Universidad Alejandro de Humboldt

Facultad de ciencias económicas y sociales

Carrera comercio internacional
Núcleo valencia

Contabilidad:
aspectos y
generalidades

Profe:
Alumna:
Iris flores
Diana Araujo
Contabilidad I
CI: 30852473

Valencia, Mayo 2022

En que consiste el registro de documentos constitutivos para
sociedad de responsabilidad limitada:
Un documento constitutivo es el documento necesario y obligatorio para la
formación legal de una organización o sociedad, que debe estar redactada y
contener datos fundamentales según algunos parámetros comunes, y
debidamente firmada por quienes serán integrantes de la sociedad.
El documento constitutivo de las sociedades de responsabilidad limitada
deberá expresar:
 El nombre, domicilio y nacionalidad de los socios fundadores.
 La denominación de la sociedad, su domicilio y su objeto.
 El monto del capital social.
 El monto de la cuota de cada socio, si se ha aportado en dinero o en
especie; y en este último caso, con indicación del valor que se atribuye a
los créditos y demás bienes aportados y los antecedentes y razones que
justifiquen esa estimación.
 El número de personas que hayan de ejercer la administración y
representación de la sociedad.
 El número de comisarios, cuando los haya.
 Las reglas según las cuales deben formarse los balances y calcularse y
repartirse los beneficios.
 El tiempo en que la sociedad ha de comenzar y terminar su giro; y Los
demás pactos lícitos y condiciones especiales que los socios juzguen
conveniente establecer, cuya aplicación no prohíban este Código u otra
Ley.
Además deberán acompañarse a la escritura constitutiva los comprobantes
de haberse depositado los aportes en dinero conforme a lo establecido en el
artículo 313.
Características de sociedades de responsabilidad limitada (SRL):
 Artículo 315: Las compañías de responsabilidad limitada no podrán
constituirse con un capital menor de veinte mil ni mayor de dos millones
de bolívares.
 Artículo 316: Las cuotas serán de igual monto y, en ningún caso, inferior
a un mil bolívares. Si la cuota es superior al mínimo, debe estar
constituido por un monto múltiplo de un mil bolívares. Si el valor de un
aporte en especie no alcanza a cubrir el monto mínimo, la diferencia
debe cubrirse en dinero efectivo.
 Artículo 317:Cuando el acta constitutiva no disponga otra cosa, la cesión
de las cuotas sociales en las compañías de responsabilidad limitada,
estará sometida a las siguientes condiciones:
a) Los socios tendrán preferencia para adquirir la cuota que vaya a ser cedida y
ejercerán este derecho de conformidad con lo que se haya establecido en el
contrato social.
b) Son nulas y sin ningún efecto para la compañía las cesiones de cuotas que
se hicieren a terceros sin antes haber sido ofrecidas a otros socios y sin que
preceda consentimiento formal de la mayoría de los socios que representen,
por lo menos, las tres cuartas partes del capital social. Si fueren varios los
aspirantes a adquirir las cuotas, el cedente decidirá a quién han de cederse.
Si no hay socio que quiera adquirir la cuota por cederse y si no se obtiene el
consentimiento mayoritario mencionado, la sociedad está obligada, dentro de
los diez días siguientes a la notificación que se le haga, a optar entre presentar
una persona que adquiera la cuota en las condiciones sometidas por el socio
cedente, y el de considerar excluido a este último de la sociedad, y a liquidarle
su cuota de acuerdo con lo previsto en la parte final del artículo 205. La
liquidación y pago deberán hacerse dentro de los tres meses siguientes a la
participación que se haga al cedente.

