MARCOS Y METODOLOGIAS APLICADAS DESDE LA GERENCIA DE PROYECTOS

En esta época globalizada de constante cambio, las empresas deben evolucionar y

adaptarse a la transformación y desafíos para ser competitivas, desde la gerencia de

proyectos se debe conocer los marcos y metodologías actuales para escoger cual es la

indicada o cuales se pueden trabajar en conjunto para lograr la generación de valor, en

este escrito se dará respuesta al interrogante de ¿cuál es el marco o la metodología que

se debe implementar desde la gestión de proyectos?, para dar respuesta a este

interrogante se debe abordar el concepto metodologías agiles, en cascada, se empieza

por abordar el concepto de metodología y marco:

“Un método de gestión de proyectos es el uso de un conjunto de herramientas, tareas y

procesos que se utilizan para organizar, planificar y ejecutar un proyecto de principio a fin”

(Marcos de Gestión de Proyectos Agile Populares, n.d.)

Mientras que un marco “agile es mucho más que una metodología orientada al desarrollo

de proyectos que necesitan rapidez y flexibilidad” (7 Claves Para Entender La Importancia de

Los Marcos de Trabajo Ágiles, n.d.).

En este orden de ideas es necesario conocer que cada proyecto tiene un ciclo  de vida

siendo este “la serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su

conclusión” (Guía de Los Fundamentos Para La Dirección de Proyectos : : Guía Del PMBOK, 2013).,
Así mismo existe un ciclo de vida del desarrollo y estos pueden ser “predictivos,

adaptativos, iterativos o híbridos” (Guía de Los Fundamentos Para La Dirección de Proyectos : :

Guía Del PMBOK, 2013)

El desarrollo de la cascada se tiene unos ciclos definidos de inicio, donde se diseña,

planea, verifica, controla, no se puede dar continuidad a la siguiente fase sin terminar la

anterior, diferente al marco Agil donde en cada iteración puede presentar cambios para

pasar a la siguiente.

Figura 1.

En las metodologías agiles se manejan principios y valores, los valores son 4:” personas

iteraciones por encima de procesos y herramientas, Software funcional por encima de

documentación, interacción con el cliente, respuesta ante el cambio por encima de seguir

la planificación” (Fundamentos de La Metodología Agile, n.d.)

Esta metodología Agil tiene 12 principios que son: “ satisfacción del cliente, los cambios

se aceptan y se aprovechan, entregas frecuentes, colaboración diaria, personas

motivadas, comunicación cara a cara, medición de avance, ritmos sostenibles, atención a

la experiencia, simplicidad, equipo auto- organizado, mejora continua “ (Metodología Agile y

Ventajas Para Internacionalizar - Agile Project Agency, n.d.).

un marco conocido hoy en día y usado es Scrum, es un enfoque liviano, prescriptivo que

implica la gestión de proyectos en pequeños incrementos e iteraciones. “Scrum tiene un

límite de tiempo e incluye etapas cortas o ciclos de desarrollo de software llamados

Sprints” . (Marcos Ágiles: Una Guía Simple [Pero Completa] - Geekflare, n.d.) .

“Scrum se recomienda en proyectos con entornos complejos, con requerimientos que se

modifican y que además es necesario obtener resultados rápidos, en donde la innovación,

la flexibilidad y la productividad son básicas” (Metodología SCRUM y Desarrollo de Repositorio

- ProQuest, n.d.)

Scrum también tiene 3 principios importantes ,auto-organización, colaboración y time

boxing (tiempo delimitado), dichos principios están relacionados principalmente con

equipos ágiles y empoderados.

El equipo de Scrum se clasifica en:

Product Owen: es la persona responsable de maximizar el valor del producto, es la

cara del cliente del equipo,Scrum Master: es la persona que tiene mayor

conocimiento sobre el proyecto, es el líder que con su ayuda hace posible el

cumplimiento del sprint, Development Team: es el equipo de profesionales ya sean

programadores, diseñadores, donde el grupo es de 5-7 personas y tienen

autonomía para tomar decisiones (Cuáles Son Los Componentes de Scrum - Platzi, n.d.)

Los eventos del Scrum son:

Sprint: iteraciones el proceso delimitado en determinado tiempo, Planificación de

sprint (sprint planning) el equipo se organiza y define en que se va a trabajar.

Srcum Diario (Daily stand-up), evento corto donde el equipo se reúne y hablan

cómo va el proceso para lograr el objetivo. Revisión del Sprint (Sprint review) Dar a

conocer el avance desarrollado en el sprint. Retrospectiva del sprint (sprint

retrospective) es donde se analiza donde se tiene que mejorar. Los artefactos en

Scrum, son aquellos elementos que definen el producto, que quiere el cliente, pero

son visibles para el equipo de trabajo tienen acceso. “Product Backlog: lista de

necesidades del cliente. Sprint Backlog: lista de tareas que se realizan en un

Sprint.(Cuáles Son Los Componentes de Scrum - Platzi, n.d.)”

Figura 2.

