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Asignatura
Gestión estratégica de proyectos

Unidad 8. Gestión de los riesgos del

proyecto
MCX010
 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto

Índice

Presentación de la unidad 3
Propósitos 3
Caso práctico 4
8.1. Identificación de los riesgos 5
8.2. Evaluación de los riesgos 6
8.3. Plan de respuesta a los riesgos 6
8.4. Monitoreo de los riesgos 7
Escenarios de aplicación 8
Para saber más 9
Cierre de la unidad 9
Fuentes de consulta 10

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 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto

Presentación de la unidad

¡Bienvenido a la unidad 8!
En esta unidad aprenderás a identificar riesgos, evaluarlos y generar un plan de respuesta
de los mismos haciendo un adecuado monitoreo en beneficio de tu proyecto.

Propósitos

Al término de esta unidad lograrás:

Identificar los riesgos.

Evaluar los riesgos a los que pueda estar expuesto tu proyecto.
Desarrollar un plan de respuesta a los riesgos.
Monitorear los riesgos.

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 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto
Caso práctico
Un gerente de proyecto debe involucrar a los miembros clave del equipo para identificar
los riesgos a los que el proyecto pueda estar sometido, por lo tanto, cada elemento de la
organización tiene la oportunidad de aportar su conocimiento en áreas específicas para
identificar una lista de posibles riesgos.

Uno de los riesgos más comunes en un proyecto es la posibilidad de que una actividad o
varias requieran más tiempo del calculado o que el presupuesto sea mayor al determinado
al inicio de éste, por ello es necesario identificar tempranamente los posibles riesgos para
tomar las medidas necesarias y así lograr que el impacto sea menor.

Una estrategia efectiva es establecer una lista de riesgos e identificar los que son
potenciales a ocurrir para prestarles mayor atención.

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 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto
8.1. Identificación de los riesgos
Idea clave
El riesgo es un hecho inesperado que, en caso de
presentarse, puede poner en peligro el logro de los objetivos
del proyecto. Para identificar un riesgo es necesario Para cada riesgo que
determinar cuáles son los peligros que podrían afectar el se tenga identificado,
cumplimiento de los objetivos del proyecto y sus posibles se deben plantear las
consecuencias. posibles consecuencias
y buscar las medidas de
mitigación para que el
Es posible que desde el principio del proyecto no se impacto sea menor.
logren identificar todos los riesgos, sobre todo los
que se pueden presentar a largo plazo, sin embargo,
lo importante es reconocerlos progresivamente y de
manera anticipada para estimar las repercusiones que
puedan tener en el proyecto.

Una estrategia para resolver algunos problemas no previstos

es identificar los riesgos, los cuales se clasifican en:

Riesgos técnicos
No se cumple con los requerimientos del cliente.
Aplicación de nuevas tecnologías.
Incumplimiento de reglamentos.

Riesgos de programa
Entrega tardía de materiales o equipo necesario para desarrollar algunas actividades.

Riesgos de costo
Incremento en el costo de materiales posterior a la planeación del presupuesto
base.

Riesgo por recursos humanos

Personal no capacitado o no disponible para su asignación al proyecto.

Riesgos externos
Aspectos climatológicos.
Problemas sociales que pudieran impedir la ejecución de un proyecto.
Presencia de una situación sanitaria imprevista.

Riesgos por recursos económicos

Demora en la inversión.
Recursos económicos insuficientes para ejecutar las actividades del proyecto.

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 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto
8.2. Evaluación de los riesgos
Idea clave
Evaluar un riesgo implica establecer una probabilidad
de ocurrencia y la magnitud de las consecuencias que
impactaría en los objetivos del proyecto. Una opción es El gerente del proyecto,
asignar un porcentaje de calificación de ocurrencia y actuar con apoyo de los
en función de esa probabilidad. especialistas y miembros
del equipo de trabajo,
A continuación, se presenta una matriz de riesgos, la cual debe calificar cada
es una herramienta muy útil para evaluar, administrar riesgo. Los antecedentes
y gestionar los posibles riesgos a los que puede estar históricos de proyectos
sometido un proyecto, además de asociar la probabilidad anteriores similares son
de ocurrencia con las posibles consecuencias. de mucha utilidad.

