Enfoques comunes de gestión de

proyectos y cómo seleccionar uno

Aprendiste mucho sobre los diferentes enfoques de gestión de proyectos y cuándo usarlos. En
este material de lectura, repasaremos brevemente algunos de los más comunes y
recomendaremos un par de artículos con información de apoyo. Seguirás aprendiendo sobre
estos enfoques a lo largo de este programa de certificación. 

Enfoques populares de gestión de proyectos

A continuación, se presenta un breve resumen de algunos de los enfoques de gestión de
proyectos que presentamos hasta el momento:

Waterfall es una metodología tradicional en la que las tareas y fases se completan de forma
lineal y secuencial, y cada etapa del proyecto debe completarse antes de que comience la
siguiente. El gerente de proyectos define la prioridad de las tareas y las asigna a los miembros del
equipo. En la metodología Waterfall, los criterios utilizados para medir la calidad se definen con
claridad al principio del proyecto.

La metodología Agile implica fases breves de trabajo colaborativo e iterativo con pruebas
frecuentes y mejoras implementadas regularmente. Algunas fases y tareas ocurren al mismo
tiempo que otras. En los proyectos desarrollados con esta metodología, los equipos asumen
parte de la responsabilidad de gestionar su propio trabajo. Scrum y Kanban son ejemplos de
frameworks Agile, que son enfoques de desarrollo específicos basados en la filosofía Agile.

Scrum es un framework Agile que se centra en desarrollar, entregar y mantener proyectos y

productos complejos a través de la colaboración, la responsabilidad y un proceso iterativo. El
trabajo se divide en sprints cortos con una lista de resultados entregables. Cada sprint se
encomienda a un equipo pequeño e interdisciplinario dirigido por un «Scrum Master».

El nombre «Kanban» se usa para referirse tanto a un enfoque Agile como a una herramienta que
proporciona información visual sobre el estado del trabajo en curso mediante el uso de tableros
o cuadros Kanban. Los gerentes de proyectos pegan notas adhesivas o tarjetas de notas en un
tablero físico o digital, denominado tablero Kanban, para representar las tareas del equipo con
categorías como «Pendiente», «En curso» y «Lista».

La metodología Lean utiliza la herramienta de calidad 5S para eliminar ocho áreas de

desperdicio, ahorrar dinero, mejorar la calidad y agilizar los procesos. Los principios de la
metodología Lean establecen que puedes hacer más con menos si abordas las disfunciones que
generan desperdicio. Esta metodología implementa un sistema de programación Kanban para
gestionar la producción.

La metodología Six Sigma implica reducir las variaciones garantizando que se sigan en todo
momento los procesos de calidad. Esta metodología sigue un enfoque de mejora de procesos
denominado DMAMC, que significa definir, medir, analizar, mejorar y controlar.

Lean Six Sigma es una combinación de las metodologías Lean y Six Sigma. A menudo, se utiliza
en proyectos cuyo objetivo es ahorrar dinero, mejorar la calidad y avanzar rápidamente por los
procesos. La metodología Lean Six Sigma también es ideal para resolver problemas complejos o
de alto riesgo. La herramienta de calidad 5S, el proceso DMAMC y el uso de tableros Kanban son
componentes de este enfoque. 
A pesar de las diferencias entre ellas, todas estas metodologías de gestión de proyectos
requieren comunicación y colaboración entre varios equipos y tienen como objetivo entregar los
proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.  

Selección de un enfoque de gestión de proyectos

Dado que hay tantas metodologías disponibles, podría haber más de una que funcione bien con
tu proyecto. El enfoque más adecuado para implementar en cada proyecto también podría
depender del tipo de organización y de proyecto. En Google, a menudo utilizamos una
combinación de enfoques y frameworks para cumplir eficazmente con el objetivo del proyecto.
Todos los enfoques se pueden combinar con otros, según las necesidades del proyecto. 

Elegir el mejor enfoque para el proyecto, la organización y el equipo requiere tiempo y práctica. A
lo largo de este programa de certificación, obtendrás más información sobre cómo elegir un
enfoque de gestión de proyectos. Mientras tanto, echa un vistazo a este artículo, que desglosa
metodologías comunes y explica cuándo usarlas (y cuándo no): ¿Qué metodologías de gestión de
proyectos deberías utilizar?