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Libros Auxiliares

Libros Auxiliares

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Libros Auxiliares.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

Función de Libros Auxiliares. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático. Es una obligación por parte de los entes económicos cuya actividad sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancías, con el fin de llevar el control de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la información por unidades o grupos homogéneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificación por clase y denominación de los artículos, fecha de la operación que se registre, número de comprobante que respalda la operación asentada, número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con unidades registradas en las tarjetas de control. También en ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: registro de las operaciones cronológicamente; detalles de las actividades realizadas; registro del valor del movimiento de cada subcuenta. Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. Estos libros, entre otros son: Libro de almacén Libro de compra-venta Libro de bancos Libro de caja chica Libro de gastos generales Libros copiadores de cartas Libro de cuentas corrientes

el registro de facturación etc. el libro fiscal. para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. El análisis que se realiza de las cuentas colectivas es para conocer en forma detallada los movimientos que integran una cuenta de mayor. Tipos de libros auxiliares. . El Libro Mayor Auxiliar es para las sub. También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa.  Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.  Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Los asientos plasmados en el Libro Diario son el origen del registro en los mayores auxiliares. como el libro de actas y registro de socios. Cuentas y auxiliares.  Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas.  Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.Libro de control de acciones Libro de embarques Libro de control de moneda extranjera Libro control de personal Libro de letras por cobrar y pagar.

los martilleros públicos.. así como también para los efectos del impuesto a la renta. 6) Registro de ingresos profesionales: Todos los profesionales que perciben ingresos derivados del ejercicio de independiente de su profesión. En este registro se asientan igualmente los gastos o egresos. 8) Diario de entradas y salidas: Lo llevan.Registros auxiliares. 7) Registro de arrendamiento y subarrendamiento: Deben llevar todas las empresas o compañías en general. previa autorización o información a la Dirección General de Contribuciones mediante la declaración jurada los mismos que pueden variar en el siguiente periodo. etc. 3) Registro especial de letras: Deben llevarlo todas las personas naturales y jurídicas que realizan operaciones comerciales o industriales y que realizan operaciones de crédito por ventas u operaciones financieras. 2) Registro de compras: Que deben llevar las empresas industriales que realizan operaciones de fabricación. estas hojas deben legalizarse. los mayoristas. Casos Especiales: Algunas empresas pueden utilizar hojas movibles de diario. minoristas e importadores. Este libro o registro de ingresos sirve para el control de los impuestos a los bienes y servicios. que perciban ingresos por locación o sub locación de bienes inmuebles. que se encuentran con el impuesto de bienes y servicios. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevar las empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. 5) Registro de ingresos: Deben llevarlo todos aquellos que perciben ingresos por servicios. Así lo expresa el código de comercio. generalmente. . 9) Registro de importaciones de bienes de capital e insumos: Deben llevar las empresas industriales cuyo libro tiene un rayado especial. y mayor auxiliar o cualquier otro libro auxiliar. 4) Registro de importaciones y exportaciones: Lo llevan generalmente los agentes de aduana y empresas que realizan estas actividades con la finalidad de hacer un seguimiento ordenado y detallado de dicha actividad. Tales registros son. entre otros: 1) Registro de ventas: Deben llevarlos todas las empresas que realizan ventas de bienes y servicios para demostrar los ingresos por dichos conceptos. construcciones.

sus movimientos débito y crédito. Para efectos legales. Para tal fin se debe llevar. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. en la actualidad se le da a los entes económicos obligados a llevar contabilidad. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Su función es ampliar la recogida de información en los libros principales. Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. se deben llevar los libros necesarios para: Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta. se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos. los auxiliares necesarios según el ente comercial. libertad para establecer el número y la importancia de los mismos a condición de que el sistema utilizado tenga valor jurídico contable y que refleje la historia completa y fidedigna de la situación económica. ello no le quita la obligatoriedad de llevarlos. cuando se haga referencia a los libros de comercio. Conclusión. . la naturaleza del ente económico y la de sus operaciones.¿Es obligatorio llevar libros auxiliares de contabilidad? Si bien es cierto se dice que los libros auxiliares no requieren ser registrados. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y diarios. entre otros. Atendiendo las normas legales.

www. http://temascontables.com Ena R. El estudio y manejo de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa. Los libros contables: descripción. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las cuentas colectivas. Giovanny E. aspectos legales y características. Gómez (2001).Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico. Bibliografía. de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.nireblog. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevar las empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Libros Contables.gestiopolis.com .

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