FASE 1 - RECONOCIMIENTO DEL CURSO

DISEÑO DE PROYECTOS

POR

SANDRA VANESSA RESTREPO LONDOÑO

COD. 1128429729

GRUPO NO. 102058_265

TUTOR

WILLIAM MENDOZA GALVIS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y

DE NEGOCIOS

MEDELLÍN

2019
 INTRODUCCIÓN

Por medio del siguiente trabajo, se presentarán las distintas fases para el diseño
de un proyecto, qué se debe tener en cuenta y como aplicarlo para que este logre
sus objetivos.

Objetivos:

 Identificar el ciclo de vida del proyecto y sus distintas fases

1. Identificar el ciclo de vida del proyecto y sus fases.

Todo proyecto puede considerarse como algo vivo, en constante evolución. Existe
una planificación, se aplican unas metodologías, se dispone de herramientas, pero
su inherente dinamismo hace que el ciclo de vida de un proyecto no pueda
preverse nunca al cien por cien. Este hecho complica la toma de decisiones que, a
veces, puede verse sujeta a requisitos de tiempo muy ajustados o no darse en las
mejores condiciones. La formación en gestión de proyectos es el mejor aliado para
poder dar una respuesta rápida y satisfactoria que garantice el buen curso del
proyecto.

El entorno, la cultura de empresa, el objetivo, los participantes, todo puede

cambiar pero existen 5 etapas que estructuran el ciclo de vida de todo proyecto:
 Fase de inicio de proyecto: Su objetivo es determinar la viabilidad del
proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que participará en su
ejecución. La formación es crucial para poder elaborar:

 Un caso de negocio.
 El estudio de viabilidad.
 El plan de proyecto.
 El nombramiento del equipo de proyecto.

 Fase de planificación: Busca calcular las necesidades en base a los

requerimientos, definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y
planear el curso de acción para lograr las metas planteadas. Contar con la
formación adecuada simplifica la tarea de:

 Elaborar el plan de proyecto inicial.

 Definir el plan de comunicación.
 Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
 Establecer el modelo de gestión financiera.
 Diseñar el plan de gestión de calidad.
 Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
 Confeccionar el plan de aceptación.
 Crear el plan de compras y gestión de proveedores.

 Fase de ejecución: En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando

las actividades programadas, y es fundamental una buena gestión,
fomentar la comunicación y llamar a la responsabilidad individual, para
cumplir con los plazos y deadlines establecidos. La formación es clave en
esta etapa donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:

 Organizar el reparto de tareas.

 Llevar a cabo labores de coordinación.
 Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos.
 Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se
consideren necesarias.
 Gestionar el cambio.
 Seguimiento y control: Persigue la detección prematura de desviaciones con
objeto de garantizar el mejor ajuste, reacciona, ndo a tiempo. Trata de
minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta es la fase más crítica de todo proyecto ya
que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito. La misión del Director de
Proyecto en esta etapa no está exenta de dificultad, debido a las exigencias
técnicas de su labor, que ha de apoyarse en unos sólidos conocimientos
obtenidos de la formación para poder llevar a cabo:

 La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten

el seguimiento.
 La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión.
 Su control, ajuste y actualización.
 La elaboración de un plan de contingencias.

 Fase de cierre de proyecto: Se orienta a la valoración del proyecto, la

transmisión de conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones
contractuales adquiridas. La formación de calidad hace más sencillo el paso
por esta etapa, aportando directrices aplicables a:

 La planificación del cierre de proyecto.

 La evaluación de proyecto.
 El archivo y transmisión de conocimientos.
 La salida de equipos y materiales.
 La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto
al cliente.
 La consecución de la formalización de aceptación.

Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un
proyecto comprende unas obligaciones y necesidades en materia de
documentación, donde no sólo el contenido sino también la forma son elementos
fundamentales a tener en cuenta y en los que no hay que permitirse tener ni el
más mínimo error.

2. Elaborar un mapa mental a partir del ciclo de vida del

proyecto, articulando los elementos que componen sus
etapas.
3. Con base a la lectura realizar una reflexión sobre la importancia de
aprender el diseño de proyectos y la contribución a su formación
profesional, de acuerdo al programa académico que cursa.

La identificación correcta de cada una de las fases para diseñar un proyecto, es

trascendental para que este se convierta en un proyecto exitoso y no fracase
prematuramente.

Esta herramienta aplicada en la carrera que actualmente estudio, permite facilidad

al momento de su creación.

Bibliografía

Córdoba, P. M. (2011). Selección del proyecto. Formulación y evaluación de

proyectos. (pp. 1-28). Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID
=3197583&tm=1520885006981

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/el-
ciclo-de-vida-de-un-proyecto-y-la-formacion