Las compañías Anónima y las firmas personales. De acuerdo al

código de comercio del país:
Parágrafo Único: El Estado, por medio de los organismos administrativos
competentes, vigilará el cumplimiento de los requisitos legales establecidos
para la constitución y funcionamiento de las compañías anónimas y sociedades
de responsabilidad limitada.
Artículo 201:
3º La compañía anónima, en la cual las obligaciones sociales están
garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están
obligados sino por el monto de su acción.
La firma personal: es un trámite que permite ejercer legalmente actividades
comerciales en Venezuela. Cuando un ciudadano registra una firma personal
se está declarando como comerciante formal ante el Registro Mercantil.
Artículo 26: Un comerciante que no tiene asociado o que no tiene sino un
participante, no puede usar otra firma o razón de comercio, que su apellido con
o sin el nombre. Puede agregarle todo lo que crea útil para la más precisa
designación de su persona o de su negocio; pero no hacerle adición alguna
que haga creer en la existencia de una sociedad.
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), VEN-
NIF, características uso y aplicación:
VEN-NIF GE: correspondientes a las normas o principios de contabilidad
aplicables a las Grandes Entidades y están conformadas por las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF Completas) del año 2019, las
cuales deben ser aplicadas conjuntamente con los Boletines de Aplicación de
las VEN-NIF (BA VEN-NIF). Las NIIF Completas incluye las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por
el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) entre los años
1973 y 2001; y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y
sus interpretaciones (CINIIF) emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir del año 2001. La aplicación de
las VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para los ejercicios
económicos que se iniciaron a partir del 1° de enero de 2008.
VEN-NIF PYME: correspondientes a las normas o principios de contabilidad
aplicables a las Pequeñas y Medianas Entidades, conformadas por la Norma
Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES), emitida por el IASB inicialmente en el año 2009, y
modificada en el 2015, la cual debe ser aplicada conjuntamente con los
Boletines de Aplicación de las VEN-NIF (BA VEN-NIF). La aplicación de las
VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeñas y Medianas Entidades, para los
ejercicios económicos que se iniciaron a partir del 1° de enero de 2011.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-
NIF) serán aplicados por toda entidad que prepare sus estados financieros para
usuarios externos o requeridos por cualquier disposición legal venezolana.
¿Qué debe hacer una entidad para aplicar las VEN NIF?
Normalmente, las NIIF requieren que una controladora (la matriz) presente
estados financieros consolidados. La NIC 27 prescribe los requerimientos de
contabilización e información a revelar para inversiones en subsidiarias,
negocios conjuntos y asociadas cuando una entidad prepara estados
financieros separados.
Procesos y procedimientos contables:
El proceso contable: es la serie de pasos que se siguen para captar, medir,
registrar y analizar los flujos generados en las transacciones de una entidad,
así como presentar esta información de la manera adecuada. El esquema
básico del proceso contable contiene: Registro de operaciones en el libro
diario.
Esquema:

identificacionde
las operaciones

recoleecion o
captura de
informacion

clasificcion y
registro

resumenes
intermedios

etados
financieros

Los libros obligatorios que debe tener la empresa para su

aplicación:
Artículo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad,
la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
El Libro Diario: también conocido como Libro de Cuentas, es un documento
contable obligatorio que recoge el día a día de los hechos económicos de la
empresa. Es decir, es aquel donde se anotan los gastos, deudas y ganancias
diarias.
 El libro mayor: es un libro contable en el que se reflejan, en hojas separadas:
Todas las cuentas del balance (activo y pasivo). Las cuentas de gastos e
ingresos que se utilizan en una empresa.
El Libro de Inventario y Balances: es un resumen de los activos físicos de la
empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas
pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían
detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Cuadro comparativo:
Definición clasificación características importancia
empresa Organización o Según el origen  Toda empresa Las
institución, que del patrimonio: tiene un nombre empresas
se dedica a la Publica, privada. Y o razón social contribuyen a
producción o mixta. que la identifica la sociedad
Según su forma tanto interna
prestación de de muchas
jurídica: como
bienes o Individuales, maneras.
externamente.
servicios que propietario es una  Existe siempre
Producen
son persona natural, y un motivo, un bienes de
demandados por su responsabilidad fundamento y calidad para
los sobre el negocio, ciertas metas por los
consumidores; es de la misma. las cuales se individuos,
obteniendo de Sociedades: crea una generan
esta actividad un Formadas por empresa, empleo y
rédito agrupaciones de llamadas misión permiten
dos o más y visión.
económico, es ofrecer una
personas que  *Poseen factores
decir, una unen sus variedad
ganancia. internos y donde los
esfuerzos externos que
para la explotación consumidore
impactan sobre la
de un negocio, gestión y el s puedan
según convenio desempeño de elegir.
previamente sus objetivos. Además,
establecido , muchas
aportando investigan y
Capital o trabajo. crean nuevos
De acuerdo a la
productos
actividad que
realiza: que
Comerciales, aumentan la
Industriales y de calidad de
Servicios. vida de la
sociedad y
permiten el
progreso.

