realizar inventario en nuestras empresas o almacenes. Se
puede decir que todos tenemos como primordial tener un excelente manejo en nuestros
productos o servicios para realizar una adecuada comercialización y así lograr
resultados satisfactorios. Ya lo que queda por parte de las empresas es adoptar el
inventario adecuado con el cual se llevara mejor los resultados y manejos en la
actividad que realizamos.
“Cuando nos referimos a la palabra "control", básicamente estamos indicando el
dominio que se tiene sobre algo. Es decir, que de acuerdo al control o dominio que
tengamos sobre ese algo podemos darle la dirección, avance, retroceso, dotación y
esfuerzo que la situación a controlar requiera, para no perder dicho control y seguir
manteniéndola bajo dominio.” Acosta. J, Ibarrea. M, Mora. F Y Sierra.J.
Con base a lo anterior los autores plantean que la base de todo buen inventario
está conformada por el control, si tenemos un buen manejo de este podremos tener un
total dominio sobre el producto y así podremos dar un gran avance a nuestra empresa
controlando cualquier situación de retroceso que se presente en el transcurso de sus
avances.
“El inventario de seguridad es una cantidad de mercancía que busca evitar
problemas en el servicio al cliente y ahorrarse los costos ocultos por concepto de
agotados, estableciendo una determinada cantidad de mercancía en el almacén como
inventario de seguridad. Ese inventario es una protección contra la incertidumbre de la
demanda, del tiempo de entrega y de la escases.” Zapata C. J
En el anterior citado el autor nos lleva a determinar que un inventario de
seguridad es el que nos ayudara a no tener un riesgo de paros no planeados de
mercancía o incrementos inesperados en la demanda de los clientes y proteger a la
empresa de las irregularidades no previstas del entorno.
 Los propietarios de pequeños negocios de comercio al por menor, han
enfrentado diferentes problemáticas en sus actividades económicas sin obtener buenos
resultados ya que estos se enfocan más en funciones operativas y no en funciones
estratégicas y administrativas. Por este motivo es más difícil que puedan obtener mayor
utilidad en su negocio.
Teniendo en cuenta que gran parte de la población se dedicada al comercio al
por menor en este tipo de negocios, y que se sustentan con los ingresos que este les
genera. Es necesario resaltar la importancia que tiene para estos establecimientos un
control interno que le permita vigilar los diferentes procesos comerciales, financieros y
administrativos, los cuales permiten visualizar, controlar y tener pleno conocimiento de
las existencias reales de mercancía disponible para la venta, este control también le
permite inspeccionar que los niveles de inventarios se encuentren en niveles óptimos,
ya que si estos se encuentran demasiado altos acarrean mayores costos de
almacenaje.

PROBLEMA.
Dado que la micro-empresa MEGA ACCESORIO DYS ubicada en la ciudad de
Valledupar/Cesar tiene poco tiempo en el mercado no ha estado realizando ningún tipo
de inventario, lo que ha generado un descontrol al momento de justificar su utilidad o
pérdida del ejercicio, el cual se considera como un gran problema de control financiero
para el futuro desarrollo de la micro-empresa.

Capítulo 3 CAUSAS

Si buscamos generar una utilidad en nuestro negocio hay que realizar un debido
inventario, el que nos permitirá ver nuestro estado de pérdida o ganancia, en esta
empresa no se ha realizado el primer inventario y la causa principal que está generando
este descontrol es que esta no cuenta con una asesoría adecuada para poder
establecer qué tipo de inventario genera más beneficio en su comercio.

Capítulo 4 CONSECUENCIAS

Debido a que la empresa no tiene un inventario, no se tiene un control y manejo

adecuado en cuanto a su mercancía. También puede generarse mal servicio al cliente
ya que la falta de control de inventario puede ocasionar mala información de los
productos que se maneja, esto da como resultado interno una mala administración y
como resultado externo la insatisfacción del cliente.
 APORTE

PRONOSTICO:
Hasta ahora hemos mantenido constantes y conocidas la demanda y el tiempo
de entrega. En la práctica estas dos restricciones son las que menos se cumplen, sobre
todo, cuando se trabaja con un pronóstico de demanda. Debido a que un pronóstico
incluye un cierto grado de error, es decir, así como el error que involucra la estimación
de los tiempos de entrega de los proveedores o producción, el objeto de esta parte de la
investigación analizar y encontrar los niveles de seguridad adecuados que nos requiere
un servicio al cliente determinado.

