Taller Integrado

Gestión de Proyectos
Eléctricos en alta tensión
SESIÓN FINAL
Noviembre 2022
Gestión de Proyectos Eléctricos
Sesión 6,7 y 8
Gestión de los Riesgos

Análisis cualitativo de los riesgos

Análisis cuantitativo de los riesgos

Riesgos de evento simple y múltiple

con @Risk

Taller: Actualizar registro de los

riesgos

Control Final
Gestión de los riesgos
.

3
11. Gestión de los Riesgos del Proyecto
• Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto consisten en aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos negativos en el proyecto.

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos.

11.2 Identificar los Riesgos.
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos.
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
11.6 Implementar la Respuesta a los Riesgos
11.7 Monitorear los Riesgos

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 4

11. Diagrama de flujos de procesos

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11 Conceptos – PMBOK
• Riesgo
Según el PMBOK, el riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta que, de
producirse, tiene un efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos del
proyecto, tales como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad.

• Riesgos Conocidos y Desconocidos

Los riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados y analizados, lo que
hace posible planificar respuestas para tales riesgos. A los riesgos conocidos que no
se pueden gestionar de manera proactiva se les debe asignar una reserva para
contingencias. Los riesgos desconocidos no se pueden gestionar de manera
proactiva y por lo tanto se les puede asignar una reserva de gestión.

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11 Conceptos – Estándar Riesgos 2019 PMI

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11 Conceptos – Estándar Riesgos 2019 PMI

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 8

11 Conceptos – PMBOK
• Problema
Un riesgo negativo del proyecto que se ha materializado se considera un problema.

• Tolerancia al Riesgo
Define el grado, cantidad o volumen de riesgo que podrá resistir una organización o
individuo.
Las personas y los grupos adoptan actitudes frente al riesgo que influencian la
forma en que responden a ellos. Estas actitudes frente al riesgo son motivadas por
la percepción, las tolerancias y otras predisposiciones, que deben hacerse explícitas
siempre que sea posible. Para cada proyecto debe desarrollarse un enfoque
coherente en materia de riesgos, y la comunicación sobre el riesgo y su gestión
debe ser abierta y honesta. Las respuestas a los riesgos reflejan el equilibrio que
percibe una organización entre asumir y evitar los riesgos.

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Factores clave de éxito

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 10

11 Conceptos – PMBOK
• Riesgos Positivos y Riesgos Negativos
Los riesgos positivos y negativos se conocen normalmente como oportunidades y
amenazas. El proyecto puede aceptarse si los riesgos se encuentran dentro de las
tolerancias y están en equilibrio con el beneficio que puede obtenerse al asumirlos. Los
riesgos positivos que ofrecen oportunidades dentro de los límites de la tolerancia al riesgo
se pueden emprender a fin de generar un mayor valor.
• Actitud Proactiva
Para tener éxito, una organización debe comprometerse a abordar la gestión de riesgos de
manera proactiva y consistente a lo largo del proyecto. Se debería realizar una elección
consciente a todos los niveles de la organización para identificar activamente y procurar
una gestión de riesgos eficaz durante la vida del proyecto. El riesgo del proyecto puede
existir desde el mismo momento en que se inicia el proyecto. El avanzar en un proyecto sin
un enfoque proactivo de la gestión de riesgos es probable que dé lugar a un mayor número
de problemas, como consecuencia de las amenazas no gestionadas.

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 11

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
• Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las
actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel, el tipo y la
visibilidad de la gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la
importancia del proyecto para la organización.

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11.1 Plan de Gestión de los Riesgos
Logo empresa PLAN DE GESTION DE LOS RIESGOS Versión N° 1
Fecha 14/11/2022

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Nombre del Proyecto

Gerente del Proyecto Patrocinador

Metodología (enfoques, las herramientas y las fuentes de datos)

Roles y Responsabilidades (Define el líder, los miembros del equipo para cada tipo de actividad y sus responsabilidades)

Presupuesto (costos de la gestión de riesgos y protocolos para la aplicación de la reserva paracontingencias y de gestión.)