factura Una factura es  Factura  Las facturas Facturar

 un documento ordinaria. deben tener cumple una
de índole  Factura lugar fecha y función
comercial que rectificativa hora doble, tanto
indica la  Factura  Deben estar para el
compraventa de recapitulativa identificadas emisor como
un bien o .  Deben describir para el
servicio. Tiene  Factura la operación cliente, ya
validez legal y proforma.  Visibilidad de que es
fiscal.  Factura los impuestos indispensable
simplificada.  Visibilidad de la para llevar
 Factura forma de pago bien la
completa. contabilidad
 Factura de tu negocio
electrónica. y para
deducir
impuestos
cuando
aplique.
Notas de Una nota de  Comerciales:  Referencia de permite
Crédito crédito es un En este tipo la factura de mantener
comprobante se dan las origen con la alineadas tus
contable por operaciones numeración finanzas y tu
medio del cual comerciales correspondiente sistema
se le notifica al entre una  Fecha de contable, ya
cliente el empresa y su emisión. que cada
reembolso o cliente y el  Concepto o folio
deducción a su objetivo es motivo por el electrónico
cuenta de una expresar el que se realiza. tributario
determinada saldo a favor  Importe total. tiene una
suma de dinero. de este  Monto de numeración
último. disminución (si específica
 Bancaria: Se se generará que
realiza por una nueva establece su
entidades factura) orden; por
financieras ello está
 Información del
con la prohibido
cliente como
finalidad de eliminar las
datos de
constatar la facturas que
teléfono,
entrega de presentan
nombre
un dinero a error sin
completo,
un cliente haber creado
documento de
la nota de
identidad.
crédito
Orden de Una orden de  Órdenes de  Datos de La
compra compra (también compra contacto y importancia
conocida como estándar dirección del de la orden
pedido de  Órdenes de comprador de compra
compra o nota compra (emisor de la radica en
de pedido) es un planificadas orden de transmitir una
documento  Órdenes de compra) noción de
emitido por el compra  Datos de tranquilidad
comprador para abierta o contacto y hacia tus
solicitar general dirección del clientes o
mercancías al  Órdenes de proveedor. proveedores.
vendedor. Es compra por  Fecha y lugar Al estar todas
muy habitual contrato de emisión del las partes
enviar órdenes a pedido. involucradas,
los proveedores.  Nombre, cada una de
A partir de una cantidad, precio las figuras
orden de y descripción son
compra de un de los conscientes
cliente puedes productos que del proceso
realizar la se van a financiero
factura comprar. que se está
correspondiente llevando a
de manera más cabo.
rápida.

clientes Un cliente es  Clientes  Buscan Los clientes

quien: Hace actuales. opiniones de son una
rentable un  Clientes otros clientes fuente muy
negocio: con sus activos.  Buscan valiosa de
compras, en  Clientes empatía información
cualquier inactivos.  Buscan ayuda que permite
volumen.  Clientes del comercio que tu
Promueve una potenciales.  Buscan empresa
marca que le  Clientes pueda
 responsabilidad
gusta: si tiene mejorar y
probables. por parte del
una buena crecer.
comercio
experiencia con Cuando
el servicio de la estos están
empresa y con de tu lado, tu
lo que adquirió. empresa
Posibilita que puede contar
una empresa con todos los
crezca: con su datos
preferencia, necesarios
ayuda a que un para mejorar
negocio se y convertirse
mantenga y en la mejor
desarrolle. del mercado.

Proveedore Un proveedor es  Proveedores  Garantizar Los

s a aquella de bienes: estándares de proveedores
persona física o son aquellos calidad y son un
jurídica que que ofrecen especificacione elemento
provee o productos s previamente vital para una
suministra tangibles pactadas entre empresa
profesionalment específicos y las partes. dentro del
e de un necesarios  Brindar un proceso
determinado para el portafolio de comercial y
bien o servicio a mercado. servicios generalmente
otros individuos  Proveedores competitivos en no se les
o sociedades, de servicios: la relación trata con la
como forma de se definen precio-calidad importancia
actividad como de los que tienen;
económica y a empresas o productos gracias a lo
cambio de una persona suministrados. que ellos te
contra física que  Brindar un proporcionan
prestación. abastece de grado de tu puedes
productos adaptación otorgar a tus
intangibles. acorde a las clientes el
necesidades de servicio o
la empresa; por producto que
ejemplo, si se ellos
requieren esperan.
renegociar los
términos de
entrega,
cantidad,
calidad, entre
otros.

Bibliografía
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https://es.scribd.com/document/307901039/DOCUMENTO-Constitutivo
 mhov
http://mhov.com.ve/wp-content/uploads/2014/08/Codigo-de-Comercio.pdf
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https://tandiashop.com/blog/que-es-una-nota-de-credito/#:~:text=Comerciales
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https://www.facturaelectronicaencolombia.com/que-es-una-nota-credito
 siigo
https://www.siigo.cl/blog/nota-credito/
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https://mundi.io/contabilidad/la-importancia-de-la-orden-de-compra/#:~:text=La
%20importancia%20de%20la%20orden,se%20est%C3%A1%20llevando%20a
%20cabo.
 Corposuite
https://corposuite.com.mx/2021/10/19/cuales-son-los-tipos-de-ordenes-de-
compras/
 bloghubspot
https://blog.hubspot.es/sales/que-es-un-cliente
 blog nextup
https://blog.nextup.com.mx/5-razones-de-la-importancia-del-servicio-al-cliente-
para-el-crecimiento-de-tu-negocio#:~:text=Los%20clientes%20son%20una
%20fuente,en%20la%20mejor%20del%20mercado.
 Artyco
https://artyco.com/como-clasificar-segmentar-clientes/
 el insignia
https://elinsignia.com/2018/06/25/clasificacion-y-seleccion-de-proveedores/
 clickbalance
https://clickbalance.com/blog/mercadotecnia-y-ventas/el-papel-del-proveedor-
en-el-proceso-comercial-de-tu-empresa/#:~:text=Los%20proveedores%20son
%20un%20elemento,o%20producto%20que%20ellos%20esperan.