CONTROL DEL PRONÓSTICO:

Es implementar por medio de nuestra investigación un tipo de inventario que sea
eficaz y genere un debido orden al momento de almacenar y darle salida a la mercancía
y así lograr un óptimo desempeño comercial para obtener una base que siempre
proyecte buenos resultados de la empresa.

1.1. FORMULACION DEL PROBLEMA

Continuando con lo anteriormente expuesto, surge la necesidad de realizar una
investigación con el propósito de generar e implementar un sistema de inventario,
debido a esto se realiza la siguiente formulación del problema el cual da inicio a esta
investigación:
¿El control del inventario puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de las
micro empresas?

1.2. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

¿Cuál es la función de un inventario?
¿Qué pasa cuando el inventario tiene que aceptar existencias negativas (órdenes no
satisfechas a tiempo)?
¿En qué casos deberemos tener más inventario de seguridad?
 2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

2.1. OBJETIVO GENERAL

Análisis el control de inventarios en la microempresa mega accesorios DyS
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Implementar una flexibilidad en las operaciones que realizamos en cuanto al control
de la fabricación y comercialización de nuestras mercancías.
2. Determinar los efectos que producen las ordenes no satisfechas a tiempo.
3. Reducir la incertidumbre producida por la oferta y la demanda en la micro empresa
mega Accesorios DyS.

3. JUSTIFICACIÓN

Este estudio se justifica desde el punto de vista teórico debido a que intenta
revelar el sistema de control de inventario, que es aquel mecanismo dentro de una
empresa que se utiliza para la gestión eficiente de la circulación y almacenamiento de
las mercancías y del flujo de información relacionado. Igualmente procura responder si
la teoría fundamenta la propuesta cognoscitiva en un contexto poco investigado por la
empresa.
Desde el punto de vista metodológico constituye una importante contribución a
través de la aplicación del método científico en los instrumentos para la recolección de
datos, los cuales consolidan validez y confiabilidad enmarcados en la línea de
investigación de estrategias Innovadoras, pues aporta información actualizada acerca la
gestión e implementación de inventarios ; la descripción de las variables de esta
investigación servirá como documentación para investigadores del área administrativa
que requieran información actualizada del tema planteado.
La justificación práctica se centra en los resultados del estudio, debido a que
pretenden establecer la vigencia de las teorías conocidas sobre el almacenamiento y
control de inventarios que plantean distintos autores citados con anterioridad, a la vez
serán fuente de información y conocimiento para el almacén mega accesorios dys.
 La justificación social del estudio radica en el beneficio que originará tanto en el
área administrativa de la empresa mega accesorios dys , como al personal que las
constituyen, al suministrar datos que permitirán re direccionar las estrategias y planes
que referente a las variables se hayan planteado, ayudando a Comprender lo que se
tiene en productos , dónde están ubicados en el almacén también cuándo entra y sale el
stock esto podrá ayudar a reducir costos, acelerar el cumplimiento y evitar fraudes.

4. DELIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN
El área donde se va a realizar la investigación, corresponde división
administrativa de la empresa, específicamente en las áreas de inventarios. Los
fundamentos teóricos para la gestión y organización de inventarios serán aportados por
los autores: Meana. P (2017), Acosta. J, Ibarra. M, Mora. F Y Sierra., Zapata. J (2014).
La delimitación espacial queda circunscrita en la empresa mega accesorios dys.
 CAPITULO II

MARCO TEORICO
Para darle secuencia al trabajo investigativo se resalta una serie de estudios que
constituyen los antecedentes para la presente indagación. Además, se conformarán las
bases teóricas que soportan la estructura de este trabajo, para lo cual se realizará una
revisión bibliográfica de las variables de estudio como lo son la gestión e
implementación de inventarios.