Scrum es uno de los métodos de gestión de proyectos Agile más populares, desde luego

existe otros entre estos Kanban, este marco ágil:

Es una técnica de gestión de producción basada en un sistema pull (halar) que se

fundamentan en la autogestión de los procesos, eliminando la programación

centralizada. Se produce y transporta lo que se demanda en los procesos

consumidores, manteniendo en rotación sólo aquellas cantidades que garantizan la

continuidad del consumo. Cuando se interrumpe el consumo se detiene la

producción. Es una herramienta para conseguir la producción Justo a tiempo”

(Darío et al., 2015)

Kanban maneja seis reglas:

• Visualización: Kanban permite tener una visualización total del desarrollo de las

tareas de la cadena de producción, lo que facilita la organización y la realización de

modificaciones si fuera necesario en el equipo

• Calidad: Es importante que todo lo que se haga se debe hacer bien desde el

principio. •Disminución de los desperdicios: Hacer lo justo y necesario.

• Priorización – flexibilidad: Realizar una gestión adecuada del tiempo con un

orden coherente para facilitar el trabajo de todo el equipo. Las tareas se pueden

priorizar.

• En proceso: Kanban promueve la continua modificación de las actividades a

realizar. • Mejora continua:

 •La mejora es infinita por lo que se debe mejorar continuamente los procesos en

función de los objetivos definidos.

Kanban se centra en un flujo de trabajo visualizado en el que el trabajo se divide en

pequeñas partes, se necesita de un tablero con tarjetas y columnas, cada uno de

dichas columnas muestra un paso en el trabajo, cada tarjeta representa un

elemento de trabajo, esto quiere decir que Kanban representa el estado real del

trabajo, con sus riesgos y descripciones (¿Qué Es Kanban? Principales Características y

Funciones, n.d.) .

Figura 3.

El ultimo marco Agil que se contextualizara será el Extreme Programming (XP), se diseñó

inicialmente para el desarrollo de proyectos de Software, que los usuarios necesitan en el

momento adecuado, pone más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad (Bello,

2021) .

La XP maneja 5 valores: exploración, planificación, iteraciones, producción,

mantenimiento, cierre del proyecto (Rivadeneira et al., n.d.),

Así mismo tiene 12 principios: “planificación, entregas pequeñas, pruebas de aceptación

al cliente, diseños entendibles, programación por parejas, desarrollo guiado por pruebas,

refactorización, integración continua, propiedad colectiva del código, estándares de

codificación, metáfora, ritmo sostenible”(Marcos de Gestión de Proyectos Agile Populares, n.d.)

Para administrar de forma efectiva y ágil un proyecto de desarrollo de software, deberá

adaptarte a los cambios constantes y al ritmo de trabajo dinámico. Para eso existen

muchas herramientas digitales entre ellas, las reuniones día a día, programar las tareas,

trabar en equipo, verificar los avances, sin olvidar la comunicación, en este marco es
importante registrar los procesos, para cumplir con las necesidades de los clientes y la

generación de valor (Herramientas Para Metodologías Ágiles - EALDE BS, n.d.).

Con el análisis de las frameworks se concluye que cada uno de los marcos o

metodologías tiene características que cumplen con el objetivo del proyecto y la

generación de valor dentro del ciclo de vida de cada proyecto ,puesto que a través del

tiempo números proyectos han sido éxitos ya sea por la aplicación del PMBOK, Scrum,

Kanban, XP, etc. o incluso las empresas pueden en el mismo proyecto incluir dos

Frameworks, por ejemplo si es un proyecto donde sea indispensable el PBOK, y la

aplicación de sus 10 áreas de conocimiento, dicho proyecto también incluye procesos

cortos se puede trabajar de manera simultánea el marco Srcum dado que este marco es

aplicable a cualquier tipo de proyecto.

También puede ser, si es un proyecto con marco Srcum pero se puede incluir Kanban

dado ya que estos comparten similitudes al ser modelos Agiles que trabajan en equipos

auto-organizados, mejoramiento continuo en los procesos, por tal razón se considera

que desde la gerencia de proyectos no se puede afirmar que X o Y metodología es la

mejor para implementar, el gerente del proyecto, debe conocer la variedad de Framework

que existen para poder elegir la que más se adapte a la necesidad del proyecto ( tipo de

empresa, presupuesto, recursos técnicos, humanos, tiempo de entrega).

Figura 1. Método cascado VS marco Agil (Qué Es Scrum: Origen y Características |

OpenWebinars, n.d.)
Metodología de casada o Waterfall (inicio, planificación, seguimiento, cierre), framework

Agil representa una naturaleza iterativa.

https://openwebinars.net/blog/que-es-scrum/

Figura 2. Proceso Scrum (¿Qué Es La Metodología Scrum? Y Gestión De Proyectos Scrum, n.d.)
Es el marco ágil que se realiza por medio de iteraciones donde estas se pueden modificar,

cada persona del grupo conoce el proyecto, las reuniones son cortas de 15 min

aproximadamente.

Figura 3. (¿Qué Es El Método Kanban y Por Qué Te Ayudará a Organizarte Mejor? - Apetece

Emprender, n.d.)

En Kanban se usan tableros, cuando se inicia se empieza por sacar la tarea y colocarla

en la columna por hacer, y cuando se cumple dicha tarea se pasa a la columna realizado,

así se puede observar el progreso.

anexo 4 (Conoce Las 3 Metodologías Ágiles Más Usadas | OpenWebinars, n.d.)

 https://openwebinars.net/blog/conoce-las-3-metodologias-agiles-mas-usadas/

7 claves para entender la importancia de los marcos de trabajo ágiles. (n.d.). Retrieved February 18,

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Bello, E. (2021). Descubre qué es el Extreme Programming y sus características. Thinking for Innovation.

https://www.iebschool.com/blog/que-es-el-xp-programming-agile-scrum/

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