COPASST

Informe de inspección a las instalaciones de la

Superintendencia Nacional de Salud
2016

Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo

Superintendencia Nacional de Salud
COPASST
Introduccio´ n.
El Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo (COPASST) de la Superintendencia
Nacional de Salud es un equipo de trabajo encargado de coordinar, fomentar, controlar y hacer
seguimiento del programa y las actividades de salud y seguridad en nuestra Entidad, con el fin
de mejorar las condiciones laborales de los trabajadores y a la vez de todos quienes cohabitan
en nuestras instalaciones (contratistas, visitantes).

El comité tiene la denominación de paritario (término que viene de paridad), en razón a que
está conformado por igual número de representantes de la administración y de los
trabajadores. En la Supersalud, el COPASST está conformado por tres (3) representantes de la
administración y tres (3) representantes de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

En desarrollo de sus funciones, el COPASST realizó visitas a las instalaciones del edificio
World Business Center en los pisos donde se encuentra alojada la Superintendencia Nacional
de Salud y encontró algunas oportunidades de mejora sobre las cuales se presentan algunas
recomendaciones en los dos primeros capítulos de este documento.

Adicionalmente, el COPASST tuvo en cuenta las peticiones y solicitudes de algunos

funcionarios en relación con situaciones específicas que inciden sobre la seguridad y salud en
el trabajo, y las investigaciones de accidentes e incidentes. Estas situaciones también las
exponemos a consideración de la administración en el capítulo tres del presente informe.

Es oportuno señalar que, con la presentación del presente informe, el Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo busca generar condiciones de trabajo y calidad de vida
laboral óptimas, las cuales representan no solo mayor bienestar para los colaboradores, sino
mayor productividad, mejoramiento en el clima laboral y funcionarios más a gusto de laborar
en la Entidad, lo cual conlleva al logro de los objetivos de la Superintendencia Nacional de
Salud.

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1. Acciones adelantadas.
En relación con el informe presentado por el Comité Paritario de Salud y Seguridad en el
Trabajo presentado en la vigencia 2015, se resaltan las siguientes acciones adelantadas por
parte de la Secretaría General de la Superintendencia Nacional de Salud:

1.1. ORDEN, ASEO Y GESTIÓN DE ARCHIVO.

En la implementación del sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, se adelantó la campaña
SOL para promover la seguridad, orden y limpieza.

El grupo de gestión documental trabajó con las diferentes dependencias en la organización y

traslado de archivo

El Grupo de Gestión Documental y la oficina de Control Interno hicieron revisión de los

diferentes archivadores, se emitió un informe con los diferentes hallazgos y se solicitó a las
diferentes dependencias el orden y aseo de los mismos.

Se adquirieron dispensadores de agua para toda la entidad, incluyendo las sedes regionales.

1.2. RIESGOS ELÉCTRICOS.

Se ajustaron las tomas eléctricas que han sido reportadas.

En cuanto al desorden y obstaculización del paso en los cuartos eléctricos ubicados al lado de
las cocinas, se trabajó, junto con el personal de aseo y cafetería la cultura para que el cuarto
eléctrico permanezca en óptimas condiciones.

1.3. RIESGO DE CAÍDA DE ALTURA EN LA CAFETERÍA.

Se instalaron varillas de seguridad en las ventanas que representaban riesgo de caída de altura.

1.4. COCINA.
Se cerraron los shut de basuras con placa de drywall, clausurando su uso desde el espacio de
cocina.

Se instalaron divisiones en espacio de lava losa y poceta.

Almacenamiento de líquidos de aseo. Se adquirieron muebles para el almacenamiento de utensilios en la cocin

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Se organizaron las conexiones y los cables que se encontraban sueltos en las áreas de cocina.

1.5. ILUMINACIÓN.
Flujo de luz solar. Durante el final de la vigencia 2016 se adelantaron los procesos de compra
e instalación de persianas para los ventanales del edificio World Business Center.

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2. Oportunidades de mejora
A partir de las inspecciones realizadas por el COPASST a las instalaciones de la
Superintendencia Nacional de Salud y de las situaciones presentadas en relación con riesgos
para la seguridad y salud en el trabajo en la sede principal y sedes regionales, se identificaron
los siguientes aspectos:

2.1. ORDEN Y ASEO EN PUESTOS DE TRABAJO.

En algunas dependencias se presentan deficiencias en lo relacionado con el orden y aseo en el
puesto de trabajo, lo cual puede aument6ar los riesgos psicosociales como sobrecarga de
trabajo, estrés y otros.

Como consecuencia de lo anterior, se observó la presencia de riesgos biológicos por

acumulación de polvo y ácaros.