Capítulo 5 ANTECEDENTES

Para dar comienzo a las pautas establecidas en este capítulo, se presentan los
antecedentes de la investigación, donde se hace referencia en forma generalizada al
sistema de inventarios , según los objetivos, metodologías teorías y los distintos aportes
que pudieran contribuir para el logro de dicha indagación, desarrollados por diferentes
investigadores consultados que están estrechamente vinculados con el tema del
presente trabajo, analizando, desde este punto de vista se presentan los siguientes:
Inicialmente la investigación realizada por Zapata J (2014) titulada “Fundamentos
de la gestión de inventarios”, la necesidad surge como respuesta a la alta
competitividad del mercado actual, causada en gran parte por la globalización, que en
muchos casos obliga a las empresas a ofrecer sus productos a menor precio. Basadas
en las teorías de Chopra y Meindl (2008), Porter (1985), Sallenave (2002), Silver, Pyke
y Peter- son, (1998), Bowersox, Closs y Cooper (2002), Hugos (2003), Ghiani, Laporte y
Musmano (2004), Chopra y Meindl, (2008), Taylor (2008).
Es decir, para toda empresa las decisiones sobre el inventario se toman
comparando las alternativas entre el nivel de servicio y sus costos, revelando su
esencia económica a través del cotejo entre esos dos elementos. Para hacer frente a
posibles errores en la gestión de compras, es necesaria la existencia de inventarios que
aumenta la tolerancia del sistema logístico a los errores de estimación de indicadores
de compra.
Donde se puede atestiguarse que la logística establece un balance material entre
el origen y el destino, entre proveedores y clientes y en ese contexto el inventario debe
interpretar un papel estabilizador decisivo para garantizar un manejo adecuado de los
productos y del servicio ya que el descuido en el manejo de los inventarios, nos conlleva
a tres aspectos primordiales que toda organización quiere evitar: Exceso, Desperdicio y
Variabilidad.

Por otra parte, Acosta. J, Ibarrea. M, Mora. F Y Sierra.J presentaron una

investigación titulada “Administración de almacenes y control de inventarios” el cual
tiene como propósito fundamental, brindar los conocimientos y los resultados que se
esperan en todas las áreas operativas de una organización, a través de un manejo
racional y efectivo de los inventarios adoptaron un tipo de investigación descriptiva
basándose en un proyecto de investigación del Instituto Politécnico Nacional, 20141207
titulado: “Las mejores prácticas del proceso administrativo aplicadas a las mipymes para
consolidar su desarrollo sustentable y su permanencia, en un escenario global”
Cabe destacar que la investigación anterior permitió visualizar que la
administración de almacenes y el control de los inventarios son conocimientos y
funciones que todo director de empresa debe conocer y diferenciar con toda claridad,
con el fin de optimizar las operaciones logísticas de su empresa En la obra se destaca
la importancia que cada actividad tiene y cuáles son sus principales diferencias.

También que el manejo indiscriminado de la Administración de Almacenes y el

Control de Inventarios, conduce sin lugar a dudas, a una sub optimización de los
procesos operativos de las organizaciones y con especial énfasis a las que se ocupan
de la logística de producción. Por ello es muy importante separar la gestión de control
de inventarios de la gestión de almacenamiento.
De igual manera Mezquida realizo un trabajo titulado “Estrategias de control
interno para el inventario de mercancía tierra alta, sistema de producción.” Con el cual
tiene como finalidad garantizar el buen control interno del inventario de la empresa por
medio de estrategias, que permitan agilizar la entrada y salida de mercancía, el tipo de
investigación es descriptivo este estudio determino las oportunidades de mejora para
empresa.
Cabe destacar que debido a las variaciones que ocurrían entre el descontrol de la
mercancía que entra y sale, y de las existencias irreales que existían entre la mercancía
almacenada por lo cual ocurriría un retraso al registrar las entradas y salidas de la
misma, por lo tanto, desarrollaron distintas estrategias para garantizar el control de las
cantidades exactas y mejorar el sistema de rotación e implementar procedimientos para
el buen funcionamiento del inventario.
Finalmente, Meana (2017) en su libro Gestión de Inventarios hace referencia a la
descripción de las diferencias en los procedimientos de gestión y controles derivados de
las características de los distintos tipos de existencias. Enseña que modelos de gestión
de inventarios disponen para el control, así como los tipos de inventarios que podemos
realizar para tener una gestión contable adecuada de nuestras existencias.

