4° Evaluacion Proyecto y Desarrollo de Negocios (2022-I) )

AUTORIZADO AUTORIZADO
Coordinación de la Especialidad Coordinación de Evaluación

REGISTRO DE EVALUACIÓN MAYO 22-1
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGÍA DE Febrero- Mayo Mafc.
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
Extensión Puerto
Y.T.
EVALUACIÓN Nº _4_
Prueba: Objetiva_____ Ensayo ____ Mixta _X__ Práctica ___ Oral _____ NOTA
Modalidad:
Trabajo: Campo_____ Investigación ___ Grupal_____ Individual ___
Periodo: 2022-I Fecha: _03-05-2022_ Nivel _III_ Sección __01_Ponderación: 100% = 20 Puntos Objetivo _5_
Especialidad: _Empresas_ Unidad Curricular: _Proyecto y Desarrollo de Negocios Facilitador: Fabián Ruiz_
Estudiante: Apellidos y Nombres: ________________________________ C.I.___________________

RECOMENDACIONES:
Lea cuidadosamente las instrucciones  Medite su Respuesta  Cuide su Redacción y Ortografía
Pendiente de fecha y la hora límite para la entrega de esta evaluación. Sea responsable, la Coordinación de Evaluación no se
hace responsable por entregas de evaluaciones retardados. Consultas o dudas sobre esta evolución, hacerlo al docente por la
sección de comentarios de la plataforma. Cualquier actitud de su parte, que comprometa la confiabilidad de la prueba será
sancionada.
I Parte: Verdadero o Falso (Valor 5% c/u. Total 20%)

En cada caso indique, una vez razonada su respuesta, si la aseveración es verdadera (v) o falsa (f).
(JUSTIFIQUE SU RESPUESTA).
1 La formulación de un proyecto pretende transformar ideas en éxito____

2 La identificación de un proyecto es clave en su formulación____
3 En la formulación de un proyecto se deben definir en forma clara las tares a realizar______
4 Las etapas a cumplir en la formulación de un proyecto dependen del tipoi de proyecto_____
II Parte: Desarrollo (Valor Total 80%)
1- La empresa “Barcelona, C.A” está realizando la formulación de un proyecto sin tomar

en cuenta el Cronograma de Actividades. Señale las consecuencias de este hecho.
¿Qué importancia tiene el cronograma de actividades en un proyecto?
El cronograma es una herramienta utilizada para la planificación, el control y la gestión de proyectos.
Este recurso establece los tiempos ideales esperados para la realización de cada tarea, evitando
demoras y favoreciendo que las actividades se ejecuten con la consistencia necesaria.
“Los atrasos se acumulan, los adelantos se pierden”. El adelanto de toda actividad que termina antes de lo

previsto en el plan del proyecto se pierde, dado que las actividades siguientes empezarán cuando estubiera
planificado.
¿Qué significa determinar el cronograma de las actividades del proyecto?
Un cronograma de gestión de proyectos es una programación detallada de tu proyecto. En él se
detallan todas las tareas implicadas y un plazo para cada una de ellas para que todo el equipo pueda
ver cuándo se llevará a cabo cada paso y cuándo finalizará el proyecto.
El manejo del tiempo es fundamental para la buena marcha de cualquier

proyecto. No existe la eficacia sin el cumplimiento de metas y plazos. Los
cronogramas son herramientas útiles que se ocupan de medir las distintas
tareas de un proceso en relación con los plazos previstos. Son una guía,
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una referencia, una ruta a seguir en aras de la consecución de objetivos.

El proceso de diseño y elaboración de un cronograma de actividades
generalmente pasa por cinco etapas básicas, independiente de la
naturaleza del proyecto o de su duración:
 Establecer objetivos y metas del proyecto.