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2.2. GESTIÓN DE ARCHIVOS
La gestión inadecuada de los archivos físicos en algunas dependencias puede hacer que se materialicen riesgo
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de expedientes, documentos, entre otros. Además de ocupar espacio necesario para el
desarrollo de las labores de los funcionarios y redunda en el deterioro del orden y aseo en la
entidad.

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Los estantes para almacenamiento de archivos de gestión están siendo subutilizados en
algunas dependencias al ser tratados para almacenar varios tipos de elementos que restan
espacio para la organización de los documentos y generan sobrecarga de peso y volumen en
los mismos. Lo anterior afecta el orden y aseo en los puestos de trabajo.

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2.3. RIESGOS ELÉCTRICOS.
Existen cables desordenados en gran parte de los puestos de trabajo de la entidad lo cual
genera aumento en los riesgos eléctricos o que alguna persona se enrede con los cables, y
ocasionarse caída de personas, daños en equipos, pérdida de información, entre otros.

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2.4. ESQUINAS DE ESCRITORIOS.
Los escritorios presentan aristas (esquinas), lo cual ha generado accidentes a trabajadores,
quienes se han golpeado fuertemente sus muslos, especialmente en los puestos de trabajo que
se encuentran ubicados junto a los pasillos de circulación.

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2.5. EXTRACTORES DE BAÑOS.
En los baños de los pisos 1, 6 y 7 de las instalaciones de la Supersalud en el Edificio World
Business Center se identificó que los extractores de olores de los baños no funcionan en su
totalidad (en la imagen se ve que el extractor no se activa; permanece estático). Lo anterior
genera presencia de olores ofensivos en los baños y filtración de los mismos a las áreas de
trabajo cercanas a los baños.

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3. Recomendaciones.
3.1. ORDEN Y ASEO EN PUESTOS DE TRABAJO.
Retomar y fortalecer la campaña de orden y aseo (5 s) con mayor frecuencia, realizando
seguimientos periódicos (mínimo trimestral) al cumplimiento de la misma y generando
incentivos a las dependencias que cumplan. El COPASST, se encuentra en la entera
disposición de colaborar en la implementación de esta campaña.

3.2. GESTIÓN DE ARCHIVOS.

Establecer un plan de trabajo conjunto entre las dependencias y el Grupo de Gestión
Documental, para la organización de los archivos de gestión de cada dependencia, con el fin
de realizar la descongestión de los mismos y mantener en el archivo de gestión lo
estrictamente necesario.

Realizar verificaciones periódicas a los archivos de gestión de las dependencias para que no se
almacenen elementos que no deben estar en los mismos.

Se sugiere implementar un depósito, bodega en la entidad y mobiliario para almacenamiento,

para que cada dependencia pueda guardar elementos de papelería, decoración navideña y otros
que suelen encontrarse en los archivos de gestión.

3.3. RIESGOS ELÉCTRICOS.

Se sugiere la utilización de espirales o algún tipo de elemento que permita la organización de
los cables en todos los puestos de trabajo, para que se reduzcan riesgos eléctricos y se
optimice la estética en los puestos de trabajo.

De otra parte, se sugiere verificar periódicamente las conexiones eléctricas y realizar mantenimiento preventiv
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3.4. ESQUINAS EN ESCRITORIOS.
Implementar protectores plásticos en las esquinas de los puestos de trabajo para evitar lesiones
en los muslos de los funcionarios.

3.5. EXTRACTORES DE BAÑOS.

Se sugiere cambiar los extractores de los baños por unos de mayor eficacia para evitar
presencia de olores ofensivos en las áreas de trabajo. Implementar ambientadores en los baños
para mitigar los olores ofensivos.

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3.6. REGIONAL CARIBE.
Iluminación excesiva por la radiación directa del sol lo cual genera calor y reflexión de
luz en las pantallas de los computadores de los trabajadores, afectando a trabajadores y
usuarios de la regional.
Falta de pasamanos en las escaleras.
Las sillas de los funcionarios, son inestables y no brindan buen soporte para la
columna. Se sugiere cambio de las mismas.

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3.7. EXTRACTORES DE BAÑOS.

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4. Otros aspectos.
Adicional a las oportunidades de mejora detectadas por el Comité Paritario de Salud y
Seguridad en el Trabajo con base en las visitas de inspección a las instalaciones de la
Supersalud, se han analizado otros aspectos relacionados con el análisis de las investigaciones
de accidentes y las solicitudes o peticiones de algunos funcionarios al comité.