Además, analiza las variables que hay que considerar para tener una
optimización de la gestión de stocks del almacén y la utilización y clasificación de
nuestras existencias mediante el método ABC, a fin de tener una gestión de la rotación
de conocer exactamente los productos con un costo más relevante para nuestra
contabilidad.
A través de este libro muestra cómo aplicar métodos de gestión de inventarios
para la determinación de los requerimientos de mercancías y también como evaluar los
costes de inventario generados en el almacén de materiales. Además, enseña a
diferenciar los factores que intervienen en la gestión y control de inventarios de la
cadena de suministro. Cada capítulo se complementa con ejercicios prácticos resueltos
y actividades de autoevaluación.

Capítulo 6 BASES TEORICAS

Estas bases permiten verificar la información que sustenta la investigación. Respaldan a

través de los aspectos teóricos los diferentes enfoques de las variables objeto de
estudio, a fin de lograr la consecución de los objetivos planteados.

Capítulo 7 INVENTARIO DEFINICION

Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e

inmuebles. Estos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos
bienes son para vender, de ahí el carácter de comercio, o para la consumición de
bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un periodo determinado de tiempo
según las políticas de la empresa.
Si una empresa es comercial, siempre su sustento es la compra y venta, es decir
el intercambio de bienes y también de servicios. Con el inventario la empresa lleva un
control exhaustivo de mercadería mientras transcurre el periodo comercial, y al final de
este tiene el balance final, ese balance es comparable con el de otros años y sirve para
sacar conclusiones y de ahí tomar determinadas acciones dependiendo del resultado.
Cuando los bienes están contándose para determinado periodo económico, es
necesario que figuren en el grupo de activo circulante, esto quiere decir que es toda la
mercadería al costo que está en manos de una empresa.
Por otra parte, Pablo Meana define inventario como la verificación y control de los
materiales o bienes patrimoniales de la empresa, que realizamos para regularizar la
cuenta de existencias contables con las que contamos en nuestros registros, para
calcular si hemos tenido perdida o beneficios.

El concepto de inventario tiene que ver con la contabilidad, que es un sistema de

control y registro de ganancias (ingresos y egresos), tanto como operaciones
económicas, en este caso realizadas por una empresa o asociación, refleja los
movimientos financieros que estas realicen. La relación directa entre inventario y la
contabilidad es el núcleo central del comercio.
De igual manera Mezquida define que el inventario representa el conjunto de
bienes estáticos que reflejan la situación patrimonial de la empresa y su valor, por
medio de documentos que contiene la relación detallada, clasificada y valoradas de
todos los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la empresa
en un momento dado, los inventarios de una compañía están constituidos por sus
materias primas, productos en proceso, lo suministros que utiliza en sus operaciones y
los productos terminados.
Por su parte acosta. J, ibarrea. M, mora. F y sierra.j. Argumentan que cuando
hablamos de "inventarios", de manera intuitiva comprendemos que se trata de objetos,
personas, cosas o servicios que componen los haberes o existencias de una
organización. Cuando nos referimos a la palabra "control", básicamente estamos que de
acuerdo al control o dominio que tengamos sobre ese algo podemos darle la dirección,
avance, retroceso, dotación y esfuerzo que la situación a controlar requiera. Control de
Inventarios es el dominio que se tiene sobre los haberes o existencias pertenecientes a
una organización.
Si tu objetivo es convertir tu negocio en una empresa potencialmente competitiva
y que tenga los más altos estándares de calidad y eficiencia, debes dar un paso
adelante y cambiar los viejos paradigmas de la administración al interior de tu
organización, modernizando los sistemas de control y respondiendo a tiempo a las
exigencias del entorno.
Zapata mediante su investigación incluye que un inventario es un activo y se
define como el volumen del material disponible en un almacén: insumos, producto
elaborado o producto semielaborado. Cuando la demanda es mayor que el volumen
disponible y los tiempos de aprovisionamiento no permiten cubrir el déficit, se considera
“inventario agotado”. Una situación inversa, sería un “inventario en exceso” o “sobre
stock”.
De lo anterior mente expuesto se puede concluir que un sistema de inventario hace
referencia al mecanismo o proceso a través del cual una empresa lleva la
administración eficiente y clara del movimiento de su mercancía, es decir entradas y
salidas de productos o materias primas y además, también se lleva un control de la
información y los recursos que se generan a partir de esta gestión.