 Definir cada una de las actividades a realizar.
 Determinar un orden lógico y consecuente de las tareas previstas.
 Establecer tiempos y responsables de cada tarea.
 Definir los recursos necesarios para el desarrollo de cada actividad.
Principales ventajas de un cronograma de proyectos
Es cierto que todos los procesos tienen un margen de improvisación. De hecho, por más previsión
que se tenga, durante el desarrollo de los mismos siempre surgen elementos inesperados que
modifican la hoja de ruta y obligan a replantear tareas, plazos y, si el caso lo amerita, objetivos
específicos y generales. No obstante, eso no quiere decir que los proyectos funcionen mejor en el
terreno de la improvisación. Por el contrario, la experiencia demuestra que numerosos procesos son
exitosos gracias a que parten de metodologías claras y definidas. ¿Son los cronogramas, entonces,
una especie de fórmula mágica para la buena marcha de los proyectos? Desde luego que no. Lo que
sí suponen es una mayor garantía de que los objetivos propuestos puedan llevarse a cabo. Además
del buen empleo del tiempo, los cronogramas reportan innumerables ventajas a los proyectos.
Veamos algunas de las más destacadas:
Focalización de tareas:
No es lo mismo dirigir a un grupo en el que sus miembros hagan de todo un poco a otro en el que las
labores estén definidas de antemano y con claridad. Es el mejor remedio contra la dispersión y el
cruce de funciones. Cada integrante sabe lo que debe hacer y asume como propia la responsabilidad
de sus labores.
Mejora la dirección y el seguimiento:

Los cronogramas son especialmente beneficiosos para los responsables o líderes de los proyectos.
No sólo les permiten tener una visión global de sus plazos y sus etapas, sino que también les ayudan
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a llevar un mejor control de lo que sucede durante el desarrollo de los procesos. Tomar decisiones es
más fácil con un cronograma en la mano.
Facilita la introducción de cambios:

Asimismo, la visión que proporciona el cronograma a los líderes de proyectos es útil a la hora de
detectar eventuales fallos u obstáculos. La idea es prever su aparición a través de estrategias que
mitiguen sus efectos y eviten inconvenientes mayores que puedan alterar la buena marcha de los
procesos.
Aumenta el nivel de compromiso de los participantes:

Al establecer plazos, los cronogramas plantean pequeños «retos» que los implicados en los procesos
se esmeran en cumplir. Está demostrado: la mejor manera de garantizar el cumplimiento de una tarea
es fijando un plazo específico.
Optimiza el uso de recursos:

Un proyecto marcado por la improvisación se echa a andar sin tener claros cuáles son los recursos
que deberá emplear en sus distintas fases. He ahí la labor del cronograma: definir las herramientas
necesarias en cada momento y, a la vez, abrir un breve margen para otros que puedan requerirse
aun sin estar previstos. El impacto de esto se notará en los presupuestos y el balance de costes
generales.
Priorizar las actividades

Fundamental al iniciar un proyecto es tener en cuenta un cronograma en el cual podamos
identificar de manera rápida las actividades más importantes, es decir debemos identificar
cuales tienen más importancia o cuales son aquellas que nos van a demandar mayor tiempo, de
manera que podamos iniciar por allí, eliminando de esta forma todas aquellas actividades que
no son de utilidad en el desarrollo del proyecto. Cuando priorizamos las tareas según su
importancia y respetamos el ritmo de trabajo de todos los involucrados en el proyecto
aumentamos el rendimiento lo cual se materializa en mayor cantidad de objetivos cumplidos.
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2- La “Lechería, C.A” llevo a cabo la formulación de un proyecto sin definir la forma en

que se hará seguimiento a sus avances. Señale las consecuencias de este hecho.
3- La “Puerto La Cruz, C.A” está formulando un proyecto sin prever el tiempo de

ejecución. Señale las consecuencias de este hecho.
Una de las principales razones por la cual se le da mayor importancia a la gestión del tiempo cuando iniciamos
un proyecto es porque gracias a esa gestión podemos planificar de manera efectiva las actividades y tareas
que se deben cumplir, dándole mayor prioridad a las más urgentes o más importantes, sin contar que
administrar de manera eficiente el tiempo nos brinda la oportunidad de realizar mayor cantidad
de objetivos aumentando de esta forma nuestra productividad, logrando cumplir con las metas
programadas.
Gestionar el tiempo se refiere a manejar de manera adecuada este recurso, buscando
cumplir con las tareas y actividades que se deben desarrollar, siendo este uno de los
aspectos fundamentales dentro de una organización pues está directamente relacionado a
la productividad. Si no que se trata de concretar aquellas tareas más importantes,
por lo que debemos describir los objetivos, conocer con exactitud los recursos
necesarios, diseñar actividades, también conocer el cronograma y por su puesto lo
más importante aprender a gestionar nuestro tiempo.
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Las consecuencias de no definir correctamente el alcance de un