4.1. ASPECTOS DERIVADOS DE LAS INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES.

Accidentes relacionados con actividades deportivas. COPASST sugiere

implementar una campaña de autocuidado y de práctica segura de los diferentes deportes
para que no se presenten accidentes ni lesiones de los deportistas de la Entidad. Se
recomienda implementar una campaña que promueva un entrenamiento y calentamiento
previo a la práctica del deporte. Se propone que la Entidad (a través de la ARL, caja de
compensación o una EPS) disponga un evaluador (o deportólogo) de las condiciones
físicas y técnicas de los deportistas, previamente a las competencias. COPASST está en la
entera disposición de colaborar con la entidad en la implementación de campañas
preventivas en este aspecto.

4.2. ASPECTOS DERIVADOS DE LAS SOLICITUDES Y PETICIONES DE FUNCIONARIOS.

Los baños son insuficientes para el número de funcionarios de la

Supersalud, alojados en el edificio. Con respecto a este punto se sugiere a la
administración revisar e implementar las normas legales y técnicas 1 que especifican el
número mínimo de inodoros y orinales en relación con el número de personas en los
centros de trabajo.

Las escaleras de emergencia son insuficientes ante los eventos de

evacuación del edificio. Ante este requerimiento de los funcionarios, se invita a la administración de
del edificio, implementen una solución alterna que permita una evacuación rápida
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1 Normas del Ministerio de Salud y Protección Social y Código Colombiano de Fontanería.

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 del edificio ante un evento que lo requiera, especialmente cuando la población del edificio
se encuentre en aumento. O en su defecto, se implemente en la Entidad un plan de
emergencias que responda a este aspecto.

Se requiere la implementación de un plan de evacuación coordinado con

otras entidades del edificio. En este aspecto, se sugiere a la Administración y al
equipo de brigadistas, actuar en coordinación con las brigadas de emergencias de las
demás entidades que cohabitan el Edificio World Business Center, con el fin de que se
realicen simulacros más frecuentes, para que en caso de un evento real reaccionemos con
la evacuación de manera rápida y organizada protegiendo así nuestras vidas.

Adecuación de una cafetería en la terraza. Se sugiere a la Administración, actuar

coordinadamente con la administración del edificio para que se adecue la zona de la
terraza, con el fin de contar con un espacio adicional a la cafetería, que sea agradable para
el almuerzo, un café o una pausa saludable de los funcionarios, evitando así olores en el
piso 6 a la hora del almuerzo y conflictos entre personas ante la congestión de la cafetería
en horas del mediodía.

Seguridad en el barrio. Se recomienda persistir en las iniciativas conjuntas y los

operativos de seguridad con la Policía del cuadrante para evitar que los funcionarios de la
Supersalud seamos víctimas de los delincuentes en la zona de ubicación del edificio.

Personas enfermas de gripe en el edificio. Se sugiere al Grupo de Talento Humano

la implementación de una campaña orientada a la obligatoriedad del uso del tapabocas a
las personas que se encuentren con el virus de gripa con el fin de mitigar el riesgo de
contagio o distribución de la enfermedad a los demás compañeros teniendo en cuenta las
oficinas y espacios abiertos en nuestra Entidad. En los casos en que la agudeza de la
enfermedad lo requiera, recomendar a las personas enfermas hacer uso de la incapacidad
médica.

Condiciones de seguridad y salud en el trabajo en las bodegas del archivo

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en los barrios Ricaurte y Fontibón. Se solicita a la administración la intervención en

relación con las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, para los
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 funcionarios de las bodegas del archivo en los barrios Fontibón y Ricaurte. No solo por la
exposición a riesgos biológicos (polvo, ácaros, bacterias y otros gérmenes) por el manejo
de archivos, y riesgos físicos por el esfuerzo a que tienen que someterse los funcionarios al
mover cajas con documentos de un lugar a otro, sino también la verificación e
intervención en la situación de orden y aseo que se presenta en estas bodegas. Estos
funcionarios merecen un trato digno y la intervención urgente para la mejora en sus
condiciones de trabajo.

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Comite´ Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo
REPRESENTANTES DEL

EMPLEADOR PRINCIPALES
Carolina Chica Zapata (Presidente del COPASST)

Claudia Eva Guzmán Rojas

Adriana Pardo Cifuentes

SUPLENTES
Ludy Esperanza Romero Peña Diana

Marcela Sarmiento Bermejo Leidy

Magnolia Sandoval Espinosa

REPRESENTANTES DE LOS

TRABAJADORES PRINCIPALES
Víctor Gabriel Grosso Gómez (Secretario del COPASST)

Robert Pinzon Ronchaquira

Jaime Antonio Zubieta Nieto

SUPLENTES
Sonia Adriana Fernandez Garzón

Jesús Antonio Romero Ortega

Euline Oróstegui Gómez

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