Un buen sistema de control de inventarios debe contar con características que

ayuden a planificar, orientar, direccionar, controlar y evaluar todas las actividades de
trabajo que se realizan en una empresa para que ésta opere de manera fluida y
eficiente. La finalidad de este tipo de herramientas para la gestión de inventarios, es
permitir que el proceso se enfoque y encamine completamente hacia las metas y
objetivos, corrigiendo a tiempo las fallas o problemas que se vayan presentando en el
camino.
Capítulo 8 TIPOS DE INVENTARIO

Inicialmente los autores Acosta. J, Ibarrea. M, Mora. F Y Sierra J. sustentan que

en lo relacionado con el control de inventarios existen varias situaciones de los mismos
que se refieren al momento y a la forma con que deben controlarse. Así tenemos
inventarios en tránsito (inventarios en el proceso de adquisición y entrega); inventarios
físicos; inventarios teóricos, e inventarios comprometidos. Dentro de las funciones más
importantes de los inventarios se encuentra la de atender la variabilidad de la demanda
que se ocasionan por demandas inconsistentes de los clientes y por incumplimiento de
los proveedores en los tiempos de entrega.
Zapata en su investigación destaca tres tipos de inventarios como lo es el
inventario promedio La cantidad de material máximo que se tendrá́ en la bodega, en el
caso hipotético en que una nueva orden arriba cuando el inventario llega a cero,
corresponde a la cantidad ordenada y por supuesto el mínimo es cero. Promediando el
nivel máximo y mínimo de los niveles de stocks, se obtiene uno de los conceptos más
importantes en manejo de inventario.
Inventario de seguridad el inventario de seguridad es una cantidad de mercancía
que busca evitar problemas en el servicio al cliente y ahorrarse los costos ocultos por
concepto de agotados, estableciendo una determinada cantidad de mercancía en el
almacén como inventario de seguridad. Ese inventario es una protección contra la
incertidumbre de la demanda, del tiempo de entrega y de los escases. Este inventario
es realmente útil cuando los proveedores no entregan la cantidad deseada, en la fecha
convenida y con una calidad aceptable, o bien, cuando en el proceso de producción se
generan desperdicios o reprocesos.
Inventario en transporte en el transporte, constantemente existe una cantidad del
inventario que se mueve de un lugar a otro; desde los proveedores hasta la planta, de la
planta al almacén y del almacén a un centro de distribución o al cliente. Este inventario
puede calcularse multiplicando la demanda promedio del artículo por periodo por el
número de periodos comprendidos dentro del tiempo de traslado en la entrega.
Por su parte Mezquida solo destaca dos tipos de inventarios y también expresa
clasificar los inventarios tanto de materiales necesarios para la actividad productiva,
como de piezas que están sujetas al mantenimiento de la maquinaria para llegar al
producto terminado, se debe hacer bajo una distinción que les permita ser identificados
bajo estándares establecidos en su definición. Inventario de materia prima, son los
recursos que requieren la actividad de producción o procesamiento de la empresa.
Inventario de trabajo en proceso, para el autor son los inventarios que esperan en el
sistema para procesarse o ser procesados.
Finalmente Pablo meana nos muestra distintos tipos de inventarios que pueden
ser implementados en una empresa como lo son inventario de materias primas,
componentes y producto terminado; comprende todas las materias primas y
componentes que se utilizan para la fabricación y producción de productos terminados,
pero que todavía no han sido procesados y son todos los productos terminados que el
departamento de producción nos envía para su almacenamiento, y constituyen todos los
artículos que están a la venta. Este tipo de inventario estará condicionado por la
demanda que nuestros productos tengan en el mercado.
Inventario de productos en procesos, consiste en gestionar los productos que
están en un proceso intermedio de fabricación, se trata de artículos que tenemos que
ensamblar durante este ciclo y que son inventariados durante este proceso. Inventario
de previsión, consiste en la realización de un inventario de aquellos productos que
vienen a cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Inventario de seguridad, lo
realizamos para prevenir cualquier tipo de necesidad que pudiéramos tener en el
almacén de materias primas.

