FORMULACION DE PROYECTO

ALEJANDRA ASCUNTAR GUERRON

DARLYN SORAYA FLOEZ MONTILLA
YADELSI TORRES ARAUJO
NILSON HUMBERTO BOTINA PANTOJA
MARY MERCEDES YANDAR DELGADO

“AUNAR”
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO
CONTADURIA PÚBLICA – QUINTO SEMESTRE
PASTO - NARIÑO
2020
ETAPAS Y FASES DE FORMULACION DE PROYECTO

ALEJANDRA ASCUNTAR GUERRON

DARLYN SORAYA FLOEZ MONTILLA
YADELSI TORRES ARAUJO
NILSON HUMBERTO BOTINA PANTOJA
MARY MERCEDES YANDAR DELGADO

Admr. HENRY BURBANO

Profesor

“AUNAR”
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO
CONTADURIA PÚBLICA – QUINTO SEMESTRE
PASTO – NARIÑO
2020
 INTRODUCCION

Mediante este análisis se puede definir que un proyecto tiene un ciclo de vida,
que es la secuencia de actividades necesarias hasta alcanzar el producto del
proyecto. Normalmente, el ciclo de vida del proyecto cubre desde la realización del
estudio de viabilidad, especificación requisitos, diseño del producto, fabricación y
pruebas, hasta su entrega para su uso operacional.
Para llevar a cabo dicho proyecto debemos definir el concepto de proyecto,
mostrar sus fases, formulación y tipos con el fin de aclarar y mostrar las bases de
cómo trabajar una idea y de obtener los resultados esperados después de un
proceso bien coordinado.
Mediante esta síntesis a presentar se da a conocer la importancia de las etapas y
fases de un proyecto teniendo en cuenta que un proyecto busca la solución
inteligente al planteamiento de una idea de negocio que surge como respuesta a
la concepción de una “idea” logrando el conocimiento específico en una
determinada área o situación particular, atreves de la recolección y el análisis de
datos.
OBJETIVO GENERAL

Conocer la definición de un proyecto y la aplicación de las fases y etapas para el

desarrollo de una idea de negocio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Definir los conceptos de las principales etapas con el propósito de aplicar y

tener claridad de sus definiciones.

- Reconocer la importancia de cada uno de los componentes para la

aplicación y formulación de un proyecto.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para
alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste
en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de
los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un
lapso de tiempo previamente definido.

¿Fases de un proyecto?

Todo proyecto se constituye de cinco fases:

1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento
de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito
claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es
además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su
compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que
hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.

3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con
sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante
velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control
sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la
evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele
resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En
esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento,
revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de
detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las
áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de
seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la
que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor
crítico.

5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el
proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este
estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:

- Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en el
proyecto (stakeholders).
- Realización del backup del proyecto.
- Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
- Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
-

FASES Y ETAPAS PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS

FASE DE PRE-INVERSION
Corresponde al proceso de elaboración de los estudios y análisis necesarios para
la preparación (o formulación) y evaluación del proyecto que permite resolver el
problema o atender la necesidad que le da origen. El resultado es una decisión de
realizar o no un proyecto o inversión.

La fase de Pre inversión asegura:

1. Que el proyecto es una buena solución al problema planteado.

2. Que la alternativa seleccionada es más conveniente que las desechadas y
que no hay a disposición otra alternativa mejor.
3. Que el proyecto demuestra estándares técnicos e indicadores de
rentabilidad eficientes respecto a proyectos similares. Los proyectos
pueden sufrir cambios durante esta fase (aplazar inicio, fusionarse con
proyectos complementarios, no ejecutarse, etc)

FASE DE INVERSION:
Considera todas las acciones destinadas a materializar la solución formulada y
evaluada como conveniente. Consta de dos etapas:
– Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades y presupuesto detallado
de las obras.
– Ejecución de obras.

FASE DE OPERACIÓN:
En esta fase el proyecto adquiere su realización objetiva, es decir, que la unidad
productiva instalada inicia la generación del producto, bien o servicio, para el
cumplimiento del objetivo específico orientado a la solución del problema.

FASE DE EVALUACION DE RESULTADOS:

Se evalúa si el proyecto es la acción-respuesta al problema, oportunidad o
necesidad. Para ello, es necesario verificar después de un tiempo razonable de su
operación, si efectivamente el problema ha sido solucionado por la intervención
del proyecto.

ETAPA DE IDEA:
Corresponde a una primera aproximación al problema, necesidad u oportunidad y
a su resolución.

ETAPA DE PERFIL:
Se realiza la preparación y evaluación de las posibles alternativas de solución,
partiendo de información que proviene principalmente de fuentes de origen
secundario. Como resultado de la etapa se pretende:
– Descartar las alternativas no factibles,
– Seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a la siguiente
etapa.
– Seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor
entre las alternativas estudiadas y pasar a la etapa de diseño en la fase de
inversión del proyecto.
– Esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la autoridad.

ETAPA DE PRE-FACTIBILIDAD:
En esta etapa se realiza una evaluación más completa y profunda de las
alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles soluciones. Como
resultado de la etapa se pretende:
– descartar las alternativas no factibles.
– seleccionar aquella alternativa que es técnica y económicamente mejor y
pasar a la etapa de factibilidad o diseño.
– esperar o postergar mientras se adopta una cierta decisión por la autoridad.

ETAPA DE FACTIBILIDAD:
En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor alternativa identificada en la etapa
de pre-factibilidad, sobre la base de información primaria recolectada
especialmente para este fin. Como resultado de la etapa se pretende:
– pasar a la etapa de diseño en la fase de inversión del proyecto.
 CONCLUSIONES

Los proyectos son fundamentales en nuestra vida cotidiana ya que de estos

dependen del resultado de metas y objetivos que nos hemos trazado y de esta
manera obtener el éxito de lo planeado.

Las fases y etapas son una herramienta muy importante para la formulación y
evaluación de proyectos ya que de estas dependen que este sea viable y factible,
por ende, es muy necesario seguir detenidamente estos pasos para así poder
plantear y llevar a cabo un buen proyecto.
 BIBLIOGRAFIA

https://obsbusiness.school/es/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-lo-
contamos-en-esta-infografia

https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/2/33602/SegundoModulo.pdf

https://issuu.com/maiquim.floresm./docs/1-gabriel-baca-urbina-evaluacion-de