Plan de Gestión

de Riesgos
Hotelera BuenaAventura
Fecha: 11-12-2022

Carrera: Ingeniería en Informática

Escuela Tecnología
Tabla de contenido

Información del Proyecto..........................................................................................3

Metodología..............................................................................................................3

Roles y Responsabilidades......................................................................................3

Presupuesto............................................................................................................. 4

Calendario................................................................................................................4

Categorías de Riesgo...............................................................................................4

Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)..............................................................5

Definiciones de Probabilidad e Impacto de Riesgos................................................5

Definiciones de Probabilidad.................................................................................5

Definiciones de Impacto........................................................................................6

Matriz de Probabilidad e Impacto.............................................................................6

Amenazas (Riesgos).............................................................................................6

Oportunidades...................................................................................................... 6

Revisión de la tolerancia de los interesados (Stakeholders)....................................7

Formatos de los Informes.........................................................................................7

Seguimiento............................................................................................................. 7

Aprobaciones........................................................................................................... 8

Carrera: Ingeniería en Informática

Escuela Tecnología
Información del Proyecto
Empresa / Organización
Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Empresa. XYZ
Hotelera BuenaAventura
11-12-2022
Hotelera BuenaAventura
Manuel Burgos Mora

Metodología

Proceso Actividades Herramientas Fuentes de

información
Planificar plan Crear Reuniones y EDT
gestión de documentación análisis de
riesgos de planificación documentación
de gestión de
riesgo.
Determinar roles
y responsables.
Desarrollar un
plan de medición
base del
rendimiento y
respuestas a los
riesgos.
Determinar
categorías

Identificar riesgos Determinar los Expertos del tema Plan de gestión

riesgos que de riesgos, ERS
pueden afectar (alcance de
directa o proyecto).
indirectamente el Experiencia
ciclo de vida del basada en
proyecto. proyectos
pasados.
Planificar Desarrollar Expertos del tema Plan de gestión
respuesta a los acciones de de riesgos.
riesgos mitigación o
mejoras entre Registro de
otros, para riesgos.

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 reducir o evitar
las amenazas de
los objetivos del
proyecto
Control de riesgo Seguimiento de Registro de Plan de la gestión
riesgos. riesgos. de riesgos.
Identificar nuevos Reuniones sobre Registro de
riesgos el estado de la riesgos.
Solicitar cambios. situación.
Planes de
respuesta a
riesgos

Roles y Responsabilidades
Gerencia
Es la responsable de aprobar el Plan de gestión de Riesgos, lidera y participa en
el proceso de gestión de riesgos. Es la responsable de ejecutar el plan de
respuesta a los riesgos cuando llegue el momento. Es la responsable de la
última decisión de las acciones a tomar

Equipo de gestión de riesgos

Esta constituido por los responsables de cada área y participan en el proceso de
identificación de riesgos. Además son responsables de estar monitoreando y
dándole solución mitigando los riesgos o reduciéndolos.

Principales técnicos interesados

Según el área los participantes monitorean las acciones tomadas frente a los
riesgos ocurridos, desde su perspectiva técnica acorde a su área.

Presupuesto
Se establece una provisión de contingencia para cubrir los efectos de los riesgos
aceptados de un porcentaje de 15% del coste del proyecto incluido.

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Calendario
Actividades Frecuencia
Planificar plan de gestión de riesgo Sola una vez
Roles y responsabilidades Sola una vez
Realizar plan de respuesta a los Sola una vez
riesgos
Identificar nuevos riesgos Solicitud a demanda
Categoría de riesgos Sola una vez
Solicitar cambios de planificación de Solicitud a demanda
riesgos
Seguimientos a riesgos Solicitud a demanda - frecuentemente

Categorías de Riesgo
En función de las causas más comunes se identifican a primer nivel técnicos, externos,
organizacional y de dirección de proyecto.

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Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)

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Definiciones de Probabilidad e Impacto de Riesgos
Definiciones de Probabilidad

Muy Alta 0,90

Alta 0,70
Media 0,50
Baja 0,30
Muy Baja 0,10

Definiciones de Impacto

Objetivo de Muy bajo Bajo Medio (0,20) Alto Muy Alto

Proyecto (0,05) (0,10) (0,40) (0,80)
Alcance Áreas de Áreas de Reducción El elemento
Disminución alcance alcance del alcance terminado del
de la calidad secundarias principalment inaceptable proyecto es
apenas afectadas e afectada para el efectivamente
perceptible patrocinador inservible
Cronogram Aumento Aumento de Aumento de Aumento de
a del tiempo tiempo del 5- tiempo del tiempo >20%
Aumento de <5% 10% 10-20%
tiempo
insignificante
Costo Aumento Aumento del Aumento Aumento del
Aumento de del coste costo del 10- del costo coste >40%
coste <10% 20% del 20-40%
insignificante

Calidad Sólo las La reducción Reducción El elemento

aplicaciones de la calidad de la terminado del
muy requiere la calidad proyecto es
Degradación exigentes aprobación inaceptable efectivamente
de la calidad se ven del para el inservible
apenas afectadas patrocinador patrocinador
perceptible

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Matriz de Probabilidad e Impacto
Amenazas (Riesgos)

Impacto Muy Bajo Bajo Medio Alto Muy Alto

Probabilidad 0,05 0,10 0,20 0,40 0,80

Muy Alta 0,90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72
Alta 0,70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56
Media 0,50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40
Baja 0,30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24
Muy Baja 0,10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08

Oportunidades

Impacto Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo

Probabilidad 0,82 0,40 0,20 0,10 0,05

Muy Alta 0,90 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05
Alta 0,70 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04
Media 0,50 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03
Baja 0,30 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02
Muy Baja 0,10 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01

Revisión de la tolerancia de los interesados

(Stakeholders)

Empresa. XYZ establece que los impactos y probabilidades en su valor medio

superior a 0,14 no pueden ser aceptados por lo cual establecer se deben realizar
acciones para revertir la situación o disminuir el valor.

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Formatos de los Informes
A lo largo del proyecto se utiliza un documento Excel para registrar los riesgos,
con detalles de descripción del problema, riesgos, causa raíz, tipo de riesgo,
categoría, impacto, probabilidad prioridad, responsables, entre otros.

Seguimiento
Durante el proyecto el documento Excel donde se especifica los riesgos se va
actualizando.

El de gestión de riesgos liderado por el departamento de gerencia son los

encargados de revisar, reevaluar la probabilidad de ocurrencia de los riesgos
durante el proyecto.

Realizar acciones preventivas o mitigadoras.

Aprobaciones
Aprobador Fecha Firma
Manuel Burgos Mora
11-12-2022 X

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