Fuente: Elaboración propia

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11.1 Plan de Gestión de los Riesgos
Calendario (con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de gestión deriesgos)

Categorías de Riesgos

Definiciones de Probabilidad e Impacto

Matriz de Probabilidad e Impacto

Fuente: Elaboración propia

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11.1 Plan de Gestión de los Riesgos
Revisión de las tolerancias a los intersados

Formatos e Informes

Seguimiento (El seguimiento documenta cómo se registrarán las actividades de gestión de riesgos)

Autorizan el Plan de Gestión de la Calidad

Nombre Nombre Nombre

Director del Proyecto Jefe de Proyecto Gerente de Proyecto
Fuente: Elaboración propia
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 11.1 Plan de Gestión de los Riesgos
METODOLOGÍA
Actividad
1 de Planificar la gestión de riesgos
2 de Identificar riesgos
3 de Analizar cualitativamente los
riesgos
4 de Analizar cuantitativamente los
riesgos
5 de Planificar la respuesta a riesgos
6. Implementar la respuesta a los
riesgos
7 de Controlar los riesgos
Descripción Herramientas Fuentes de Información
Elaborar el plan de gestión Metodología propietaria Anteproyecto, planes de gestión de proyectos
anteriores
Identificar riesgos del proyecto RBS estándar Anteproyecto, Contrato, supuestos,
restricciones, registro de proyectos anteriores
Evaluar la probabilidad e impacto. Establecer Definición de probabilidad e Reportes de evaluación de riesgos de
ranking de importancia impacto proyectos anteriores
Matriz de probabilidad e impacto
Evaluar la probabilidad e impacto global Estimación paramétrica Reportes de evaluación de riesgos de
proyectos anteriores
Definir la respuesta a los riesgos Reuniones de planificación Reportes de evaluación de riesgos de
proyectos anteriores, lecciones aprendidas.
Ejecutar la respuesta a los riesgos según lo Sistemas de información Reportes de evaluación de riesgos de
planificado propietaria proyectos anteriores, lecciones aprendidas.
Verificar ocurrencia de riesgos, aparición de Juicio de experto Anteproyecto, Informes de proyectos
nuevos riesgos, efectividad de las respuestas. Información histórica anteriores
Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 16
 11.1 Plan de Gestión de los Riesgos
ROLES Y RESPONSBILIDADES
Actividad
Planificar la Gestión de los
Riesgos
Identificar los riesgos
Incluir que todos los miembros
del equipo
Analizar Cualitativamente los
riesgos
Analizar Cuantitativamente los
riesgos
Planificar la respuesta a los
riesgos
Controlar los riesgos
Reportar mensualmente el
registro actualizado de los riesgos
Realizar la auditoría a la gestión
de los riesgos
Escalar los riesgos muy críticos
Gestor del proyecto Analista de Proyecto Asistente Proyectos
Dirigir las actividades de planificación Participar y apoyar la planificación Consolidar la información para elaborar el
plan de gestión de Riesgos
Promover la participación de los interesados clave Exponer el alcance del proyecto exponiendo la EDT Consolidar la información en el registro de
y la RBS para identificar los riesgos riesgos
Promover la participación del equipo del proyecto y Implementar el método de evaluación cualitativa Consolidar la información en el registro de
la aplicación de un método de evaluación por cada riesgo en conjunto con los participantes riesgos
Dirigir la forma de cálculo del impacto del conjunto Realizar el cálculo del impacto y probabilidades de Registrar los resultados del análisis
de riesgos sobre los objetivos del proyecto. cumplimiento en tiempo y costo del proyecto. cuantitativo de riesgos
Promover y proponer alternativas de respuesta Proponer alternativas de respuesta Proponer alternativas de respuesta y registrar
la alternativa seleccionada.
Modificar las líneas base afectadas
Dirigir las reuniones para la revisión y monitoreo de Implementar el método de reevaluación Participar en la revisión y reevaluación de los
riesgos existentes e identificar nuevos riesgos cualitativa en conjunto con los participantes. riesgos. Identificar nuevos riesgos. Registrar
Identificar nuevos riesgos la evaluación y el estado de los riesgos
Reportar los riesgos en los informes semanales y Enviar el informe mensual de los riesgos Elaborar el informe semanal y mensual de los
mensuales de su competencia riesgos evaluados
Evaluar el cumplimiento del plan de gestión de Enviar el reporte de la medición del cumplimiento Implementar la medición del cumplimiento
riesgos y su efectividad. del plan de gestión de riesgos del plan de gestión de riesgos
Escalar los riesgos críticos a la Gerencia de Enviar la solicitud de escalar riesgos críticos Identificar los riesgos críticos y solicitar la
Proyectos adjuntando posible respuesta revisión
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 11.1 Plan de Gestión de los Riesgos
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS
RBS Ampliación Subestación