proyecto es retrasarse en el tiempo, no llegar al alcance, por ende, al
objetivo propuesto, y, en concatenación con estos, el presupuesto no cubrirá
los gastos del proyecto, y habrá que aplicar cambios en la definición del
alcance a fin de cumplir finalmente con el objetivo.
La asignación de un período de tiempo finito a las tareas te ayuda a completarlas a tiempo. También te
ayuda a administrar tu carga de trabajo de la manera más efectiva.
4- La empresa “Guanta, C.A” realiza la formulación de un proyecto sin elaborar ningún
presupuesto. Señale las consecuencias de esta situación.
¿Cuál es la importancia de los presupuestos?
El presupuesto es la principal herramienta que les permite a las personas saber cuáles
son sus ingresos y gastos en un tiempo determinado, y conocer cuánto puede destinar
al ahorro. Su objetivo es prevenir y corregir errores financieros.
¿Que se coloca en el presupuesto de un proyecto?
El presupuesto de proyecto es el costo total proyectado para completar
un proyecto durante un período específico para obtener resultados específicos. Es la
estimativa detallada de todos los costos necesarios para completar las tareas del proyecto.
¿Qué tan importante es la elaboración de un presupuesto de un proyecto?
La elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar adecuadamente

sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los instrumentos necesarios
para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.
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¿Qué problemas puede ocurrir si una empresa no cuenta con un presupuesto?

Sin un presupuesto es imposible planificar a mediano y largo plazo, solo se puede vivir en el
día a día sin prever gastos o inversiones, lo cual limita el crecimiento y desarrollo de la
organización. ¡Las proyecciones a futuro aumentan la competitividad de la empresa!
Referencias Bibliográficas:
 Pérez, A. (2015, April 4). Qué beneficios tiene programar el cronograma de un proyecto. OBS
Business School. https://www.obsbusiness.school/blog/que-beneficios-tiene-programar-el-
cronograma-de-un-proyecto
 (N.d.). Gestiopolis.com. Retrieved January 5, 2023, from https://www.gestiopolis.com/que-es-un-
proyecto/
Proyectos
Cuando llevamos a cabo proyectos, una de las principales cosas debes hacer es realizar la
planificación de todas las cosas que suceden o intervienen el proyecto.
No es solo importante describir los objetivos, conocer con exactitud de los recursos necesarios,
diseñar actividades, además, es primordial la importancia que tiene gestionar el tiempo y conocer el
cronograma.
La gestión del tiempo es una de las áreas de conocimiento que planifica la gerencia de proyectos,
debido a que todo el proyecto se encuentra ligado a diferentes fechas de entrega que se deben
cumplir para poder ejecutar lo que se ha propuesto de manera inicial.
Es necesario que se planifique cada una de las actividades y distribuir el tiempo de forma eficiente y
por supuesto, es necesario tener en cuenta cualquier imprevisto que pueda surgir. Esto es un aspecto
que se debe prestar atención en la gestión de los proyectos.
Proyecto y tiempo
Principalmente cuando realizamos proyectos lo más importante es la planificación de todo lo
que interviene en el proyecto en sí, debemos tener claro que la gestión del tiempo cuando
iniciamos un proyecto no se refiere a la habilidad de multiplicar las horas del día, ni tampoco a
exprimirnos a nosotros mismo para lograr realizar más tareas, si no que se trata de concretar
aquellas tareas más importantes, por lo que debemos describir los objetivos, conocer con
exactitud los recursos necesarios, diseñar actividades, también conocer el cronograma y por su
puesto lo más importante aprender a gestionar nuestro tiempo.

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“Los atrasos se acumulan, los adelantos se pierden”. El adelanto de toda actividad que termina antes de lo

El manejo del tiempo es fundamental para la buena marcha de cualquier

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 Establecer objetivos y metas del proyecto.

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Facilita la introducción de cambios:

Aumenta el nivel de compromiso de los participantes:

Optimiza el uso de recursos:

Priorizar las actividades

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