LIBRO

CONTABLE

NOMBRE: Michel Jhonan Mayta

Upiachihua
MONOGRAFIA

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 Introducción

Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se
ejerza en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las
sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la
actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus
operaciones mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios,
balances y estados financieros.

Los libros de diario y de mayor le producen información muy valiosa al gerente de

la empresa ya que lo ayuda a corregir los planes del negocio por cualquier
variación desfavorable. En los libros de contabilidad se prohíbe: alterar el
ordencronológico en los registros, dejar espacios en blanco, hacer interlineaciones,
raspaduras o correcciones, borrar o tachar en todo o en parte los valores de los
asientos y arrancar hojas o alterar el orden de las mismas. Los libros contables
van a tomar una función de vital importancia en la empresa, puesto que en ellos
es donde se van aregistrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de
forma clara, ordenada y precisa.

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 ENTRE LOS TIPOS DE LIBROS EXISTEN:

• Libro Diario

Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se

registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados
por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual
de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y
créditos, trasladándolos al libro mayor. es decir, los libros diarios Consiste
en realizar un registro cronológico, diario, de todas las operaciones
realizadas por un entidad, en el cual se deben anotarla fecha y los cargos y
abonos resultantes de una operación, los nombres de las entidades con las
que se celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores,
etc.9 y el tipo de documentación comprobatoria originada por la operación
(facturas, recibos, notas, títulos de crédito, etc.), número de los documentos,
condiciones bajo las cuales se pacto la operación, fechas de vencimiento,
etc. Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se
denominan asientos, las cuales exigen la identificación de los elementos
afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos.

En este libro se encuentra información como:

La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. La

descripción del comprobante.

La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta

Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros

contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las
disposiciones legales.

¿Qué es el Libro Mayor?

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él
se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros
auxiliares. Es el registro donde se concentran los movimientos que tienen las
cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados como consecuencia de las

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 operaciones realizadas durante un período contable. A este libro se transcriben
los asientos registrados previamente en el libro diario.

La función del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con
las cuales se está en la posibilidad de prepara los estados financieros.

En él se encuentra la siguiente información:

La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la

empresa).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito
o crédito de cada cuenta.

Las operaciones mensuales.

Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una

cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionarel manejo de muchos registros individuales de una cuenta.

El inventario: representa la existencia de bienes almacenados destinados a

realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación.

El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del

ejercicio o período económico de la empresa, la situación financiera: balance
general a una fecha determinada y el resultado de operaciones: estado de
ganancias y pérdidas, para un período contable.

Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye

los Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas
y ganancias y Memoria).

Que lleva la información siguiente:

La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo

contable.(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.

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 El valorque corresponde al valorunitario de cada artículo. El valorparcial de las
operaciones.

El valortotal correspondiente a cada cuenta.

Inventario de Mercancías : Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las
mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y
estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas,
tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas
aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas
(aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Compras : Se carga por la adquisición de mercancías que realiza la empresa: son

los productos con los que la empresa gira su actividad económica. Su saldo es
deudor y representa el valor total nominal de la compra de mercancías que la
empresa realizó en el ejercicio contable. compras es el conjunto de actividades a
realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al
mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

El área de Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas. Esto

sucede porque es el área que articula las necesidades de producción de la
empresa al proveerla de los materiales que necesita para cumplir su tarea y,
fundamentalmente, porque es el área en la que se genera el proceso de pagos,
por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa.

Las cuentas anuales: comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y

ganancias, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto el ejercicio, un
estado de flujos de efectivo y la memoria. Las cuentas anuales también
denominados estados contables, estados financieros o informes financieros son
informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados,

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 normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo,
deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer
la profesión.

El regis tro mercantil: es una institución administrativa que tiene por objeto la
publicidad oficial de las situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos.

La función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad.

Los empresarios tienen obligación de comunicaruna serie de informaciones que
se consideran esenciales de cara al tráfico jurídico, y el registro mercantil permite
la publicidad de dicha información, para mayor seguridad jurídica y económica.
También se pueden incluir voluntariamente ciertas informaciones por los
empresarios autónomos, como los poderes de representación. Lo que hace el
registro mercantil, en definitiva, es dar a conocer datos sobre aquellas personas,
tanto jurídicas como físicas, que intervienen en las operaciones mercantiles.
Gracias a este registro, los potenciales inversores, los individuos que analizan la
contratación de sus productos o servicios y las oficinas públicas que requieran de
los datos, tienen acceso a la información.

Las características del registro mercantil dependen de cada país. Por lo general
se considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de un
comerciante y de su comercio.

Los datos consignados de cada comercio en el registro mercantil pueden incluir la

matrícula comercial, el acta de conformación de una sociedad, los libros contables,
las sucesiones y los embargos, entre otros.

Conclusión
La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos
para ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y por ende la
contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que
registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo.
Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo, justo y honesto en el
registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona. El estudio y
manejo de la información de los libros diarios y mayor de un empresa nos
proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa en un
momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con
que dinero contamos para transacciones futuras.

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 Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial. Inventario de Mercancías
lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso
contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien esté interesado en ello.
De ahí que estos documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la
que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de
contabilidad generales, complementados con las normas particulares de
valoración existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del
resultado de la empresa.

Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de «Pérdidas y ganancias» y la

memoria, y han de formar una unidad. el registro mercantil dependen de cada
país. Por lo general se considera que este registro es la prueba que certifica la
existencia legal de un comerciante y de su comercio.

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 IN

LIBROS CONTABLES

Los libros de contabilidad, son

registros o documentos que deben
llevarobligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se
registran en forma sintética las
operaciones mercantiles que realizan
durante un período de tiempo
determinado. En Venezuela Todo
comerciante debe llevar en idioma
castellano su contabilidad, la cual
comprenderá obligatoriamente el libro
Diario, el libro mayor y el de
inventario". En este sentido se hace normas vigentes para su correcto uso
necesario el estudio y adopción de las y registro.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también "diario columnario", en él se registran en orden

cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el
fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros débitos y créditos, trasladándolos al libro mayor. es decir, los libros diarios Consiste en
realizar un registro cronológico, diario, de todas las operaciones realizadas por un entidad, en el
cual se deben anotarla fecha y los cargos y abonos resultantes de una operación, los nombres
de las entidades con las que se celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores,
etc.9 y el tipo de documentación comprobatoria originada por la operación (facturas, recibos,
notas, títulos de crédito, etc.), número de los documentos, condiciones bajo las cuales se pacto
la operación, fechas de vencimiento, etc. Las anotaciones de los hechos contables en el Libro
Diario se denominan asientos, las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y
la coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos.

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 En este libro se encuentra información como:

• La fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. La

descripción del comprobante.

• La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta

• Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables

de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales.

Libro Mayor

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de
las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y
se detalla analíticamente en los libros auxiliares. Es el registro donde se concentran los
movimientos que tienen las cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados como
consecuencia de las operaciones realizadas durante un período contable. A este libro se
transcriben los asientos registrados previamente en el libro diario.

La función del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las cuales
se está en la posibilidad de prepara los estados financieros.

En él se encuentra la siguiente información:

• La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la

empresa).

• El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito o
crédito de cada cuenta.

• Las operaciones mensuales.

• Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

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 Cuentas de control

En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionarel manejo de muchos registros individuales de
una cuenta.

El inventario

representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de

compra, alquiler, venta, uso o transformación.

El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o
período económico de la empresa, la situación financiera: balance general a una fecha
determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y pérdidas, para un período
contable.

Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los

Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y
Memoria).

Que lleva la información siguiente:

• La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable.(Generalmente

son los inventarios y los activos fijos).

• El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.

• El valorque corresponde al valorunitario de cada artículo. El valorparcial de las

operaciones.

• El valortotal correspondiente a cada cuenta.

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 Inventario de Mercancías

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características
y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como
las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías
dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la
empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en
efectivo u otros bienes).

Compras : Se carga por la adquisición de mercancías que realiza la empresa: son los
productos con los que la empresa gira su actividad económica. Su saldo es deudor y representa
el valor total nominal de la compra de mercancías que la empresa realizó en el ejercicio
contable. compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa
necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento
oportuno.

El área de Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas. Esto sucede porque
es el área que articula las necesidades de producción de la empresa al proveerla de los
materiales que necesita para cumplir su tarea y, fundamentalmente, porque es el área en la que
se genera el proceso de pagos, por lo tanto tiene gran incidencia en la operatoria de la empresa.

Las cuentas anuales: comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un

estado que refleje los cambios en el patrimonio neto el ejercicio, un estado de flujos de efectivo
y la memoria. Las cuentas anuales también denominados estados contables, estados
financieros o informes financieros son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer
la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores
y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables
o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos
que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control
públicos o privados para poder ejercer la profesión.

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 El registro mercantil

Es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las situaciones
jurídicas de los empresarios en él inscritos.

La función primordial del registro mercantil es ser un instrumento de publicidad. Los

empresarios tienen obligación de comunicaruna serie de informaciones que se consideran
esenciales de cara al tráfico jurídico, y el registro mercantil permite la publicidad de dicha
información, para mayor seguridad jurídica y económica. También se pueden incluir
voluntariamente ciertas informaciones por los empresarios autónomos, como los poderes de
representación. Lo que hace el registro mercantil, en definitiva, es dar a conocer datos sobre
aquellas personas, tanto jurídicas como físicas, que intervienen en las operaciones mercantiles.
Gracias a este registro, los potenciales inversores, los individuos que analizan la contratación
de sus productos o servicios y las oficinas públicas que requieran de los datos, tienen acceso a
la información.

• Las características del registro mercantil dependen de cada país. Por lo general se
considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de un
comerciante y de su comercio.

• Los datos consignados de cada comercio en el registro mercantil pueden incluir la

matrícula comercial, el acta de conformación de una sociedad, los libros contables,
las sucesiones y los embargos, entre otros.

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 Conclusión

La contabilidad es suministrar información a los distintos agentes económicos para

ayudarles a tomar decisiones. La información contable, y por ende la contabilidad, no es un
lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código
contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legitimo,
justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que proporciona. El
estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona
la herramienta para conocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por
ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones
futuras.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se

desarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial. Inventario de Mercancías lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a
la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las
cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden
llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos documentos deban ser claros
y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de
la empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de
contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoración existentes
para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.

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