El ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un

proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del
proyecto relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto
parcial o completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de
gran complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases [CITATION
Alm15 \l 3082 ].

El ciclo de vida de un proyecto y la formación

Todo proyecto puede considerarse como algo vivo, en constante evolución. Existe
una planificación, se aplican unas metodologías, se dispone de herramientas, pero su
inherente dinamismo hace que el ciclo de vida de un proyecto no pueda preverse nunca
al cien por cien. Este hecho complica la toma de decisiones que, a veces, puede verse
sujeta a requisitos de tiempo muy ajustados o no darse en las mejores condiciones.
La formación en gestión de proyectos es el mejor aliado para poder dar una respuesta
rápida y satisfactoria que garantice el buen curso del proyecto.

La influencia de la formación en el ciclo de vida de un proyecto y sus fases

El entorno, la cultura de empresa, el objetivo, los participantes todo puede cambiar,

pero existen 5 etapas que estructuran el ciclo de vida de todo proyecto:

1. Fase de inicio de proyecto: su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto,

definir su alcance y seleccionar al equipo que participará en su ejecución. La formación
es crucial para poder elaborar:

 Un caso de negocio.
 El estudio de viabilidad.
 El plan de proyecto.
 El nombramiento del equipo de proyecto.

2. Fase de planificación: busca calcular las necesidades en base a los requerimientos,

definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para
lograr las metas planteadas. Contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:

 Elaborar el plan de proyecto inicial.

 Definir el plan de comunicación.
  Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
 Establecer el modelo de gestión financiera.
 Diseñar el plan de gestión de calidad.
 Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
 Confeccionar el plan de aceptación.
 Crear el plan de compras y gestión de proveedores.

3. Fase de ejecución: en ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las

actividades programadas, y es fundamental una buena gestión, fomentar la
comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y
deadlines establecidos. La formación es clave en esta etapa donde la labor del Director
de Proyecto es crucial para:

 Organizar el reparto de tareas.

 Llevar a cabo labores de coordinación.
 Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.
 Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se
consideren necesarias.
 Gestionar el cambio.

4. Seguimiento y control: persigue la detección prematura de desviaciones con objeto

de garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y
mitigarlo. Esta es la fase más crítica de todo proyecto, ya que de ella dependerá el
alcanzar o no el éxito. La misión del Director de Proyecto en esta etapa no está exenta
de dificultad, debido a las exigencias técnicas de su labor, que ha de apoyarse en unos
sólidos conocimientos obtenidos de la formación para poder llevar a cabo:

 La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten

el seguimiento.
 La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.
 Su control, ajuste y actualización.
 La elaboración de un plan de contingencias.

5. Fase de cierre de proyecto: se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de

conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas.
La formación de calidad hace más sencillo el paso por esta etapa, aportando directrices
aplicables a:
  La planificación del cierre de proyecto.
 La evaluación de proyecto.
 El archivo y transmisión de conocimientos.
 La salida de equipos y materiales.
 La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al
cliente.
 La consecución de la formalización de aceptación.

Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un
proyecto comprende unas obligaciones y necesidades en materia de documentación,
donde no sólo el contenido sino también la forma son elementos fundamentales a tener
en cuenta y en los que no hay que permitirse tener ni el más mínimo error [ CITATION
OBS20 \l 3082 ].

¿Qué define el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida del proyecto define:

 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué fase se
debe realizar el trabajo de los geólogos?
 Cuando deben ser generados los entregables de cada fase y cómo serán
revisados, verificados y validados cada uno de ellos
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas suelen incluir
formularios, diagramas y listas de control.

Las características del ciclo de vida de un proyecto son:

 Las fases son generalmente secuenciales. - Sus nombres y números se

determinan de acuerdo a las necesidades y características del proyecto.
 Las fases se dividen por objetivos. - También por resultados o entregables
intermedios.
 Las fases son acotadas. - Se determina un punto de inicio y fin que en ocasiones
se llama punto de control.
  Proporciona un marco de referencia básico para dirigir un proyecto. – Es
independiente del trabajo específico que se tenga que realizar.
 El ciclo de vida del proyecto. - Puede ser determinado por los aspectos únicos de
la organización, de la industria o de alguna tecnología.

En resumen, el ciclo de vida de un proyecto describe que se necesita hacer para

completar el trabajo [ CITATION Gas19 \l 3082 ].

BIBLIOGRAFÍA

Almunia , P. (Octubre de 2015). Ciclo de vida del proyecto. Obtenido de itm platform:
https://www.itmplatform.com/es/blog/ciclo-de-vida-del-proyecto/

Business School. (2018). El ciclo de vida de un proyecto y la formación. Obtenido de

Business School: https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/etapas-
de-un-proyecto/el-ciclo-de-vida-de-un-proyecto-y-la-formacion

Gascón Busio, O. (2019). Ciclo de vida del proyecto. Obtenido de Todopmp:

https://todopmp.com/ciclo-de-vida-del-proyecto/