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OBJETIVOS DEL PLAN

El Plan de Administración del Riesgo describe lo siguiente:

1.- Procesos para integrar el Riesgo del Proyecto.

El Riesgo existente en un proyecto es administrado de acuerdo a los siguientes procesos:

 Identificación de Riesgos: Determinar los riesgos que pudieran afectar al proyecto y documentar las caracterís-
ticas de cada uno. Se revisan los supuestos y las restricciones del inicio del
proyecto, para identificar sus riesgos potenciales.

 Cuantificación de Riesgos: Evaluar los riesgos y sus interacciones para determinar el rango posible de resulta-
dos del proyecto. De acuerdo al mapa mental se elabora un documento causal
efecto para determinar posteriormente sus planes de acción.

 Desarrollo de respuestas a Riesgos: Definir pasos para acrecentar oportunidades y respuestas a amenazas. En la
matriz de riesgos se desarrollan las respuestas y se asignan los responsables para
el manejo.

 Control de respuestas a Riesgos: Responder a cambios en riesgos a través del transcurso del proyecto.

2.- Implementación de los procesos durante el proyecto.

 Durante las fases de prediseño, diseño y construcción, aunque principalmente en la prime-

ra:

1. Riesgos más importantes: El equipo del proyecto (gerencia, cliente y proveedores) determinarán qué riesgos
son más propensos a afectar al proyecto y se documentarán características de cada
uno.

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2. Riesgos a atender: Estos riesgos podrán ser internos o externos (que el equipo no tiene con-
trol sobre ellos). Una vez identificados se cuantificarán y se determina-
rán los riesgos u oportunidades a atender o a ignorar.

3. Cuantificación: Existen factores que pueden variar en la evaluación de los riesgos y deben
de considerarse para llegar a un acuerdo a la hora de cuantificar los riesgos:
o Un solo evento de riesgo puede causar múltiples efectos.
o Las oportunidades para un involucrado, pueden ser un riesgo para otro.
Pueden existir diferentes opiniones de impacto en el proyecto de un riesgo,
etc.

4. Probabilidad de ocurrencia o Impacto del Riesgo: Para poder cuantificar un riesgo se pue-
den tomar en base a la probabilidad de que ocurra o el impacto, y ponerle un
valor del 1 al 5, de esta manera se determina la cuantificación del riesgo.

5. Matriz de riesgos: Las amenazas y oportunidades seleccionadas, el tipo de respuesta, las

medidas a tomar y los responsables; este documento se deberá manejar a
todo lo largo del proyecto y actualizar cuando las situaciones de riesgo
cambien.

6. Respuestas a riesgos:

o Evitarlos: eliminar un riesgo específico, usualmente eliminando la

causa. La gerencia, los proveedores y el cliente deberán buscar la
manera de eliminar estos riesgos.
o Aceptarlos: Aceptar las consecuencias, esto motiva a desarrollar
un plan de contingencia para aplicarlo al momento en que ocurra el
riesgo previsto.
o Mitigarlos o Reducirlos: Reducir las consecuencias de los riesgos
al reducir la probabilidad en que ocurran.
o Transferirlos: Compartirlos con otros, ejemplo: Fianzas, seguros.
o Adentrarse: Desarrollar pruebas y simulaciones.

7. Acción a tomar: El equipo del proyecto deberá definir qué acción se tomará en caso de pre-
sentarse cada riesgo. La gerencia deberá documentar los acuerdos tomados
y reflejarlos en la Matriz de administración de Riesgos.

8. Plan de contingencia: Para los riesgos de mayor importancia, es decir, de mayor impacto y
probabilidad de que sucedan se deberán desarrollar un plan de contingencia
para cada uno, que indicarán los pasos a seguir en caso de presentarse un
riesgo identificado.

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 Durante las fases de diseño y construcción:

 Monitoreo: La gerencia hará el monitoreo de la Matriz de Riesgos para asegurar que las accio-
nes sean congruentes con lo planeado.

 Respuesta a riesgo existente: En caso de presentarse un riesgo no identificado, la gerencia en

conjunto con los proveedores deberán desarrollar una o varias respuestas al riesgo
existente y presentarlas al cliente para su análisis y aprobación.

3.- Control de Cambios al plan de Administración de Riesgos.

Para integrar los cambios en le alcance al Plan de Proyecto se deberá:

 Actualizar la matriz de administración de Riesgos

 Documentar como se manejaron los riesgos y cual fue su conclusión (lecciones aprendidas).

Este control de cambios debe estar ligado con los demás procesos de control (alcance, tiempo, cali-
dad, costo, etc.)

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