Gestión Prediales Sociales Ingeniería Contractuales Permisos Construcción Seguridad Climáticos

Proceso
Terrenos SE Comunidades Diseño MEM Ambiental Materiales Accidentes Niño costero
Contratación

Requerimiento Filosofías de
Servidumbre Sindicatos Proveedores Arqueológico Canteras
s GOM Operación

Requerimiento
Revisión de Procesos
s de agentes Obs Inspector Construcción
Ingeniería Construcción
externos

Autorizaciones
Obs Osiergmin
COES

Conformidad
Agestes

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 18

 11.1 Plan de Gestión de los Riesgos

DEFINICIONES DE PROBABILIDAD MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

ESCALA DE PROBABILIDAD
Probabilidad SEVERIDAD
Probabilidad de ocurrencia menor o igual a 0.25.
1 Muy Baja Improbable 5 5 10 15 20 25
El evento sólo ocurriría en circunstancias excepcionales.
Probabilidad de ocurrencia mayor a 0.25 y menor o igual a 0.5.
Moderado 4 4 8 12 16 20
2 Baja Probable 3 3 6 9 12 15
El evento no es habitual, pero podría ocurrir en algunas circunstancias.
Probabilidad de ocurrencia durante la ejecución del proyecto mayor a Alto 2 2 4 6 8 10
3 Alta 0.5 y menor o igual a 0.75. Extremo 1 1 2 3 4 5
El evento podría presentarse con cierta regularidad. 1 2 3 4 5
Probabilidad de ocurrencia durante la ejecución del proyecto mayor a
Nulo Bajo Medio Alto Extremo
4 Muy Alta 0.75
Impacto
El evento podría ocurrir en forma reiterada.

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Factores clave planificación de los riesgos

Integridad en Identificar y
las necesidades abordar
de la gestión de barreras en la
riesgos organización

Involucrar a los
Balance entre el
interesados y
costo y beneficio
obtener su
de la gestión
aceptación

Alinear las Cumplir con los

prioridades objetivos y
internas y políticas de la
externas organización

Identificar
sesgos y
corregirlos

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 20

11.2 Identificar los Riesgos
• Según el PMBOK, identificar los Riesgos es el proceso de determinar los riesgos
que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
• Los participantes en las actividades de identificación de riesgos pueden incluir: el
director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestión
de riesgos (si está asignado), clientes, expertos en la materia externos al equipo
del proyecto, usuarios finales, otros directores de proyecto, interesados y
expertos en gestión de riesgos. Si bien estas personas son a menudo
participantes clave en la identificación de riesgos, se debería fomentar la
identificación de riesgos potenciales por parte de todo el personal del proyecto.
• Identificar los riesgos es un proceso iterativo debido a que pueden evolucionar o
se pueden descubrir nuevos riesgos conforme el proyecto avanza a lo largo de su
ciclo de vida.

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11.2 Identificar los Riesgos
FACTORES CLAVE

METALENGUAJE
Debido a <<causa>>
Riesgos ligados
Identificación
podría generarse <<evento de riesgo>>
a los objetivos
del proyecto
temprana lo que puede afectar <<consecuencia>>
sobre el objetivo del proyecto

Múltiples Identificación
perspectivas iterativa
(amplio rango de (mensual,
interesados) semanal)

Identificación
Identificación
explícita de
emergente (en
oportunidades
cualquier
(asegurar
momento)
oportunidades)
Identificación
completa
(amplio rango
de fuentes)

