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gestión de
proyectos: Cómo
elegir la mejor
23/12/2022
Las empresas que tienen procesos formales y hacen uso de metodologías para gestión
de proyectos cumplen mejor sus objetivos.
Descubre en este artículo algunas de las metodologías más usadas para la gestión de
proyectos.
La gestión de proyectos las realiza un project manager, conoce qué tareas desarrolla en
el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=tCZZL1Y_Jzo
Las metodologías para gestión de proyectos buscan que los equipos lleguen a sus
objetivos específicos de manera premeditada y bien orientada.
Las metodologías para gestión de proyectos permiten que las tareas de los equipos estén mejor
organizadas y se puedan cumplir los objetivos propuestos.
Esto permite que la colaboración sea más eficiente porque admite instancias de
comentarios y análisis del avance.
Una empresa que encara sus proyectos con la metodología correcta tiene la ventaja de
poder aprender de los éxitos y los errores.
Una empresa que hace uso de metodologías de gestión de proyectos tiene mayor
aprendizaje de sus éxitos y errores.
Las metodologías para gestión de proyectos ayudan a generar mayor eficiencia en los
equipos y por consiguiente, en la empresa. Algunas ventajas son:
Organización de tiempos
Resultados con tiempo y costos estimados
Recursos optimizados en costo-beneficio
Gestión y minimización de riesgos
Desarrollo de las habilidades de los equipos y sus miembros
o
Cadena crítica
La metodología de cadena crítica busca una gestión de proyectos más rentable: Menor
uso de recursos y más agilidad en la finalización. Ayuda a supervisar y priorizar las
tareas.
Cascada
Bajo el método de cascada o waterfall se sigue el plan del proyecto ejecutando una
detrás de otra las etapas de manera lineal para alcanzar los objetivos.
Su particularidad radica en que cada una de las fases se realiza por única vez, no admite
iteraciones como en otros métodos. Los resultados de las fases son la hipótesis para la
siguiente, consecutivamente.
Metodologías ágiles
Es una de las metodologías para gestión de proyectos más flexible y receptiva a los
cambios. No tiene planes estrictos a seguir y no requiere que el proyecto se realice en un
orden predefinido e inamovible.
Para implementar esta serie de técnicas, también conocida como agile, al comienzo del
proyecto se planifica y luego las actividades se realizan en subproyectos. Al final de
cada uno de estos subproyectos, se entregan los resultados.
De esta manera es más sencillo y accesible cambiar la planificación inicial sin afectar a
todo el desarrollo de las tareas.
Metodología Híbrida
Luego, la instancia de implementación del proyecto se hace con base en las técnicas de
la metodología ágil. Esto permite iteraciones y resultados en cortos plazos, y la
posibilidad de introducir cambios si son necesarios.
Conclusiones
Las metodologías para gestión de proyectos varían según las necesidades de los
objetivos. Para que puedas elegir cuál implementar, es necesario que las conozcas y
analices las posibilidades de éxito de tus proyectos con estas metodologías.
Si bien no todas las empresas o equipos tienen procesos para la gestión de proyectos,
estos son funcionales para que los objetivos puedan cumplirse de una manera más
eficiente.
Priorizar el uso de algún tipo de metodología te será muy útil a la hora de tener que
entregar resultados a corto plazo.
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