Capítulo 9 OBJETIVO DEL CONTROL DE INVENTARIOS

El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto

en grandes empresas como en pequeñas y medianas, además de un factor
fundamental para el control de costes y rentabilidad de cualquier hotel o establecimiento
turístico. Una mala administración puede ser la culpable de generar clientes
descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas
financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.
 Según Zapata la optimización conjunta de estos objetivos significa que no se
debe buscar una mejora en alguno de los objetivos descuidando los otros, ya que los
tres son igual de importantes. Al intentar disminuir los costos de inventario, se incurrirá
en menores niveles de materiales en la empresa, por lo que la probabilidad de
satisfacción del cliente baja por los posibles agotamientos; al disminuir los costos
operativos la gestión de los inventarios puede llegar a ser insuficiente, lo que genera
procesos de información inadecuados y tiempos de entrega de material largos,
afectando también el servicio al cliente.
Si solo se piensa en incrementar el servicio al cliente, los costos de inventario y
los costos operativos se deben incrementar, por lo cual la rentabilidad para la empresa
se ve afectada. Por lo anterior se debe buscar un punto en que se satisfagan los tres
objetivos sin afectar los otros, lo cual es la función principal de los procesos de gestión
de inventarios.
Por otra parte, Mezquida plantea que los objetivos para mantener y constituir el
inventario en un ambiente manufacturero justo a tiempo, es que permita evitar el
desperdicio y las dificultades de los flujos de caja, o carecer de control de información
entre los departamentos, proveedores, los plazos de entrega y la calidad de los
materiales se sustenta en:
- En la capacidad de predicción, con el fin de planear la capacidad establecer un
cronograma de producción, y hacer necesario controlar cuanta materia prima, cuantas
piezas y cuantos ensamblajes se procesan en un momento dado. Fluctuaciones en la
demanda, una reserva de inventario a la mano supone protección, no siempre se sabe
cuándo va a necesitarse en un momento dado, pero aun así debe satisfacer a un
tiempo la demanda de los clientes o de la producción.
- Inestabilidad del suministro, lo que protege de la falta de confiabilidad de los
proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión constante.
En lo posible, los proveedores de baja confiabilidad deben rehabilitarse a través del
dialogo, o de lo contrario reemplazarse.
- Inventario de amortiguación/seguridad este tipo de inventario puede servir varios
propósitos, por ejemplo: Compensar las incertidumbres de la oferta y la demanda,
“disociar” y separar las diferentes partes de una operación de manera que puedan
funcionar de manera independiente
Un sistema de control de inventario es el mecanismo dentro de una empresa que
se utiliza para la gestión eficiente de la circulación y almacenamiento de las mercancías
y del flujo de información relacionado. Los distribuidores de productos tienen acceso a
los programas de software de base tecnológica que ayudan a optimizar el control de
inventario, lo cual es crítico para lograr el éxito empresarial.
De igual manera Acosta. J, Ibarrea. M, Mora. F Y Sierra.J plantean que el
objetivo de la planeación y control de los inventarios busca satisfacer en primer plano
los objetivos de los departamentos que se relacionan más directamente con las
operaciones de la empresa como son; ventas, producción y finanzas.
Las funciones del departamento de planeación y control de inventarios se derivan
de la interface qué existe entre los departamentos mencionados en el punto anterior.
Estos departamentos manifiestan intereses en conflicto debido a que el departamento
de ventas demanda inventarios altos de productos determinados con el fin de
proporcionar un alto nivel de servicio a los clientes.
Por su parte el departamento producción requiere inventarios altos de materias
primas, para no parar sus procesos y hacer corrida de producción lo más grandes
posibles. Por lo que respecta al departamento de finanzas su objetivo principal consiste
en otorgar el mayor pago de dividendos a los accionistas, esto solo se logra si se
administra adecuadamente la estructura financiera de la empresa que depende en
cierta medida de los inventarios promedios, mismos que deben mantenerse en el
mínimo posible.
Finalmente, Pablo en su libro gestión de inventarios aclara que el objetivo de
inventario es confirmar y verificar el tipo de existencias de que disponemos en la
empresa, mediante un recuento físico de los materiales existentes. Es necesario realizar
inventarios para confrontar los datos anotados en nuestra base de datos con las
existencias reales disponibles en el almacén. La importancia de hacer un inventario en
condiciones reside en que nos va a proporcionar una serie de factores de valoración
pormenorizada de las mercancías de las que disponemos al día.