Propietario del Riesgo

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 22
 11.2 Identificar los Riesgos
REGISTRO DE RIESGOS
Código Causa Riesgo Consecuencia EDT Responsable
Riesgo
R1 Debido a indefiniciones en Lo que podría generar Equipos alta Coordinador
Se podría requerir mayor equipamiento
especificaciones técnicas del sobrecostos en el capex tensión de
derivado del estudio aprobado
contrato del proyecto subestaciones
R2 Debido al cambio de la normativa Lo que puede originar el Instrumento Coordinador
Se pueden presentar demoras en la
ambiental desplazamiento del ambiental ambiental
aprobación del EIA
cronograma del proyecto
R3 Debido a que la ruta de la línea Lo que puede generar Construcción Coordinador
Se pueden presentar modificaciones a la
recorre por zonas de conflicto en mayores costos a los de líneas de líneas
ruta de línea durante la construcción
proyectos anteriores previstos
R4 Debido a la insuficiente Lo que generar mayores Construcción Coordinador
Se pudieran presentar falla en diseño en
información histórica de la zona costos y plazos de lo de de
cimentaciones en subestación
planificado subestaciones subestaciones
R5 Debido a que la ruta de la línea Se pueden presentar mayores Lo que puede generar Servidumbres Coordinador
recorre sembríos expectativas económicas por sobrecostos al capex del negociadas predial
servidumbre proyecto

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11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos
• Según la guía PMBOK, realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso de
priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos evalúa la prioridad de los riesgos
identificados a través de la probabilidad relativa de ocurrencia, del impacto
correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos llegaran a
presentarse, así como de otros factores, tales como el plazo de respuesta y la
tolerancia al riesgo por parte de la organización, asociados con las restricciones
del proyecto en términos de costo, cronograma, alcance y calidad.

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 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos
FACTORES CLAVE
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN

Alcance Tiempo

Utilizar un enfoque
Realizar el análisis
acordado (PxI,
cualitativo de forma
Costo Calidad urgencia, impacto
iterativa
externo al proyecto)
Probabilidad
Impacto sobre objetivos
Utilizar definiciones
Recolectar
acordadas de
información de
términos de riesgos
calidad (entrevistas,
(niveles de
talleres, juicio de
probabilidad, impacto,
expertos)
comunicaciones)

Proximidad Causas o efectos

comunes

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 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de los Riesgos
REGISTRO DE RIESGOS - ACTUALIZADO

Códig Riesgo Probabilidad Probabilidad Impacto Impacto Nivel de Riesgo

o cualitativa numérica cualitativo numérico
Riesgo
R1 Mayor equipamiento derivado del estudio aprobado Bajo 1 Bajo 1 1

R2 Demoras en la aprobación del EIA Medio 2 Bajo 1 2

R3 Modificaciones a la ruta de línea durante la construcción Alto 3 Alto 3 9

R4 Falla en diseño en cimentaciones en subestación Bajo 1 Alto 3 3

R5 Mayores expectativas económicas por servidumbre Alto 3 Medio 2 6

Taller de Gestión de Proyectos eléctricos 26

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos
• Según la guía PMBOK , realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso de
analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.
• El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos
priorizados mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por
tener un posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del
proyecto.

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11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos
Responde a las preguntas FACTORES CLAVE

¿Cuál es la probabilidad de
alcanzar los objetivos del
proyecto (plazo, costo)?
Prioriza riesgos
Interrelaciones
identificados en el
¿Cuánto es la reserva de entre los riesgos
análisis cualitativo
contingencia (tiempo, costo) para
alcanzar la probabilidad
requerida según la tolerancia de Modelo
la organización? apropiado para
Riesgos general
las simulaciones
derivado de
(cronogramas ms
riesgos
¿Cuáles son los actividades que Project, Cálculo
individuales
contribuyen más al riesgo del de costos, árbol
proyecto? de decisión)

Compromiso
para colectar
data de calidad
¿Cuáles riesgos contribuyen más
al riesgo global del proyecto?

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 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos
VALOR MONETARIO ESPERADO (VME)

Código Riesgo Probabilidad Impacto Nivel de Riesgo (VME)

Riesgo MUSD MUSD
R1 Mayor equipamiento derivado del
10% 200 20
estudio aprobado
R2 Demoras en la aprobación del EIA 30% 400 120
R3 Modificaciones a la ruta de línea
40% 2000 800
durante la construcción
R4 Falla en diseño en cimentaciones en
5% 1000 50
subestación
R5 Mayores expectativas económicas
40% 600 240
por servidumbre
Total 1,230

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