UNIDAD 3

1. Métodos de Registración. Estructura del Sistema Contable.

Principales elementos que utiliza un sistema contable:

a. NORMAS: generales y particulares, profesionales y legales

b. RECURSOS: registros contables diversos, libros de contabilidad, documentos,

fuente de datos que sean registrables contablemente; cuentas y planes de
cuentas, elementos especiales que se utilizan para contabilizar y que se ordena
sistemáticamente; conocimientos sobre herramientas tecnológicas, nuevas y / o
disponibles según las necesidades de la entidad; informaciones que no sólo
provengan de los documentos sino también del entorno económico-financiero,
que afectan a la organización en general y a la información contable en especial.

c. MÉTODO: “partida doble”.

d. MEDIOS: manuscritos, mecánicos o electrónicos, seleccionables por la entidad,

para organizar su sistema contable.

2. El Patrimonio: concepto, bienes económicos, derechos y obligaciones. Clasificación.

Entre los informes contables, los de uso más generalizado en la comunidad son los
denominados ESTADOS CONTABLES. Estos se refieren a tres cuestiones básicas:

 presentación de PATRIMONIO de una organización,

 las VARIACIONES que se producen en el patrimonio, y
 la conformación del RESULTADO obtenido durante un cierto período.

El patrimonio de una persona humana o jurídica está constituido por diversos elementos
patrimoniales:

 elementos patrimoniales activos: bienes y derechos a cobrar

 elementos patrimoniales pasivos: compromisos o deudas a pagar.

En contabilidad, los diversos elementos que componen el patrimonio se agrupan con las
características propias de los mismos y reciben denominaciones contables específicas.
( dinero en efectivo..................Caja)

3. La Ecuación Contable Estática y Dinámica. Variaciones Patrimoniales.

ECUACIÓN FUNDAMENTAL 0 PATRIMONIAL O ECUACIÓN BÁSICA DE

LA CONTABILIDAD

TOTAL DEL ACTIVO ES IGUAL AL PASIVO TOTAL MAS EL PATRIMONIO

NETO TOTAL.
Ecuación Estática:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Ecuación Dinámica:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO + GANANCIAS - PÉRDIDAS

Uno de los estados contables básicos es el que recibe el nombre de Balance General,
precisamente porque contiene las características mencionadas. También se denomina
Estado de Situación Patrimonial.

1. Determinación del Patrimonio Neto. Elementos del mismo.

La diferencia entre Activo y Pasivo se denomina Patrimonio Neto. Parte del activo va a
necesitarse para cumplir con las deudas que se tienen (pasivo). Lo que queda en ese
activo pertenece a la persona o propietarios de la empresa. Es decir:

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Patrimonio neto es la parte del Activo que pertenece al dueño o socios de la empresa,
una vez deducidos los compromisos a cargo de la misma.
El Patrimonio neto, es un derecho residual de las participaciones una vez restados los
pasivos. Esto es, los propietarios tienen un derecho sobre todos los activos que no son
requeridos para satisfacer los derechos de los acreedores. El patrimonio está compuesto
por distintos rubros según la forma jurídica de la entidad.

 Aportes de los Propietarios

 Reservas
 Resultados

2. Variaciones Patrimoniales: concepto y clases. Variaciones permutativas y

modificativas.

La actividad económica que permanentemente desarrollan las empresas, se caracteriza

por ser su gestión un conjunto de hechos económicos que van produciendo variaciones
en su patrimonio.
Las variaciones son permutativas, cuando no afectan directamente el patrimonio neto.
Las variaciones son modificativas cuando afectan el patrimonio neto.

4. Principios de la Partida Doble.

Asientos Contables: concepto y elementos integrantes.

ENTRADA: se parte de los documentos, fuente o de hechos económicos registrables

generalmente provenientes del entorno económico, que proporcionan los datos que se
deben registrar.
PROCESO: estos datos se procesan cronológicamente en el diario por medio de
asientos. Los débitos y créditos registrados en las cuentas de los asientos, se pasan
después a cada una de las cuentas que componen el mayor (no obligatorio por ley, pero
sí, necesario).

SALIDA: del Mayor se obtiene la información para confeccionar los Estados Contables
periódicos. Después, al final de cada ejercicio, se transcriben: el Inventario y los
Estados contables obligatorios, en el Libro llamado: INVENTARIO Y BALANCE.

El Diario es el registro contable cronológico donde se anotan las transacciones, y en el

cual cada operación se contabiliza en su totalidad: tanto las cuentas que se debitan como
las que se acreditan, con sus respectivos importes.

La anotación de cada transacción en el Libro Diario se denomina “asiento contable” o

“registración contable”.

Las transacciones se contabilizan en el Diario, como su nombre lo indica, día a día y por
orden de fecha. Registro cronológico.

El Mayor es el registro contable necesario, aunque no sea obligatorio por ley, donde se
anotan los movimientos de aumentos y disminuciones que se producen en cada una de
las cuentas, obteniendo sus respectivos saldos. Registro temático.

En el Mayor, los débitos y créditos correspondientes a cada transacción, se encuentran

distribuidos en las diversas cuentas que intervienen según la operación que se ha
captado contablemente.

Los asientos contables son las anotaciones contables efectuadas en el registro

cronológico obligatorio, denominado Diario, de acuerdo a las normas legales, de los
distintos hechos y operaciones económicas, utilizando para ello cuentas y aplicando los
parámetros establecidos en la partida doble. Los medios de registración contable pueden
ser: manuales, mecánicos ( máquinas de contabilidad del pasado) o computadorizados
( hoy).

5. Documentos Comerciales, confección y registración.

La Documentación que informa sobre los datos susceptibles de registro está integrada
principalmente, por formularios emitidos en serie y en menor medida por otros
elementos.

La obtención y conservación de documentación respaldatoria interesa tanto por su

carácter de input del sistema contable como porque:

a. Es necesaria para que los auditores de los estados contables y los organismos de
fiscalización interna del ente puedan realizar su trabajo.
b. Suele ser requerida por disposiciones legales, incluyendo las referidas a
fiscalización impositiva y la previsional.
c. Puede ser útil como elemento de prueba en casos de controversias.
Algunos documentos comerciales:

Nota de Pedido ( El vendedor la emite al comprador),

Nota de Venta ( Orden de Compra, el comprador la emite al vendedor),
Remito (Detalle de lo que se entrega),
Factura ( Acompañada del remito conformado certifica una venta),
Nota de Débito ( Aumenta el precio pactado),
Nota de crédito ( Disminuye el precio pactado),
Recibo ( Demuestra el pago),
Pagaré ( Compromiso o promesa de pago) ,
Vales ( Demuestra una operación realizada) ,
Cheques ( Elemento para pagar) ,
Boletas de Depósito ( Ingresa fondos al banco)
Resumen de Cuenta ( Detalle de movimientos de un período),
Resumen bancario ( Detalle de los movimientos bancarios de un período) .