Capítulo 10 CREACION O GENERACION DE UN CONTROL DE INVENTARIO

La historia de los inventarios, comienza desde la antigüedad, los pueblos, debido

a las épocas de escases, deciden almacenar grandes cantidades de alimentos, para
hacer frente a ellas; así se idea un mecanismo de control para su reparto. Para los años
70 se requería mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningún proceso
ni agotar un producto terminado. Se tenían altos márgenes de rentabilidad y se justifica
tener altos niveles de inventario, con dos elementos a favor: altos índices de inflación y
restricción a las importaciones.
En los años 80 se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta
dinámica. Se empezó a hablar de flujos de inventarios ventas, consumo, valor inventario
promedio y posteriormente la velocidad del inventario. Incluso, se llegó a estudiar la
forma de tener cero inventarios. Seguido en los años 90 se compra con más facilidad y
los índices de inflación son bajos. Algunas empresas se aceleraron e incrementaros sus
niveles de inventarios. Se acrecentó el problema que hoy tienen muchas
organizaciones: excesos de inventarios.
 El inventario es una forma de mantener el control oportuno de las mercancías,
insumos y materias primas que sean parte de la actividad económica de la empresa,
para así tener un desarrollo óptimo y generar un crecimiento de la misma, por esto es
uno de los activos más importantes. Se conoce como inventario el registro documental
de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con
orden y precisión.
En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a
una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el
inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el
activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los
artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por
grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Capítulo 11 BENEFICIOS DEL CONTROL DE INVENTARIO

La gestión y control de inventarios es un proceso que tiene un gran impacto en

todas las áreas operativas de tu empresa y a su vez es un aspecto primordial de la
administración ya que cuando no lo tienes controlado implica un alto costo y requiere
una mayor inversión/efectivo. No basta con tener un sistema de información para hacer
el control. Este requiere que alguien ingrese los datos correctos, organice los productos
y realice análisis que permitan a la empresa la toma decisiones.
Cuando la competencia es muy fuerte, las compañías no se pueden dar el lujo de
tener dinero detenido en forma de mercancías en su inventario, ni tampoco ser
incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto. El
objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener
confiablidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en la
entrega a tus clientes.
Contar con un Sistema de gestión de inventarios trae consigo múltiples ventajas
para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real que te
ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones pertinentes para ser más
eficiente, el control también implica que la mercancía esté ubicada e inventariada
correctamente coadyuvando a aumentar los beneficios anteriores .

Capítulo 12 ASPECTOS POSITIVOS DEL CONTROL DE INVENTARIO

1.- Manejo fluido y eficiente de las operaciones.

2.- Lleva un control específico de las operaciones de la empresa.
3.- Contiene una mejor estabilidad en las cargas de trabajo.
4.- Lleva un control de la economía de producción.
5.- Economías de producción con tamaño de lotes adecuados.
6.- Estabilización de las cargas de trabajo.
7.- La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.

Razones por las cuales se requiere mantener inventario

* Reducir costos de pedido.

* Reducir costos por material faltante.

* Reducir costos de adquisición.
* Reducir costos de calidad por arranque.
 Capítulo 13 CUADRO 1 OPERACIONALIZACIÓN DE LAS VARIABLES

OBJETIVO GENERAL: Análisis de los inventarios en la empresa mega accesorios

DyS.
OBJETIVOS VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES

1. Control del balance real

1. Implementar 2. Determinar la liquidez
una flexibilidad 3. Verificar cuales son los
en las beneficios y perdidas
operaciones que 4. Control de entrada y
realizamos en Función del inventario salida
cuanto al control 5. Verificación de
de la fabricación existencias
y
comercialización
de nuestras
mercancías.

1. Órdenes
2. Determinar de compra
los efectos 2. Ordenes
que producen Existencias de salida
las ordenes no negativas en el 3. Orden de
satisfechas a inventario traslado
tiempo. Control de
Inventarios
 1. stop cero
3. Reducir la 2. disponibilidad mínima
incertidumbre de mercancías
producida por la 3. almacenamiento de
oferta y la Inventario de inventario
demanda en la seguridad
micro empresa
mega Accesorios
DyS.

FUENTES: Jiménez L, Santana J, Londoño M y Viloria D. (2020)