República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y

Tecnología.
Instituto Universitario Readic Unir.
Escuela de Administración.

Administración de compras y su función en la empresa.

Realizado por:
Sarai Armijo.
30.363.801.
Sección: E3-1.
Materia: Administración de Compras e Inventario.
Profesora: Kelly Isambert

Maracaibo, Octubre del 2021.

 Indice.

1. ¿Cuáles son las características y objetivos de la administración de

compras?
2. Analice y explique la interrelación del departamento de compras con:

a) Almacén.
b) Programación y planeación.
c) Mantenimiento.
d) Relaciones públicas.

3. Explique las etapas del ciclo de compras.

4. Explique la importancia del departamento de compras.
5. Explique la importancia del ciclo de compras.
 Desarrollo.

1. ¿Cuáles son las características y objetivos de la administración de

compras?

La administración de compras tiene varias características y destacan

entre ellas:

 El actuar como asesores de confianza de la alta dirección.

 Impulsan la innovación de los proveedores.
 Se encarga de proporcionar conocimientos sobre datos clave del
proveedor.
 Ayudan a manejar y suavizar el riesgo de la cadena de suministro.
 Promueven la dotación de personal ágil y el desarrollo de talento.

Los objetivos de la administración de compras se basan en:

 Prestar un servicio eficaz al departamento usuario. (Departamento

que realiza la petición de compra al departamento de compras).
 Búsqueda y valoración de las fuentes de abastecimiento.
 Definir la necesidad de la compra.
 Enviar la oferta de compra.
 Controlar todo el proceso de compra.

2. Analice y explique la interrelación del departamento de compras con:

a) Almacén: La relación que tiene el departamento de compras con los

almacenes se basa en que este departamento tiene que ocuparse que
los almacenes cuenten con los materiales necesarios de cada área de la
empresa.
b) Programación y planeación: La relación que tiene el departamento de
compras con esto es que ayuda a cumplir con los programas de
abastecimiento o dando razones para solicitar cambios, también se
mantienen alerta al desarrollo que los mercados van teniendo y dar un
aviso anticipado de los cambios en estos que pueden afectar en los
programas y los planes. Juntos se encargan de diseñar un presupuesto
adecuado de los abastecimientos de materiales y de mercados, y de
programar las entregas si se tienen.
c) Mantenimiento: Son paralelas a las que hay entre producción y las
funciones de compras.
d) Relaciones Públicas: Su relación es mayormente mantener un contacto
con los proveedores y dar un buen trato a los representantes de ventas.
3. Explique las etapas del ciclo de compras.

 Etapa 1. Conocimiento e interés: En esta etapa el consumidor se da

cuenta de que tiene un problema el cual necesita resolver.
 Etapa 2. Consideración de compra: Al saber que existe un problema
el consumidor comienza su búsqueda de opciones para saber qué
empresa o qué marca le puede ofrecer un mejor material o servicio
dependiendo de lo que necesite. En esta etapa el consumidor está
considerando que hacer para solucionar su problema.
 Etapa 3. Decisión de compras: Para este punto el consumidor ya
realizó las otras 2 etapas anteriores y está capacitado para tomar la
mejor decisión de compra según su necesidad en cualquier
momento.

4. Explique la importancia del departamento de compras.

Su importancia se basa en que el departamento de compras es el

responsable de la gestión de todas las actividades de compras, de su orden
y administración, como se verá en el curso de jefe de compras a distancia.
Este departamento se encarga de que los productos tengan una buena
calidad y un precio accesible hacia la empresa que lo manejará, se encarga
de que el personal cumpla con las especificaciones que la empresa tiene
previamente pautadas y también se encarga de que los empaques tengan
buena presencia, buena funcionabilidad y que sea atractiva.

5. Explique la importancia del ciclo de compras.

Mediante este proceso se aumentan los beneficios de la empresa,

debido a que las compras representan una parte importante de esta, si se
tiene un buen control de ella se puede mejorar la empresa al comprar
materiales de buena calidad en lugares estratégicos que aseguren al cliente
la calidad de sus productos. Condiciona seriamente la calidad del producto
final debido a que deben adquirirse las materias primas y auxiliares
adecuadas para que el proceso de producción se realice con eficacia.
 Análisis.

La administración de compras involucra todo el proceso de localización de

proveedores y fuentes de abastecimiento, adquisición de materiales a través de
negociaciones de precios y condiciones de pago, y recepción del material, con la
finalidad de garantizar el aprovisionamiento dentro de las especificaciones
solicitadas. Constituye un servicio de apoyo a las actividades de los distintos
departamentos de la empresa y su funcionamiento eficiente requiere de un flujo
constante y confiable de información entre los entes involucrados.

Tiene varias características las cuáles se basan en asesorar a la dirección de la

empresa, ayudan a que los proveedores sean más innovadores con sus
productos, tienen un control de la cadena de suministros e intentan minimizar lo
más que se puedan los riesgos, también se informan sobre sus proveedores para
destacar los datos claves de cada uno y poder obtener los mejores proveedores.
Por otro lado los objetivos que tienen se basan en proveer el mejor servicio,
posible al departamento que solicita el servicio, se encargan de realizar una
búsqueda sobre las fuentes de abastecimiento y una valoración de estas mismas,
se encargan de controlar todo el proceso de la compra, es decir, determinan la
importancia de cada compra y envían el proceso de la compra.

Por otro lado el departamento de compras también tiene una relación con otros
departamentos que se pueden encontrar en las empresas, como el departamento
de almacenes y la relación este departamento se basa en que el departamento de
compras tiene que abastecer los almacenes con los materiales necesarios para
cada departamento. Con respecto a la planeación y a la programación, juntos se
encargan de diseñar un presupuesto adecuado de los abastecimientos de
materiales y de mercados, y de programar las entregas si se tienen. La relación
que lleva con el mantenimiento es totalmente paralela con la de producción y las
ventas de compras. Y por último la relación del departamento de compras con la
del departamento de relaciones públicas consiste en siempre mantener un
contacto con los proveedores y brindarles un buen trato a los representantes de
ventas.

El ciclo de compras se trata de todo el proceso que el comprador realiza antes

de concretar una compra, este ciclo tiene tres etapas y la primera es la de
conocimiento e interés, esta etapa se basa en que el consumidor se dé cuenta de
que tiene un problema y comience a interesarse en resolver ese problema. La
segunda etapa es la de consideración de compras, en esta etapa el consumidor
comienza una búsqueda sobre cuál es la mejor opción para solucionar su
problema. Y la última etapa es la de la decisión de compra, en esta etapa el
consumidor ya está listo para realizar su compra en cualquier momento debido a
que ya realizó las etapas anteriormente mencionadas.
 El departamento de compras es un factor importante en las empresas debido a
que este se encarga de obtener los insumos y materiales necesarios para la
eficiente producción de la empresa y además se ocupa de varias funciones
importantes de la empresa como lo es la buena presentación de los productos y la
buena calidad de los mismos.

Por otro lado el ciclo de compras también es un elemento importante debido a

que gracias a este se puede mantener un mejor control de las compras que se
realizan en la empresa y no realizar gastos innecesarios generándole un ahorro a
la empresa, mediante un buen estudio de las necesidades de la empresa se
realiza una búsqueda de los negocios o las marcas que ofrezcan el producto que
necesitamos con la mejor calidad posible. También es importante comprar los
mejores materiales posibles para que el proceso de producción de nuestro propio
producto pueda contar con la mejor calidad posible para los consumidores de la
empresa.