8.3. Plan de respuesta a los riesgos

El plan de respuesta a los riesgos es un conjunto de acciones
que se planean con la finalidad de prevenir o reducir la
probabilidad de que un riesgo detectado se presente en
nuestro proyecto.
No olvides
Por ejemplo, un plan de respuesta al riesgo puede ser
que…
evitar, mitigar o incluso, aceptar el riesgo. En el caso de un
evento programado, el plan de respuesta del riesgo podría
ser celebrarlo en un lugar cerrado para evitar la posibilidad Los riesgos que puede
de cancelarlo por una situación climatológica adversa. tener cada actividad son
diferentes al riesgo global
de todo el proyecto.
Aceptar un riesgo significa considerarlo en el proyecto,
es decir, al saber que ocurrirá no se tomarán medidas
para evitarlo o reducir sus consecuencias, sino más bien
aceptar las repercusiones, las cuales deben ser medibles
y conocidas de una manera muy aproximada previo a la
aceptación de dicho riesgo.

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 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto
La implementación de un plan de riesgo con frecuencia
requiere de un incremento en los costos del proyecto, ya Idea clave
sea por trabajos preventivos, compra de material adicional,
entre otros.
Un plan de respuesta al
riesgo debe incluir un
En el presupuesto del proyecto siempre se deberá punto de alerta o una
incluir una reserva para las contingencias que se puedan señal de aviso que indique
presentar y que estarán muchas veces relacionadas cuándo poner en marcha
con la aplicación de un plan de respuesta de riesgos. el plan de acción para
cada riesgo identificado.
8.4. Monitoreo de los riesgos
El monitoreo del riesgo implica revisar y aplicar la matriz
de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto, siendo
importante revisar y evaluar cada uno de los riesgos
identificados para determinar si la probabilidad de que
se presente alguno de ellos tiene repercusiones en el
desarrollo del proyecto.

Durante el proceso de monitoreo de riesgo es posible

que se reconozcan riesgos nuevos que no hayan sido
considerados en la etapa de identificación de riesgos.
Por ejemplo, en el caso de un cambio en las normas de
calidad de un producto, éstas podrían indicar que ahora
dicho producto ya no cumple con las especificaciones No olvides
requeridas para su fabricación. que…

Durante el desarrollo del proyecto el cliente podría requerir Documentar los riesgos
modificaciones, las cuales tendrían un impacto en el de los proyectos ejecuta-
programa o presupuesto del proyecto y, en consecuencia, dos con anterioridad es
en la evaluación de los riesgos, la cual también afectaría una forma de aprender
la evaluación de los riesgos definidos con anterioridad o de la experiencia, la cual
podría llevar a que se identifiquen nuevos riesgos. nos ayudará a gestionar
los riesgos de proyectos
futuros.

Las reuniones de trabajo pueden servir como una

estrategia para revisar, actualizar y atacar los riesgos,
por lo que en todas esas reuniones debe incluirse un
inciso que trate sobre la evaluación de los riesgos a
corto, mediano o largo plazo.

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 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto
Escenarios de aplicación
La información revisada en esta unidad puede aplicarse de manera práctica en los
siguientes escenarios:

En el ámbito empresarial
Identificarás la importancia de gestionar los riesgos en los proyectos que realices, de
tal modo que puedas disminuir los riesgos elaborando planes y monitoreándolos para
lograr cumplir con los objetivos establecidos.

En la vida cotidiana
Analizarás la conveniencia de ejecutar o no un proyecto personal realizando una gestión
de riesgos en la cual logres distinguir la problemática a la que te puedes enfrentar,
mitigando los riesgos que identifiques mediante una adecuada toma de decisiones y
aplicando las estrategias aprendidas en esta unidad.

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 Unidad 8. Gestión de los
riesgos del proyecto

Para saber más

Para saber más sobre los temas vistos en esta unidad revisa el siguiente material:

Identificación de riesgos
https://www.youtube.com/watch?v=RwT5cOY0WOU

Cierre de la unidad

En esta unidad aprendiste a identificar riesgos, evaluarlos y generar un plan de respuesta

a los mismos haciendo un adecuado monitoreo en beneficio de tu proyecto.

En la siguiente unidad aprenderás a implementar las acciones necesarias para el cierre

del proyecto y a establecer técnicas de retroalimentación con el cliente considerando las
lecciones aprendidas y estableciendo una evaluación final, la cual debe realizarse para
identificar los resultados, ya sean positivos o negativos.

¡Felicidades!
Has concluido la unidad 8, continúa esforzándote.

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riesgos del proyecto

Fuentes de consulta

Gray, CF y Larson, EW (2008).  Administración de proyectos  (4ª ed.).

McGraw-Hill/Irwin.
Clements, JP (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.). Cengage
Learning.
Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (6ª ed.). Project Management Institute.
Randolph, AW. (1993). Gerencia de proyecto. Cómo dirigir exitosamente
equipos de trabajo. McGraw-Hill.

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